
行政主管/总经理助理
6000-8000元/月
行政经理3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化5年以上相关经验
南京菲博思科技有限公司 综合管理岗 招聘需求
招聘人数:1人
工作地点:南京市浦口区文景路61号创芯汇
一、公司简介
南京菲博思科技有限公司(高新技术企业)成立于2019年,专注通信/智能化弱电工程、新能源工程、消防工程,计算机系统集成。目前团队精简高效、业务稳定增长;现需1人全盘接手公司全部门综合事务,一人多岗、直接对接负责人。
二、岗位核心说明
你将接手全公司所有部门的综合工作(行政、人事、财务、项目、商务、资质、后勤),无细分部门,直接向公司负责人汇报。适合愿意全面成长、能独立扛事、接受紧凑工作节奏的人选。
三、岗位职责(全覆盖)
1. 行政与办公管理
• 日常办公:文件收发、归档、印信管理、办公用品采购、办公环境、来访接待、会议组织、后勤保障
• 公司资质:高新技术企业维护(高企复审、季报、季度监测、火炬年报、发展年报填报等)、科小、创新券、营业执照、许可证、安防等各类资质申请/年审/变更/续期资料准备
• 制度与文案:起草通知、报告、合同初稿、对外函件,整理会议纪要
2. 人事与劳资
• 员工考勤、社保/公积金办理、入职/离职手续、劳动合同管理
• 薪酬核算、绩效辅助、人员招聘对接与面试安排
3. 财务与出纳辅助
• 发票开具、发票管理、报销审核、费用台账、银行对账
• 配合外账会计完成税务申报、凭证整理、报表辅助
• 收款/付款登记、往来对账、简单成本统计
4. 工程与项目综合(核心)
• 项目资料整理、报验、归档、竣工资料编制与移交
• 投标文件制作、排版、密封、递交
• 项目进度跟踪、各方对接(甲方、施工、供应商)、政府部门手续办理、项目软硬件调试、项目维护
• 合同归档、交底、履约记录、变更签证登记
• 工程材料台账、出入库、成本核对、付款节点资料审核
5. 商务与市场辅助
• 客户信息维护、业务对接、企业入库、报价单制作、合同跟进
• 招投标信息收集、报名、、开标跟进
• 简单市场调研、企业宣传资料整理更新、各类线上平台维护
6. 其他
• 负责人临时交办的所有跨部门、突发性综合事务
• 灵活补位公司各环节缺口,确保公司正常运转,能适合短期出差。
四、任职要求
1. 大专及以上,专业不限(工程管理、行政管理、工商管理、财务、计算机等优先)
2. 3年相关经验优先:有工程公司/科技公司综合岗、行政、项目助理、总经理助理经验者优先
3. 能力要求:
熟练使用 Office(Word/Excel/PPT)、PS软件,会用 CAD/造价软件者加分
文字表达清晰、沟通协调强、细心严谨、执行力强
能独立处理多任务、抗压、适应一人多岗
4. 加分项:
熟悉弱电智能化、新能源工程流程与资料规范,有一定的社会资源关系。
有招投标、合同、资质维护、财务辅助经验
南京本地稳定、长期稳定发展、愿意与小团队共同成长
五、薪资福利
薪资:6K–8K(面议,根据能力与经验)
五险一金、法定节假日、弹性调休、节日福利
小团队、扁平化、负责人直接带教,快速掌握工程公司全流程
表现优秀可提升薪资与权责
六、应聘方式
• 简历投递:[@qq.com]
• 邮件主题:应聘综合管理岗-姓名
• 联系电话:[]
行政经理/主管/办公室负责人
8000-12000元/月
行政经理/主管1-3年本科缴纳社保
岗位职责:
1、统筹管理部门的日常运营事务
2、承担公司对外联络与沟通协调工作
3、全面把控部门工作执行成效
4、配合总经理完成公司日常接待相关事宜
岗位要求:
1、本科以上学历,专业不限
2、仪容整洁,气质良好
3、年龄不超过40周岁
综合管理
6000-10000元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责:
1. 负责日常综合事务管理,包括文档整理、会议组织与纪要撰写
2. 协调各部门工作衔接,推动跨部门协作事项落地执行
3. 管理办公物资采购、固定资产登记及日常行政支持工作
4. 处理来访接待、电话转接、信息传达等基础服务保障
