
行政主管/总经理助理
6000-8000元/月
行政经理3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化5年以上相关经验
南京菲博思科技有限公司 综合管理岗 招聘需求
招聘人数:1人
工作地点:南京市浦口区文景路61号创芯汇
一、公司简介
南京菲博思科技有限公司(高新技术企业)成立于2019年,专注通信/智能化弱电工程、新能源工程、消防工程,计算机系统集成。目前团队精简高效、业务稳定增长;现需1人全盘接手公司全部门综合事务,一人多岗、直接对接负责人。
二、岗位核心说明
你将接手全公司所有部门的综合工作(行政、人事、财务、项目、商务、资质、后勤),无细分部门,直接向公司负责人汇报。适合愿意全面成长、能独立扛事、接受紧凑工作节奏的人选。
三、岗位职责(全覆盖)
1. 行政与办公管理
• 日常办公:文件收发、归档、印信管理、办公用品采购、办公环境、来访接待、会议组织、后勤保障
• 公司资质:高新技术企业维护(高企复审、季报、季度监测、火炬年报、发展年报填报等)、科小、创新券、营业执照、许可证、安防等各类资质申请/年审/变更/续期资料准备
• 制度与文案:起草通知、报告、合同初稿、对外函件,整理会议纪要
2. 人事与劳资
• 员工考勤、社保/公积金办理、入职/离职手续、劳动合同管理
• 薪酬核算、绩效辅助、人员招聘对接与面试安排
3. 财务与出纳辅助
• 发票开具、发票管理、报销审核、费用台账、银行对账
• 配合外账会计完成税务申报、凭证整理、报表辅助
• 收款/付款登记、往来对账、简单成本统计
4. 工程与项目综合(核心)
• 项目资料整理、报验、归档、竣工资料编制与移交
• 投标文件制作、排版、密封、递交
• 项目进度跟踪、各方对接(甲方、施工、供应商)、政府部门手续办理、项目软硬件调试、项目维护
• 合同归档、交底、履约记录、变更签证登记
• 工程材料台账、出入库、成本核对、付款节点资料审核
5. 商务与市场辅助
• 客户信息维护、业务对接、企业入库、报价单制作、合同跟进
• 招投标信息收集、报名、、开标跟进
• 简单市场调研、企业宣传资料整理更新、各类线上平台维护
6. 其他
• 负责人临时交办的所有跨部门、突发性综合事务
• 灵活补位公司各环节缺口,确保公司正常运转,能适合短期出差。
四、任职要求
1. 大专及以上,专业不限(工程管理、行政管理、工商管理、财务、计算机等优先)
2. 3年相关经验优先:有工程公司/科技公司综合岗、行政、项目助理、总经理助理经验者优先
3. 能力要求:
熟练使用 Office(Word/Excel/PPT)、PS软件,会用 CAD/造价软件者加分
文字表达清晰、沟通协调强、细心严谨、执行力强
能独立处理多任务、抗压、适应一人多岗
4. 加分项:
熟悉弱电智能化、新能源工程流程与资料规范,有一定的社会资源关系。
有招投标、合同、资质维护、财务辅助经验
南京本地稳定、长期稳定发展、愿意与小团队共同成长
五、薪资福利
薪资:6K–8K(面议,根据能力与经验)
五险一金、法定节假日、弹性调休、节日福利
小团队、扁平化、负责人直接带教,快速掌握工程公司全流程
表现优秀可提升薪资与权责
六、应聘方式
• 简历投递:[@qq.com]
• 邮件主题:应聘综合管理岗-姓名
• 联系电话:[]
办公室主任
1-1.1万元/月
行政经理经验不限本科留学生优先国内院校优先管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设
岗位职责:
1.负责董事会会议的筹备、组织、记录及决议落实与跟踪督办
2.管理公司治理文件、三会(股东会、董事会、监事会)档案及信息披露事务
3. 协调公司与监管机构、股东、中介机构及媒体的沟通联络工作
4. 统筹办公室日常行政管理、重要日程安排及跨部门协作支持
5. 参与公司战略执行支持,协助起草重要公文、报告及对外宣传材料
任职要求:
1.本科及以上学历,法律、金融、经济、管理或相关专业优先
2.具备良好的公文写作能力、逻辑表达能力及高度保密意识
3. 熟悉《公司法》《证券法》及上市公司治理相关规定者优先
4.形象气质佳,具备优秀的沟通协调能力和多任务处理能力
