
综合行政主管
5000-6000元/月
行政经理/主管3-5年大专行政管理体系
一、 办公事务管理
1、 文书处理:负责公司各类文件与制度的拟订,完成文件的编辑、收发、保密、归档及档案管理工作,统筹外来文件的接收与流转。
2、 事务协调:管理办公用品采供、文件函件传递、印章使用、证照保管、费用报销流程、差旅安排、会议与展会组织、网络平台运营、安全保密事项以及公务接待等相关日常事务。
3、 企业文化建设与宣传:推进企业文化落地,策划并组织员工活动,开展企业动态的宣传与管理;对外展示企业成果,塑造良好品牌形象;对内推动文化宣导与思想引导,树立先进典型,激励后进人员。
4、 安全管理:落实门岗值守、视频监控、安保巡查、消防设施维护等安全管理措施,保障公司正常运营秩序,保护资产与员工人身安全。
二、 人事管理事务
1、 人力资源事务:承担人力资源相关工作,管理员工人事档案资料。
2、 培训组织实施:统筹员工培训计划的执行,组织开展培训及考核评估工作。
3、 考勤管理:统计与审核每月考勤数据,规范考勤制度,提升出勤效率;办理加班、请假销假手续;及时发现异常缺勤情况并上报处理,建立完整的考勤台账记录。
三、 制度体系建设与运行
1、 制度建设:构建并持续完善公司管理制度体系,涵盖办公秩序、资产管理、会议运作、档案保存、人员管理等方面,定期检视制度执行效果,实施动态调整,促进管理标准化与规范化。
2、 保密管理:牵头行政人事、劳资信息、涉密人员、文书档案、会议内容、通信传输、机要文件、传真资料、重大涉密活动及公文统计数据等领域的保密工作;组织开展保密教育培训、风险防范和监督检查,协同各部门落实安全保密要求。
四、 物资与资产管理
1、 办公场所管理:负责办公场地的规划布局、装修施工、租赁事宜及日常运维,整体推进办公环境的优化提升。
2、 办公物资管理:统筹固定资产与低值易耗品的采购计划制定、供应商对接及库存管控,确保资源配置高效、成本合理可控。
3、 仓库管理:执行物资出入库登记、定期盘点作业,形成完整记录文档,实现库存状况的清晰化、规范化管理。
五、 平台与对外事务管理
1、 公共关系与政府事务:维护与政府部门的良好沟通,积极争取政策扶持与资金支持。
2、 资质平台建设:负责企业各类资质的申报与维护工作,包括高新技术企业认定、专利申请与管理等专项平台事务。
3、 对外联络事务:处理公司与政府机构、金融机构之间的日常对接事宜,保障外部协作顺畅运行。
行政主管/经理
1-1.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理企业文化工厂行政
一,
岗位概述全面统筹公司总部及两家自有工厂的行政后勤工作,负责规划与落地执行。管理总部办公环境、物资采购、员工生活服务、安全合规、车辆调度、前台接待等事务,统筹行政助理的工作安排;同时 overseeing 两家工厂的行政后勤及人事相关工作(含招聘、考勤、入离职手续、福利发放、ESH管理等),确保总部与工厂在行政与人力管理标准上统一、执行高效。主导行政管理制度的建立与优化,实施行政费用预算管控,策划并组织公司内部各类活动,为全体员工提供高效、优质的工作支持与服务保障。
二,
主要职责与工作内容
1, 统筹公司总部日常行政后勤事务的规划与执行,涵盖办公环境维护、设施设备保养、绿植养护等工作,保障办公区域整洁有序、环境宜人
2, 负责办公用品及设备的全流程管理,包括采购计划制定、入库登记、领用发放与定期盘点,有效控制行政物资支出
3, 统管员工生活服务事项,协调总部与工厂的餐饮供应、住宿安排及员工福利发放,持续提升员工体验与满意度
4, 指导与监督行政助理的日常工作,合理分配任务,推动团队协作效率与专业能力提升
5, 落实安全合规管理工作,组织总部及工厂的消防设施检查、门禁系统管理、场地安全巡检,保障办公与生产场所的安全运行
6, 负责两家南通工厂的行政后勤运营,包括厂区环境维护、物资调配、食堂与宿舍日常管理,确保工厂后勤服务稳定到位
7, 协助处理工厂劳动关系相关基础事务,如员工纠纷调解、工伤事件应对等,并对重大事项及时向人力行政经理反馈
8, 策划并组织实施公司级文化活动(如团队建设、节日庆祝、年度大会等),统筹总部与工厂联动,控制活动预算并监督执行效果
9, 管理公司车辆调度使用、快递收发流程及文印服务等常规行政事务,确保日常运作顺畅
10, 推进行政管理制度体系建设与持续优化(覆盖总部与工厂),定期开展行政费用统计分析,提升管理标准化水平与运营效率
三,
任职资格
1, 本科及以上学历
2, 具备3年以上行政管理岗位经验,其中至少1年在制造业或工厂环境中从事行政相关工作
3, 精通行政后勤各模块运作(含办公环境、物资管控、安全管理、活动策划),具备制度搭建与优化能力
4, 熟练操作Excel、Word、PPT等办公工具,具有预算编制与数据整理分析的实际能力
5, 具备较强的组织协调、跨部门沟通与问题解决能力,服务意识强,主动推动改进,可有效衔接总部与工厂的管理工作
6, 工作严谨、条理清晰,责任心强,秉持共赢、进取、尊重、诚信的职业价值观,具备团队管理经验及工厂现场管理实操能力
行政主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年大专管理10人以上团队管理体系建设优化行政费用分析诊断流程制度制定/优化资产管理5年以上相关经验
岗位职责:
1;规划与设计公司内部流程体系,保障流程运行的高效性与时效性
2;制定并持续优化各类管理制度,推进管理标准化建设
