
行政经理/主管
8000-13000元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验企业文化建设
一、岗位职责:
(一)制度建设
1、负责部门管理制度和体系建设,组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程,不断提升行政业务的管理水平
2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果,并根据执行情况,及时修订完善。
3、明确部门内部各级人员的职责与权限,确保各岗位分工明确。
(二)接待工作
1、根据接待工作重要程度,提前拟定接待方案报公司审批。
2、协调各部门落实接待方案,包括:现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。
3、妥善处理接待过程中的突发事件。
(三)印章管理
1、负责监督印章的使用、保管、维护,确保印章安全保管、规范使用。
2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致,无误后方可通过审核。
3、合理安排跟章人员监督用章,确保安全、及时带回印章
4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致,发现问题立即处理
(四)重点项目申报
1、学习研究当地政策,主动对接主管部门进行项目申报
2、组织整理项目申报资料,及时提交主管部门
3、积极跟进项目申报进度,主动协调、沟通上级部门,及时掌握并汇报项目进展
4、定期维护外部关系,创造良好的外部工作环境
(五)收发文管理
1、根据收文内容出具拟办意见,逐级报送相关领导,同时根据领导指示意见,做好文件精神落实,并按要求将落实情况反馈来文单位。
2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。
(六)办公资产管理
1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。
2、不定期组织检查办公资产的使用情况,积极协调维修、保养,提高资产使用寿命。
3、每2个月组织1次办公资产盘点工作,确保账实相符,资产安全。
4、审核办公用品采购清单,合理控制采购数量,降低采购成本,不定期组织检查办公用品使用情况,发现异常问题,按制度处理
(七)车辆管理
1、负责各部门用车需求,车辆日常维修、保养,车辆年检、保险等审核与报批。
2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析,发现异常查明原因,并制定措施,降低车辆运行费用。
3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查,发现问题及时处理。
4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训,提升司机综合业务素质。
(八)食堂管理
1、定期审核每周员工餐菜谱,组织做好采购食材质量验收,确保食材安全。
2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查,发现问题立即整改,并按制度处理。
3、定期组织堂员工满意度调查,督促食堂改进服务质量。
(九)宿舍管理
1、监督做好员工入住、退宿手续,合理分配员工宿舍。
2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查,发现问题按制度处理。
3、监督做好宿舍资产台账,每季度组织1次宿舍资产盘点,确保宿舍资产安全、完整。
4、宿舍空调、照明等设施损坏,及时组织维修。
(十)保安管理
1、不定期检查保安履职情况,包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等,发现问题立即整改,严重情况,按照制度处理。
2、对突发的重大安保事件,第一时间汇报并到现场处置。
3、每周组织1次保安例会,做好工作总结,查找存在问题,制定改进措施。
4、每月度做好保安工作绩效考核,及时报批结算保安服务费用。
(十一)档案管理
1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作,确保档案安全。
2、不定期组织档案检查,清点档案数量,确保档案的完整。
(十二)现场管理
1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查,发现问题立即整改。
2、定期组织对厂区公共设施进行检修,确保设备设施安全可靠、正常运转。