5. 有董秘助理、证券事务代表或大型企业综合管理经验者优先
综合行政主管
5000-6000元/月
行政经理/主管3-5年大专行政管理体系
一、 办公事务管理
1、 文书处理:负责公司各类文件与制度的拟订,完成文件的编辑、收发、保密、归档及档案管理工作,统筹外来文件的接收与流转。
2、 事务协调:管理办公用品采供、文件函件传递、印章使用、证照保管、费用报销流程、差旅安排、会议与展会组织、网络平台运营、安全保密事项以及公务接待等相关日常事务。
3、 企业文化建设与宣传:推进企业文化落地,策划并组织员工活动,开展企业动态的宣传与管理;对外展示企业成果,塑造良好品牌形象;对内推动文化宣导与思想引导,树立先进典型,激励后进人员。
4、 安全管理:落实门岗值守、视频监控、安保巡查、消防设施维护等安全管理措施,保障公司正常运营秩序,保护资产与员工人身安全。
二、 人事管理事务
1、 人力资源事务:承担人力资源相关工作,管理员工人事档案资料。
2、 培训组织实施:统筹员工培训计划的执行,组织开展培训及考核评估工作。
3、 考勤管理:统计与审核每月考勤数据,规范考勤制度,提升出勤效率;办理加班、请假销假手续;及时发现异常缺勤情况并上报处理,建立完整的考勤台账记录。
三、 制度体系建设与运行
1、 制度建设:构建并持续完善公司管理制度体系,涵盖办公秩序、资产管理、会议运作、档案保存、人员管理等方面,定期检视制度执行效果,实施动态调整,促进管理标准化与规范化。
2、 保密管理:牵头行政人事、劳资信息、涉密人员、文书档案、会议内容、通信传输、机要文件、传真资料、重大涉密活动及公文统计数据等领域的保密工作;组织开展保密教育培训、风险防范和监督检查,协同各部门落实安全保密要求。
四、 物资与资产管理
1、 办公场所管理:负责办公场地的规划布局、装修施工、租赁事宜及日常运维,整体推进办公环境的优化提升。
2、 办公物资管理:统筹固定资产与低值易耗品的采购计划制定、供应商对接及库存管控,确保资源配置高效、成本合理可控。
3、 仓库管理:执行物资出入库登记、定期盘点作业,形成完整记录文档,实现库存状况的清晰化、规范化管理。
五、 平台与对外事务管理
1、 公共关系与政府事务:维护与政府部门的良好沟通,积极争取政策扶持与资金支持。
2、 资质平台建设:负责企业各类资质的申报与维护工作,包括高新技术企业认定、专利申请与管理等专项平台事务。
3、 对外联络事务:处理公司与政府机构、金融机构之间的日常对接事宜,保障外部协作顺畅运行。
行政主管
7000-9000元/月
行政经理/主管经验不限学历不限行政管理体系
岗位内容:
1. 负责日常行政事务,包括办公环境协调、文件归档、资料整理与系统维护等工作。
2. 配合上级完成各项任务推进,如会务安排、流程跟进及文件处理等支持性工作。
3. 策划并执行员工关怀、培训发展等相关活动,提供全面的行政管理服务保障。
4. 承担公司各职能部门间的联络与信息传递,确保沟通顺畅高效。
任职要求:
1. 具备良好的组织协调能力与执行力,能迅速应对并妥善处理突发情况。
2. 拥有优秀的沟通技巧和协作意识,具备积极的团队合作态度。
3. 熟悉常用办公软件操作,掌握文档管理及信息发布相关技能。
4. 具备较强的学习能力与环境适应力,工作责任心强,服务意识突出。
行政管家
5000-8000元/月
行政经理/主管经验不限本科外勤管理合同管理销售数据分析后勤管理
岗位职责:
1. 协助销售部门处理日常行政工作,保障部门高效运转;
2. 组织并协调部门各类会议,做好会前准备与会后跟进;
3. 推动部门内部培训计划的实施,确保人员能力与业务发展同步;
4. 负责销售相关数据整理统计及合同单据的审核工作。
任职要求:
1. 年龄25-35岁,形象端正,举止得体;
2. 具备较强的组织协调能力和执行能力,有管理背景者优先考虑;
3. 擅长人际沟通,具备良好的团队合作意识,能跨部门顺畅协作;
4. 具备优秀的统筹规划能力,能合理安排工作任务,确保按时交付
综合管理
6000-10000元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责:
1. 负责日常综合事务管理,包括文档整理、会议组织与纪要撰写