3;跟踪流程执行情况,识别运行中的问题并推动解决,实现流程迭代升级
4;开展流程相关的培训与宣导,提升团队对制度的理解与落地执行能力
5;促进跨部门协作沟通,确保流程与实际业务紧密衔接
6;负责办公室日常运营事务及员工福利相关工作
7:统筹总部合同档案管理工作,完成线上归档以实现流程闭环
任职要求:
1;具有较强的组织协调能力及团队合作意识
2;具备良好的理解能力和逻辑思维能力,熟练使用流程图工具及各类办公软件
3;掌握基础的数据分析方法,具备一定的量化处理能力
上班时间:试用期单休,转正后大小休
综合支持岗 (MJ001496)
1-1.5万元/月
行政经理/主管1-3年本科
工作职责:
1、策划并执行团队员工关爱活动,涵盖生日庆祝、茶歇安排、年度旅行、节日福利发放、业务激励方案等组织实施;
2、承担资产统筹、采购对接、会议接待、防疫管理、考勤事务、工位调配等日常行政与后勤保障工作;
3、协调物业管理方,监督办公区域环境维护情况(包括清洁卫生、绿植养护、空气质量、饮水供应及维修响应等);
4、统筹安保与保洁人员的日常管理工作;
5、落实上级交办的其他临时任务。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、具备2-3年行政岗位经验,了解行政运作流程,有证券行业工作经验者优先考虑;
3、性格开朗、责任心强、做事严谨,具备良好沟通协调能力与抗压能力;
4、富有亲和力,思维敏捷,举止得当,坚持原则;
5、熟练操作WORD/EXCEL等常用办公软件。
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科
岗位职责:
1. 统筹管理行政后勤团队日常运作,制定并持续优化行政服务规范与工作流程,全面负责厂区安全保卫、出入口管控、车辆安排及巡查管理,确保员工住宿、餐饮供应、绿植养护、清洁卫生、设施设备维护等后勤保障工作高效有序开展。
2. 负责行政类物资的预算规划、采购执行、库存管理与分发调配,实现资源科学配置与成本有效控制。
3. 牵头构建、推行和评估企业EHS(环境、健康与安全)管理体系,确保体系运行持续满足国家及地方相关法规和行业规范要求。
4. 组织编制与更新公司安全生产责任制、安全管理规章、作业操作规程及突发事件应急预案;统筹实施全员安全培训教育,强化员工安全认知与实操能力。拟定年度应急演练方案,牵头组织各类演练活动,提升企业应对突发状况的响应与处置水平。
5. 负责与政府应急管理、消防救援、生态环境等相关监管单位的对接沟通、协作配合及迎检工作,保持良好的外部关系。
6. 建立并落实公司级安全巡检、专项检查与隐患排查治理机制,对重大风险隐患进行跟踪督办,推动整改闭环管理。
7. 审核特种设备使用及高风险作业(如动火、高空、受限空间等)的安全技术措施与实施方案,确保高危作业全过程受控。
8. 负责消防系统的设计布局、建设实施与日常运维,组织定期检测与保养消防设施器材;主导工伤事故、火灾及其他安全事件的调查、原因分析、报告撰写与处理,推进预防性改进措施落地。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,具备5年以上制造类企业EHS或行政安全管理经验,其中至少3年担任经理或同等管理职务。
2. 熟悉国家安全生产、职业卫生及环保领域法律法规与标准体系,持有注册安全工程师证书者优先考虑。
3. 具备较强的团队管理能力,良好的沟通协调与复杂问题应对能力,熟练掌握Office办公软件操作。
高级行政主管
1.8-2.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系接待事务后勤管理
1、行政管理:统筹行政后勤事务的规划、执行与监督落实;
2、后勤保障:确保企业生产经营安全合规,实现重大事故零发生目标。
3、资产管理:动态掌握物业资产情况,推动闲置资产有效利用,保障物业资产保值增值。
4、环境维护:落实5S管理要求,组织公司内外环境的绿化、清洁及日常维护,保持环境整洁有序。
5、食宿服务:全面负责公司食堂与员工宿舍的运营与管理工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业;
2、5年以上大型制造业同岗工作经验,熟悉各类后勤事务处理流程;
3、具备良好的沟通协调能力,能高效完成内外部沟通协作;
4、具有较强的服务意识和团队管理能力,能够持续提升团队工作效能;
5、吃苦耐劳,认同并践行公司企业文化。
行政主管
6000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实管理体系建设优化资产管理活动/会议组织企业文化建设
一、岗位职责:
1、制度管理:负责企业行政管理制度的建立与完善(涵盖考勤、办公流程、固定资产等),确保制度体系适应公司发展阶段并满足合规性要求;
2、监督制度执行:定期核查各部门制度落实情况,针对执行偏差及时优化调整相关条款;
3、后勤保障:统筹公司车辆调度、食堂运营等后勤事务;负责水电、网络、空调等基础设施的日常巡检与故障应急处理;会议与活动组织:主导公司级会议(如周会、月度总结会)的全流程支持,包括场地安排、设备准备、会议记录及纪要发布,并跟踪决议事项推进落地;
4、内外沟通与协调:联动各职能部门收集行政需求,协调解决资源分配与跨部门协作中的支持问题;
5、外部对接:对接政府机构、供应商(如办公用品、物业单位)及外部合作方,办理证照手续、参与合同协商等相关工作;企业文化与员工关怀:组织实施员工福利项目(如节日礼品、健康体检、团队建设),落实员工关爱举措(如生日祝福、婚丧慰问);
