南京菲博思科技有限公司 综合管理岗 招聘需求 招聘人数：1人 工作地点：南京市浦口区文景路61号创芯汇 一、公司简介 南京菲博思科技有限公司（高新技术企业）成立于2019年，专注通信/智能化弱电工程、新能源工程、消防工程，计算机系统集成。目前团队精简高效、业务稳定增长；现需1人全盘接手公司全部门综合事务，一人多岗、直接对接负责人。 二、岗位核心说明 你将接手全公司所有部门的综合工作（行政、人事、财务、项目、商务、资质、后勤），无细分部门，直接向公司负责人汇报。适合愿意全面成长、能独立扛事、接受紧凑工作节奏的人选。 三、岗位职责（全覆盖） 1. 行政与办公管理 • 日常办公：文件收发、归档、印信管理、办公用品采购、办公环境、来访接待、会议组织、后勤保障 • 公司资质：高新技术企业维护（高企复审、季报、季度监测、火炬年报、发展年报填报等）、科小、创新券、营业执照、许可证、安防等各类资质申请/年审/变更/续期资料准备 • 制度与文案：起草通知、报告、合同初稿、对外函件，整理会议纪要 2. 人事与劳资 • 员工考勤、社保/公积金办理、入职/离职手续、劳动合同管理 • 薪酬核算、绩效辅助、人员招聘对接与面试安排 3. 财务与出纳辅助 • 发票开具、发票管理、报销审核、费用台账、银行对账 • 配合外账会计完成税务申报、凭证整理、报表辅助 • 收款/付款登记、往来对账、简单成本统计 4. 工程与项目综合（核心） • 项目资料整理、报验、归档、竣工资料编制与移交 • 投标文件制作、排版、密封、递交 • 项目进度跟踪、各方对接（甲方、施工、供应商）、政府部门手续办理、项目软硬件调试、项目维护 • 合同归档、交底、履约记录、变更签证登记 • 工程材料台账、出入库、成本核对、付款节点资料审核 5. 商务与市场辅助 • 客户信息维护、业务对接、企业入库、报价单制作、合同跟进 • 招投标信息收集、报名、、开标跟进 • 简单市场调研、企业宣传资料整理更新、各类线上平台维护 6. 其他 • 负责人临时交办的所有跨部门、突发性综合事务 • 灵活补位公司各环节缺口，确保公司正常运转，能适合短期出差。 四、任职要求 1. 大专及以上，专业不限（工程管理、行政管理、工商管理、财务、计算机等优先） 2. 3年相关经验优先：有工程公司/科技公司综合岗、行政、项目助理、总经理助理经验者优先 3. 能力要求： 熟练使用 Office（Word/Excel/PPT）、PS软件，会用 CAD/造价软件者加分 文字表达清晰、沟通协调强、细心严谨、执行力强 能独立处理多任务、抗压、适应一人多岗 4. 加分项： 熟悉弱电智能化、新能源工程流程与资料规范，有一定的社会资源关系。 有招投标、合同、资质维护、财务辅助经验 南京本地稳定、长期稳定发展、愿意与小团队共同成长 五、薪资福利 薪资：6K–8K（面议，根据能力与经验） 五险一金、法定节假日、弹性调休、节日福利 小团队、扁平化、负责人直接带教，快速掌握工程公司全流程 表现优秀可提升薪资与权责 六、应聘方式 • 简历投递：[@qq.com] • 邮件主题：应聘综合管理岗-姓名 • 联系电话：[]

