
综合行政主管
5000-6000元/月
行政经理/主管3-5年大专行政管理体系
一、 办公事务管理
1、 文书处理:负责公司各类文件与制度的拟订,完成文件的编辑、收发、保密、归档及档案管理工作,统筹外来文件的接收与流转。
2、 事务协调:管理办公用品采供、文件函件传递、印章使用、证照保管、费用报销流程、差旅安排、会议与展会组织、网络平台运营、安全保密事项以及公务接待等相关日常事务。
3、 企业文化建设与宣传:推进企业文化落地,策划并组织员工活动,开展企业动态的宣传与管理;对外展示企业成果,塑造良好品牌形象;对内推动文化宣导与思想引导,树立先进典型,激励后进人员。
4、 安全管理:落实门岗值守、视频监控、安保巡查、消防设施维护等安全管理措施,保障公司正常运营秩序,保护资产与员工人身安全。
二、 人事管理事务
1、 人力资源事务:承担人力资源相关工作,管理员工人事档案资料。
2、 培训组织实施:统筹员工培训计划的执行,组织开展培训及考核评估工作。
3、 考勤管理:统计与审核每月考勤数据,规范考勤制度,提升出勤效率;办理加班、请假销假手续;及时发现异常缺勤情况并上报处理,建立完整的考勤台账记录。
三、 制度体系建设与运行
1、 制度建设:构建并持续完善公司管理制度体系,涵盖办公秩序、资产管理、会议运作、档案保存、人员管理等方面,定期检视制度执行效果,实施动态调整,促进管理标准化与规范化。
2、 保密管理:牵头行政人事、劳资信息、涉密人员、文书档案、会议内容、通信传输、机要文件、传真资料、重大涉密活动及公文统计数据等领域的保密工作;组织开展保密教育培训、风险防范和监督检查,协同各部门落实安全保密要求。
四、 物资与资产管理
1、 办公场所管理:负责办公场地的规划布局、装修施工、租赁事宜及日常运维,整体推进办公环境的优化提升。
2、 办公物资管理:统筹固定资产与低值易耗品的采购计划制定、供应商对接及库存管控,确保资源配置高效、成本合理可控。
3、 仓库管理:执行物资出入库登记、定期盘点作业,形成完整记录文档,实现库存状况的清晰化、规范化管理。
五、 平台与对外事务管理
1、 公共关系与政府事务:维护与政府部门的良好沟通,积极争取政策扶持与资金支持。
2、 资质平台建设:负责企业各类资质的申报与维护工作,包括高新技术企业认定、专利申请与管理等专项平台事务。
3、 对外联络事务:处理公司与政府机构、金融机构之间的日常对接事宜,保障外部协作顺畅运行。
人事行政主管/经理
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实接受从零培养招募经验
人事行政专员(储备经理)工作内容:
一、岗位职责
1、人事模块
负责招聘全流程实施:发布职位信息、筛选简历、组织面试及开展背景核查
管理员工人事档案,办理入职离职手续及劳动合同相关事宜
配合推进员工培训计划、绩效评估及企业文化建设活动
对接社保公积金申报、考勤数据整理等日常人事运营工作
2、行政模块
统筹办公用品采购、固定资产登记与日常维护
协调会议室安排、差旅预订及外来人员接待事务
督导办公区域环境管理(含绿植养护、清洁服务等外包单位对接)
推进行政流程信息化建设(如OA系统升级、线上审批流程优化等)
3、跨部门协作
协助拟定并落实行政管理制度
及时响应各部门临时性人力与行政支持请求
二、任职资格:
1、教育背景:本科及以上学历,人力资源、劳动与社会保障、行政管理等相关专业优先。
2、培训经历:接受过人力资源管理、管理学基础等相关课程培训者优先。
3、从业经验:具备2-3年人力资源或行政领域工作经验,有同行业经验者优先考虑。
4、核心素质:工作态度认真、细致严谨、责任心强,具备良好的逻辑思维与条理性,善于沟通协调及推动跨部门协作。
三、职业机会:未来晋升通道包含双路径发展:
1、可在人力资源体系内持续深耕,逐步成长为人力资源负责人或更高级别管理岗位;
2、可在行政管理体系内进阶发展,晋升为总经办助理、董事会秘书或其他高层管理职务;
四、福利及其他:
1、5A级办公环境
2、团队定期团建活动;
3、享受带薪年假;
4、缴纳五险一金;
5、节日礼品及相关福利;
工作时间8:30-18:00,单双休,无加班,法定节假日正常休息~
公司同步开放管培生岗位,欢迎优秀应届毕业生积极申请。