2. 协调各部门工作衔接,推动跨部门协作事项落地执行
3. 管理办公物资采购、固定资产登记及日常行政支持工作
4. 处理来访接待、电话转接、信息传达等基础服务保障
5. 配合完成公司制度执行、数据统计及临时交办的其他任务
任职要求:
1. 大专以上 学历,具备良好的沟通表达与文书处理能力
2. 工作经验不限,有行政、文秘或综合管理类实习经历者优先
3. 熟练使用Office办公软件,具备基本的数据整理与报表制作能力
4. 责任心强,细致耐心,具备较强的执行力与服务意识
5. 具备基础的公文写作能力,能独立完成常规行政文案撰写
行政经理主管
8000-10000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制资产管理企业文化建设
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5.指导行政团队开展工作,推动流程标准化与服务专业化
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调与跨部门沟通能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识
综合管理部主管
1-1.6万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政接待与外联管理综合管理组织协调能力强
岗位职责:
一、规划与制度建设
1、依据公司战略目标及发展蓝图,编制综合管理部整体发展规划;
2、牵头建立并完善公司党群纪检、行政管理等相关制度体系,并推动落实与监督执行;
3、结合公司发展战略及年度预算安排,拟定部门年度预算与工作计划,并组织实施与跟踪评估;
4、按照部门规划及公司管理要求,组织开展部门年度、季度、月度绩效考核工作。
二、行政管理
1、统筹负责行政接待、对外联络、会议组织、资质档案管理、企业文化推广、品牌宣传、采购管理、资产运营及后勤支持等日常行政事务;
2、持续优化办公环境与服务流程,提升行政运行效率和服务水平,有效支撑公司业务运营与发展需求。
三、党群管理
1、根据上级党组织及相关制度规定,全面负责公司党支部、工会、团支部的日常工作;
2、指导并监督党政管理处开展党建、工团建设及纪检监察相关工作;
3、统筹党员干部的培训、日常管理和监督,推进企业党风廉政建设和纪律作风建设;
4、组织开展反腐倡廉教育和廉洁从业活动,确保公司经营管理行为符合党的纪律和法律法规要求。
四、部门管理
1、负责部门内部团队的日常运作管理与组织建设,提升团队执行力与员工满意度;
2、根据业务发展需要,合理调配人员配置,组织员工参加专业培训与能力提升学习;
3、负责本部门固定资产(含设备、耗材)及其他各类资产的归口管理工作。
五、其他
1、积极协同其他职能部门完成跨部门协作任务;
2、完成上级领导交办的其他工作事项。
任职资格:
1、本科及以上学历,工商管理、企业管理、行政管理等相关专业优先;
2、具备5年以上相关领域工作经验,特别优秀者可适当放宽条件,有2年以上同岗经验者优先考虑;
3、能运用现代管理理论指导实际工作;具备良好的公共关系处理能力,能够代表公司与外部单位建立并维护良好合作关系;具备榜样作用和领导力,能带动团队共同达成目标;
4、熟悉企业行政管理体系与操作流程,具备制度制定与执行能力;了解国有企业党、工、团工作的基本规范与要求;
5、具备清晰准确的信息传达能力,善于与团队成员、各部门及高层管理者高效沟通;擅长协调多方关系,化解矛盾,推动跨部门协同;具备较强的计划制定与执行能力,能科学统筹资源与时间,保障部门工作有序开展。
职位福利:五险一金、带薪年假、节日福利、绩效奖金、高温补贴、周末双休、出差补贴等
管培生(行政事务方向)
8000-11000元/月
行政经理/主管经验不限硕士行政管理方向
【工作内容】
- 参与公司行政管理体系的实践与学习,协助处理日常行政事务;
- 协助开展公司各类会议、活动及员工培训的组织工作,促进团队协作效能提升;
- 负责办公用品管理、文件归档以及信息资料的整理等基础性行政支持工作;