3、定期组织对厂区绿植进行养护,确保绿植美观。
(十三)其他
1、负责各类行政费用的审核、报批,不断采取措施,降低行政费用成本。
2、负责员工文体活动的组织实施,不断丰富员工业余文化生活。
3、完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求:
1、学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。
2、经验:8年以上企业行政工作经验,5年以上团队管理经验,具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。
3、技能:熟练掌握行政管理工作的相关知识;熟悉办公室相关工作流程与制度;具有较好的文字组织及写作能力;精通各类办公软件的操作使用;有驾照者优先。
4:素质:具有强烈的事业心、责任心与服务意识;具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力;具有良好的职业操守与保密意识,爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。
行政经理/主管
5000-9000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上管理体系建设优化行政费用分析诊断装修/搬迁经验流程制度制定/优化5年以上相关经验行政费用预算/控制空间环境规划管理
岗位职责:
1. 协助企业日常管理,保障行政事务高效有序运行;
2. 支持商务洽谈活动,提供相应的后勤与行政协助;
3. 落实企业文化建设,提升员工参与度并增强团队凝聚力。
任职要求:
1. 拥有出色的组织协调能力及强效的执行能力;
2. 擅长人际交流,能与团队成员保持良好互动;
3. 具备积极的协作意识,可快速适应团队环境;
4. 具备较强的学习意识,能够持续优化工作流程与方法。
行政人事主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上3年以上管理岗位经验大型活动组织经验大中型企业从业
岗位描述:
1、负责撰写公司各类通知、公告等文件;
2、统筹办公用品日常管理,设施维护及维修预算编制;
3、组织、策划并落实员工活动,主持总务与厂区安全例会,并参与相关工作会议;
4、对接安全管理事务及相关资料准备,配合政府部门的常规检查工作;
5、协调各部门间的工作衔接与关系维护,负责本部门内部运作管理,对下属人员的工作目标、计划及成果进行监督、评估与考核;
6、熟悉人力资源各模块工作,尤其擅长招聘模块,具备良好的统筹能力,能优化完善部门各项流程;
7、制定培训、绩效管理、员工关系等人事业务的规划方案,并推动执行或监督实施;
8、完成上级交办的其他临时工作任务。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、具备2年以上团队管理经验者优先,有工厂工作背景者优先。
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上管理10人以上团队文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理大型活动组织经验大中型企业从业5年以上相关经验活动/会议组织行政费用预算/控制
岗位职责:
1. 统筹管理行政后勤团队,制定并持续优化行政服务规范与运作流程,全面负责厂区安保、门禁管控、车辆调度及巡查管理,确保员工宿舍、食堂、绿化养护、环境卫生及基础设施维护等后勤保障工作高效有序运行。
2. 负责行政类物资的预算规划、采购执行、仓储管理与分发调配,实现资源科学配置与成本有效控制。
3. 牵头构建、推行并评审公司EHS(环境、健康与安全)管理体系,确保体系运行持续满足法律法规及行业标准要求。
4. 组织编制和更新公司级安全生产责任制、安全管理规章、操作规程及突发事件应急预案;统筹开展全员安全培训教育,强化员工安全意识与实操能力;制定年度应急演练方案,组织并监督实施各类应急演练,提升企业应急处置水平。
5. 负责与政府安监、消防、环保等相关监管单位的日常对接、沟通协调及迎检配合,保持良好的外部协作关系。
6. 建立并落实公司级安全巡检、专项检查与隐患排查治理机制,对重大风险隐患进行跟踪督办,确保整改闭环管理。
7. 审核特种设备使用及高风险作业(如动火、高空、受限空间等)的安全管控方案与防护措施,保障高危作业全过程受控。