综合行政主管
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实活动/会议组织行政费用预算/控制子公司/办事处管理经验
综合行政主管工作内容:
1、负责公司规章制度、岗位职责、考勤管理等相关制度的起草、修订及落地实施。
2、掌握国家劳动法律法规,熟悉劳动法、合同法及社会保障相关政策,具备实际应用能力。
3、主导人员招聘全流程,包括录用、合同签订、离职办理,全面落实“选、训、育、留”各环节管理。
4、配合推进各部门绩效考核机制、奖惩办法的拟定与执行,完善管理制度体系。
5、统筹公司内外部文件、资料与档案的标准化、规范化管理工作。
6、组织安排各类会议并做好会务布置与记录,负责人事档案管理,策划协调年会、员工活动及市场类活动。
7、负责办公用品、生产物资等采购、登记、保管与发放等日常管理工作。
8、接待来访人员,处理员工社保事务、营业执照年审等行政事项,承担对外联络及证照申办工作。
9、促进部门间协作沟通,搭建员工与管理层之间的有效交流桥梁。
10、监督各部门运行情况,协助总经理推动公司整体运营管理。
任职资格:
教育背景:
◆大专及以上学历,人力资源、文秘、中文、公共关系、行政管理等相关专业优先考虑。
培训经历:
◆接受过人力资源管理、管理学基础、公共关系、财务常识等相关系统培训。
经 验:
5年以上行政或人力资源领域工作经验。
技能技巧:
◆具备良好的中英文书面表达与口头沟通能力;
◆拥有扎实的人力资源实操能力、行政统筹经验及外联公关协调能力,能妥善应对突发状况;
◆善于分析和解决问题,逻辑清晰,注重细节;
◆熟练操作各类办公软件及自动化办公设备。
态 度:
◆工作认真细致,作风务实,责任心强,坚持原则;
◆具备出色的沟通、组织与协调能力,富有团队合作精神。
职业机会:提供双通道发展路径,其一可在人力资源方向进阶至人力资源总监或更高层级;其二可在行政管理方向晋升为总助、董秘等核心管理岗位;
工作场所:5A级办公环境
综合行政主管
1.4-1.6万元/月
行政经理/主管3-5年本科10人以下团队
工作职责
1. 全面负责公司行政事务的统筹管理,涵盖办公环境运维、固定资产管控、会议安排及后勤支持等关键环节。
2. 主导行政管理制度的建立与持续优化,确保流程规范高效,提升执行水平并有效控制运营成本。
3. 协调各部门间资源调配与沟通协作,实现行政服务与业务需求的精准对接,保障企业日常运转有序。
4. 应对各类行政突发情况,制定应急方案并迅速处置,确保企业正常运作不受干扰。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业者优先考虑。
2. 拥有3年以上制造业或快消行业行政主管工作经验,熟悉工厂型企业的行政运作模式。
3. 具备出色的组织协调能力和抗压能力,可高效处理多项复杂任务并行的情况。
4. 具有较强的服务意识与问题解决能力,能够主动识别并改进行政流程中的潜在问题。
行政主管
2-2.2万元/月
行政经理/主管5-10年大专管理体系建设优化行政费用分析诊断流程制度制定/优化资产管理5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
工作职责:
1、拟定企业行政管理制度,统一公文格式标准并推动实施,负责各类通知的流转、发布与上报工作;
2、推行7S管理:包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约七个方面,依据7S标准定期巡查办公区域,确保办公环境整洁有序;
3、统筹集团印章与档案管理工作,制定用印流程及档案保管制度,实现规范化管理;
4、时效管控:围绕公司战略目标及分解计划,组织制定年度、季度、月度及周度重点事项的时间节点规则,并监督执行过程;
5、资质证照事务:统筹集团各类资质证书的申办、变更(备案)、撤销登记以及年检等相关工作。
任职要求:
1、具备全日制大专或以上学历,专业不限;
2、五年以上在千人以上规模大型企业从事行政管理工作的经历,具有搭建并持续完善团队管理体系的能力;
3、掌握系统的行政管理理论知识,熟悉行政各模块运作,有行政体系搭建与落地实践经验,对大中型企业行政运营及业务流程有深刻理解;