二、任职要求:
1、本科及以上学历,具有良好的书面表达能力;
2、掌握行政管理、企业管理或公共事务管理相关理论知识,了解办公自动化系统及流程管理方法;
3、5年以上行政领域工作经验,其中至少3年担任行政主管或以上管理职务;有制造业、互联网、环保行业背景者优先;
4、精通Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成行政报表制作与数据整理分析;
5、具备较强的统筹协调能力,沟通高效、执行有力,善于应对突发状况,抗压能力强;
综合行政主管
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实活动/会议组织行政费用预算/控制子公司/办事处管理经验
综合行政主管工作内容:
1、负责公司规章制度、岗位职责、考勤管理等相关制度的起草、修订及落地实施。
2、掌握国家劳动法律法规,熟悉劳动法、合同法及社会保障相关政策,具备实际应用能力。
3、主导人员招聘全流程,包括录用、合同签订、离职办理,全面落实“选、训、育、留”各环节管理。
4、配合推进各部门绩效考核机制、奖惩办法的拟定与执行,完善管理制度体系。
5、统筹公司内外部文件、资料与档案的标准化、规范化管理工作。
6、组织安排各类会议并做好会务布置与记录,负责人事档案管理,策划协调年会、员工活动及市场类活动。
7、负责办公用品、生产物资等采购、登记、保管与发放等日常管理工作。
8、接待来访人员,处理员工社保事务、营业执照年审等行政事项,承担对外联络及证照申办工作。
9、促进部门间协作沟通,搭建员工与管理层之间的有效交流桥梁。
10、监督各部门运行情况,协助总经理推动公司整体运营管理。
任职资格:
教育背景:
◆大专及以上学历,人力资源、文秘、中文、公共关系、行政管理等相关专业优先考虑。
培训经历:
◆接受过人力资源管理、管理学基础、公共关系、财务常识等相关系统培训。
经 验:
5年以上行政或人力资源领域工作经验。
技能技巧:
◆具备良好的中英文书面表达与口头沟通能力;
◆拥有扎实的人力资源实操能力、行政统筹经验及外联公关协调能力,能妥善应对突发状况;
◆善于分析和解决问题,逻辑清晰,注重细节;
◆熟练操作各类办公软件及自动化办公设备。
态 度:
◆工作认真细致,作风务实,责任心强,坚持原则;
◆具备出色的沟通、组织与协调能力,富有团队合作精神。
职业机会:提供双通道发展路径,其一可在人力资源方向进阶至人力资源总监或更高层级;其二可在行政管理方向晋升为总助、董秘等核心管理岗位;
工作场所:5A级办公环境
行政主管
1.5-3万元/月
行政经理/主管5-10年本科
一、核心职责定位
协助行政负责人全面统筹行政管理事务,重点负责部门体系构建、跨部门资源调配、制度优化及战略落地支持等相关管理工作。
二、任职资格要求
(一)教育背景与经验
- 学历要求:统招本科及以上学历,物流管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
- 经验门槛:5年以上行政或物流领域工作经验,其中至少3年团队管理经历;熟悉物流企业运作流程,具备体系搭建、仓储与办公空间规划经验者优先。
(二)专业能力要求
1、行政管理能力:
- 能独立制定并完善部门管理流程,推动考核机制有效实施;具备较强的项目管理能力,促进行政体系不断优化升级。
- 擅长资源整合与成本管控,掌握物业、合同、设备维护等后勤工作的标准化管理模式。
- 关注员工体验与组织氛围建设,具有大型活动策划与执行经验;
2、业务融合能力:
理解物流行业特点,了解物流信息化系统(如WMS、TMS)在行政配套管理中的应用需求。
3、沟通与执行力:
具备出色的跨部门协作能力,可高效对接政府机构、业务单元、仓库、财务、技术等多方职能;能够承接战略目标,将高层决策转化为具体可行的行政实施方案。
4、职业素养:
工作责任心强,作风细致严谨,能胜任高压力、快节奏的工作环境;
三、附加优势条件
1、具有大型物流企业或跨业行政管理实践经历者优先;
2、具备英语读写能力,可胜任涉外行政事务处理者予以加分。
行政经理/主管
8000-13000元/月
行政经理/主管5-10年本科文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验企业文化建设
一、岗位职责:
(一)制度建设
1、负责部门管理制度和体系建设,组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程,不断提升行政业务的管理水平
2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果,并根据执行情况,及时修订完善。
3、明确部门内部各级人员的职责与权限,确保各岗位分工明确。
(二)接待工作
1、根据接待工作重要程度,提前拟定接待方案报公司审批。
2、协调各部门落实接待方案,包括:现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。
3、妥善处理接待过程中的突发事件。
(三)印章管理
1、负责监督印章的使用、保管、维护,确保印章安全保管、规范使用。
2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致,无误后方可通过审核。
3、合理安排跟章人员监督用章,确保安全、及时带回印章
