南通·崇川区
职位详情
一，
岗位概述全面统筹公司总部及两家自有工厂的行政后勤工作，负责规划与落地执行。管理总部办公环境、物资采购、员工生活服务、安全合规、车辆调度、前台接待等事务，统筹行政助理的工作安排；同时 overseeing 两家工厂的行政后勤及人事相关工作（含招聘、考勤、入离职手续、福利发放、ESH管理等），确保总部与工厂在行政与人力管理标准上统一、执行高效。主导行政管理制度的建立与优化，实施行政费用预算管控，策划并组织公司内部各类活动，为全体员工提供高效、优质的工作支持与服务保障。
二，
主要职责与工作内容
1， 统筹公司总部日常行政后勤事务的规划与执行，涵盖办公环境维护、设施设备保养、绿植养护等工作，保障办公区域整洁有序、环境宜人
2， 负责办公用品及设备的全流程管理，包括采购计划制定、入库登记、领用发放与定期盘点，有效控制行政物资支出
3， 统管员工生活服务事项，协调总部与工厂的餐饮供应、住宿安排及员工福利发放，持续提升员工体验与满意度
4， 指导与监督行政助理的日常工作，合理分配任务，推动团队协作效率与专业能力提升
5， 落实安全合规管理工作，组织总部及工厂的消防设施检查、门禁系统管理、场地安全巡检，保障办公与生产场所的安全运行
6， 负责两家南通工厂的行政后勤运营，包括厂区环境维护、物资调配、食堂与宿舍日常管理，确保工厂后勤服务稳定到位
7， 协助处理工厂劳动关系相关基础事务，如员工纠纷调解、工伤事件应对等，并对重大事项及时向人力行政经理反馈
8， 策划并组织实施公司级文化活动（如团队建设、节日庆祝、年度大会等），统筹总部与工厂联动，控制活动预算并监督执行效果
9， 管理公司车辆调度使用、快递收发流程及文印服务等常规行政事务，确保日常运作顺畅
10， 推进行政管理制度体系建设与持续优化（覆盖总部与工厂），定期开展行政费用统计分析，提升管理标准化水平与运营效率
三，
任职资格
1， 本科及以上学历
2， 具备3年以上行政管理岗位经验，其中至少1年在制造业或工厂环境中从事行政相关工作
3， 精通行政后勤各模块运作（含办公环境、物资管控、安全管理、活动策划），具备制度搭建与优化能力
4， 熟练操作Excel、Word、PPT等办公工具，具有预算编制与数据整理分析的实际能力
5， 具备较强的组织协调、跨部门沟通与问题解决能力，服务意识强，主动推动改进，可有效衔接总部与工厂的管理工作
6， 工作严谨、条理清晰，责任心强，秉持共赢、进取、尊重、诚信的职业价值观，具备团队管理经验及工厂现场管理实操能力
岗位概述全面统筹公司总部及两家自有工厂的行政后勤工作，负责规划与落地执行。管理总部办公环境、物资采购、员工生活服务、安全合规、车辆调度、前台接待等事务，统筹行政助理的工作安排；同时 overseeing 两家工厂的行政后勤及人事相关工作（含招聘、考勤、入离职手续、福利发放、ESH管理等），确保总部与工厂在行政与人力管理标准上统一、执行高效。主导行政管理制度的建立与优化，实施行政费用预算管控，策划并组织公司内部各类活动，为全体员工提供高效、优质的工作支持与服务保障。
二，
主要职责与工作内容
1， 统筹公司总部日常行政后勤事务的规划与执行，涵盖办公环境维护、设施设备保养、绿植养护等工作，保障办公区域整洁有序、环境宜人
2， 负责办公用品及设备的全流程管理，包括采购计划制定、入库登记、领用发放与定期盘点，有效控制行政物资支出
3， 统管员工生活服务事项，协调总部与工厂的餐饮供应、住宿安排及员工福利发放，持续提升员工体验与满意度
4， 指导与监督行政助理的日常工作，合理分配任务，推动团队协作效率与专业能力提升
5， 落实安全合规管理工作，组织总部及工厂的消防设施检查、门禁系统管理、场地安全巡检，保障办公与生产场所的安全运行
6， 负责两家南通工厂的行政后勤运营，包括厂区环境维护、物资调配、食堂与宿舍日常管理，确保工厂后勤服务稳定到位
7， 协助处理工厂劳动关系相关基础事务，如员工纠纷调解、工伤事件应对等，并对重大事项及时向人力行政经理反馈
8， 策划并组织实施公司级文化活动（如团队建设、节日庆祝、年度大会等），统筹总部与工厂联动，控制活动预算并监督执行效果
9， 管理公司车辆调度使用、快递收发流程及文印服务等常规行政事务，确保日常运作顺畅
10， 推进行政管理制度体系建设与持续优化（覆盖总部与工厂），定期开展行政费用统计分析，提升管理标准化水平与运营效率
三，
任职资格
1， 本科及以上学历
2， 具备3年以上行政管理岗位经验，其中至少1年在制造业或工厂环境中从事行政相关工作
3， 精通行政后勤各模块运作（含办公环境、物资管控、安全管理、活动策划），具备制度搭建与优化能力
4， 熟练操作Excel、Word、PPT等办公工具，具有预算编制与数据整理分析的实际能力
5， 具备较强的组织协调、跨部门沟通与问题解决能力，服务意识强，主动推动改进，可有效衔接总部与工厂的管理工作
6， 工作严谨、条理清晰，责任心强，秉持共赢、进取、尊重、诚信的职业价值观，具备团队管理经验及工厂现场管理实操能力
2025-09-19 11:12
IP属地：江苏南通
职位福利
本科3-5年行政管理体系内勤管理企业文化工厂行政
南通富通家居用品有限公司
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