管培生(行政事务方向)
8000-11000元/月
行政经理/主管经验不限硕士行政管理方向
【工作内容】
- 参与公司行政管理体系的实践与学习,协助处理日常行政事务;
- 协助开展公司各类会议、活动及员工培训的组织工作,促进团队协作效能提升;
- 负责办公用品管理、文件归档以及信息资料的整理等基础性行政支持工作;
- 在导师带领下参与跨部门协同工作,逐步积累综合管理经验。
【任职要求】
- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑;
- 具备良好的沟通协调能力与团队意识,工作认真负责;
- 熟练掌握常用办公软件,具备基础的数据整理和文书撰写技能;
- 对行政管理岗位有较强兴趣,有志于在企业运营管理方向长期发展。
行政综合管理
7000-10000元/月
行政经理/主管经验不限学历不限行政管理体系内勤管理后勤管理
岗位职责:
1、负责园区管理办公室的日常运转,统筹行政接待、公文处理、会议安排及档案管理工作。
2、制定面向全园区(含物业、学校、工厂)的行政管理制度,包括出入管理规定、停车管理方案、公共区域使用规范等。
3、结合学校与工厂的实际运营需求,统一调配后勤支持资源,如优化学校上下学期间的交通组织、监管工厂员工食堂的服务质量、统筹员工宿舍的分配与日常管理。
4、建立并维护园区固定资产清单,定期开展资产清查,保障公共资产安全完整;统筹办公物资的采购及仓储管理。
岗位要求:
1、具备行政管理相关工作经验,其中不少于2年在园区、厂区或大型物业公司总部从事行政工作的经历。
2、熟悉企业行政全流程管理,涵盖公文、资产、后勤、接待等方面,具有制度化建设的意识与能力。
3、能够在学校安全管理、工厂生产运行效率与园区整体形象维护之间实现有效协调与平衡。
此岗位工作地点在江宁区!!
行政管家
5000-8000元/月
行政经理/主管经验不限本科外勤管理合同管理销售数据分析后勤管理
岗位职责:
1. 协助销售部门处理日常行政工作,保障部门高效运转;
2. 组织并协调部门各类会议,做好会前准备与会后跟进;
3. 推动部门内部培训计划的实施,确保人员能力与业务发展同步;
4. 负责销售相关数据整理统计及合同单据的审核工作。
任职要求:
1. 年龄25-35岁,形象端正,举止得体;
2. 具备较强的组织协调能力和执行能力,有管理背景者优先考虑;
3. 擅长人际沟通,具备良好的团队合作意识,能跨部门顺畅协作;
4. 具备优秀的统筹规划能力,能合理安排工作任务,确保按时交付
行政主管
8000-10000元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系内勤管理
岗位内容:
1. 梳理并优化企业内部管理机制与运作流程,提升整体运营效率。
2. 负责公司日常行政事务管理,涵盖企业文化推进、办公环境维护等方面。
3. 策划并执行各类员工活动与培训项目,助力人才发展与团队凝聚力提升。
4. 识别并应对管理中的各类问题,提出有效对策,推动管理水平提升。
5. 具备劳动法相关知识,有工伤处理实操经验,熟悉办公室全流程运作者优先
6. 性格要求:为人踏实,处事稳重
任职要求:
1. 具备出色的组织协调与团队管理能力,能够带领团队高效协作。
2. 能准确理解公司发展方向,关注执行细节与服务品质。
3. 具备一定创新思维与行业敏感度,能及时捕捉市场变化趋势。
4. 本科及以上学历,拥有8年以上行政管理工作经验或相关领域背景者优先
开荒1-4天
明早10.00 南京市玄武区复地明日之城复悦荟公寓楼 40平初开荒 到手160+5好评截图/34924 带吸尘器 包验收
铲墙皮15-30天
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要两个看机器的,不限经验320一天可日结能预支长白班管吃住+五险一金
9000-10000元/月
长白班饮料厂车间免费培训包吃交通补助五险一金20人以上月结
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南京江宁区招信号工一人不超60就行要有体检报告工资5000加班15联系方式
5000元/月
指挥工1-2人月结