8. 负责公司消防系统的整体规划、建设实施与日常运维,组织定期检测与保养消防设施设备;主导工伤、火灾及其他安全事件的调查、分析、报告与处理,推动预防措施落地与持续改进。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,具备5年以上制造型企业EHS或行政安全管理相关工作经验,其中至少3年担任经理或同等管理职务。
2. 熟悉国家安全生产、职业健康与环境保护相关法规及标准体系,持有注册安全工程师证书者优先考虑。
3. 具备较强的团队管理能力,优秀的跨部门沟通协调能力和复杂问题应对能力,熟练掌握Office办公软件操作。
行政副经理
1-1.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上
工作职责
1.公文处理
-承担公司各类文件的拟稿与审校工作,涵盖工作报告、总结、规划、制度等,确保格式规范、内容无误。
-负责文件的收发管理,落实登记、传递、归档及保密要求。
-组织召开会议并整理会议记录,推动决议事项的跟踪与执行。
2.文书档案管理
-完善档案管理体系,监督文件的整理、归档和调阅流程。
-管控公司印章、证照等重要资料,保障使用合规、安全有序。
3.信息调研与汇报
-汇总各部门业务信息,编制调研材料或工作简报,辅助管理层决策。
-按要求向上级机构或主管部门报送材料,做到数据真实、报送及时。
4.综合协调与沟通
-推动部门间文书传递顺畅,保障指令传达高效;
-处理外部来信来访事务,起草回应文书或情况说明。
任职要求
1.学历与专业
-本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘类相关专业优先考虑。
2.工作经验
-具备3年以上行政或文秘岗位经历,掌握公文写作标准及日常办公流程。
-有企业或政府单位文书起草、档案管理工作背景者更佳。
3.核心技能
-具备较强的文字表达能力:可独立完成多种公文、报告撰写,语句通顺、结构清晰。
-熟练操作办公软件:精通Word、Excel、PPT,了解OA系统应用。
-沟通协调能力良好:拥有跨部门协作经验,能有效推进文件处理与信息同步。
4.其他要求
-工作认真细致,具有高度的保密意识。
-能承受工作压力,适应高强度文案任务及临时紧急安排。
人事行政主管
6000-8000元/月
行政经理/主管1-3年本科及以上管理10人以上团队管理体系建设优化流程制度制定/优化活
工作内容:
1、负责公司行政与人事日常事务管理,保障部门高效有序运转;
2、参与制定并落实公司行政人事相关制度,持续提升工作效能;
3、统筹监督行政人事团队运作,优化人员配置及业务流程;
4、协调处理公司内部各类争议事项,为管理层提供决策支持与可行性建议。
岗位要求:
1、具有行政人事领域实际工作经验;
2、能独立应对和解决行政人事相关问题;
3、具备较强的组织协调与沟通能力;
4、工作时间早上8:30~中午11:30,下午1:30~5:30,月休4天。
行政主管
6000-11000元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上流程制度制定/优化5年以上相关经验活动/会议组织空间环
岗位职责:
1.全面负责销售部门日常行政事务的协调与管理,保障部门高效运转;
2.优化工作流程,推动团队整体工作效率提升;
3.组织并筹备部门各类会议,确保会议有序开展并落实相关决议;
4.统筹安排部门内部培训工作,确保员工能力发展与公司战略目标同步。
任职要求:
1.年龄******,形象端正,气质良好;
2.具备管理实践经验,拥有较强的组织协调能力和高效执行能力;
3.擅于人际沟通,具备良好的团队协作意识,能与团队成员及其他部门顺畅对接;
4.可独立应对突发情况,及时解决问题,保障部门正常运作;
5.具备优秀的统筹规划能力,能合理安排工作任务,确保各项事项按时完成。
部门助理
1.5-3万元/月
行政经理3-5年大专及以上
任职要求:
1、大专以上学历(学信网可查);年龄26—45周岁
2、熟悉公司管理制度,有一定管理经验者优先;
3、了解负责部门日常管理作业流程,处理相关表单的管理能力;
4、具备较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、工作细致、工作细心,认真、责任心强、逻辑分析能力及执行力强
工作时间:朝九晚五周末双休,法定节假日休息。
总经办主任
8000-10000元/月
行政经理/主管1-3年本科及以上行政管理体系接待事务招投标英语流利
岗位职责:
1、配合领导开展生产经营的日常协调与监督工作,跟踪重点项目的推进情况,及时发现异常并上报,提出可行性改进建议;关注潜在市场机遇,参与招投标相关事务。
2、协助领导完成客户及供应商的接待安排、商务沟通与合作对接;参与同政府部门、企事业单位的联络沟通、协调推进、材料汇报及后续跟进工作。
