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行政经理3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化行政费用分析诊断活动/会议组织企业文化建设管理10人以上团队3年以上管理岗位经验大型活动组织经验互联网行政经验文字功底扎实

一、岗位基本信息 1. 岗位名称：人事专员/人事主管（小型工厂一岗全覆盖） 2. 所属部门：综合管理部 3. 岗位编制：1人 4. 直接上级：工厂厂长/公司老板 5. 岗位定位：全面负责工厂人事管理、员工关系、行政后勤统筹工作，兼顾用工合规、人员招聘与团队稳定，保障工厂生产运营有序开展二、核心工作职责（一）人员招聘与配置管理 1. 根据工厂生产计划、岗位缺口，制定各岗位招聘计划，涵盖车间普工、技术操作工、质检、班组长、后勤文员等全岗位招聘需求。 2. 拓展并维护招聘渠道，包括本地劳务中介、招工社群、线下海报张贴、线上招聘平台、内部员工推荐、周边村镇招工等，保障用工及时补给。 3. 负责简历筛选、面试邀约、现场面试、背景核实、薪资待遇沟通、录用通知发放全流程工作，把控人员入职质量，匹配岗位需求。 4. 办理新员工入职手续，协调岗位分配、宿舍安排、工具领用，对接部门负责人完成新人入职对接，跟进新人试用期适应情况，降低新人流失率。 5. 统计人员入职、离职、在岗数据，分析用工流失原因，提出优化留人、岗位调配的可行性建议，协助上级完善用工配置方案。 6. 负责员工调岗、晋升、辞退等人事异动手续办理，协调部门间人员调配，保障生产岗位人员稳定。（二）人事手续与档案管理 1. 规范办理员工入职、转正、调岗、离职、退休等全流程人事手续，建立并更新员工电子+纸质人事档案，包含身份证、劳动合同、考勤记录、奖惩资料等，确保档案完整、保密、有序。 2. 实时更新工厂员工花名册、用工台账、社保台账等基础人事资料，做到人员信息实时准确，配合各类政务检查提供人员资料。 3. 严格按照劳动法律法规，与员工签订、续签、解除劳动合同，规避用工风险，保管劳动合同及各类人事协议。 4. 处理员工人事相关咨询，包括入职流程、档案查询、手续办理等问题，及时答疑解惑。（三）考勤与薪酬核算辅助管理 1. 负责工厂全员考勤管理，监督考勤打卡、请假、加班、旷工、迟到早退等情况，每日核对考勤数据，处理考勤异常问题。 2. 统计员工计时/计件工时、加班时长、全勤奖、绩效奖惩、扣款等薪资核算基础数据，每月按时提交至财务部门，确保数据精准无误。 3. 对接各部门负责人核对考勤、工时数据，解答员工考勤、薪资疑问，处理考勤异议、薪资核算纠纷，保障员工权益。 4. 协助完成员工社保、工伤保险的缴纳、增员、减员、停保等手续办理，保管社保相关资料，处理工伤社保申报前期工作。（四）员工关系与劳资管理 1. 维护日常员工关系，及时调解车间员工矛盾、劳务纠纷、同事冲突，做好员工情绪安抚，避免矛盾激化影响生产。 2. 开展员工关怀工作，落实节假日福利、生日福利、员工慰问、团建活动，提升员工归属感与团队凝聚力。 3. 宣导并监督工厂规章制度、安全生产规范、劳动纪律的执行，对违规行为按制度进行登记、通报、处理，做到公平公正。 4. 负责员工工伤事件初步处理，包括现场应急对接、就医陪同、事故登记、资料收集、上报上级及社保部门，跟进工伤后续处理事宜。 5. 开展离职面谈，了解离职原因，收集员工对工厂管理的意见建议，整理反馈至上级，优化管理流程。 6. 防范劳动纠纷，对接劳动监察、社保等部门，处理简单劳资争议，保障工厂用工合规。（五）行政后勤统筹管理（小厂人事兼岗） 1. 负责工厂办公用品、劳保用品（工作服、手套、口罩、防护用具等）的采购申请、入库、发放、登记，控制后勤物资成本，保障物资供应。 2. 统筹员工宿舍管理，包括住宿分配、卫生检查、水电缴费、宿舍安全、住宿纠纷协调，维护宿舍正常秩序。 3. 监督工厂食堂、厂区卫生、消防安保等后勤工作，发现问题及时整改，保障厂区办公、生产环境整洁安全。 4. 起草工厂人事通知、管理制度、公告文件，负责文件张贴、传达、归档，做好工厂内部信息传递。 5. 负责工厂简单会议组织、会议记录，落实会议决议事项，完成上级交办的其他行政、人事临时工作。（六）制度建设与培训管理 1. 协助上级完善工厂人事相关管理制度，包括考勤制度、薪酬制度、入职离职制度、安全生产制度、奖惩制度等，优化管理流程，确保制度落地执行。 2. 组织新员工入职培训，内容涵盖厂纪厂规、安全生产、岗位职责、操作规范、企业文化等，帮助新人快速融入。 3. 配合生产部门开展安全生产培训、岗位技能提升培训，做好培训组织、签到、资料整理工作，提升员工安全意识与岗位能力。 4. 落实员工奖惩制度，对优秀员工、违规员工进行登记、公示、执行，营造规范的厂区工作氛围。（七）外部对接与政务配合 1. 对接人社、社保、劳动监察、安监、消防等政府部门，配合完成各类检查、资料提交、数据上报工作。 2. 维护与劳务中介、招聘机构、周边村镇的合作关系，保障长期稳定的用工来源。 3. 完成上级安排的其他对外沟通、事务协调工作。三、岗位权责（一）职权 1. 有权对工厂各岗位人员招聘、录用、辞退、奖惩提出合理化建议。 2. 有权监督全厂员工考勤、劳动纪律、制度执行情况，对违规行为进行制止和上报。 3. 有权管理、保管员工人事档案、劳动合同，拒绝不合理的档案查询、调取需求。 4. 有权统筹行政后勤物资管理，控制物资领用与成本支出。（二）职责 1. 对工厂人事工作的规范性、用工合规性承担直接责任。 2. 对人员招聘及时性、人事资料准确性、考勤薪资数据真实性负责。 3. 对员工关系维护、劳资纠纷预防、员工稳定工作负责。 4. 对行政后勤工作有序开展、厂区基础运营保障负责。四、任职要求 1. 学历经验：高中及以上学历，1-3年工厂人事、行政相关工作经验，熟悉加工类工厂运营模式优先。 2. 专业能力：掌握劳动合同法、社保公积金、用工合规相关知识，熟悉员工招聘、考勤、档案、员工关系全流程工作。 3. 综合素质：沟通协调能力强，能熟练对接工人、管理层及外部部门；做事细心、责任心强，抗压能力好，适应工厂工作节奏；熟练使用办公软件，能独立制作人事表格、文件。 4. 其他要求：了解工厂安全生产基本知识，具备良好的问题处理能力，为人正直、公平，有较强的服务意识。

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5月13日 21:11