南京江宁招信号工一人不超 60 就行要有体检报告工资 5000 加班 15 联系方式
要几个小时工240一天,吃住全包待遇好
9000-10000元/月
长白班汽配厂车间电子厂免费培训包吃有提成交通补助夜班补贴保险高温补贴社保加班补贴五险五险一金包住20人以上日结
苏州工厂大量要人
可预支工资,长白班220-260/天, 独立岗位,车间可带手机不过安检门
月到手薪资7000左右,小时工220-260/天,暑假工、短期工、长期工都可以,可以长期稳定做
正式工、小时工都可以安排,月结,按月发工资,每个月15号发工资
咱们这边电子厂、新能源、小家电、汽配厂都有,活轻松不累,入职后有老员工带
坐班包吃包住,一日三餐,吃住都是在厂里,恒温车间,有空调,年龄16~53岁,男女不限,学历不限
厂区岗位晋升空间大,待遇好~工资高。 宿舍4~6人间,空调、洗衣机、热水器、独立卫浴、都有
注意️异地招聘-苏州入职,感兴趣可以咨询
行政主任
4000-7000元/月
行政经理经验不限本科管理体系建设优化
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
综合部副经理
1.6-2.3万元/月
行政经理5-10年本科子公司/办事处管理经验管理10人以上团队5年以上相关经验文字功底扎实
一、岗位职责:
1.配合集团搭建项目公司人力、行政管理体系(流程、制度标准等),负责在龙头石公司落地执行并持续优化;
2.协助部门负责人制定人力、行政年度工作规划,分解目标并推进执行,保障计划按期完成;
3.协助部门负责人开展日常管理,直接负责人力、行政板块团队统筹,确保部门高效协同;
4.根据集团统筹安排,协助建立公司薪酬绩效管理体系,并推动落地执行;
5.协助集团企宣部门开展公司活动策划、组织及文化宣传报道;
6.协助党支部、工会开展党建及工会工作。
二、任职要求:
1.全日制本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理、汉语言文学等相关专业;
2.6年以上人力+行政综合管理经验,其中3年以上团队管理经验;
3.精通人力资源各模块(组织管理、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);
4.熟悉行政公文、印章资证、资产管理、采购管理、接待管理、活动策划、档案管理、党建工会、后勤管理等流程标准;
5.文字功底扎实,能独立完成重要公文及综合性汇报材料撰写;
6.具备极强的沟通协调、跨部门推进及资源整合能力;
7.抗压能力强,能适应多线程、高频次工作;
8.有电力/能源/生产型企业经验者优先。
优先条件:持有中级及以上经济师/政工师职称,或企业人力资源管理师二级及以上证书
人事行政主管
5000-7000元/月
行政经理3-5年大专国内院校优先3年以上管理岗位经验大中型企业从业互联网行政经验
岗位职责:
1. 全面负责工厂行政管理体系搭建与日常运营,涵盖办公管理、后勤保障、固定资产及档案管理
2. 统筹协调跨部门行政事务,支持生产、研发、品牌等部门高效运转,提升内部协同效率
3. 管理厂区安全、环境卫生、车辆调度及接待工作,确保符合化妆品行业GMP相关行政规范
4. 制定并执行行政预算,优化采购流程,控制办公及运营成本
5. 牵头组织企业文化活动、员工关怀项目及合规性行政制度建设
任职要求:
1. 3-5年制造业或快消品行业行政管理经验,有护肤品/化妆品工厂背景者优先
2. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
3. 熟悉办公软件及基础ERP/OA系统操作,具备较强的数据整理与报告能力
4. 责任心强、细致严谨,具备良好的沟通协调与多任务处理能力
5. 认同工厂务实文化,能适应生产型企业节奏,具备基础安全生产意识
策划管理
5000-7000元/月
行政经理5-10年本科国内院校优先
档案数字化项目经理
一,任职要求(必备条件)
1.本科以上学历(经验丰富者可放宽学历要求);
2.档案相关工作经验不低于5年,其中至少2年档案数字化项目管理或团队带队经验;
3.熟悉城建档案三级著录体系(项目级、案卷级、文件级);
