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行政经理3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化5年以上相关经验
南京菲博思科技有限公司 综合管理岗 招聘需求 招聘人数:1人 工作地点:南京市浦口区文景路61号创芯汇 一、公司简介 南京菲博思科技有限公司(高新技术企业)成立于2019年,专注通信/智能化弱电工程、新能源工程、消防工程,计算机系统集成。目前团队精简高效、业务稳定增长;现需1人全盘接手公司全部门综合事务,一人多岗、直接对接负责人。 二、岗位核心说明 你将接手全公司所有部门的综合工作(行政、人事、财务、项目、商务、资质、后勤),无细分部门,直接向公司负责人汇报。适合愿意全面成长、能独立扛事、接受紧凑工作节奏的人选。 三、岗位职责(全覆盖) 1. 行政与办公管理 • 日常办公:文件收发、归档、印信管理、办公用品采购、办公环境、来访接待、会议组织、后勤保障 • 公司资质:高新技术企业维护(高企复审、季报、季度监测、火炬年报、发展年报填报等)、科小、创新券、营业执照、许可证、安防等各类资质申请/年审/变更/续期资料准备 • 制度与文案:起草通知、报告、合同初稿、对外函件,整理会议纪要 2. 人事与劳资 • 员工考勤、社保/公积金办理、入职/离职手续、劳动合同管理 • 薪酬核算、绩效辅助、人员招聘对接与面试安排 3. 财务与出纳辅助 • 发票开具、发票管理、报销审核、费用台账、银行对账 • 配合外账会计完成税务申报、凭证整理、报表辅助 • 收款/付款登记、往来对账、简单成本统计 4. 工程与项目综合(核心) • 项目资料整理、报验、归档、竣工资料编制与移交 • 投标文件制作、排版、密封、递交 • 项目进度跟踪、各方对接(甲方、施工、供应商)、政府部门手续办理、项目软硬件调试、项目维护 • 合同归档、交底、履约记录、变更签证登记 • 工程材料台账、出入库、成本核对、付款节点资料审核 5. 商务与市场辅助 • 客户信息维护、业务对接、企业入库、报价单制作、合同跟进 • 招投标信息收集、报名、、开标跟进 • 简单市场调研、企业宣传资料整理更新、各类线上平台维护 6. 其他 • 负责人临时交办的所有跨部门、突发性综合事务 • 灵活补位公司各环节缺口,确保公司正常运转,能适合短期出差。 四、任职要求 1. 大专及以上,专业不限(工程管理、行政管理、工商管理、财务、计算机等优先) 2. 3年相关经验优先:有工程公司/科技公司综合岗、行政、项目助理、总经理助理经验者优先 3. 能力要求: 熟练使用 Office(Word/Excel/PPT)、PS软件,会用 CAD/造价软件者加分 文字表达清晰、沟通协调强、细心严谨、执行力强 能独立处理多任务、抗压、适应一人多岗 4. 加分项: 熟悉弱电智能化、新能源工程流程与资料规范,有一定的社会资源关系。 有招投标、合同、资质维护、财务辅助经验 南京本地稳定、长期稳定发展、愿意与小团队共同成长 五、薪资福利 薪资:6K–8K(面议,根据能力与经验) 五险一金、法定节假日、弹性调休、节日福利 小团队、扁平化、负责人直接带教,快速掌握工程公司全流程 表现优秀可提升薪资与权责 六、应聘方式 • 简历投递:[@qq.com] • 邮件主题:应聘综合管理岗-姓名 • 联系电话:[]
行政经理/主管1-3年本科
工作职责: 1、策划并执行团队员工关爱活动,涵盖生日庆祝、茶歇安排、年度旅行、节日福利发放、业务激励方案等组织实施; 2、承担资产统筹、采购对接、会议接待、防疫管理、考勤事务、工位调配等日常行政与后勤保障工作; 3、协调物业管理方,监督办公区域环境维护情况(包括清洁卫生、绿植养护、空气质量、饮水供应及维修响应等); 4、统筹安保与保洁人员的日常管理工作; 5、落实上级交办的其他临时任务。 任职资格: 1、本科及以上学历; 2、具备2-3年行政岗位经验,了解行政运作流程,有证券行业工作经验者优先考虑; 3、性格开朗、责任心强、做事严谨,具备良好沟通协调能力与抗压能力; 4、富有亲和力,思维敏捷,举止得当,坚持原则; 5、熟练操作WORD/EXCEL等常用办公软件。
行政管家
5000-8000元/月
行政经理/主管经验不限本科外勤管理合同管理销售数据分析后勤管理
岗位职责: 1. 协助销售部门处理日常行政工作,保障部门高效运转; 2. 组织并协调部门各类会议,做好会前准备与会后跟进; 3. 推动部门内部培训计划的实施,确保人员能力与业务发展同步; 4. 负责销售相关数据整理统计及合同单据的审核工作。 任职要求: 1. 年龄25-35岁,形象端正,举止得体; 2. 具备较强的组织协调能力和执行能力,有管理背景者优先考虑; 3. 擅长人际沟通,具备良好的团队合作意识,能跨部门顺畅协作; 4. 具备优秀的统筹规划能力,能合理安排工作任务,确保按时交付
行政经理主管