岗位职责： 1. 统筹管理行政后勤团队的日常运作，制定并持续优化行政服务规范与工作流程，全面负责厂区安保、门禁管理、车辆调度及巡查工作，确保员工宿舍、食堂运营、绿化养护、环境卫生及基础设施维护等后勤保障工作高效有序开展。 2. 负责行政类物资的预算编制、采购执行、仓储管理与物资发放，实现资源科学配置与成本有效管控。 3. 牵头构建、推行并评审公司EHS（环境、健康与安全）管理体系，确保体系运行持续满足国家及地方相关法律法规和行业标准要求。 4. 组织制定和更新公司级安全生产责任制、安全管理规章制度、安全操作规程以及生产安全事故应急预案；统筹实施全员安全培训教育，提升员工安全意识与应急处置能力；制定年度应急演练计划，并组织落实各类应急演练活动，增强企业突发事件应对能力。 5. 负责与政府安监、消防、环保等相关监管单位的日常对接、沟通协调及迎检工作，保持良好的外部协作关系。 6. 建立健全公司安全巡查、专项检查与隐患排查治理机制，对重大安全隐患进行跟踪督办，推动整改闭环管理，确保措施落地见效。 7. 监督并审批特种设备使用及高风险作业（如动火、高空、受限空间作业等）的安全方案与防控措施，保障高危作业全过程受控。 8. 负责公司消防系统的规划布局、建设实施与日常运营管理，组织定期检测与维护消防设施设备；牵头处理工伤、火灾及其他安全事件的调查、分析、报告与整改措施落实，推动预防机制完善。 岗位要求： 1. 大专及以上学历，具备5年以上制造型企业EHS或行政安全管理相关工作经验，其中至少3年担任经理或同等管理职务。 2. 熟悉国家安全生产、职业健康与环境保护领域的法律法规及技术标准，持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3. 具备较强的团队管理能力，优秀的跨部门沟通协调能力和复杂问题应对能力，熟练掌握Office办公软件操作。

岗位职责： 1. 负责日常综合事务管理，包括文档整理、会议组织与纪要撰写 2. 协调各部门工作衔接，推动跨部门协作事项落地执行 3. 管理办公物资采购、固定资产登记及日常行政支持工作 4. 处理来访接待、电话转接、信息传达等基础服务保障 5. 配合完成公司制度执行、数据统计及临时交办的其他任务 任职要求： 1. 大专以上 学历，具备良好的沟通表达与文书处理能力 2. 工作经验不限，有行政、文秘或综合管理类实习经历者优先 3. 熟练使用Office办公软件，具备基本的数据整理与报表制作能力 4. 责任心强，细致耐心，具备较强的执行力与服务意识 5. 具备基础的公文写作能力，能独立完成常规行政文案撰写

工作职责 1. 全面负责公司日常行政事务的流程化执行，涵盖会议安排、办公环境管理等方面，保障运营顺畅高效。 2. 统一管理行政类文件、合同及档案资料，实施标准化归档，构建清晰可查的文档体系。 3. 配合部门开展费用报销与预算控制等行政财务工作，确保操作规范、流程合规。 4. 担任跨部门协作桥梁，准确传达重要信息，推动各项协同任务有效落实。 5. 独立承担与政府部门的对接工作，办理工商注册、税务申报等事务，保持良好政企互动。 6. 统领后勤支持与安全保卫工作，制定应急方案并组织监督实施。 任职要求 1. 具备出色的沟通协调能力，能够高效落实上级布置的工作，执行力突出。 2. 具有团队合作意识，能迅速融入集体并促进跨部门协作推进。 3. 有制造业行政主管背景或政府事务对接经历者优先考虑。 4. 熟知行政管理工作流程及相关政策法规，具备较强的应变与问题处理能力。

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施，提升资源使用效率 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动跨部门协作与服务支持落地 5.处理突发事件及重要事务协调，保障公司运营秩序与办公安全 任职要求： 1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验，熟悉企业行政全模块运作 2.具备优秀的组织协调能力、执行力与服务意识，抗压能力强 3. 熟练使用办公软件，具备基础公文写作与数据分析能力 4. 具备良好的沟通表达能力与团队管理经验 5.学历不限，有大型企业或同行业行政管理经验者优先

岗位职责： 1. 全面统筹公司行政管理体系，优化办公流程与制度建设 2. 主导会议组织、纪要撰写、档案管理及电子文档系统维护 3. 统筹办公用品采购、固定资产管理及后勤保障工作 4. 协助办理员工入离职手续，协同HR完成基础人事支持工作 5. 高效处理电话、邮件及跨部门协调事务，保障信息传达准确及时 任职要求： 1. 学历不限，具备优秀的书面表达与跨部门沟通能力 2. 熟练操作Word/Excel/PPT等Office软件，打字速度快、准确率高 3. 工作细致严谨、责任心强，具备基本保密意识与服务意识 4. 有1年以上行政助理或文员工作经验者优先 5. 形象端正、亲和力佳，适应快节奏、多任务协作环境