4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致,发现问题立即处理
(四)重点项目申报
1、学习研究当地政策,主动对接主管部门进行项目申报
2、组织整理项目申报资料,及时提交主管部门
3、积极跟进项目申报进度,主动协调、沟通上级部门,及时掌握并汇报项目进展
4、定期维护外部关系,创造良好的外部工作环境
(五)收发文管理
1、根据收文内容出具拟办意见,逐级报送相关领导,同时根据领导指示意见,做好文件精神落实,并按要求将落实情况反馈来文单位。
2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。
(六)办公资产管理
1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。
2、不定期组织检查办公资产的使用情况,积极协调维修、保养,提高资产使用寿命。
3、每2个月组织1次办公资产盘点工作,确保账实相符,资产安全。
4、审核办公用品采购清单,合理控制采购数量,降低采购成本,不定期组织检查办公用品使用情况,发现异常问题,按制度处理
(七)车辆管理
1、负责各部门用车需求,车辆日常维修、保养,车辆年检、保险等审核与报批。
2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析,发现异常查明原因,并制定措施,降低车辆运行费用。
3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查,发现问题及时处理。
4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训,提升司机综合业务素质。
(八)食堂管理
1、定期审核每周员工餐菜谱,组织做好采购食材质量验收,确保食材安全。
2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查,发现问题立即整改,并按制度处理。
3、定期组织堂员工满意度调查,督促食堂改进服务质量。
(九)宿舍管理
1、监督做好员工入住、退宿手续,合理分配员工宿舍。
2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查,发现问题按制度处理。
3、监督做好宿舍资产台账,每季度组织1次宿舍资产盘点,确保宿舍资产安全、完整。
4、宿舍空调、照明等设施损坏,及时组织维修。
(十)保安管理
1、不定期检查保安履职情况,包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等,发现问题立即整改,严重情况,按照制度处理。
2、对突发的重大安保事件,第一时间汇报并到现场处置。
3、每周组织1次保安例会,做好工作总结,查找存在问题,制定改进措施。
4、每月度做好保安工作绩效考核,及时报批结算保安服务费用。
(十一)档案管理
1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作,确保档案安全。
2、不定期组织档案检查,清点档案数量,确保档案的完整。
(十二)现场管理
1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查,发现问题立即整改。
2、定期组织对厂区公共设施进行检修,确保设备设施安全可靠、正常运转。
3、定期组织对厂区绿植进行养护,确保绿植美观。
(十三)其他
1、负责各类行政费用的审核、报批,不断采取措施,降低行政费用成本。
2、负责员工文体活动的组织实施,不断丰富员工业余文化生活。
3、完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求:
1、学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。
2、经验:8年以上企业行政工作经验,5年以上团队管理经验,具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。
3、技能:熟练掌握行政管理工作的相关知识;熟悉办公室相关工作流程与制度;具有较好的文字组织及写作能力;精通各类办公软件的操作使用;有驾照者优先。
4:素质:具有强烈的事业心、责任心与服务意识;具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力;具有良好的职业操守与保密意识,爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。
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【吃饭住宿】:吃饭免费刷厂牌,吃饭全免费,南北风味均有,几十种饭菜任你挑选。
住宿免费,宿舍有空调独立卫生间热水器。
【请假休假】:员工享受法定节假日,如婚假、丧假、产假、均属于带薪休假;
(请病假未上班当天享有百分之八十工资。)
【五险一金】:享有五险一金。
【计薪时间】:本公司目前订单较多,每天均有加班,但是本企业不强制员工加班,,加班每天共计工作10个小时,不加班每天工作共计工作8个小时。上六休一,一个月正常工作26天。
全部都是坐班,不穿无尘衣,不看显微镜,不做流水线
【发薪日】:每月10号发放上月工资。发放到员工工资卡;
入职即签订劳动合同。离职需提前三天告知人资部,,核对当月工资,办理退宿手续,
工作地点在苏州!!!
