
行政文员
3-5千/月
行政专员/助理经验不限大专
岗位职责:
纯接听型客服,负责中国移动10086热线来电服务,及时响应并处理客户关于流量、套餐、话费查询与变更,以及各类增值业务的咨询与办理等事宜。
三、薪资福利:
1、试用期三个月,无责任底薪+提成,月收入不低于3000-4000元;转正后基础工资+高比例提成,综合月薪5000-8000+(上不封顶),接单量越大收入越高,表现优异者月薪可达10000元以上;
2、实行上3天休1天制度,每日工作8小时轮班制,每月休息6至7天,无凌晨时段排班;
3、提供约10天带薪岗前培训(配备成熟培训体系及资深导师一对一指导);
4、法定节假日按国家规定享受三倍工资待遇;
5、依法缴纳五项社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育);
6、享有春节、端午、中秋等传统节日福利,定期举办生日会并发放贴心礼品;
7、官方派单量充足,系统自动均衡分配,无需担忧业务不足,多劳多得。
四、任职条件:
1、年龄要求18-40周岁,性别不限;
2、具备国家承认的大专或以上学历;
3、普通话表达清晰,具备基本计算机操作能力;
4、欢迎应届毕业生报名,有无相关经验均可;
5、可接纳无视听障碍的特殊人群应聘。
五、联系方式:
董女士***********(微信同号)
何女士***********
电子邮箱:*****************(投递时请备注应聘岗位名称,若超过24小时未收到回复,建议直接电话联系)
六、工作地址:
云南省昆明市五华区云南软件园B座31A(地铁3号线西苑站C出口,步行约100米即达)
前台
3-4千/月
行政专员/助理经验不限学历不限
工作内容:
1、接待到访客户,提供专业化的咨询与引导服务;
2、负责电话的接听及转接工作,保障通讯顺畅高效;
3、保持前台区域的整洁有序,维护良好的企业形象。
岗位要求:
1、具备优秀的沟通能力与主动服务意识;
2、能熟练处理前台各项日常事务;
3、有相关工作经验,熟悉办公软件的操作使用。
行政专员/助理
4-9千/月
行政专员经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及费用报销等后勤支持工作
3. 接待来访人员,接听电话,维护良好对外形象与沟通秩序
4.协同各部门完成基础人事协助工作,如入职/离职手续办理、考勤统计等
5. 维护办公环境整洁有序,协调物业、IT等外部服务资源
任职要求:
1. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,形象端正、亲和力强
2. 熟练使用Office办公软件,具备基本文书写作与数据处理能力
3.工作细致负责,具备较强执行力与多任务统筹能力
4. 有行政、文秘或助理类岗位经验者优先
5. 学历不限,接受应届毕业生,有相关证书者加分
行政专员/助理
4-5千/月
行政专员/助理1-3年本科
工作内容:
1、负责日常行政事务,如文件整理及档案管理;
2、协助团队成员,保障办公流程顺畅运行;
3、参与公司内部会议的筹备与会议纪要整理。
岗位要求:
1、具有较强的组织协调能力和语言表达能力;
2、能独立开展工作,工作积极主动,富有责任感;
3、适应高强度工作节奏,具备多任务处理能力。
行政助理
3-5千/月
行政专员/助理经验不限本科档案管理数学专业优先此薪酬为起点,看个人特质,上升空间较
1、(初级)工作内容
撰写会议通知、会议纪要、日常信函及工作报告;
负责会务协调与会谈安排;
完成各类预订事务;
对文件、信件及相关资料进行归档管理;
定期备份重要文档与通信记录
2、职业要求
知识要求:掌握文书写作、档案管理、基础财务会计等相关知识,具备一定的外语应用能力。
技能要求:文字表达能力强,善于沟通协调,逻辑思维清晰,能独立分析问题,熟练操作各类办公自动化设备,能在授权范围内作出合理预判和决策。
经验要求:具有一年以上相关岗位工作经验,熟悉所在行业背景及企业基本运营情况。
3、职业素养
工作细致严谨,处事稳妥,具备良好的自我约束力;
积极主动,责任心强,能够持续高效地完成工作任务;
心理素质良好,抗压能力强,具有较强的保密意识
办公室助理
3-5千/月
文员经验不限高中
岗位职责:
1. 负责日常办公室事务,包括文件处理、资料整理与归档;