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.组织协调会议、接待、档案、印信、固定资产及办公用品等管理工作 3. 主导公司制度流程的制定、宣贯与执行监督，提升内部运营效率 4.管理行政预算，控制办公成本，保障后勤服务高效有序 5. 协调跨部门资源，支持重大活动、项目及突发事件的行政保障工作 任职要求： 1.具备行政管理相关工作经验，熟悉企业行政运作全流程 2.具有优秀的组织协调能力、沟通表达能力及多任务处理能力 3.具备较强的文字功底，能独立撰写通知、报告、制度等公文材料 4.熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析与预算管理能力 5.责任心强，细致严谨，具备良好的职业素养与服务意识

岗位职责： 1、统筹安保与保洁团队运作，落实厂区车辆出入、门禁管控、巡逻执勤及治安防范工作。 2、负责厂区内宿舍运营、环境绿化、卫生保洁及设施维修等日常行政事务管理。 3、组织实施办公耗材、劳保用品及员工福利物资的采购计划、库存管理与发放执行。 4、搭建并持续优化企业EHS管理体系，确保符合国家及地方安全生产法规要求；主导安全责任制、操作规范及应急方案的编制与更新。 5、策划并推行全员安全培训项目，包括新员工三级教育、特种作业人员专项培训，并留存完整培训档案；组织日常巡检及各类应急演练（如消防演习、疏散演练）。 6、每日开展现场安全巡查，识别潜在风险，跟进隐患整改闭环；监管特种设备运行及高危作业（动火、高空、受限空间等）的安全措施落实。 7、牵头处理工伤事件，做好全过程记录与后续跟进；负责消防设备的全周期管理。 8、定期检查、保养和更换消防系统及相关器材，保障其功能完好且处于可用状态。 岗位要求： 1、大专及以上学历，具备5年以上制造型企业行政或安全管理相关工作经验。 2、熟悉安全生产规范与行政管理流程，持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3、具备较强的责任意识与原则性，沟通协调能力良好，能独立应对和解决实际问题。 4、熟练掌握常用办公软件操作。

岗位职责： 1、配合管理层开展生产经营管理工作，监控重点项目实施进展，及时发现异常情况并上报，提供可行性优化方案；关注市场动态，参与项目投标相关事务。 2、负责新工厂建设现场的进度跟踪及征迁事项跟进；定期开展工地巡查，监督施工质量、安全生产与文明施工状况，发现问题及时反馈并提出改进措施；协助统筹现场人员配置，科学调配资源，保障工程按节点推进；协同施工单位、监理单位及其他协作方的工作对接与沟通协调。 3、协助管理层完成客户与供应商的接待工作，参与商务谈判及合作落地事宜；配合开展与政府部门、企事业单位的沟通联络、事项汇报及后续跟进。 4、处理部门日常行政工作，如会议安排、流程审核等，承担工作报告、汇报材料及商务文档的撰写与归档任务。 5、根据上级安排执行各类临时性工作任务，确保跨部门信息高效流转，发挥桥梁纽带作用，提供全面工作支持。 任职要求： 1、本科及以上学历，机械自动化等相关专业优先。 2、具备良好文字表达能力，有同行业工作经验者优先。 3、能接受不定期出差安排。 4、具有生产经营管理经验或技术研发背景者优先考虑。 5、责任心强，具备优秀的服务意识、保密意识和抗压能力，工作主动积极，可胜任多任务并行的高强度工作节奏。 公司设有灵活的薪资调整机制，确保员工的价值贡献通过薪酬提升得到充分回报。