5. 配合完成公司制度执行、数据统计及临时交办的其他任务
任职要求:
1. 大专以上 学历,具备良好的沟通表达与文书处理能力
2. 工作经验不限,有行政、文秘或综合管理类实习经历者优先
3. 熟练使用Office办公软件,具备基本的数据整理与报表制作能力
4. 责任心强,细致耐心,具备较强的执行力与服务意识
5. 具备基础的公文写作能力,能独立完成常规行政文案撰写
办公室主任
1-1.1万元/月
行政经理经验不限本科留学生优先国内院校优先管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设
岗位职责:
1.负责董事会会议的筹备、组织、记录及决议落实与跟踪督办
2.管理公司治理文件、三会(股东会、董事会、监事会)档案及信息披露事务
3. 协调公司与监管机构、股东、中介机构及媒体的沟通联络工作
4. 统筹办公室日常行政管理、重要日程安排及跨部门协作支持
5. 参与公司战略执行支持,协助起草重要公文、报告及对外宣传材料
任职要求:
1.本科及以上学历,法律、金融、经济、管理或相关专业优先
2.具备良好的公文写作能力、逻辑表达能力及高度保密意识
3. 熟悉《公司法》《证券法》及上市公司治理相关规定者优先
4.形象气质佳,具备优秀的沟通协调能力和多任务处理能力
5. 有董秘助理、证券事务代表或大型企业综合管理经验者优先
客运员
1-1.1万元/月
行政经理经验不限本科
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,确保资源合理高效使用
5. 指导行政团队建设,推动流程标准化与服务意识提升
任职要求:
1. 具备行政经理/主管相关岗位工作经验,熟悉企业行政全模块运作
2.具备优秀的组织协调能力、跨部门沟通能力及突发事件应对能力
3.熟练使用办公软件,具备基础公文写作与数据分析能力
4. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
5.具备团队管理经验者优先
行政主任
4000-7000元/月
行政经理经验不限本科管理体系建设优化
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
总经办主任
8000-10000元/月
行政经理/主管1-3年本科行政管理体系接待事务招投标英语流利
岗位职责:
1、配合负责人开展日常经营运作的协调与监督,跟踪重点项目推进情况,识别潜在问题并及时反馈,提供可行性改进建议;关注市场动态,参与项目投标相关工作。
2、协助负责人完成客户及供应商的接待安排、商务沟通与合作对接;参与与政府部门、企事业单位的联络沟通、事务协调、材料汇报及后续跟进。
3、负责部门日常行政事务处理,如会议统筹、流程审批等,承担工作报告、汇报材料及商务文档的撰写与归集整理工作。
4、根据上级安排执行各类临时性工作任务,保障跨部门间信息高效流转,发挥桥梁纽带作用,提供全面事务支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、工商管理、机械自动化等相关专业优先。
2、具备大学英语四级或以上水平,口语表达流畅,能胜任日常交流与工作场景中的沟通需求,具有较强的逻辑思维与书面表达能力。
3、能接受不定期出差的工作安排。
4、有生产经营管理经验或技术研发相关背景者优先考虑。
5、责任心强,具备良好的服务意识、保密意识和抗压能力,工作主动积极,能够适应多任务并行的高强度工作节奏。
薪资待遇:试用期月薪为8000-10000元,转正后,将根据试用期的工作表现对薪资进行正式评定。对于持续表现突出、业绩卓越的员工,公司设有灵活的薪资调整机制,确保员工的价值贡献通过薪酬提升得到充分回报。
综合办公室负责人
8000-10000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系
岗位职责:
1. 负责综合部日常运营与内部管理,保障部门各项工作高效有序推进;
2. 承担公司各类文件的起草工作,统筹行政文书的撰写、收集、归档及公司宣传事项的具体实施;
3. 组织并落实公司会议及全员大会的筹备与召开,跟进会议决议执行情况,确保落实到位;
