
行政助理
5000-8000元/月
行政专员/助理经验不限本科接待事务
我们正在招聘一位专业行政专员,
负责公司日常行政事务与协调管理工作。
工作内容:
涵盖文档整理、会议组织、访客接待、办公用品采买等事项。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业者优先;
2. 具备1-2年相关工作经验,表现优异的应届生亦可考虑;
3. 熟悉常用办公软件及设备操作;
4. 具备良好的沟通技巧与统筹协调能力;
5. 工作细致、踏实、富有责任感;
6. 具备基础英语口语交流能力,可进行日常对话
人事行政助理专员
3000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专招聘销售团队HRBP
负责招聘面试等 认真负责 上班时间9:30-17:30 双休+社保
司机兼助理
6000-7000元/月
行政专员/助理3-5年大专4-5年C1驾照
一、工作内容
1、基础工作:执行日常驾驶任务。
2、重点工作:协助处理助理相关事务。
二、工作要求
需熟练掌握三项基本技能:打字、制表、PPT。
技能不熟练者请先练习达标后再进行沟通。
前台行政助理
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专酒店倒班制
岗位职责:
1. 负责公司前台接待工作,展现专业形象,提供优质服务;
2. 维护前台区域整洁有序,营造良好的办公环境,提升企业对外形象;
3. 接听来电并准确记录、传递信息,保障内部沟通顺畅高效;
4. 协助完成日常行政支持工作,包括文件收发、来访人员登记等事务;
5. 配合公司各类内部活动及会议的前期准备与现场协调。
任职要求:
1. 具备优秀的沟通能力与服务意识,能以热情态度接待来访客户;
2. 熟悉常用办公软件及设备操作,具备基础文档处理技能;
3. 有1年以上家装行业相关工作经验,表现突出者可放宽至半年;
4. 形象端正,亲和力强,身高165cm以上,具备良好的职业气质;
5. 具备团队协作精神,能与各部门保持良好配合与协作。
工作时间
9:00-12:00 ,13:30-18:00 单休
职位福利
五险、带薪年假、定期团建
行政内勤文员
3000-4000元/月
行政专员/助理经验不限大专后勤管理
【岗位职责】
1、负责日常办公事务处理及环境卫生维护
2、按照公司用人需求开展招聘相关工作
3、协助完成各类资质文件的归集与整理
4、完成总经理交办的其他工作任务
【任职要求】
1、大专及以上学历,统招毕业
2、熟练掌握电脑及常用办公软件操作
3、具备行政、人事或内勤相关工作经验
薪资:3500元/月,每月休息四天
行政专员
5000-7000元/月
行政专员/助理经验不限硕士
负责学校官方宣传文案的撰写、编辑与审核工作,涵盖新闻稿、通知公告、人物专访、专题报道及新媒体推文等内容,依托汉语言文学专业能力,确保文字表达规范、条理清楚、风格庄重,契合高校文化特质与宣传方向。
承担校园思想文化建设相关文稿创作任务,如文化活动宣传语、标语口号、专题宣传片脚本、校报校刊稿件等,深入挖掘校园文化底蕴,展现学校办学宗旨与核心价值观。
对宣传材料进行文字润色与校对,排查语病、错别字及逻辑问题,确保内容准确无误、表述严谨,维护宣传工作的专业性与严肃性,避免文字差错。
协助整理校园宣传素材,联动各二级学院及职能部门,发掘师生先进典型与特色事迹,撰写相应宣传稿件,生动呈现校园风采。
参与意识形态领域相关文稿起草与宣传支持,配合落实意识形态阵地管理要求,弘扬主流价值,传递正向能量,助力构建积极向上的校园舆论生态。
协同推进宣传部各项专项任务,包括重大活动、校庆、招生等主题宣传的文字支持工作,以及部门安排的其他文字类事务。
行政前台工作人员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专周末双休法定节假日休节日福利写字楼
一、前台来访接待工作
1. 日常访客接待:确认来访人员姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关对接人;
2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区、提供茶水,发放并指导填写登记表,随后带领其进入指定会议室;
3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导入座并通知对应部门负责人,会议期间适时添水,会后及时整理会议室。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作:明确参会人数,落实会场安排,检查并调试相关设备,布置会场背景、桌牌、纸笔、茶水等物料;
2. 会中服务:引导参会人员签到并安排就座,提供茶水服务,配合进行会议拍照记录等工作;
3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时完成预订。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存;
2. 办理档案借阅登记手续,跟进借阅归还情况,确保资料完整可控。
四、行政制度管理
1. 参与拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行,并监督实施情况;