总经理助理
4000-8000元/月
总助/CEO助理/董事长助理1-3年本科商务管理政府关系管理投融资管理
一、行程统筹管理
1. 全面负责总裁日常出行、差旅安排及商务考察等全流程事务,完成航班、住宿、专车等预定工作,提前核查行程细节与天气状况,防范潜在出行风险。
2. 每日维护并更新总裁日程安排,准确提醒各项行程节点,科学规划时间分配,妥善应对临时调整,确保信息及时传达至相关方。
3. 随行总裁外出,协调途中各项事宜,迅速响应突发情况,保障出行过程安全高效。
二、商务社交支持
1. 协助组织商务接待、高层会谈、宴请活动等,统筹场地预定、来宾接待、礼品准备及现场执行,维护企业与高管对外形象。
2. 协同对接外部合作资源,保持良好沟通与关系衔接,推动商务合作顺利开展。
三、文件与保密管理
负责总裁商务及私人文件的整理、归档与保管工作,严格执行保密规定,杜绝机密信息与个人隐私外泄。
四、公务与事务支持
1. 跟进公司重点任务及项目进展,传递工作指示,做好信息上传下达与跨部门协作,为管理层决策提供有力支撑。
2. 参与商务会议与洽谈,完成会议纪要记录及后续事项追踪落实。
3. 协助办理总裁公务与个人费用报销、账目登记,确保财务记录清晰规范。
4. 快速响应并妥善处理各类临时交办事项,做到及时反馈、闭环执行。
综合行政主管
2.4-2.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科10人以下团队
工作职责
1. 主导公司行政体系的建设与持续优化,制定并实施行政管理制度、流程及相关标准规范。
2. 全面负责办公环境管理、固定资产的采购与维护、后勤服务保障等日常行政工作。
3. 策划并执行重大会议及公司活动,统筹协调跨部门资源以支持业务运营需求。
4. 带领行政团队开展工作,监督执行质量与效率,促进团队专业能力不断提升。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上行政主管工作经验,有制造业或大型企业行政体系建设经验者优先。
3. 精通行政全链条管理流程,具备出色的组织协调能力和问题处理能力。
4. 具有良好的服务意识和团队管理能力,能够高效推进跨部门协作与任务落地。
行政办公室主管
6000-8000元/月
行政经理/主管经验不限本科行政管理体系
岗位职责
全面负责公司行政事务管理、后勤保障及日常运营支持,建立高效、规范的行政服务机制,确保公司科研、生产与经营工作的顺利推进,提升内部运作效率与企业整体形象。
1. 行政制度建设与执行
制定并优化公司行政管理制度(包括办公管理、档案管理、车辆调度、接待流程等),推动制度落地实施。
持续改进行政工作流程,促进办公信息化与标准化发展。
2. 日常行政运营管理
统筹管理会议组织、对外接待、公文流转、印章使用、档案归集等行政事务。
维护办公环境、设施设备及办公用品的采购与运维,保障办公区域安全、整洁、有序运行。
负责固定资产的登记造册、调配使用与日常监管。
3. 后勤保障与安全管理
落实安全生产、消防防范及应急响应相关措施,组织开展定期巡查与演练活动。
协调园区或基地层面的后勤支撑工作(根据企业实际布局调整)。
4. 内外协调与公共关系
对接政府部门、行业协会、物业管理等外部机构,办理相关行政事宜。
促进各部门间的协作配合,满足科研、生产、市场等业务板块的行政支持需求。
参与推动企业文化建设,策划员工关怀活动、节日慰问等工作。
5. 专项工作与应急处理
统筹安排重大会议、重要活动(如行业展览、技术研讨会等)的组织与执行。
及时应对突发事件或完成临时交办的重点任务。
岗位要求
1、本科及以上学历
2、5年以上行政管理工作经验
3、了解行政法规及安全环保相关规定,具备良好的组织协调能力和突发事件应对能力
4、熟练操作办公软件及相关自动化管理系统
行政主管
1.2-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年大专
岗位职责:
1. 行政体系与制度建设
负责公司行政管理制度的建立与持续优化,涵盖办公行为规范、固定资产、档案、会议、印章证照等管理模块,推动行政工作实现标准化与流程化运作。
2. 办公环境与资产管理