8000-10000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制资产管理企业文化建设
岗位职责: 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率 5.指导行政团队开展工作,推动流程标准化与服务专业化 任职要求: 1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调与跨部门沟通能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识
综合行政主管
5000-6000元/月
行政经理/主管3-5年大专行政管理体系
一、 办公事务管理 1、 文书处理:负责公司各类文件与制度的拟订,完成文件的编辑、收发、保密、归档及档案管理工作,统筹外来文件的接收与流转。 2、 事务协调:管理办公用品采供、文件函件传递、印章使用、证照保管、费用报销流程、差旅安排、会议与展会组织、网络平台运营、安全保密事项以及公务接待等相关日常事务。 3、 企业文化建设与宣传:推进企业文化落地,策划并组织员工活动,开展企业动态的宣传与管理;对外展示企业成果,塑造良好品牌形象;对内推动文化宣导与思想引导,树立先进典型,激励后进人员。 4、 安全管理:落实门岗值守、视频监控、安保巡查、消防设施维护等安全管理措施,保障公司正常运营秩序,保护资产与员工人身安全。 二、 人事管理事务 1、 人力资源事务:承担人力资源相关工作,管理员工人事档案资料。 2、 培训组织实施:统筹员工培训计划的执行,组织开展培训及考核评估工作。 3、 考勤管理:统计与审核每月考勤数据,规范考勤制度,提升出勤效率;办理加班、请假销假手续;及时发现异常缺勤情况并上报处理,建立完整的考勤台账记录。 三、 制度体系建设与运行 1、 制度建设:构建并持续完善公司管理制度体系,涵盖办公秩序、资产管理、会议运作、档案保存、人员管理等方面,定期检视制度执行效果,实施动态调整,促进管理标准化与规范化。 2、 保密管理:牵头行政人事、劳资信息、涉密人员、文书档案、会议内容、通信传输、机要文件、传真资料、重大涉密活动及公文统计数据等领域的保密工作;组织开展保密教育培训、风险防范和监督检查,协同各部门落实安全保密要求。 四、 物资与资产管理 1、 办公场所管理:负责办公场地的规划布局、装修施工、租赁事宜及日常运维,整体推进办公环境的优化提升。 2、 办公物资管理:统筹固定资产与低值易耗品的采购计划制定、供应商对接及库存管控,确保资源配置高效、成本合理可控。 3、 仓库管理:执行物资出入库登记、定期盘点作业,形成完整记录文档,实现库存状况的清晰化、规范化管理。 五、 平台与对外事务管理 1、 公共关系与政府事务:维护与政府部门的良好沟通,积极争取政策扶持与资金支持。 2、 资质平台建设:负责企业各类资质的申报与维护工作,包括高新技术企业认定、专利申请与管理等专项平台事务。 3、 对外联络事务:处理公司与政府机构、金融机构之间的日常对接事宜,保障外部协作顺畅运行。
综合管理
6000-10000元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责: 1. 负责日常综合事务管理,包括文档整理、会议组织与纪要撰写 2. 协调各部门工作衔接,推动跨部门协作事项落地执行 3. 管理办公物资采购、固定资产登记及日常行政支持工作 4. 处理来访接待、电话转接、信息传达等基础服务保障 5. 配合完成公司制度执行、数据统计及临时交办的其他任务 任职要求: 1. 大专以上 学历,具备良好的沟通表达与文书处理能力 2. 工作经验不限,有行政、文秘或综合管理类实习经历者优先 3. 熟练使用Office办公软件,具备基本的数据整理与报表制作能力 4. 责任心强,细致耐心,具备较强的执行力与服务意识 5. 具备基础的公文写作能力,能独立完成常规行政文案撰写
行政经理/主管经验不限硕士行政管理方向
【工作内容】 - 参与公司行政管理体系的实践与学习,协助处理日常行政事务; - 协助开展公司各类会议、活动及员工培训的组织工作,促进团队协作效能提升; - 负责办公用品管理、文件归档以及信息资料的整理等基础性行政支持工作; - 在导师带领下参与跨部门协同工作,逐步积累综合管理经验。 【任职要求】 - 本科及以上学历,专业不限,行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑; - 具备良好的沟通协调能力与团队意识,工作认真负责; - 熟练掌握常用办公软件,具备基础的数据整理和文书撰写技能; - 对行政管理岗位有较强兴趣,有志于在企业运营管理方向长期发展。
办公室主任
1-1.1万元/月
行政经理经验不限本科留学生优先国内院校优先管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设