2. 和客户预约时间,配合部门完成工作。
上班时间:朝九晚六
任职要求:有良好的沟通能力和学习能力,熟练操作办公软件
小车司机2名,铲车司机2名
7-8千/月
铲车司机长期3-5人月结
C1小车司机:建筑工地上开小车,皮卡车,SUV,负责接送工地项目经理,技术员,送工人等,每天上班8-10小时,工资7500/月。
铲车司机:开50 机上沙石,土方,装车,送材料等。每天上班8小时,工资7500/月。
福利待遇:建筑集团公司招聘,要到公司办理好相关入职手续才能到工地上班。公司包吃住(免费)月休四天(可以请假调休),工资每月2号统一结算,不拖不欠,公司免费购买保险(合同工)
特别提示:请在8点-16点这个时间段打电话联系,没人接听就请过十分钟以后再打。
丽江市招光伏安装。双立柱安装工人。安架子装板。700一组。工资每个月打卡。没干过的勿扰。
1-1.1万/月
光伏安装3-6个月20人以上月结山地光伏
丽江市招光伏安装。双立柱安装工人。 安架子装板。700一组。工资每个月打卡。没干过的勿扰。
云南玉溪招聘安全助理,薪资5000。要求熟练使用办公软件,工作细心负责。
5千/月
安全员/安全负责人月结
招聘安全助理,薪资5000。要求熟练使用办公软件,工作细心负责。
临时工月结
招聘:城镇公益性岗位薪资:1970-符合城镇公益性岗位安置条件的就业困难人员且有3次及以上公共就业服务记录,即办理了失业登记的:1.零就业家庭人员;2.享受城乡居民最低生活保障人员;3.男性年满50周岁和女性年满40周岁以上的登记失业人员(以居民身份证记载出生日期为准);4.有劳动能力的残疾人;5.连续失业1年以上登记失业人员;6.离校1年内持续6个月以上未就业高校毕业生;7.被征地农民。
人力行政总监
2.5-4万/月
人事总监5-10年本科
1、主导公司人力资源规划及负责行政人事部的全面管理工作;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4、根据公司业务发展规划优化组织架构,明确各部门岗位职责,合理定岗定编;
5、完善人才管理机制,构建人才梯队,建立科学合理、具有激励性的管理体系;
6、负责公司用工制度、人事行政管理制度、劳动工资制度、人事档案制度、员工手册等程序的完善与体制;
7、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;
8、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行,改善公司内部不良现象;
9、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
10、建立固定资产、设施设备、办公用品的采购、管理机制,管控公司行政费用;
11、制定预防用工风险措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关问题;
12、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;
13、完成总经理临时交办的各项工作任务。
职位要求:
1、本科或以上学历,人力资源或中文相关专业;
2、年龄35-45岁之间;有中大型制造业5年以上工作经历,有中小企业基层工作岗位经历。
3、熟悉国家劳动用工相关法律法规、合同法和政策;
4、 精通人力资源各模块,对人力资源管理有丰富的实操经验和独到的见解;特别是在人才招聘,人才梯队建设方面有丰富经验;
5、精通行政相关管理制度、流程,熟悉现代企业运营部门的主要制度与流程;
6、优秀的文字组织能力,能独立完成公司各模块的管理体系搭建和流程优化;
7、综合素质佳,规划力、执行力强,认真、严谨,原则性、责任心强。
人力资源总监
1.5-3.5万/月
人事总监1-3年大专
岗位职责:
1. 全面统筹公司人力资源战略规划,推动组织发展与业务目标对齐
2. 主导招聘体系建设,优化人才引进机制,保障核心岗位高质量交付
3. 设计并落地绩效管理、薪酬激励及员工发展体系,提升组织效能与员工敬业度
4. 指导搭建员工关系管理体系,防范劳动风险,营造积极健康的企业文化
5. 领导HR团队建设,持续提升专业能力与服务支撑水平
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源、管理学或相关专业优先