统筹办公设备、家具及IT硬件等固定资产的全生命周期管理,建立并维护资产台账,组织定期盘点,审核采购、调拨、报废等流程;负责办公耗材及低值易耗品的采购执行与库存管控,合理控制使用成本。
3. 后勤保障与综合服务
统筹车辆调度与司机管理,提升用车效率并控制相关费用;协调员工餐饮、饮用水供应、绿植养护、清洁服务、名片制作、快递收发等日常事务;主导公司内部会议、来访接待、年度大会、团队建设及庆典活动的策划与执行,保障各类活动有序开展。
4. 外部关系与行政接待
承担政府单位、重要客户及合作方来访的接待安排与行程规划,展现企业专业形象;对接公安、消防、环卫等外部机构,处理行政类协作事项,如消防验收、垃圾分类合规等事务。
5. 安全管理与风险防控
牵头应对突发情况(如停电停水、自然灾害、安全事件等),建立应急响应机制,确保问题及时处置与业务平稳运行。
6. 证照印章与档案管理
负责营业执照、资质证书等证照的新办、年审、变更及归档管理;严格执行公章、合同章、法人章等印章的使用审批、保管与借用流程;制定合同、决议、正式文件等重要资料的分类归档、借阅与销毁规范。
7. 团队管理与人才培养
指导并考核行政专员、前台、司机等岗位人员日常工作,制定培训方案以提升团队专业能力与服务意识;优化人员分工与岗位职责,完善绩效考核机制,增强团队整体执行力。
8. 行政信息化与创新优化
推进行政数字化建设,引入管理系统、访客预约平台、线上审批流程等工具,提升工作效率;定期收集员工对行政服务的反馈意见,分析痛点并落实改进措施。
任职要求:
1、学历专业:大专及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先考虑。
2、工作经验:具备5年以上行政领域工作经验,其中至少2年担任行政主管或经理岗位,有中型以上企业(200人以上)或集团型企业全面行政管理经验者优先。
3、专业能力:熟悉行政体系搭建、制度编写与流程设计;熟练操作Office办公软件(Word/Excel/PPT),可独立完成数据整理与费用分析报表;掌握企业证照办理及政府事务对接流程;了解固定资产全流程管理、采购议价及供应商评估方法。
4、核心软技能:
组织协调能力:能高效并行处理多项复杂任务,协调跨部门资源并化解协作矛盾。
服务意识与情商:主动响应各级员工与管理层需求,兼顾服务支持与制度执行。
成本控制能力:具备预算意识,能在保障服务质量的前提下有效压缩行政支出。
危机处理能力:面对突发事件保持冷静,迅速制定并落地应急解决方案。
沟通表达能力:准确传达政策规定,妥善回应员工咨询或投诉事项。
行政主管(金水区)
4000-6000元/月
行政经理/主管3-5年大专行政管理后勤管理会务活动
岗位职责:
1、审核各项目物资采购需求,对接供应商配送,并对供应商性价比进行评估
2、巡查各项目办公环境、餐厅运营、宿舍管理及仓库规范情况,定期形成巡检报告
3、负责外来人员的接待与相关招待事宜
4、组织公司级会议及活动,统筹物料准备与会场布置工作
5、整理公司发票,协助完成报销流程
7、负责公司仓库的日常管理与物资盘点
8、管理公司印章使用及合同归档工作
任职资格:
1、年龄40岁以下,形象气质佳者优先
2、具备行政管理工作经验,擅长沟通协调
职位福利:五险、双休、全勤奖、带薪年假、员工旅游、节日福利、定期体检
办公室主任
5000-7000元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系
主要职责:
行政管理:统筹公司日常行政事务,涵盖办公用品采购与管理、资产登记维护、环境保洁及安全防范等工作。
制度建设:制定并优化公司行政管理相关的制度、流程与标准,并推动落实与监督检查。
会议组织与协调:牵头完成各类会议的前期准备、现场安排及会后纪要整理,保障会议高效顺畅开展。
公关外联:代表企业对接政府部门、行业协会及合作单位,维持良好外部关系,促进交流合作。
团队建设与企业文化:策划并实施员工培训和团队活动,提升团队协作氛围,推动企业文化的落地与传承。
危机管理:针对突发情况及时响应,拟定应急方案,妥善处理风险事件,保障公司正常运转。
任职要求:
教育背景:管理学、行政管理、工商管理等相关专业背景者优先考虑。
工作经验:需具备5年以上行政或相关领域工作经验,有房地产开发行业从业经历者更优。