4. 及时汇总各部门工作动态,传达总经理指示,发挥桥梁作用,协调各部门间协作关系;
5. 协助总经理开展调研工作,掌握公司各项事务运行情况,提供可行性建议供决策参考;
6. 统筹公司对外联络事务,负责接待安排、来访接待及外部信函等公共事务处理;
7. 完成总经理交办的其他工作任务。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,具备较强的学习能力与沟通协调能力,有3-4年综合管理部主管相关经验;
2. 具备团队带领能力,保密意识强,工作认真负责,身体状况良好;
3. 持有有效驾照并能熟练驾驶;
4. 熟练操作常用办公软件,具备良好的文字表达能力;
5. 享受政府人才补贴政策。
总经办主任
8000-10000元/月
行政经理/主管1-3年本科行政管理体系接待事务招投标英语流利
岗位职责:
1、配合领导开展生产经营的日常协调与监督工作,跟踪重点项目的推进情况,及时发现异常并上报,提出可行性改进建议;关注潜在市场机遇,参与招投标相关事务。
2、协助领导完成客户及供应商的接待安排、商务沟通与合作对接;参与同政府部门、企事业单位的联络沟通、协调推进、材料汇报及后续跟进工作。
3、负责部门日常行政事务处理,包括会议筹备组织、流程审批跟进,以及各类工作报告、汇报材料和商务文档的撰写与归档整理。
4、根据上级安排高效完成各项临时交办任务,保障跨部门间信息流转畅通,发挥桥梁纽带作用,提供全面细致的工作支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、工商管理、机械自动化等相关专业优先考虑。
2、具备大学英语四级及以上能力,口语表达流畅,能够在日常及工作场景中进行有效交流,具备良好的逻辑思维能力和书面表达能力。
3、能接受不定期出差的工作安排。
4、有生产经营管理经验或技术研发相关背景者优先录用。
5、责任心强,具备优秀的服务意识、保密意识和抗压能力,工作积极主动,能够适应多任务并行的高强度工作节奏。
薪资待遇:试用期月薪为8000-10000元,转正后,将根据试用期的工作表现对薪资进行正式评定。对于持续表现突出、业绩卓越的员工,公司设有灵活的薪资调整机制,确保员工的价值贡献通过薪酬提升得到充分回报。
上汽集团急招综合薪资8500左右一个月包吃住交五险一金
8000-9000元/月
普工免费培训包吃有提成交通补助夜班补贴保险餐补高温补贴20人以上月结
正式工,
可缴五险一金
免费包吃包住
生活零开销薪资实发,不补差价、不玩套路
薪资待遇日保底一天200到230额外500到2500的绩效
月综合到手:6500-8500元,月均7500元起
年薪稳定:90000-110000元
岗位亮点:岗位充足,工作简单易上手,多劳多得,收入上不封顶
招聘要求
1. 年龄16-50周岁均可报名;51-55周岁需认识26个英文字母
2. 大龄工友优先安排,岗位门槛低
3. 踏实肯干,服从管理,有责任心即可
4. 工作地址在扬州
上汽集团急招综合薪资8500左右一个月包吃住交五险一金
8000-9000元/月
普工免费培训包吃有提成交通补助夜班补贴保险餐补高温补贴20人以上月结
正式工,
可缴五险一金
免费包吃包住
生活零开销薪资实发,不补差价、不玩套路
薪资待遇日保底一天200到230额外500到2500的绩效
月综合到手:6500-8500元,月均7500元起
年薪稳定:90000-110000元
岗位亮点:岗位充足,工作简单易上手,多劳多得,收入上不封顶
招聘要求
1. 年龄16-50周岁均可报名;51-55周岁需认识26个英文字母
2. 大龄工友优先安排,岗位门槛低
3. 踏实肯干,服从管理,有责任心即可
4. 工作地址在扬州
拆除
安装拆除喷涂流水线,大工,中工,包吃住,住宾馆,待遇待遇电联能独立完成产线安装,能力优异者待遇可谈,公司项目比较多,能接受出差者优先!必须会做
办公室负责人
6000-10000元/月
行政经理5-10年大专
岗位任职要求(精简版)
拥有5-10年及以上综合行政、办公室管理相关工作经验;
做事细心严谨,主动勤快,眼里有活,具备较强统筹执行力;