岗位职责: 1.负责董事会会议的筹备、组织、记录及决议落实与跟踪督办 2.管理公司治理文件、三会(股东会、董事会、监事会)档案及信息披露事务 3. 协调公司与监管机构、股东、中介机构及媒体的沟通联络工作 4. 统筹办公室日常行政管理、重要日程安排及跨部门协作支持 5. 参与公司战略执行支持,协助起草重要公文、报告及对外宣传材料 任职要求: 1.本科及以上学历,法律、金融、经济、管理或相关专业优先 2.具备良好的公文写作能力、逻辑表达能力及高度保密意识 3. 熟悉《公司法》《证券法》及上市公司治理相关规定者优先 4.形象气质佳,具备优秀的沟通协调能力和多任务处理能力 5. 有董秘助理、证券事务代表或大型企业综合管理经验者优先
行政经理经验不限本科
岗位职责: 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理 2.组织协调会议、接待、档案、印信、固定资产及办公用品等管理工作 3. 主导公司制度流程的制定、宣贯与执行监督,提升内部运营效率 4.管理行政预算,控制办公成本,保障后勤服务高效有序 5. 协调跨部门资源,支持重大活动、项目及突发事件的行政保障工作 任职要求: 1.具备行政管理相关工作经验,熟悉企业行政运作全流程 2.具有优秀的组织协调能力、沟通表达能力及多任务处理能力 3.具备较强的文字功底,能独立撰写通知、报告、制度等公文材料 4.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与预算管理能力 5.责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识
行政主管
7000-9000元/月
行政经理/主管经验不限学历不限行政管理体系
岗位内容: 1. 负责日常行政事务,包括办公环境协调、文件归档、资料整理与系统维护等工作。 2. 配合上级完成各项任务推进,如会务安排、流程跟进及文件处理等支持性工作。 3. 策划并执行员工关怀、培训发展等相关活动,提供全面的行政管理服务保障。 4. 承担公司各职能部门间的联络与信息传递,确保沟通顺畅高效。 任职要求: 1. 具备良好的组织协调能力与执行力,能迅速应对并妥善处理突发情况。 2. 拥有优秀的沟通技巧和协作意识,具备积极的团队合作态度。 3. 熟悉常用办公软件操作,掌握文档管理及信息发布相关技能。 4. 具备较强的学习能力与环境适应力,工作责任心强,服务意识突出。
保洁开荒保洁3-5人月结
招聘保洁一,地点南京香港置地(中华门地铁站北)二,需要4名保洁员(男女不限)三,工资待遇4500/月四,夏季有高温补贴五,六,全月无休。七,年龄在60岁以下。联系人陈经理
南京
6月25日 21:12拨打电话
南京玄武区明天(26号),需要1个小工,前线大剧院,干完付款
小工1-4天1-2人
明天(26号),需要1个小工,玄武区前线大剧院,干完付款
南京 玄武区
6月25日 21:11拨打电话
保洁1-2人月结
招聘两名勤杂工。工作地点位于南京庙里。工作时间为每天8至9小时。工作内容包括打扫寺庙路面卫生、公共厕所等杂事。薪资待遇为每月4000元,满一年可获得4000元奖金,并提供食宿。年龄要求在65岁以下。招聘两人,夫妻两人一起优先。联系方式为丁先生。
南京
6月25日 21:11拨打电话
安装道闸弱电工1-2人
南京市浦口区招弱电/安防,会做停车场道闸基础的,装人行闸机的挡板。不会的就不要联系了,320一天,包中饭
南京 浦口区
6月25日 21:11拨打电话
工厂焊工包住包吃20人以上日结
江.苏二.保.焊435一天,包吃住,可学.徒 年龄50岁以内都可以,不要证,会焊就行 点击右下角【免费聊】联系我报名
人事行政经理
7000-10000元/月
行政经理3-5年本科做餐饮业的优先管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化资产管理企业文化建设3年以上管理岗位经验大型活动组织经验文字功底扎实
有做餐饮的行政人事经验优先
行政主管工作简单
5000-6000元/月
行政经理1-3年本科
岗位职责: 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理 2. 主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能 4. 制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率 5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转 任职要求: 1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先 2. 5年以上行政管理工作经验,具备团队管理经验者优先 3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公应用能力 5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