专业技能:具有较强的组织协调、沟通表达与问题应对能力;熟练使用办公软件(如Office系列)及行政管理系统工具。
个人素质:工作踏实认真,关注细节,抗压能力强,具备优秀的团队协作意识与管理领导能力。
后台录入文员/五险一金
6000-8000元/月
文员经验不限中专/中技
岗位职责:
办公室内勤工作,无需外出,主要负责APP用户通知提醒相关事务,非销售类岗位
任职要求:
******,具备基础电脑操作能力
岗位福利:
五险一金,节假日福利,定期组织团队建设活动
招聘专员
8000-9000元/月
文员经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护,确保资料准确可查
2. 协助部门完成数据录入、报表制作及基础统计分析工作
3.接听电话、收发邮件、接待来访人员,做好信息传达与事务协调
4.配合完成会议安排、纪要整理及办公用品申领等行政支持工作
5.协助物流单据初审、订单信息核对及异常情况登记反馈
任职要求:
1.学历不限,具备基本办公软件操作能力(Word/Excel/Outlook)
2.工作认真细致,责任心强,具备良好的沟通与服务意识
3. 有文员、行政或物流相关实习或工作经验者优先
4. 熟悉智慧物流或配送行业背景者更佳
5.能适应快节奏工作环境,具备基础抗压能力
招聘专员
20-25元/时
招聘经验不限学历不限
工作周期:1个月
每周工期:5天及以上
工作时间:不限
工作时段:不限
结算方式:月结
招聘截止时间:2025-10-07
1.薪资可面议
2.无需相关经验,公司提供一对一免费培训,工作内容轻松易上手
3.上班时间为9:00-11:30,14:00-17:30,周末双休,法定节假日正常休息
招聘专员
3000-5000元/月
招聘3-5年高中团队搭建经验不接受居家办公本地生活/O2O家政顾问公司人力资源部门家政经纪人人力外包公司
【岗位职责】
开发新阿姨资源,维护现有阿姨关系;定期了解阿姨需求,达成招聘任务目标。
【任职要求】
具备良好的沟通表达能力;有销售相关经验者优先,具备电话沟通经验者更佳。
【福利待遇】
绩效奖金;社保,节假日福利;提供系统化培训;工作时间灵活,可协商安排;办公环境温馨,团队氛围融洽。
储备干部
6000-8000元/月
文员经验不限本科
1.跟随公司各职能部门负责人深入学习管理相关技能,执行并完成交办的各类任务,定期向导师反馈工作进展与成果。
2.协助开展公司日常运营及项目推进,积累一线实战经验,为未来承担更大职责奠定快速成长基础。
3.熟悉公司业务运作模式,参与市场环境分析,协助制定企业战略发展规划。
任职要求:
1.具备良好的沟通表达与学习能力,积极面对挑战,抗压性强,富有进取心与独立思考能力。
2.本科及以上学历,食品类或市场营销相关专业,中共党员优先考虑,通过英语六级或具备较强英语口语能力者优先。
3.对工作充满热情,乐于协作分享,性格积极乐观,是我们甄选人才时重点关注的素质。
无责5100在校生实践岗+包住
100-200元/天
人力资源专员/助理经验不限大专实习证明可盖章免费住宿带薪培训
第二人力资源管理部门(主要负责招聘、邀约、面试等工作);
第三运营部门,主要承担运营管理团队职责,前期由高管一对一指导,后期独立带领团队开展运营工作,具备向企业中高层发展的晋升通道。
1. 前期需系统学习公司线下产品的专业知识及运营流程,并提供专业支持;
2. 负责公司产品与线下推广执行,收集商家信息及相关资料;
3. 后期逐步独立操作,积累经验后带领团队完成运营目标。
薪资待遇:
1. 底薪6600元:无责底薪5100元+1500元绩效+奖金+高提成,综合收入8000-12000元/月,上不封顶;
2. 公司免费提供住宿,公寓环境整洁,配套设施完善;
3. 集团每年组织三次以上国内外培训与旅游活动,享受五星级接待标准;
4. 工作时间:上午8:00至下午18:00,节假日按规定正常休假。
任职要求:
1. 大专及以上学历;
2. 有清晰职业规划,意向往管理方向发展,追求长期稳定成长;
3. 目标明确、勤奋踏实、抗压能力强,具备团队协作意识及出色的沟通表达能力;
4. 自我驱动力强,拥有良好的影响力与说服力,学习能力与分析判断能力突出;
