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岗位信息1. 岗位名称：文员。2. 工作内容：-负责各类文件资料的整理、归档与保管，确保资料的完整性，如合同文件、会议纪要等的分类存档。-数据录入与统计工作，保证数据准确性，按时完成各类数据报表，像销售数据、员工考勤数据的整理与分析报表制作。-协助组织和安排公司会议、活动，包括场地预订、通知发布、会议记录等工作。-处理日常办公事务，如办公用品采购、设备维护联系、邮件收发与回复等。1. 教育背景：大专及以上学历，[相关专业优先]。2. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备良好的文字处理能力和数据处理能力，例如能熟练运用Excel函数进行数据统计分析，用Word制作精美的文档。

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‌跟单文员的工作流程包括以下几个方面‌：‌销售订单整理和分发‌：根据公司的采购、销售、生产计划任务，整理、核对、归类销售订单，并分发到相关部门和负责人。‌生产跟踪‌：密切关注生产订单的批号、型号要求，及时掌握商品生产进度，确保按时交货。‌物流协调‌：联系物流公司和公司后勤部门，按期做好质检、打包、发货、运输等工作。‌客户沟通‌：及时汇总和登记客户产品订单，科学安排采购和车间加工物料，保障按时、按量、保质完成出库、交货和收款。‌质量控制‌：参与产品的质量检验，确保产品符合客户的要求和标准。‌文件处理‌：处理与订单相关的各种文件，确保文件的准确性和完整性。‌风险管理‌：识别订单执行过程中可能出现的风险，制定应对策略。

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