熟练掌握短视频、图片等多媒体拍摄,独立负责新媒体日常运营;
品行端正、责任心强,沟通处事稳重,综合素养全面。
30岁左右,沟通能力强
8000-9000元/月
行政经理3-5年大专
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作
2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效
3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施,提升资源使用效率
4. 管理行政团队,指导监督下属工作,推动跨部门协作与服务支持
5.处理突发事件及重要事务协调,保障公司运营秩序与安全稳定
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,2年以上团队管理经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的组织协调、沟通表达及应急处理能力
4.责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
5. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与公文写作能力
会所管理
1-1.2万元/月
行政经理3-5年大专行政费用分析诊断管理10人以上团队大型活动组织经验
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理3-5年本科5年以上相关经验
一、岗位职责
统筹公司行政后勤管理工作,公司运营效率、服务品质、安全合规及成本管控,具体职责如下:
1.行政体系搭建与管控:制定并优化园区行政管理制度、服务流程及运营标准,统筹行政团队(行政、物业、接待、办公、生产、研发及公寓等)的搭建、培训、考核与管理,推动行政工作标准化、规范化、高效化落地,确保行政体系高效运转,提升整体服务效能。
2.园区运营与后勤保障:统筹园区基础设施维护、环境整治、绿化养护、餐饮服务、公寓管理、办公服务等后勤工作,监督第三方服务供应商(物业、餐饮等)服务质量,及时协调解决园区运营中的各类后勤问题,保障园区日常办公、生产、研发及员工生活有序开展。
3.高规格接待与政企对接:主导园区重要接待工作,包括省部级领导、企业高管、合作单位及意向客户等嘉宾的参观考察、商务洽谈全流程策划与执行,展现企业品牌形象;建立并维护与政府相关部门(消防、公安、应急、城环、质检等)的常态化沟通机制,保障政企沟通顺畅。
4.成本管控与资产运营:编制园区年度行政预算,对行政开支、后勤成本进行动态监控与优化,通过流程优化、资源整合等方式实现降本增效;统筹园区固定资产、公共空间(工位、会议室、公共区域等)的管理与合理分配,动态监控空间使用率,优化资源配置,提升资产利用率。
5.安全合规与应急管理:建立健全园区安防、消防、应急管理体系,严格遵守《安全生产法》《消防法》等相关法规,定期组织安全巡查、消防演练及应急培训,妥善处理园区突发事件(如安全事故、应急接待、员工突发需求等),保障园区人身、财产及信息安全。
6.企业文化与员工服务:策划并落地员工关怀、团队建设、节日庆典等活动,搭建员工反馈机制,定期评估行政服务满意度,主导改进计划,提升员工归属感与幸福感。
7.跨部门协同与专项工作:协同公司相关部门,完成公司交办的行政统筹事项,推动各项行政工作与公司战略目标同频同步。
二、任职要求
1.年龄30-40周岁,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具有5年以上大型企业集团、10万平米高端园区、大型综合体或高端酒店行政管理/运营经验,其中至少3年以上团队管理经验,有大型企业园区全面管理经验者优先。
3.具备成功主导过高规格商务接待项目及实体空间(餐厅、会所等)运营管理的成功案例,能有效平衡服务体验与运营效益。
4.熟悉大型厂区企业行政后勤管理全流程,精通行政管理制度搭建、成本管控、安全合规、供应商管理等核心模块,具备从0到1搭建或系统性优化行政体系的能力。
人事
