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行政经理/主管10年以上学历不限行政管理商务管理销售管理英语

一、岗位基本信息岗位名称：总经理助理所属部门：总经办汇报对象：总经理岗位层级：中层管理辅助岗（核心骨干）工作地点：邯郸（可根据企业实际地址补充）工作性质：全职，可接受适度出差、加班（配合总经理工作节奏）二、核心岗位职责（一）日常事务统筹与协调负责总经理日常行程规划、会议安排（通知、议程、纪要撰写），协调内外部会议时间，确保行程顺畅、会议高效落地，跟进会议决议执行进度并及时反馈。统筹总经理日常办公事务，包括文件收发、登记、流转、归档，起草、修改总经理交办的公文、报告、函件、发言稿等，确保文书规范、信息传递及时。协调总经办与各部门（研发、生产、销售、客服等）的工作衔接，传达总经理工作指示，收集各部门工作汇报，梳理汇总后向总经理反馈，推动跨部门协作高效推进。（二）商务接待与外联对接负责总经理接待事宜，包括重要客户、合作伙伴、政府相关部门、行业协会等来宾的接待安排（行程、陪同、洽谈辅助），展现公司形象，配合总经理完成商务洽谈、合作对接。协助总经理处理外部公共关系，维护核心合作关系，对接各类外部机构，协助办理相关资质、备案等事宜，协调解决外联过程中的各类突发问题。配合总经理参与商务活动、行业展会、研讨会等，做好前期筹备、现场配合及后期跟进工作，整理相关活动资料。（三）工作督办与项目辅助跟进总经理交办的各项重点工作、核心项目，制定督办计划，定期核查执行情况，及时向总经理汇报进展、难点及异常情况，推动各项工作按时、按质完成。协助总经理开展企业经营管理相关工作，参与公司发展规划、年度经营计划、重大决策的研讨，整理相关调研资料、数据，为总经理决策提供辅助支持。统筹或协助各类专项工作（如资质申报、体系优化、重大活动筹备等），协调各部门资源，确保专项工作有序推进、落地见效。（四）其他专项工作负责总经理交办的其他临时性工作，包括但不限于文件传递、信息核查、私人事务协助等，做到事事有回应、件件有落实。协助总经理做好企业内部管理优化，收集员工合理化建议，梳理企业管理中的痛点、难点，反馈给总经理并协助推进改进。保管总经理交办的重要文件、印章（如需），规范使用流程，确保各类物品、文件安全有序。三、任职要求（一）学历与专业本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、经济学等相关专业优先；条件优秀者（有丰富相关经验）可放宽至大专学历。（二）工作经验 3年及以上总经理助理、总经办主任、行政主管等相关岗位工作经验；有制造业、仪器仪表、暖通、工控设备等行业工作经验，熟悉邯郸本地企业运营模式者优先。有良好的商务接待、跨部门协调、公文写作及项目督办经验，能独立处理各类日常事务及突发情况。（三）核心技能文书写作能力：熟练撰写公文、报告、发言稿、纪要等各类文书，文字严谨、流畅，逻辑清晰，能准确传达总经理意图。沟通协调能力：善于与人沟通，具备较强的跨部门、内外部协调能力，语言表达清晰、得体，能妥善处理各类人际关系及矛盾。办公技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），会使用公文排版、数据统计分析，能熟练操作企业ERP、OA系统者优先。执行能力：具备极强的执行力，能快速响应总经理交办的各项工作，高效推进落实，善于统筹规划、合理安排工作优先级。（四）素质要求职业素养：品行端正、诚实守信，严格遵守公司规章制度，具备极强的保密意识（核心要求），不泄露公司机密及总经理相关私人信息。个人能力：逻辑思维清晰，细心严谨，责任心强，抗压能力强，能适应总经理工作节奏，主动担当、积极补位，具备良好的应急处理能力。形象气质：形象端庄得体，举止大方，具备良好的商务礼仪素养，能代表公司良好形象参与各类接待、商务活动。职业态度：积极主动、踏实靠谱，有较强的服务意识和团队协作精神，认同公司企业文化，愿意长期跟随公司发展。四、岗位核心价值作为总经理的核心辅助岗位，是总经理的“左右手”，是连接总经理与各部门、内外部的“桥梁纽带”，负责统筹日常事务、推动工作落地、辅助决策执行、维护企业形象，助力总经理高效开展经营管理工作，保障公司整体运营顺畅、各项战略目标落地。

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3月18日 13:11