人力行政经理
6000-8000元/月
行政经理5-10年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化资产管理活动/会议组织管理10人以上团队5年以上相关经验大型活动组织经验
一、岗位职责 1.负责人力行政全模块工作,统筹招聘配置、薪酬绩效、培训开发、员工关系以及企业文化建设等; 2.搭建完善人事管理制度,管控人力成本; 3.搭建内部人才梯队,配合工厂生产做好人员保障。 二、任职要求 1.具3 年以上制造业工厂全盘人力资源管理经验; 2.有从0-1搭建人力行政管理体系的实际工作经验; 3.统筹沟通能力强,做事稳重有原则。
行政经理3-5年大专
岗位职责: 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施,提升资源使用效率 4. 管理行政团队,指导监督下属工作,推动跨部门协作与服务支持 5.处理突发事件及重要事务协调,保障公司运营秩序与安全稳定 任职要求: 1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验,2年以上团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的组织协调、沟通表达及应急处理能力 4.责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养 5. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与公文写作能力
行政经理1-3年大专
岗位职责: 1. 负责日常行政事务处理,包括文件整理、会议安排及办公用品管理 2. 协助部门间沟通协调,推动跨部门协作事项落地 3. 完成领导交办的其他综合类支持性工作 任职要求: 1. 大专以上,具备良好的学习能力与执行力 2. 有综合管理或行政助理相关经验者优先 3. 熟练使用Office办公软件,具备基本文书处理能力 4. 工作细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力 5. 适应双休制工作节奏,稳定性高
行政专员/助理经验不限大专全白班
职位描述: 1、负责接待来访客户并引导面试人员; 2、接听各类来电,处理电话事务及洽谈室的预约安排; 3、负责办公用品的领取、登记与日常管理; 任职要求: 1、学历和经验无硬性要求; 2、工作认真踏实,具备较强的责任心
档案管理
7000-8000元/月
档案管理1年以下大专档案整理档案数字化档案管理体系建设档案盘点清查档案系统维护流程规范制定
工作职责 1. 负责企业各类档案(含文书、合同、凭证等)的归集、分类、整理及归档,构建规范化的档案管理机制。 2. 开展档案数字化扫描作业,维护电子档案系统,保障档案数据安全存储与高效检索。 3. 依据档案管理相关法规,制定借阅、销毁等操作流程,严控信息泄露风险。 4. 定期实施档案盘点与核查,优化存储布局,提高档案管理运作效率。
乘务员
6000-7000元/月
文员经验不限学历不限乘务员安检员弹性工作制
岗位职责: 1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录 2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护 3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象 4. 协同人事部门完成员工入职、离职手续及基础考勤统计 5.完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求: 1. 学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强 3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力 4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先 5.形象端正,具备基本商务礼仪素养
教育行政助理
5000-8000元/月
行政专员/助理经验不限大专接待事务采购事务内勤管理
面试地址:云巨石总部-鼓楼清江路校区 底薪加提成奖金,底薪3500,综合4-6k(配合招聘,无考核),不含销售性质,具体可面谈; 作息时间:周内休一天,其余时间排班:早班9:00-18:00,晚班13:00-21:00。无销售任务。 [工作内容] 1. 准确及时接听与转接来电,必要时记录留言并迅速传达; 2. 负责来访人员的接待,并准确通知相关对接人; 3. 收发公司邮件、报刊、传真及各类物品,做好登记与分发管理; 4. 维护前台区域环境整洁,保障设备正常运行(如复印机、空调、打卡机等),发现故障及时报修。 [岗位要求] 1. 大专及以上学历; 2. 具备较强的服务意识,工作认真细致,熟练操作常用办公软件; 3. 沟通协调能力良好,责任心强,性格乐观积极,富有亲和力。