2. 定期评估制度适用性,提出优化建议,协助完成制度更新与完善;
3. 承担公司文件资料的收发、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务执行
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量寄语,营造良好办公氛围;
2. 负责前台电话接听、转接及传真接收,使用礼貌用语,保持亲切沟通;
3. 管理公司文件、快递包裹的收发,确保传递及时准确;
4. 制作员工工牌、名片、标签等日常办公所需物料;
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点;
6. 董事长办公室日常水果的采购与更换。
六、办公环境维护管理
1. 巡查公司前台、办公区域及董事长办公室卫生状况,监督保洁人员落实清洁工作;
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换;
3. 每日巡查鱼缸与绿植状态,完成喂鱼、换水、清洁鱼缸,以及绿植浇水与修剪;
4. 下班后检查门窗、照明、空调、水源、电器等是否关闭,确保安全节能。
七、临时交办任务处理
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
销售助理兼财务行政文员+不加班+法定假日
3000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专订单管理客户支持销售数据分析
一、岗位职责
1. 行政事务处理:负责文件归档、资料整理、会议记录撰写等日常行政支持性工作。
2. 财务事务协助:协助完成基础财务操作,如票据分类、报销单据初审、财务数据的初步统计与校对。
3. 沟通协调:高效对接内外部人员,确保信息传达准确、反馈及时,推动事项顺利推进。
4. 团队支持:根据业务需要灵活响应,配合销售团队完成各类临时性、辅助性工作任务。
二、任职要求
1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、财务等相关专业者优先考虑。
2. 财务能力:掌握基本财务知识,能独立完成票据整理、报销初审等工作;具备相关实习或工作经验者更佳。
3. 软性素质:具备良好的沟通表达能力和情绪管理能力,善于人际交往,能准确理解并落实各方需求。
4. 工作态度:性格沉稳踏实,责任心强,工作严谨细致,能够适应一定的工作强度。
5. 综合技能:思维敏捷,具备较强的应变能力与协作意识,熟练操作Office等常用办公软件。
三、工作时间与福利
1. 工作时间:上午 8:30 - 12:00,下午 13:30 - 18:00。(注:每日下午 16:00 - 16:15 为固定休息时段。)
2. 休假制度:实行大小周轮休制,单双休交替;国家法定节假日依照规定正常休假。
行政人事专员
7000-8000元/月
行政专员/助理3-5年本科招聘员工关系人事培训
一、岗位职责:负责肉食品事业部人力资源与行政事务,协助部门经理推进日常工作。
1、人力资源工作:
(1)主导运营中心招聘实施,配合开展营销中心招聘相关事宜。
(2)落实各项培训计划的具体组织与执行。
(3)收集并审核薪酬核算及绩效考核相关资料。
(4)处理员工关系事务,办理基础人事手续及数据维护,协调工伤事故与员工争议,负责保险及公积金操作。
2、行政事务工作:
(1)统筹安排各类会议并撰写会议纪要。
(2)参与部分物资预算编制及采购执行。
(3)监督办公室及生产厂区6S管理执行情况。
(4)负责日常费用审核与报销流程处理。
(5)参与食堂日常运营管理。
二、任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理类相关专业优先考虑。
2、具有3年以上人力与行政复合型工作经验,有农牧行业或制造型企业背景者优先。
3、熟悉招聘、培训、员工关系等人资基础模块,了解社保公积金操作流程。
4、具备较强的行政事务统筹能力,可独立完成会议安排、物资采买、费用核销等工作。
5、掌握6S管理规范,具备现场检查与问题应对的基础能力。
6、工作认真细致、责任感强,具备良好沟通协调能力及跨部门协作意识,积极进取。
7、通用办公技能熟练,擅长公文撰写、数据整理分析及汇报材料制作。
温州苍南核电项目,具体细节电话联系
260-300元/天
砼工钢筋工小工打灰浇筑建筑木工20人以上
浙江温州苍南三澳项目
招钢筋工、木工、砼工/打灰/浇筑工地小工
活稳定钱利索,可以长期干。
前台4500
5000-6000元/月
文员1年以下学历不限居家办公留学生优先接待/外联
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协调各部门行政需求,保障办公环境高效有序运行
5.完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力与服务意识
2.熟练使用Office办公软件,具备基础文书处理能力
3. 工作细致认真,责任心强,具备较强执行力
4.形象气质佳,普通话标准,具备基本商务礼仪素养
5. 有行政相关实习或工作经验者优先岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成基础人事支持工作,如入职/离职手续协助、考勤统计等