岗位职责： 1. 统筹管理行政后勤团队，制定并持续优化行政服务规范与运作流程，全面负责厂区安保、门禁管控、车辆调度及巡查管理，确保员工宿舍、食堂、绿化养护、环境卫生及基础设施维护等后勤保障工作高效有序运行。 2. 负责行政类物资的预算规划、采购执行、仓储管理与分发调配，实现资源科学配置与成本有效控制。 3. 牵头构建、推行并评审公司EHS（环境、健康与安全）管理体系，确保体系运行持续满足法律法规及行业标准要求。 4. 组织编制和更新公司级安全生产责任制、安全管理规章、操作规程及突发事件应急预案；统筹开展全员安全培训教育，强化员工安全意识与实操能力；制定年度应急演练方案，组织并监督实施各类应急演练，提升企业应急处置水平。 5. 负责与政府安监、消防、环保等相关监管单位的日常对接、沟通协调及迎检配合，保持良好的外部协作关系。 6. 建立并落实公司级安全巡检、专项检查与隐患排查治理机制，对重大风险隐患进行跟踪督办，确保整改闭环管理。 7. 审核特种设备使用及高风险作业（如动火、高空、受限空间等）的安全管控方案与防护措施，保障高危作业全过程受控。 8. 负责公司消防系统的整体规划、建设实施与日常运维，组织定期检测与保养消防设施设备；主导工伤、火灾及其他安全事件的调查、分析、报告与处理，推动预防措施落地与持续改进。 岗位要求： 1. 大专及以上学历，具备5年以上制造型企业EHS或行政安全管理相关工作经验，其中至少3年担任经理或同等管理职务。 2. 熟悉国家安全生产、职业健康与环境保护相关法规及标准体系，持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3. 具备较强的团队管理能力，优秀的跨部门沟通协调能力和复杂问题应对能力，熟练掌握Office办公软件操作。

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岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施，提升资源使用效率 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动跨部门协作与服务支持 5.处理突发事件及重要事务协调，保障公司运营秩序与安全稳定 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，2年以上团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的组织协调、沟通表达及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养 5. 熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析与公文写作能力

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算，控制运营成本，提高资源使用效率 5. 指导行政团队开展工作，推动跨部门协作，保障公司高效有序运转 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政管理全流程，具备优秀的组织协调与突发事件处理能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养

负责部门招聘、接待、培训管理等工作

岗位任职要求（精简版） 拥有5-10年及以上综合行政、办公室管理相关工作经验； 做事细心严谨，主动勤快，眼里有活，具备较强统筹执行力； 熟练掌握短视频、图片等多媒体拍摄，独立负责新媒体日常运营； 品行端正、责任心强，沟通处事稳重，综合素养全面。

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算，控制运营成本，提高资源使用效率 5.指导行政团队开展工作，推动流程标准化与服务专业化 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的统筹协调与跨部门沟通能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的职业素养与服务意识

招聘【办公室助理】大专及以上学历，发展前景好，有相关经验优先，工资面议。 岗位职责： 1、熟练使用办公软件，负责文档，表格制作。 2、整理合同，报价单，台账等资料。 3、会使用CAD制图 4、服从工作安排，认真负责，细心踏实。

工作内容： 1、需具备洁净室全流程施工管理经验，持有二级建造师证书者优先考虑。 负责组织编制消防、水电及机电安装工程的项目管理实施计划，统筹项目目标的系统化管理，搭建各专业技术管理体系并推动落地执行。 2、整理归集工程施工相关资料，做好结算准备工作，参与项目竣工验收流程，配合完成审计工作，妥善处理项目后期各项收尾事务。 岗位福利：缴纳社保，提供住宿，每餐补助25元

