厦门
职位详情
一、岗位职责
1、人力外包员工关系和档案管理：
（1）按照外包员工入职流程，办理合同签署、资料归集及系统信息录入等相关入职事宜。
（2）依据档案管理标准，持续维护与更新外包员工档案，涵盖个人资料、劳动合同、绩效评估材料等。
（3）根据人员变动情况，落实转岗、合同续签或离职手续的办理，跟进流程进展并及时反馈处理结果。
（4）依照合规管理要求，定期核查员工档案的完整性与准确性，发现问题立即进行修正。
2、员工沟通与问题处理
（1）结合员工沟通安排，定期开展外包员工座谈或满意度调研，汇总员工意见与建议。
（2）针对员工投诉或劳动纠纷，开展事实调查并协同相关部门制定解决措施。
（3）根据制度宣导要求，向外包员工传达公司政策、福利待遇及相关管理制度。
（4）结合员工关怀实际需求，组织策划员工关爱活动，增强归属感，并输出活动计划与执行总结。
3、考勤与薪酬支持
（1）依据考勤管理规定，完成外包员工考勤数据的收集、核对及异常情况处理。
（2）配合薪酬核算流程，整理并审核薪资相关数据（如加班时长、补贴项目），提交至人力资源部门。
（3）响应员工咨询需求，清晰准确地解答关于考勤、薪资及福利的相关问题，形成咨询记录与常见问题应答手册。
4、劳动关系与合规管理
（1）识别潜在劳动争议风险，提前预警并优化用工管理，妥善处理外包员工劳资纠纷，联动法务及业务团队拟定应对方案。
（2）紧跟法律法规更新动态，适时修订外包员工管理的操作流程和制度文件，确保合规性同步。
（3）按合规审查要求，定期抽查外包员工管理关键节点（如合同签订、考勤记录、社保缴纳等），发现问题推动整改，并输出检查报告与整改方案。
5、数据分析与流程优化
（1）结合管理需要，对外包员工离职率、满意度等指标进行统计分析，定位问题并提出优化建议，形成分析报告与改进对策。
（2）围绕流程提效目标，梳理员工关系管理中的低效环节，提出简化操作或系统化改进方案，输出优化建议及落地实施计划。
二、任职要求
1、年龄：18周岁以上
2、学历年限：全日制本科及以上
3、具备良好亲和力，主动学习能力强
1、人力外包员工关系和档案管理：
（1）按照外包员工入职流程，办理合同签署、资料归集及系统信息录入等相关入职事宜。
（2）依据档案管理标准，持续维护与更新外包员工档案，涵盖个人资料、劳动合同、绩效评估材料等。
（3）根据人员变动情况，落实转岗、合同续签或离职手续的办理，跟进流程进展并及时反馈处理结果。
（4）依照合规管理要求，定期核查员工档案的完整性与准确性，发现问题立即进行修正。
2、员工沟通与问题处理
（1）结合员工沟通安排，定期开展外包员工座谈或满意度调研，汇总员工意见与建议。
（2）针对员工投诉或劳动纠纷，开展事实调查并协同相关部门制定解决措施。
（3）根据制度宣导要求，向外包员工传达公司政策、福利待遇及相关管理制度。
（4）结合员工关怀实际需求，组织策划员工关爱活动，增强归属感，并输出活动计划与执行总结。
3、考勤与薪酬支持
（1）依据考勤管理规定，完成外包员工考勤数据的收集、核对及异常情况处理。
（2）配合薪酬核算流程，整理并审核薪资相关数据（如加班时长、补贴项目），提交至人力资源部门。
（3）响应员工咨询需求，清晰准确地解答关于考勤、薪资及福利的相关问题，形成咨询记录与常见问题应答手册。
4、劳动关系与合规管理
（1）识别潜在劳动争议风险，提前预警并优化用工管理，妥善处理外包员工劳资纠纷，联动法务及业务团队拟定应对方案。
（2）紧跟法律法规更新动态，适时修订外包员工管理的操作流程和制度文件，确保合规性同步。
（3）按合规审查要求，定期抽查外包员工管理关键节点（如合同签订、考勤记录、社保缴纳等），发现问题推动整改，并输出检查报告与整改方案。
5、数据分析与流程优化
（1）结合管理需要，对外包员工离职率、满意度等指标进行统计分析，定位问题并提出优化建议，形成分析报告与改进对策。
（2）围绕流程提效目标，梳理员工关系管理中的低效环节，提出简化操作或系统化改进方案，输出优化建议及落地实施计划。
二、任职要求
1、年龄：18周岁以上
2、学历年限：全日制本科及以上
3、具备良好亲和力，主动学习能力强
2025-12-13 21:07
IP属地：福建厦门
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