- 在导师带领下参与跨部门协同工作,逐步积累综合管理经验。
【任职要求】
- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑;
- 具备良好的沟通协调能力与团队意识,工作认真负责;
- 熟练掌握常用办公软件,具备基础的数据整理和文书撰写技能;
- 对行政管理岗位有较强兴趣,有志于在企业运营管理方向长期发展。
行政主管(客运员)
8000-9000元/月
行政经理经验不限本科
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.组织协调会议、接待、档案、印信、固定资产及办公用品等管理工作
3. 主导公司制度流程的制定、宣贯与执行监督,提升内部运营效率
4.管理行政预算,控制办公成本,保障后勤服务高效有序
5. 协调跨部门资源,支持重大活动、项目及突发事件的行政保障工作
任职要求:
1.具备行政管理相关工作经验,熟悉企业行政运作全流程
2.具有优秀的组织协调能力、沟通表达能力及多任务处理能力
3.具备较强的文字功底,能独立撰写通知、报告、制度等公文材料
4.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与预算管理能力
5.责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识
货运司机B2
编网工8:30--22:00,吃饭时间12:00--13:00(不计薪),下午吃饭时间17:30--18:00(不计薪);上午10:00休息10分钟(计薪),下午15:00休息10分钟(计薪)24元/小时,288元/天编织蹦床、吊制游乐设施模型(不能恐高,5米之下),有编织经验优先25岁--42岁,入职需要提供无犯罪记录证明,需要体检(三个月内正规场所体检报告可用)
接线工
接线工工作地址:禄口长白班每天8-10小时左右工资35一小时,月综合工资8000-9800左右小型配电箱接线,懂一点电路或会看图纸48周岁以内
南京鼓楼区(急急急【工作类型】钟点9.30-12.30【工资】2600-2700单休+20
2600-2700元/月
保姆月结
(急急急【工作类型】钟点9.30-12.30【工资】2600-2700单休+200餐补【地址】鼓楼区西湖左海陆庄地铁站附近(后县新苑【工作内容】做3人中餐晚餐+收拾前一天的碗筷小范:
行政管理兼HR
4000-6000元/月
行政经理经验不限大专行政费用预算/控制活动/会议组织企业文化建设文字功底扎实
主要负责项目人员招聘、员工管理、入离职手续办理、薪资计算、组织员工活动及培训等任职要求:年龄:20-35岁。
学历:大专及以上学历,应届生优先(可招实习生)。专业:人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业
大专以上学历,有经验者优先薪资:4000-6000元
福利:五险一金、带薪年假。
工作时间:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00 月休8天
工作环境优四季恒温
会所管理
1-1.2万元/月
行政经理3-5年大专行政费用分析诊断管理10人以上团队大型活动组织经验
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
行政经理1-3年大专
会服主管、岗位职责
1、负责前台接待、访客登记、引导、咨询解答及电话转接,维护前台秩序与形象;
2、负责会议室管理:会前布置、会中服务、茶水接待、设备简单调试、会后清理;
3、负责办公用品申领、发放、台账登记,快递收发、文件复印、扫描、归档等行政支持;
4、熟练使用 Word/Excel/PPT 等办公软件,完成简单报表、通知排版及数据录入;
5、维护办公环境整洁,配合完成会务、接待、活动支持及领导交办的其他工作。
任职要求
1、,年龄 35 周岁以下,身高不低于 160cm,形象气质俱佳;
2、中共党员优先,大专及以上学历;
3、熟练使用各类办公软件,具备基础公文处理与接待礼仪;
4、沟通表达良好、服务意识强、细心稳重、执行力强。
5、有会服管理经验!