从事强电行业3年以上，熟悉图纸，能用电脑。现场管理，沟通能力强。

帮老板拿拿东西、做一下笔记就行，工作轻松、时间短，暑假工、长期都可以

形象好，会沟通，处理问题

软件实施 经验熟练掌握SQL语句 计算机相关专业 岗位职责： 1、依据项目具体需求，开展现场实施工作，执行项目管理与过程监督，保障项目有序推进； 2、针对各项目的实施方式、策略及方案，提出可行性优化建议，确保项目高质量按时交付验收； 3、深入理解业务逻辑与产品功能，在项目规划、培训支持、系统上线等各阶段提供专业指导，推动项目顺利落地； 4、熟练掌握产品应用，能够面向客户开展业务流程与系统使用的培训服务。 任职条件： 1、统招公办本科及以上学历，计算机相关专业； 2、具备1年以上ERP软件项目实施及项目管理经验，曾独立主导财务、生产、供应链、预算中至少一个模块全流程实施者优先； 3、熟悉sqlserver、oracle数据库及相关sql语言者优先； 4、具备良好的沟通协调能力，工作态度积极严谨，能适应高强度工作节奏； 5、性格外向，具备优秀的团队协作意识，能接受加班及省内出差安排。 加分项 有以下行业经验：信息安全·计算机服务·财务/审计/税务/财政行业

工作内容： 1，协助客户规划并搭建体系文件，指导企业优化流程管理，支持客户顺利通过第三方认证审核。针对审核中发现的不符合项提供整改方案，解答客户日常技术疑问，并负责体系文件的维护与更新。 2，组织并实施客户在体系建立过程中的相关培训工作； 要求： 1、本科及以上学历，毕业满四年，学信网可查； 2、具备2年以上生产、质量、技术管理或制造业从业经验，同时具有2年以上认证或认证咨询行业工作经验，独立完成过10个以上体系类或其他项目辅导案例；或在企业内从事体系管理工作满3年者优先考虑； 3、入职后将由拥有15年以上行业经验的资深咨询培训导师全程带教指导

【岗位职责】 1. 负责来访人员的接待、电话接听及传真收发工作； 2. 参与人员招聘流程，包括简历筛选、面试邀约、入职手续办理及岗前培训； 3. 负责表格更新打印、报表收集整理，并协助上级完成日常事务处理； 【任职要求】 1. 专业不限，接受零经验人员，公司提供免费系统培训！（人事、文秘类专业优先）； 2. 形象良好，表达清晰，思维灵活，具备基本沟通能力； 3. 工作态度积极，踏实肯干，责任心强； 【福利待遇】 1. 综合薪资4000元－6000元；能力越强，收入越高； 2. 享受端午节、中秋节、生日等节日礼金； 3. 薪酬与个人能力直接挂钩； 4. 提供入职培训（集团统一拓展培训+线上课程），享有带薪休假； 5. 定期组织团队活动（如庆功会、公司旅游、体育竞赛等）； 6. 设有绩效奖金及丰厚年终奖； 7. 晋升通道：人事助理-人事专员-人事主管-人事经理-总监 郑重承诺：培训全程免费，不收取任何费用，无需工作经验。一经录用即安排员工住宿，提供良好的职业发展平台和晋升机会。 公司地址：苏州市姑苏区广济南路18号中盛艾美写字楼10楼1008室，出电梯后直行至最内侧 乘车路线 地铁：地铁1号线、2号线 广济南路站3号口最近 公交：广济南路（西城永捷生活广场）站 304路，318路，332路，333路，88路，921路，932路

（base北京） 工作内容 主导 3C 或家电行业工厂的 MES/MOM 系统项目全生命周期交付，涵盖需求分析、方案设计、实施上线及后期运维支持，确保项目按计划高质量交付。 联动客户侧生产、IT 等相关部门与公司内部开发、测试团队，推动跨职能协作，高效解决实施过程中的沟通障碍，保障需求有效落地并做好风险预控。 管控项目范围、进度与预算，定期输出项目周报、月报，及时识别潜在风险并采取应对措施，确保系统满足 3C / 家电行业多品类、快速换产的制造特性。 任职要求 本科及以上学历，具备 3 年以上 3C 或家电行业 MES/MOM 系统实施或交付经验，有完整参与过项目从启动到上线全过程者优先。 熟悉 MES/MOM 系统关键功能模块（如生产执行、质量追溯、仓储管理、设备管理等），掌握 3C / 家电制造核心流程（如 SMT、组装、测试等环节）。 具备扎实的项目管理能力，了解 PMP、敏捷等项目管理方法论，拥有良好的跨部门协同、问题诊断与处理能力，能适应高强度的项目交付节奏。

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