3、负责部门日常行政事务处理,包括会议筹备组织、流程审批跟进,以及各类工作报告、汇报材料和商务文档的撰写与归档整理。
4、根据上级安排高效完成各项临时交办任务,保障跨部门间信息流转畅通,发挥桥梁纽带作用,提供全面细致的工作支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、工商管理、机械自动化等相关专业优先考虑。
2、具备大学英语四级及以上能力,口语表达流畅,能够在日常及工作场景中进行有效交流,具备良好的逻辑思维能力和书面表达能力。
3、能接受不定期出差的工作安排。
4、有生产经营管理经验或技术研发相关背景者优先录用。
5、责任心强,具备优秀的服务意识、保密意识和抗压能力,工作积极主动,能够适应多任务并行的高强度工作节奏。
薪资待遇:试用期月薪为8000-10000元,转正后,将根据试用期的工作表现对薪资进行正式评定。对于持续表现突出、业绩卓越的员工,公司设有灵活的薪资调整机制,确保员工的价值贡献通过薪酬提升得到充分回报。
综合办公室主管
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年大专及以上大中型企业从业3年以上管理岗位经验活动/会议组织
职责描述:
1、参与公司各类业务活动,负责来访人员的接待工作;
2、协助推进业务开展,与客户及合作方进行商务沟通与洽谈;
3、陪同上级走访客户,参与商务宴请等相关活动;
4、配合领导拓展新业务,提供必要的商务支持与后勤保障;
5、完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1、性格外向,形象良好,年龄在25-40岁之间;
2、具备大专及以上学历,有政府或事业单位工作经历者优先;
3、拥有广泛的人脉资源,熟悉政府部门运作流程及相关社会资源;
4、精通商务礼仪,反应灵敏,擅长人际交流,具备良好的谈判技巧,有接待经验,能适应商务随行、应酬饮酒,接受短期出差,持有驾照;
5、具有3年以上公关或商务接待相关工作经验。
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【工作岗位】
啤酒厂区普工/操作工:贴标签,检验,搬运,包装产品等简单的工作内容
【福利待遇】
(1)保险:公司为员工缴纳五险(养老、医疗、失业、工伤、生育)
(2)设施:公司生活区设有网吧、超市、美发厅、洗衣房、健身房、球场免费娱乐;
(3)娱乐:公司不定期为员工组织聚餐、旅游、多种文艺活动、大型抽奖活动等。
(4)节假:享受节假日、婚假、丧假、产假、带薪年假15天
(5)年假:过年过节(带薪休假)每次发放不等的
(6)生日:生日福利:生日当天可领取200-400元大红包!
【衣食住行】
(1)衣:上班不需要穿无尘服
(2)食:公司免费提供工早中晚3餐,二荤二素;另提供面食、水果等提供挑选
(3)住:公司免费提供住宿,4-6人/间,设施包含空调、独立卫浴、橱柜等,床上用品厂区发放。若员工自己在外租房每人每月补贴500元且有厂车接送
(4)行:上下班有厂车接送,公司每周提供班车到购物中心
(5)工作地址:涉及工作城市南京
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工作地点安徽芜湖
工作地点安徽芜湖
行政主管
6000-7000元/月
行政经理1-3年大专及以上
1.综合行政统筹:统筹协调公司日常行政事务,优化办公流程,保障各部门高效运作;维护办公环境秩序,监督公共设施使用,及时响应员工后勤需求。
2.对外形象管理:负责访客接待及商务礼仪执行,规范电话转接、邮件收发流程,塑造企业专业形象;协调外部合作单位来访安排,跟进接待后续事项。
3.会务与差旅支持:策划并执行会议、培训及公司活动,包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理;管理员工差旅行程,对接票务、住宿及费用报销全流程。
4.物资与成本管控:主导办公用品采购计划制定,建立库存台账,定期盘点并优化资源配置;推行节约型办公策略,监控采购及运维成本,实现降本增效。
5.文档与信息安全:规范化管理合同、档案及机密文件,落实分类归档、借阅登记及保密措施;定期核查文件完整性,配合审计及监管部门的资料调阅需求。
6.协助区域经理处理文职事务,统计汇总各区域完成的任务事项,以图文形式每月呈报公司,精准传递董事长决策指令,确保信息上下贯通。
7.应急任务响应:高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务;严格遵守工作安排,随时接受临时调度指令,并按要求赴指定地点履职尽责。