2. 具备8年以上人力资源管理工作经验,其中至少3年同岗位管理经验
3. 熟悉国家及地方劳动法律法规,具备大型企业或跨区域团队管理经验者优先
4. 具备优秀的战略思维、沟通协调能力及变革推动力
5. 持有高级人力资源管理师证书或PMP/SHRM等专业认证者优先
人力资源总监
3-4千/月
人事总监经验不限学历不限制度制定及落地优化组织架构/职级体系设计优化人力资源成本管控企业文化建设管理体系建设优化绩效管理劳动关系招聘与配置
岗位职责:
1.全面统筹人力资源战略规划,推动组织发展与业务目标对齐
2. 主导招聘体系建设,优化人才引进流程,保障核心岗位高质量交付
3. 设计并落地绩效管理、薪酬激励及员工发展体系,提升组织效能与员工敬业度
4. 搭建并完善员工关系管理体系,防范劳动风险,营造积极健康的企业文化
5. 指导HR团队建设,提升专业能力与服务意识,支撑公司规模化发展
任职要求:
1. 人力资源管理、工商管理等相关专业优先
2. 负责财务流水账目统计
3.负责内勤人员统筹及管理
4.具备优秀的战略思维、跨部门协同能力及高层沟通影响力
5.熟悉劳动法律法规,有制造业/互联网/快消等行业背景者优先
项目总监(猎头行业)
2.5-3万/月
人事总监3-5年大专
项目副总/总监
岗位职责
1. 负责项目团队搭建、目标拆解、过程管理、辅导赋能与绩效复盘,搭建团队交付标准,把控项目交付质量、交付周期,带领团队完成业绩指标;
2. 独立对接中大型企业客户,负责客户拜访、需求沟通、商务谈判、报价、合同跟进,维护重点客户关系,挖掘客户长期招聘需求,提升客户复购与订单体量;
3. 深度调研客户组织架构、岗位痛点、人才画像、薪酬体系及企业文化,输出定制化猎头招聘解决方案,制定寻访策略、渠道规划与项目排期;
4. 定向深耕 2 个指定行业,持续跟踪行业发展趋势、人才流动、薪酬行情,搭建行业人才地图;自主挖掘、开发行业新客户,拓展业务增量;
5. 重点负责客户高端核心岗位寻访、面试评估、薪酬谈判、offer 跟进及入职跟进,把控候选人全流程体验,提高到岗率与保岗成功率。
6. 统筹项目全流程风险管控,跟进回款,沉淀行业案例、人才库、寻访 SOP,持续优化团队作业效率。
岗位要求
1. 本科及以上学历,人力资源、工商管理等相关专业优先;
2. 5 年及以上猎头行业经验,至少 2 年猎头团队管理经验;
3. 具备独立商务 BD、客户谈判、需求诊断能力,能独立输出招聘方案;擅长高端人才寻访、候选人评估及谈判;
4. 愿意深耕 2 个细分行业,有较强行业信息搜集、研究能力,能够搭建行业人才网络,熟悉对应行业人才结构与薪酬市场;
5. 目标感强,结果导向,优秀的沟通协调、抗压能力、复盘能力;擅长带教、赋能团队成员,有较强的责任心与商业敏感度;
6. 熟悉猎头全流程运作规则,有中高端批量岗位、高管岗位交付经验优先。
工作时间:
8:30-17:30,午休2小时,月休6天
薪酬结构:
综合收入25000-30000.
公司福利:
1、带薪年假、工龄奖;
2、享有公司学习成长基金福利;
3、购买社保(五险),保障个人权益;
4、免费内部课程学习,提升个人思维和开拓视野;
5、节假日礼品、公费团建、员工生日会、日常各种现金奖励等。
人事总监(国内电商+跨境)
3-5万/月
人事总监5-10年本科
岗位职责
1. 根据集团战略制定人力资源规划,统筹组织架构、绩效、薪酬、人才发展、高管招聘、员工关系全模块;
2. 搭建适配十亿级规模企业的人力体系,落地组织优化、梯队建设、激励机制,支撑业务扩张;
3. 负责核心高管团队的引进、保留、激励,推动企业文化落地,管控人力风险;
4. 搭建 HR 团队,完善人力制度,为经营决策提供人力专业支撑。
任职要求
1. 本科及以上学历,名校背景优先;
2. **十亿营收同行业企业**人事总监经验,有 2-3 年同层级 CHO / 人力负责人经历;
3. 擅长组织诊断、高管人才管理、薪酬绩效体系搭建,具备集团化人力操盘经验;
4. 战略意识强,成熟稳重,强跨部门协同能力。
/非外勤/办公室高薪
8千-1.4万/月
文员经验不限学历不限个人客户
中国大地是一家上市公司,专注于私家车保险领域。随着电商行业的迅速发展,传统业务模式逐步被替代,员工薪酬水平持续提升。现因公司办公区域扩展,诚聘车险客户经理若干名!