4.熟练完成以下全流程工作(并能指导他人):
档案拆装卷;
信息校对与著录;
档案扫描与图像处理(含质检);
能独立使用并培训他人使用扫描仪、图像处理软件(如Photoshop、批量转换工具等);
5.具备基础的数据统计与报表能力(Excel / Word);
6.身体健康,能适应项目现场工作节奏;
7.原则性强、细致、具备较强沟通与抗压能力;
二、岗位职责
1.项目统筹管理:负责城建纸质档案数字化项目日常运营,制定并执行项目计划(需协助制定计件管理方式)、排期与人员分工协调项目级、案卷级、文件级三级著录工作的整体推进节奏;
2.质量与进度控制:对著录信息校对、补著、修改结果进行抽检与复核监督扫描、图像处理及质检环节,确保符合验收标准;
3.人员管理与培训:管理普工团队(5–15人),包括任务分配、考勤、绩效与纪律组织岗前及在岗培训(著录规范、扫描参数、图像处理标准);
4.数据与档案安全:落实档案出入库、拆装卷、保密与数据安全制度配合馆方完成阶段性验收与问题整改;
5.报表与沟通:定期输出进度、质量、人员效率报表,作为与馆方、公司管理层之间的主要对接人;
三、工资与待遇
1.工资模式:底薪:税前7000元/月;
2.绩效奖金:根据项目整体进度、质量验收合格率及团队稳定性发放(如项目超额完成或获得馆方表扬,额外发放项目奖励);
3.试用期:1-3个月(试用期底薪5600元,绩效正常考核);
4.发薪时间:按月发放;
工作地点
北京市朝阳区南磨房
北京市西城区(二七剧场路)
联系微信同步
差旅型档案项目负责人
4000-5000元/月
档案管理3-5年大专
1. 具备档案数字化管理相关经验者优先考虑
2. 能够适应因项目需要而产生的全国范围内出差安排
3. 负责项目现场的人力、物资、财务统筹及客户关系维护工作
4. 依据项目既定目标推进实施,全面负责现场工作的落实与执行
5. 严格执行公司关于考勤、保密要求及现场管理制度的各项规定
6. 具备强烈的责任意识和目标导向,主动担当,独立开展工作
7. 实行项目负责人全面责任制,确保项目顺利验收并通过质保期考核
无需早起,无加班的前台岗位
5000-6000元/月
前台经验不限学历不限有空调外向客服经验服务业前台19-22点下班其他有服务业经验月休四天
打扫包间内
地面(一扫一拖),桌面(一擦),台面(麻将整理,收一副进机器),边柜物品摆放有序
周一和周五(含长假前一天白天及假期结束后的第二个工作日白天),需清理麻将、清洁桌面公共区域
一扫一拖,确保地面干净无明显垃圾堆积,前台保持整洁规范,禁止在前台吸烟,上班时间不得玩游戏
接待流程:
客人到店需起身迎接,核验凭证,引导入包间,询问是否需要调牌、空调使用指导等服务,若无其他需求,可介绍参与好评等相关活动
工作时间:
工作日中午12点到岗,无需早起,睡到自然醒
晚上固定9点下班,无加班、不拖延
周末延长至10点下班
周末忙完后,周一固定休息
工作轻松,氛围融洽,完成清洁后可自由使用手机,维护社群互动,与到访客人轻松交流,愉快结束工作
前台教务管理+包食宿+栖霞
6000-11000元/月
前台经验不限学历不限包住服务业前台包吃接受无服务业经验19-22点下班普通话流利月休四天教育培训机构
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4000-5000元/月
保安包住包吃11-20人月结全职
岗位职责:
全南京都可以安排。栖霞,秦淮,江宁,鼓楼等各个区域都可以。
1.负责指定区域的巡逻、值守及安全监控,及时发现并处置安全隐患
2. 对进出人员、车辆进行登记、查验与引导,维护出入口秩序
3. 熟练操作监控系统、消防器材及报警设备,配合应急事件处置
4.做好值班记录与交接班工作,确保信息准确、完整、可追溯
5. 配合物业或客户单位完成临时性安全服务任务
任职要求:
1.年龄18-60周岁,身体健康,无违法犯罪记录
2.学历不限,具备基本沟通能力与责任心
3.有保安从业经历者优先,退伍军人优先
4.能适应轮班制工作,服从管理,纪律意识强
5.接受岗前培训,持有效保安员证者优先
江宁,招保安2名,包吃住。
3000-4000元/月
保安包住包吃交通补助1-2人月结全职轻松
江宁工厂 大龄保安(过年不回家)