第二条岗位要求
1.大专及以上学历,行政管理或相关专业背景优先;
2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理多任务;
3.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,有基本文档处理能力:
4.有责任心,工作细致认真,具有较强的服务意识;
第三条任职要求
1.职业素养与抗压能力:具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力,能在高强度工作环境中保持高效执行力;拥有强烈的责任担当意识,能主动承担工作任务并持续跟进至闭环;擅长跨部门协作与资源整合,具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。
2.财务管理与出纳支持:负责企业资金收付全流程管理,严格执行财务制度,确保现金/银行收支合规性;熟练操作网银系统,完成日常转账支付、收款核对及流水登记,保障资金流转准确性;协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接,确保财税流程无缝衔接。
3.多维协调能力:擅长跨部门资源整合,具备优秀的冲突调解与危机处理技巧;精通商务礼仪,能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣,配合业务需求提供现场支持。
4.职业素养:责任心强,注重细节,能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环;服务意识突出,主动挖掘潜在需求,持续优化行政服务质量。
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前台收银
3000-5000元/月
前台经验不限学历不限服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验足浴/按摩/养生馆包吃上一休一
岗位职责: I.负责接待来访客人,提供优质的访客服务; 2.处理日常前台电话,准确记录信息并及时传达给相 关区域; 3.负责前台区域的日常维护,确保环境整洁; 4.协助解决客人的咨询和问题,提供必要的帮助和支 持。 任职要求: I.具备良好的沟通能力和服务意识,能够有效处理客 户咨询; 2.熟悉基本的电脑操作,能够使用常见办公软件; 3.具有良好的团队合作精神,能够与团队成员有效沟 通; 4.具备良好的问题解决能力,能够迅速应对和处理突 发事件。
主管助理
1-1.1万元/月
经理助理1-3年本科及以上文字功底扎实3年以上秘书/助理经验适应出差日常行程安排差旅/公务活动安排PPT制作技能文书起草
岗位职责
1. 协助经理开展日常运营工作(涵盖生产、研发等相关事务)
2. 统筹协调公司内部各项交办事项,确保高效执行
3. 完成上级安排的其他综合性行政与支持类工作
任职要求:
1. 本科及以上学历
2. 熟练使用各类办公软件
3. 具备良好的文字表达能力
4. 学习能力强,具备一定的纺织专业知识背景
5. 有HR或行政相关工作经验者优先
办公室文职岗(可接纳新手)
7000-8000元/月
后勤经验不限学历不限销售性质客服
工作时间:8:30-18:30,午休2小时,周日休息!
工作内容:工作轻松简单,全程室内办公,无需外出。
任职要求:态度积极主动,对待工作踏实认真。
经验不限,欢迎新人加入(主管一对一带领,细致指导)。
兼职1-2人
苏州吴江东太湖烧烤店招稳定兼职两名
上班时间:17:00-11:00
18:88-12:00
时间可选 22/小时
联系电话:
内勤助理
4000-6000元/月
行政专员/助理经验不限大专及以上具备人力经验
岗位职责:
1.负责日常行政工作的执行,包括文档整理、资料归档及办公耗材的统筹管理;
2.协助团队进行客户信息的录入与更新,保障数据的准确与完整;
3.促进内部信息流通,协调各部门协作,提升整体运作效率;
4.参与公司内部活动与会议的筹备与执行,确保流程有序开展;
5.完成上级交办的临时性工作,维持办公环境的高效运转。
任职要求:
1.熟悉常用办公软件操作,具备基础的数据处理技能;
2.具备良好的组织与协调能力,能合理安排并高效完成工作任务;
3.工作细致认真,责任心强,拥有良好的沟通意识和团队协作态度;
4.能适应快节奏的工作氛围,具备多任务并行处理的能力;
5.具备相关行业工作经验者优先录用。
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