工作时间:上午8:30-12:00,下午2:00-6:30左右
每月第一周双休,其余三周休息周日,法定节假日全部休息
工作内容:
1. 针对已投保我公司车险或车险即将到期的高端汽车用户,通过电话、网络等方式与客户联系,协助客户完成本年度续保手续;
2. 及时记录续保客户的意见反馈,定期总结工作经验,为客户提供来自世界500强企业的专业咨询服务;
3. 客户资源均由公司提供,均为车险临近到期用户,平均成交率约70%,成单率高,岗位操作难度较低;
任职资格:
1. 普通话标准,声音清晰,具备良好的语言表达与沟通能力;
2. 热爱创新,能承受工作压力,愿意追求高收入目标;
3. 性格积极乐观,思维灵活,具有强烈的进取意识和职业发展目标
福利待遇:
1. 无责任底薪+奖金+3%-20%提成,25%的员工税后月收入超过一万元,签订劳动合同后即办理五险一金;
2. 享受国家规定的所有法定节假日、带薪休假,同时享有年终奖、带薪年假、节日福利及集体旅游等福利;
3. 培训结束后立即缴纳五项社会保险,未取得毕业证期间,公司为其配备85万元雇主意外险保障;
4. 工作满3至6个月可申请内部转岗,如行政、培训、人事、IT等职位;工作满6个月及以上可参与团队经理、市场经理等管理岗位竞聘,办公环境优越(冬暖夏凉),提供系统化专业培训与清晰的职业发展通道。
备注:本人为公司人力资源负责人,本次招聘为内部直招。因事务繁忙,有意向者请主动提交简历或直接联系我本人,将优先安排面试
前台
台球室前台 1、18岁以上,男女不限,;2、做事认真细心负责。1、负责台球室卫生打扫,3张桌子套球;2、收银记账,空闲时间可以自己玩手机,玩电脑 薪资福利:1、工资2700+;2、上班时间11:30-23:30;3、月休2天,有事请假 工作地址:杨广镇镇海加油站旁边
办公室文员每月4000+
4-8千/月
文员社保1-3年大专弹性工作制
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理,确保资料准确、完整、可追溯
2. 协助处理来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务
3. 收发邮件、传真及快递,做好登记与跟踪,保障信息传递及时高效
4. 配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作,保证数据真实准确
5. 完成上级交办的其他临时性事务,具备良好的执行力与协作意识
任职要求:
1.学历不限,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)
2.具备良好的沟通表达能力与服务意识,形象端正、待人礼貌
3.工作细致认真,责任心强,能独立处理日常事务
4. 有文员或行政类岗位经验者优先,应届毕业生亦可考虑
5.具备基本保密意识,遵守公司各项规章制度
健身中心前台主管
5-6千/月
前台经验不限学历不限包住服务业前台健身房/瑜伽馆接受无服务业经验19-22点下班普通话流利月休四天
岗位职责:
1、负责健身房前台日常接待,保障会员与访客获得优质服务体验;
2、维护会员档案信息,办理入会及续费手续,及时回应会员各类咨询;
3、负责前台区域的清洁与秩序管理,确保环境干净、安全有序;
4、配合开展会员活动与优惠推广,增强会员满意度与归属感;
5、协同其他部门工作,实现前台服务与整体运营的高效衔接。
任职要求:
1、大专及以上学历,具备服务行业或健身场所从业经历者优先考虑;
2、具备较强的沟通技巧和服务意识,能妥善应对突发情况;
3、熟悉常用办公软件操作,具备基础数据整理与统计能力;
4、仪容得体,性格亲和,具有良好的团队协作能力;
5、责任心强,能够胜任高强度、快节奏的工作要求。
线上HR
5-6千/月
HRBP经验不限大专人才发展招聘
职位描述:
1. HRBP负责招聘信息发布、简历筛选及初步沟通邀约,推进招聘流程;
2. HRBP负责简单的员工咨询对接,传递公司人事相关通知;
3. HRBP居家办公、不坐班,灵活安排工作时间,按时完成既定任务。
采购经理/主管
70-500元/天
文员经验不限学历不限
岗位职责:
1.根据企业实际需求,协助完成各类基础性、辅助性或临时性工作任务
2.配合相关部门推进项目执行、数据整理、文档归档及日常事务处理
3.保持良好沟通协作,及时响应内外部工作协调与支持需求
4.遵守公司规章制度,保障工作质量与信息安全
5.完成上级交办的其他合理工作任务
任职要求:
1.学历不限,具备基本读写算能力及办公软件操作能力
2.工作经验不限,责任心强,执行力好,适应力佳
3.具备良好的沟通表达与团队协作意识
4.能够服从安排,积极主动,踏实肯干
5. 所在地与工作地点匹配,能保证稳定出勤
人事助理专员
2-3千/月
人力资源专员/助理经验不限大专招聘培训薪酬福利人事培训
1. 协助开展招聘、培训及员工关系等人力资源相关事务;
2. 办理员工入职、离职、转正等相关手续;
感兴趣者请联系我,诚邀加入我们的团队!
