潍坊·奎文区
职位详情
工作职责
1. 统筹行政团队日常运作，制定并推行标准化管理流程，监督执行情况，持续提升组织运行效能。
2. 负责公司重要文件与档案的规范化管理，保障信息的安全性与可查可溯。
3. 全面负责公司级会议的组织协调，涵盖议程设置、会议记录及决议事项的跟踪落实。
4. 管理办公用品从采购到使用的全周期流程，合理控制成本并提高库存周转效率。
5. 建立高效的跨部门协作机制，确保信息传达准确及时，协助疏通协同过程中的障碍。
6. 落实上级指派的重点专项工作，协调资源推进跨部门项目顺利实施。
任职要求
1. 具备出色的多层级沟通与协调能力，能够顺畅对接上下级及相关职能部门，推动协作任务高效完成。
2. 拥有丰富的团队管理实践，善于通过目标分解与过程监督，带领团队达成各项行政服务指标。
3. 熟练掌握Windows与Mac双平台办公工具（如Office、Pages等），具备快速处理各类行政事务的能力。
4. 具有8年以上行政领域工作经验，具备制造业或大型企业行政管理背景者优先考虑。
1. 统筹行政团队日常运作，制定并推行标准化管理流程，监督执行情况，持续提升组织运行效能。
2. 负责公司重要文件与档案的规范化管理，保障信息的安全性与可查可溯。
3. 全面负责公司级会议的组织协调，涵盖议程设置、会议记录及决议事项的跟踪落实。
4. 管理办公用品从采购到使用的全周期流程，合理控制成本并提高库存周转效率。
5. 建立高效的跨部门协作机制，确保信息传达准确及时，协助疏通协同过程中的障碍。
6. 落实上级指派的重点专项工作，协调资源推进跨部门项目顺利实施。
任职要求
1. 具备出色的多层级沟通与协调能力，能够顺畅对接上下级及相关职能部门，推动协作任务高效完成。
2. 拥有丰富的团队管理实践，善于通过目标分解与过程监督，带领团队达成各项行政服务指标。
3. 熟练掌握Windows与Mac双平台办公工具（如Office、Pages等），具备快速处理各类行政事务的能力。
4. 具有8年以上行政领域工作经验，具备制造业或大型企业行政管理背景者优先考虑。
2026-05-18 09:38
IP属地：山东潍坊
职位福利
本科5-10年行政管理体系内勤管理后勤管理文件与档案管理会议全流程管理跨部门沟通协调
歌尔股份有限公司
已上市 · 10000人以上
工作地址
鱼泡安全保障
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