职位详情
行政工作职责和内容主要包括以下几个方面:
日常办公管理:
负责办公区域的正常运转,包括办公设备的采购、维护、调配及报废处理。统筹会议室安排、来访人员接待、快递收发等日常事务。
资产管理:
对公司固定资产及低值易耗品进行登记、盘点、调拨与报废管理,保障资产账实相符与安全完整。
人力资源管理辅助:
配合人力资源部门开展员工考勤统计,参与绩效考核执行,确保流程公开透明。协助策划并实施员工培训、团队活动及企业文化推广,增强团队凝聚力与员工认同感。
安全与环境管理:
建立健全安全生产管理制度,定期开展安全巡查,及时排除潜在风险,保障办公场所安全。落实节能降耗举措,改善办公环境质量,遵守相关法规要求,推动绿色办公。
对外关系与公关:
对接政府机构及相关职能部门,确保企业运营合法合规。保持与供应商、合作单位的良好沟通,助力业务协作高效推进。
行政费用管理:
编制行政预算并监督执行情况,控制支出在合理区间。挖掘降本空间,通过优化采购流程、加强供应商谈判等方式实现成本优化。
信息化与档案管理:
协同IT部门维护行政相关信息系统,保障内部信息高效流转。负责公司重要资料的归档、存储及借阅管理,确保文件安全与可追溯性。
日常办公管理:
负责办公区域的正常运转,包括办公设备的采购、维护、调配及报废处理。统筹会议室安排、来访人员接待、快递收发等日常事务。
资产管理:
对公司固定资产及低值易耗品进行登记、盘点、调拨与报废管理,保障资产账实相符与安全完整。
人力资源管理辅助:
配合人力资源部门开展员工考勤统计,参与绩效考核执行,确保流程公开透明。协助策划并实施员工培训、团队活动及企业文化推广,增强团队凝聚力与员工认同感。
安全与环境管理:
建立健全安全生产管理制度,定期开展安全巡查,及时排除潜在风险,保障办公场所安全。落实节能降耗举措,改善办公环境质量,遵守相关法规要求,推动绿色办公。
对外关系与公关:
对接政府机构及相关职能部门,确保企业运营合法合规。保持与供应商、合作单位的良好沟通,助力业务协作高效推进。
行政费用管理:
编制行政预算并监督执行情况,控制支出在合理区间。挖掘降本空间,通过优化采购流程、加强供应商谈判等方式实现成本优化。
信息化与档案管理:
协同IT部门维护行政相关信息系统,保障内部信息高效流转。负责公司重要资料的归档、存储及借阅管理,确保文件安全与可追溯性。
2025-12-10 17:51
IP属地:河北保定
职位福利
本科5-10年管理10人以上团队文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化5年以上相关经验大型活动组织经验大中型企业从业活动/会议组织企业文化建设空间环境规划管理

保定市华强文化传播有限公司
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