行政专员经验不限大专混合办公活动/会议组织档案管理文字功底扎实熟练驾驶车辆具备财务经验
招聘行政助和电话客服岗位。
行政助理岗位:底薪3000元,要求:会作表,会开车,
电话客服岗位:底薪3000元加提成、全勤奖、绩效奖金,综合月薪3000-8000元以上,带薪培训,节日福利。任职要求:普通话标准,口齿清晰,语速适中;善于倾听,语言礼貌,逻辑清晰,能快速理解客户问题。岗位职责:通过电话为客户介绍并办理移动业务。工作时间:8:30-18:00,午休2小时。有意向者可直接打电话联系。(微信同号)
HRBP
3-6千/月
HRBP3-5年本科招聘组织发展人才发展综合岗位团队搭建经验企业服务职能部门HRBP经验房地产/建筑电商
岗位职责:
1. 搭建并持续优化与业务部门之间的高效沟通机制,深入理解业务运营逻辑及团队实际需求;
2. 参与人力资源政策的制定与迭代,保障人力体系与业务发展目标高度协同;
3. 推进绩效管理流程落地执行,助力提升团队整体工作效率与员工工作体验;
4. 牵头核心岗位的人才引进与发展规划,完善人才储备体系,支撑组织长期发展。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景;
2. 具备3年以上人力资源领域工作经验,有HRBP或HRM实操经历者优先考虑;
3. 精通人力资源各模块运作,尤其在招聘配置、绩效管理及员工关系方面具备扎实经验;
4. 具备出色的沟通协调能力,能有效应对跨部门协作中的复杂问题,推动团队协同与组织成长。
区域/分支人力资源与行政总监
8千-1万/月
人力资源总监3-5年本科组织发展招聘绩效管理
工作地点:云南昆明 该岗位有出差要求!
一、岗位描述:
1、统筹管理所辖区域人力资源全盘工作,熟悉人力资源六大模块,具备人力规划思维与实操能力,制定人事相关制度并推动执行落地;
2、指导分子公司运营情况,开展针对性专项提升,优化流程机制,持续推动效率改进;
3、负责日常运营管理,包括会议组织、执行推进及重点事项的跟踪落实;
4、搭建健全公司人力资源体系(涵盖招聘、绩效、薪酬、培训及企业文化),起草并完善相关管理制度;
5、深入掌握组织发展实际,提出优化建议,协同推进组织架构调整与升级;组织开展培训需求调研,编制年度培训方案并推动各部门落实实施;
6、搭建薪酬管理体系,制定并推行兼具内部公平性、激励性及外部竞争力的薪酬政策;
7、引入、建设并维护绩效管理体系,协调监督各部门及岗位的绩效目标设定与沟通、绩效计划执行与辅导、绩效考核、反馈与改善工作;
8、推动企业文化宣传、贯彻、维护、发展与传播。
二、任职要求:
1、年龄37岁以内,本科及以上学历,具备3年以上相关行业管理经验者优先(建筑、弱电安防、互联网、电商领域);
2、有带领10人以上团队的实际管理经验;
3、具备较强的组织领导力、计划能力、判断决策能力、协调能力、执行力、公共关系处理能力、团队建设能力及文字表达能力;
4、拥有制度体系建设、管理流程优化改进经验,能有效应对和解决复杂问题;
5、原则性强,具备高度保密意识、全局观念、协作精神、服务意识与创新意识;
6、具备战略视野,目标导向明确,具备业务与客户思维,能够高效对接高层及跨部门沟通协调;
7、逻辑清晰,具备数据分析能力与良好的沟通表达技巧;
8、为人正直诚信,抗压能力强,工作积极主动,富有热情,具备良好的团队合作精神。
三、薪酬福利:
1、职位福利:缴纳五险一金、绩效奖金、带薪年假、定期团建、高温补贴、项目奖金、出差补贴、多次晋升机会;
2、员工福利:生日福利、节日福利、零食下午茶、无线网络、餐补、带薪年假;
3、工作时间:做六休一,固定周日休息,上班时间:8:30-17:30,午休1小时,法定节假日按国家规定执行;
4、工作地点:昆明
行政人事专员
4-5千/月
行政专员/助理1-3年大专招聘员工关系薪酬福利
此岗位工作地点为普洱市墨江县墨江金矿
一、岗位职责:
1、负责公司日常行政事务,如办公用品采购、设备维护、会议安排等工作;
2、配合开展招聘相关工作,包括发布招聘信息、简历筛选、面试协调及入职手续办理;