面试要求,年龄:45-55岁,身高168以上,无纹身无犯罪记录,会写简单字,有保安经验。
三餐包吃,住宿免费。
工资:26 天班,3500一个月,30天班4000一个月。
工作内容: 主要从事门岗登记,厂区巡逻,工作轻松,十二小时,坐班。
行政主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年大专管理10人以上团队管理体系建设优化行政费用分析诊断流程制度制定/优化资产管理5年以上相关经验
岗位职责:
1;规划与设计公司内部流程体系,保障流程运行的高效性与时效性
2;制定并持续优化各类管理制度,推进管理标准化建设
3;跟踪流程执行情况,识别运行中的问题并推动解决,实现流程迭代升级
4;开展流程相关的培训与宣导,提升团队对制度的理解与落地执行能力
5;促进跨部门协作沟通,确保流程与实际业务紧密衔接
6;负责办公室日常运营事务及员工福利相关工作
7:统筹总部合同档案管理工作,完成线上归档以实现流程闭环
任职要求:
1;具有较强的组织协调能力及团队合作意识
2;具备良好的理解能力和逻辑思维能力,熟练使用流程图工具及各类办公软件
3;掌握基础的数据分析方法,具备一定的量化处理能力
上班时间:试用期单休,转正后大小休
统计员
4000-5000元/月
文员1-3年大专生产文员/统计员
岗位职责:
1. 每日导出系统入库单并进行核对;
2. 月初统一汇总数据,核算当月应付账款总额;
3. 负责每月员工工资的计算与核对;
4. 月中参与原材料仓库的盘点工作;
5. 开展成本核算及相关分析工作;
6. 根据现有数据,按时完成各类对外数据报送任务。
任职资格:
1. 大专学历,年龄******;
2. 有生产统计相关工作经验者优先考虑;
3. 熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件,具备较强的数字敏感性;
4. 工作态度严谨细致,具备良好的责任心。
前台
4000-6000元/月
前台经验不限大专
【岗位职责】
1、负责到店客户的接待工作,提供引导及问题咨询解答服务。
2、负责来访客户的信息登记,协助完成扫码等相关操作。
【岗位要求】
1、年龄在******;
2、形象气质良好;
3、有服务行业从业经验者优先,具备半年以上相关工作经验者更佳;
4、普通话标准,表达清晰,性格积极乐观,乐于沟通,富有亲和力,善于微笑交流。
【福利待遇】
双休,8:00-17:00
行政副经理
1-1.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科
工作职责
1.公文处理
-承担公司各类文件的拟稿与审校工作,涵盖工作报告、总结、规划、制度等,确保格式规范、内容无误。
-负责文件的收发管理,落实登记、传递、归档及保密要求。
-组织召开会议并整理会议记录,推动决议事项的跟踪与执行。
2.文书档案管理
-完善档案管理体系,监督文件的整理、归档和调阅流程。
-管控公司印章、证照等重要资料,保障使用合规、安全有序。
3.信息调研与汇报
-汇总各部门业务信息,编制调研材料或工作简报,辅助管理层决策。
-按要求向上级机构或主管部门报送材料,做到数据真实、报送及时。
4.综合协调与沟通
-推动部门间文书传递顺畅,保障指令传达高效;
-处理外部来信来访事务,起草回应文书或情况说明。
任职要求
1.学历与专业
-本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘类相关专业优先考虑。
2.工作经验
-具备3年以上行政或文秘岗位经历,掌握公文写作标准及日常办公流程。
-有企业或政府单位文书起草、档案管理工作背景者更佳。
3.核心技能
-具备较强的文字表达能力:可独立完成多种公文、报告撰写,语句通顺、结构清晰。
-熟练操作办公软件:精通Word、Excel、PPT,了解OA系统应用。
-沟通协调能力良好:拥有跨部门协作经验,能有效推进文件处理与信息同步。
4.其他要求
-工作认真细致,具有高度的保密意识。
-能承受工作压力,适应高强度文案任务及临时紧急安排。
栏目概述
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