4000-10000元/月
人事专员经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责员工入职、离职、转正等手续办理及人事档案管理
2.协助开展招聘工作,包括简历筛选、面试安排与基础沟通
3.维护考勤、薪酬等基础人事数据,确保准确及时
4.协助组织员工培训、企业文化活动及日常行政支持工作
5.配合上级完成人力资源相关制度执行与优化建议
任职要求:
1. 人力资源、工商管理或相关专业优先,学历不限
2. 有无经验均可,欢迎应届毕业生及职场新人加入
3. 具备良好的沟通能力、责任心和学习意愿
4.熟练使用办公软件,细致耐心,具备基础数据处理能力
5.认同公司成长型文化,愿在人力资源领域长期发展
双休招聘人事专员
4000-6000元/月
人力资源专员/助理经验不限大专招聘
【岗位职责】
·负责客户来访接待、网络招聘实施,以及员工入离职相关手续的办理
【职位要求】
·大专及以上学历,专业不限
·普通话标准,具备良好的沟通表达能力
·熟练操作办公软件,具有基础的资料整理与归档能力
【工作时间】
·08:00-11:30,14:00-17:00,周末双休
【薪资福利】
·月薪3500-5000元
江苏南京发单:新街口金鹰要钟点工,上午9:-11:30,双休,单休都可以,有人做速联系。
临时工
发单:新街口金鹰要钟点工,上午9:-11:30,双休,单休都可以,有人做速联系。
兼职3-5人日结
招聘兼职-搭学生使用的机器人设备时间:6月25.2,10:00-18:00。薪资:120元/天,不包饭和交通,午休1小时。说明:工作内容拧螺丝比较多,有老师教。招5个,结算。地点:邗江区翼立方联系:俞老师
临时工有提成月结
万象城附近需要的工作时间:8:30-11点2:30-5点一周休息一天半时间自由要求:25-45周岁大专底薪三千+津贴+提成交保险需要联系
临时工周结
徐州贾汪大量招聘临时工,年龄45周岁以下,工人为主,工人少量,198一天,提供工作餐,一周一结,有意私聊,非诚勿扰!报名电话同步!
招聘人事助理
5000-6000元/月
人事专员大专
1.负责公司的人员招聘面试筛选,并提供汇总报告。
2.负责公司日常人员考勤登记工作,及各个分场进出物料的统计汇总报表工作。
3.能够熟练使用办公软件,并按照要求汇总成表经营分析。
4.负责公司人员社保,医保缴纳工作。
前台
5000-6000元/月
前台经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台形象与秩序
2. 接听并转接电话,准确传达信息,做好来电记录与反馈
3.收发快递、信件及文件,确保收发及时、分类清晰、台账完整
4.协助日常行政事务,如办公用品申领、会议室预约、环境巡查等
5.配合完成上级交办的其他支持性工作
任职要求:
1.形象气质佳,普通话标准,具备良好的沟通表达与应变能力
2.工作细致耐心,责任心强,具备基础办公软件操作能力
3. 具备服务意识与团队协作精神,能适应快节奏工作环境
4.学历不限,有前台或行政相关经验者优先
5.无经验者可接受应届生,提供带教培训
临时工普工
,年龄要求在48岁以下。月薪约为5000元,提供两顿工作餐并包住宿。招聘人数为2人。工作地址位于月城沿山村环山路。
乘务员
8000-9000元/月
文员经验不限学历不限乘务员安检员弹性工作制
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成员工入职、离职手续及基础考勤统计
5.完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力
4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先
5.形象端正,具备基本商务礼仪素养
栏目概述
鱼泡直聘为工人提供供应商管理总监招聘在线招聘信息,主要招聘江苏行政经理/主管相关人才。作为行政经理/主管工人,如果您具备一定的工作经验,并且能够熟练掌握相关的岗位技能和了解行政经理/主管的工作职责。那么您将是我们需要的人才,平台上有更多的工作机会适合您。