3、管理员工人事档案,办理员工入职、离职、转正、调岗等流程性事务;
4、协助推进员工培训组织工作,跟进培训实施情况,促进员工能力提升;
5、协助完成薪酬数据整理及社保缴纳等相关事宜;
6、维护良好的员工关系,策划并组织团队活动,增强团队协作氛围;
7、完成领导交办的其他行政与人力资源支持类工作。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑;
2、具备1-3年行政或人事相关工作经验,了解行政及人力资源基础流程;
3、熟练操作常用办公软件;
4、具备较强的沟通协调能力与团队协作意识;
5、工作认真细致,责任感强,能适应一定强度的工作任务;
6、愿意长期在矿山驻地工作。
办公室主任
4-6千/月
行政经理
建筑公司办公室主任作为综合协调与行政管理的核心,承担着承上启下、保障公司高效运转的关键角色。
主要工作职责包括以下几个方面:
一、行政事务管理与统筹
1.制度流程建设:建立健全并监督执行公司各项行政管理制度(如公文、印章、档案、会议、固定资产、办公用品、车辆管理等),优化工作流程。
2.公文与印章管理:负责公司对内对外正式公文的起草、审核、印发、流转与归档;严格管理公司公章、法人章、合同章等,确保用印规范与安全。
3.会议与活动组织:统筹安排公司级会议(如总经理办公会、年度会议等),做好会前准备、会中记录、会后督办;策划组织公司重大活动、接待及庆典。
4.档案信息管理:建立科学的档案管理体系,重点管理公司资质文件、重要合同、工程图纸、行政文书等,确保资料的完整、安全与便捷查询。
5.后勤保障支持:负责办公环境维护、消防安全、食堂、宿舍(如有)、车辆调度等后勤工作的管理与协调,保障公司日常运营。
二、内部协调与对外联络
1.部门协调:协调各部门之间的关系,促进信息上传下达与横向沟通,确保政令畅通和工作协同。
2.对外联络:作为公司对外的窗口之一,负责与政府主管部门(如建设局、安监站等)、行业协会、重要合作伙伴、媒体等的日常联络与关系维护。
3.证照与资质管理:牵头或协助办理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等的申领、年检、变更、升级与维护工作。
三、文秘与综合服务
1.文稿撰写:负责公司重要文稿的撰写,包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等。
2.信息报送:收集、整理公司经营与管理信息,编制内部简报,向上级单位或相关部门报送所需材料。
3.决策支持:为管理层决策提供行政层面的信息支持和建议。
四、后勤与成本控制
1.采购与资产管理:负责办公用品、设备、服务的采购与供应商管理;对公司固定资产进行登记、盘点与管理。
2.预算与费用控制:编制和执行办公室年度行政费用预算,控制成本支出。
3.项目后勤支持:为各项目部提供必要的行政后勤支持(如文件传递、物资调配协调等)。
五、团队建设与内部文化
1.团队管理:负责办公室团队(可能包括文秘、行政、前台、司机等)的建设、培训、考核与日常管理。
2.企业文化推动:协助推动企业文化建设,营造良好的工作氛围,组织员工文化活动,提升凝聚力。
3.制度建设:参与或牵头制定涉及员工行为规范、福利等相关制度。
六、法律、风险与安全管理
1.合同审核辅助:从行政和用印流程上配合法务或相关部门进行合同管理。
2.风险防范:识别行政管理中的潜在风险(如印章风险、档案丢失风险、泄密风险等),并制定防范措施。
3.安全与应急:负责办公区域的治安、消防等安全管理,制定和执行应急预案。
核心能力与素质要求
·综合素质:极强的组织协调能力、沟通表达能力、应变能力和服务意识。
·行业知识:熟悉建筑行业特点、业务流程及相关法律法规(如建筑法、安全生产法、档案法等)。
·公文写作:优秀的文字功底和公文写作能力。
·保密意识:高度的责任心和保密意识。
·公关能力:良好的对外公关与接待能力。
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