5. 特别优秀者可适当放宽条件;提供带薪培训机会。
一经录用即安排员工住宿,提供广阔的发展平台与晋升空间。
员工福利:
生日福利
节日福利
宿舍配备空调
包住
员工旅游
带薪年假
底薪加提成
薪酬福利专员
6000-9000元/月
薪酬绩效1-3年本科激励体系设计优化考勤管理擅长数据分析绩效考核管理101-499人熟练使用Excel薪资核算
职位描述
一、岗位职责:
1、落实薪酬体系的执行工作,负责薪资核算(含基本工资、绩效工资、奖金等),保障数据精准、发放准时,并协同财务部门完成薪酬支付流程。
2、推动绩效管理全流程运作,涵盖绩效目标制定、过程监控、考核评分及结果运用(如薪酬定级、年度绩效评级等),确保评估过程公开、公正。
3、定期开展薪酬数据分析(如薪资构成、人力成本比例等)与绩效数据统计(如考核结果分布、目标完成情况等),编制分析报告并提出改进方案。
4、按照薪酬绩效管理制度开展薪酬计算与发放操作,核算生育津贴、收入证明等相关数据,确保员工薪资、奖金及福利按时准确到账。
5、汇总各区域、中心在绩效周期内的目标设定与考核评分情况,及时回应员工关于薪酬与绩效的日常疑问。
6、维护薪酬与绩效管理系统(如SAP系统、营销管理平台等),动态更新员工薪酬调整记录和绩效考核结果。
7、协同财务部门处理薪酬预算编制、税务申报等相关事项,保障薪酬支出合规高效;协助招聘人员提供岗位薪酬区间参考,支持人才引进谈判。
二、任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理相关专业优先考虑
2、熟练掌握办公软件操作,具备良好的沟通协调能力、抗压能力、组织能力和严密的逻辑思维能力
3、能适应出差安排
HRBP
8000-10000元/月
HRBP3-5年本科组织发展企业文化运营团队HRBP
【岗位内容】:
1. 负责员工关系维护,涵盖绩效考核、薪酬福利、人才发展及人员异动等事务;
2. 参与企业战略目标的制定与落地,推动人力资源策略与业务发展方向协同一致;
3. 定期开展人力资源规划工作,提供专业建议,助力业务持续增长;
4. 推行绩效管理体系,配合完善薪酬激励及相关制度建设;
5. 协调处理员工投诉与劳动争议,管理员工人事档案,保障信息真实完整。
【任职要求】:
1. 本科及以上学历,具备3年以上人力资源管理工作经验;
2. 具备良好的组织协调、沟通表达及文字撰写能力,逻辑清晰,反应迅速;
3. 熟知《劳动合同法》《劳动保障监察条例》等相关法律法规,掌握员工管理专业知识与实操技能;
管培生/储备干部
6000-9000元/月
文员经验不限大专
管理培训生
【岗位职责】:
1、前期将在五个部门进行轮岗实训(人力资源+行政管理+市场营销+财务管理+仓储物流),深入理解集团企业文化,逐步融入公司日常运营节奏;
2、协助经理落实市场拓展计划,持续跟踪外部市场动态,达成公司及个人的渠道开发目标;
3、在公司既定体系下独立推进业务拓展工作,主动对接合作客户,维护资源并做好市场协调;
4、通过各部门主管的综合评估后,参与分公司团队的管理工作,承担相应管理职责。
任职要求:
1. 本科及以上学历,专业不限,管理类、市场营销等相关专业优先考虑;
2. 具备优秀的沟通能力与团队合作意识,能高效应对和解决实际问题;
3. 责任心强,态度积极,勇于接受挑战,具备较强的适应能力;
4. 熟练操作办公软件,掌握基础数据分析技能;
5. 对企业管理、市场营销等领域有强烈兴趣,期望在该方向长期发展。
郑重承诺:培训全程免费,无需相关经验,提供带薪培训。一经录用即安排员工住宿,提供良好的成长平台与晋升通道。
公司地址:苏州市姑苏区广济南路18号中盛艾美写字楼10楼1008室,出电梯后左转直行
乘车路线
地铁:地铁1号线、2号线 广济南路站3号口最近
公交:广济南路(西城永捷生活广场)站 304路,318路,332路,333路,88路,921路,932路
栏目概述
鱼泡直聘为工人提供行政主管网招聘在线招聘信息,主要招聘江苏行政经理/主管相关人才。作为行政经理/主管工人,如果您具备一定的工作经验,并且能够熟练掌握相关的岗位技能和了解行政经理/主管的工作职责。那么您将是我们需要的人才,平台上有更多的工作机会适合您。