会服主管岗年薪税前100000元(含年终考核)五险一金,8:00到17:00或9:00到18:00.管食宿
工作地点:北京市西城区平安里西大街
办公室负责人
6000-10000元/月
行政经理5-10年大专
岗位任职要求(精简版)
拥有5-10年及以上综合行政、办公室管理相关工作经验;
做事细心严谨,主动勤快,眼里有活,具备较强统筹执行力;
熟练掌握短视频、图片等多媒体拍摄,独立负责新媒体日常运营;
品行端正、责任心强,沟通处事稳重,综合素养全面。
兼职文员,服务员都可以做
80-160元/天
文员经验不限学历不限
对服务行业有热情,形象端正,沟通表达清晰
2.具备良好的服务意识与团队协作精神
3.能适应轮班制及节假日工作安排
4. 无经验者可接受带薪培训
5. 最低学历不限,身体健康,无传染性疾病
护工
鼓楼区定淮门大街政府长护险【订单类型】政府长护险【雇主要求】定淮门大街,照顾失能老人,周一到周五10点-11点半,给老人简单做个饭,煮个面条混沌啥的,【工资待遇】42块钱一天李老师:
江苏南京金马路卧龙街附近,做一顿饭2小时,一家三口,月薪1300元,单休,两餐2000元,
保姆
金马路卧龙街附近,做一顿饭2小时,一家三口,月薪1300元,单休,两餐2000元,能上岗的联系我
保姆
发单,钟点工地址南京雨花区恒永东苑早晨10—12点双休1800.也可以1.3.5工资1100阿姨家务烧饭,烧饭好吃点的阿姨接单子哦,有需要做的联系我谢谢。。
保姆月结
南京住家保姆照顾老人【工作类型】:住家保姆【工作地址】:南京【工作内容】:照顾独居80岁夫妻老人,主要照顾脑梗恢复期男老人,暂时需要卧床休养不下床,需要烧饭保洁做卫生,照顾老人生活起居,一个房间照顾起夜【工资预算】:6500/月休2天,没有法定节假日【工作要求】:58岁以下,有照顾老人经验,人实在,本分,山东阿姨优先,有九项体检。
保洁日结
招明天日结浦口区协助工资:160/天时间:8.00-17.00,吃饭休息一个小时岗位:打打杂,搞搞卫生,25岁-40岁,不要打酱油划水的,要能干活的,服从现场安排地址:浦口区沿山大道中段附近招文德路地铁站附近超市协助1人时间:15.00-凌晨1.00薪资:170/天/日结最低一个月起做。要求:男女不限,20-30,能看懂26个英文字母,拣货上货不出错,最好有前置仓或者便利店经验的,无经验也可以。。
保洁开荒保洁月结
河西银行写字楼招室内保洁岗位要求:50—55岁,身体健康,手脚勤快,有无犯罪记录证明上班时间:上午7点到下午5点,做六休1薪资待遇:综合工资3700元/月左右,法定节假日出勤三倍薪资,节日福利,年终奖励等工作地点:奥体元通地铁站附近银行写字楼联系电话:()
护工
鼓楼镇江路需要男护工顶班3天,从19号,20号,21号,200元一天,一定要有护理经验,有人联系?。
栏目概述
鱼泡直聘为工人提供南京最新护理部主任招聘信息在线招聘信息,主要招聘南京行政经理/主管相关人才。作为行政经理/主管工人,如果您具备一定的工作经验,并且能够熟练掌握相关的岗位技能和了解行政经理/主管的工作职责。那么您将是我们需要的人才,平台上有更多的工作机会适合您。