餐厅领班月结
招聘前厅经理,薪资为8000-9000元以上。招聘前厅主管,薪资为7000-75000元以上。招聘前厅领班,薪资为6500-7000元以上。要求应聘者诚信靠谱,技能熟练,能够管理门店日常工作,协助上级工作安排。技术不熟练者请勿联系。具体事宜需面试确定。每月休息4天,提供食宿,宿舍距离较近。工作地址位于南京市秦淮区新街口三山街附近。联系电话为。
南京
6月17日 13:40拨打电话
行政人事主管
8000-12000元/月
人力资源经理/主管3-5年大专绩效管理薪酬福利员工关系
岗位要求: 1、年龄在38周岁以下,性别不限 2、具有3年以上团队管理经验,曾带领3至5人团队 3、职业稳定性良好,近五年内工作经历为1至2段,最多不超过3段 4、熟悉人力资源战略规划、招聘方案制定、员工培训与成长体系、薪酬福利运作及员工关系协调等工作内容 员工福利 底薪结合提成 绩效奖励
文员经验不限大专行政管理方向市场营销方向运营方向
岗位职责: 1. 从基层岗位起步,作为管理方向储备人才进行培养:参与多部门轮岗学习,轮岗结束后结合个人兴趣与实际表现确定最终定岗方向; 2. 初期跟随主管学习工作流程(不设直接管理岗入职),后续根据学习成效与工作表现提供晋升机会,所有管理岗位均通过内部选拔产生; 3. 参与公司统一组织的专业技能培训与管理课程,并通过相应考核,逐步成长为具备专业素养的就业指导老师,熟悉就业市场动态。 任职要求: 1. 26届专科应届毕业生,具备学生会或社团管理经历者优先考虑; 2. 具备良好的沟通表达能力,善于观察并有效开展交流; 3. 能够熟练运用各类网络平台获取所需信息与资源; 4. 结果导向,积极主动思考并推动问题解决; 5. 拥有持续成长意识,对教育行业有热情与认同感。 工作时间:早九晚六 周末双休 薪资:无责底薪5K+项目奖金,试用期两个月 工作地点:金马路地铁站旁,临近地铁2号线/4号线
人力资源专员
4000-5000元/月
人事专员学历不限
岗位职责: 1.负责员工入职、转正、异动、离职等全流程手续办理及人事档案管理 2.协助开展招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排及录用跟进 3.办理社保、公积金增减员及日常缴纳事宜,确保合规及时 4.协助组织员工培训、绩效考核及企业文化活动的落地执行 5.维护HR信息系统数据,定期输出人力基础报表与分析支持 任职要求: 1. 人力资源、工商管理或相关专业优先,学历要求不限(根据企业实际可选填:大专及以上) 2. 具备1-3年人力资源助理或专员工作经验,熟悉劳动法规及基础模块操作 3.熟练使用Office办公软件,具备良好的数据处理与文档撰写能力 4. 性格细致耐心,责任心强,具备较强的沟通协调与服务意识 5.愿意在人力资源领域长期发展,持有HR相关证书者优先
人事包吃住
5000-6000元/月
人事专员经验不限学历不限弹性工作制
岗位职责: 1.负责员工入职、转正、异动、离职等全流程手续办理及人事档案管理 2. 协助开展招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排与跟进 3. 办理社保、公积金申报、增减员及日常事务处理 4.协助组织员工培训、考勤统计及基础薪酬数据整理 5.配合上级完成人力资源制度执行与优化支持工作 任职要求: 1.人力资源、工商管理或相关专业优先,学历不限 2.具备人力资源基础实操经验者优先,应届毕业生亦可考虑 3.熟练使用Office办公软件,具备良好沟通与服务意识 4. 工作细致负责,具备较强执行力与团队协作精神 5.持有人力资源管理师、劳动关系协调员等证书者优先
人事助理
3000-5000元/月
人力资源专员/助理1年以下大专培训招聘
工作内容 1. 上班时间上午8:30至下午17:30,午休2小时,每日工作时长7小时,周末双休,无需加班!办公环境整洁舒适,配套设施完善。 2. 依法享受法定节假日休假安排 3. 提供带薪培训及带薪假期(各阶段入职培训费用由公司全额承担) 注:人事助理岗位不涉及销售工作,如有销售意向,请关注客户经理岗位。 [岗位职责] 1. 根据公司人员需求,落实招聘计划,发布职位信息,收集并筛选简历,组织初步面试流程。 2. 负责应聘人员接待及员工考勤、录用等相关行政事务工作。 3. 对新进员工进行入职跟进与工作反馈。 4. 完成上级交办的其他工作任务。 5. 承担电话招聘、面试邀约、送训安排及新员工岗前业务培训工作。
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成高社发[2019]12号
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