5.完成上级交办的其他行政支持类任务
任职要求:
1.学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.经验不限,有行政或助理类实习经验者更佳
3. 具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
4.熟练使用Office办公软件,具备基本文书写作能力
5.形象端正,具备亲和力与团队协作精神
实习生(学习人事档案管理、学习采购投标)
1000-2000元/月
文员经验不限大专双休国内院校优先档案管理物品采购/领用
1、适合大三出来实习的同学,可以有机会接触业务,负责采购业务和人事档案安排
2、上午8:30-12:00,下午2:30-5:30,周末双休
3、实习期间津贴待遇1000元一个月
后勤资料员
2000-3000元/月
文员经验不限中专/中技供应商管理资质/证照管理文书起草
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成员工入职、离职手续及基础考勤统计
5.完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力
4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先
5.形象端正,具备基本商务礼仪素养
文员,内勤
5000-7000元/月
文员1-3年大专混合办公国内院校优先供应商管理接待/外联档案管理文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验
辅助性工作,员工的工资核对,入职办理
行政专员
8000-10000元/月
行政专员1-3年本科
一、岗位职责:
1.负责协助构建公司行政管理体系,完善相关管理制度、流程及规范;
2、负责公司行政费用的预算,年度行政成本分析的管理;
3.负责公司员工差旅的预订、日常费用的报销、公司印章的管理、公司文件的管理、物业及保洁的管理、施工项目的跟进等工作;
4.负责公司固定资产及办公用品的管理,定期盘点和清算;
5.负责公司工商证照资质的办理、注册、变更、年检、注销等工作;
6.负责公司会议的商务接洽及接待工作;
7.负责公司行政应急预案的更新,突发事件的应急处理;
8.负责完成上级安排的其他临时性工作。
二、任职资格:
1.统招全日制本科以上学历,25届毕业生/26应届毕业生优先。
2.具备2年以上相关工作经验。
3.致力于加入一家创业公司,具备良好的抗压能力,具备结构化表述及逻辑思维能力,具备良好的文字功底与公文撰写能力。
4.英语六级以上水平。熟练使用微软办公软件,例如Office, Excel,PowerPoint,Outlook等。
总监助理
3000-6000元/月
经理助理经验不限本科差旅/公务活动安排文件呈送/流转企业文化建设英语可作为工作语言
一、核心职责
负责技术运营相关外部对接,跟进合作事项、传递信息;
处理总监日常杂项工作(文档整理、会议协调、事务传达、流程跟进等);
协助协调跨部门基础事务,保障技术运营相关工作顺畅推进;
会简单的英语口语,能进行日常沟通;
完成总监交办的其他日常工作。
商洛招募兼职主播+居家线上+小白可投+日结200/天
8000-20000元/月
主播免费培训有提成20人以上日结经验不限学历不限全职兼职假期工其他平台抖音哔哩哔哩娱乐才艺情感聊天直播带货种草分享萌宠逗趣
J21LC0014
一、我们是谁?
我们是哔哩哔哩【B 站】第一公会,运营团队400余人!公司每月稳定直播的主播5000余人!哔哩哔哩是一家拥有月活跃人数3亿人的绿色直播平台!
二、我们要干什么?
我们招2种主播:接受小白,0经验!
视频主播:可居家,兼职、全职都可,200元/天;要求美颜后,视频上镜效果好看;演员、coser、有表演天赋的、舞蹈、乐器、音乐老师、有才艺的艺人、模特、瑜伽、健身教练、身材好的、主持人、DJ、录音、配音员等都可;
音频不露脸主播:可居家,兼职、全职都可,133元/天;会说普通话,声音好听有特色,能控制声音节奏,可以拿捏自己音色音调的,会聊天互动,在直播间尬聊就行,不需要才艺;
薪资日结,补贴不拖欠,主靠提成,提成50%,稳定直播平均每月到手10000+
三、我们可以提供什么服务?
我们的优势:零基础新人免费培训,直播间自带流量,运营跟播服务,可提供免费培训,可提供日结补贴!
一站式服务解决主播所有的问题,我们可以提供基础教学、一对一指导、内容策划、专业编导、直播跟播、美工图片设计、个人及活动视频剪辑、直播间流量投放、推荐位推送、人设 IP 私人定制、生日活动策划等保姆式服务。
四、我们获得过哪些官方荣誉?
公司是哔哩哔哩( B 站)第一公会!在2023、2024连续2年荣获官方颁布的王者之舟、最爱人才雇主等多项荣誉奖项。
五、怎么面试?
请添加我们的企业微信,联系我们~
主播助理 月薪5-8k
5000-8000元/月
主播助理经验不限学历不限助播
一、工作时间
1、早班
早上9点-12点(第一场)
下午13点-16点(第二场)
2、晚班
下午15点-18点(第一场)
晚上19点-22点(第二场)
每天累计直播时长6小时,分两场每场3小时左右,月休4天
二、薪资待遇
底薪3800+200全勤 和主播当月总流水3%提成
三、岗位职责
1. 策划直播前的内容方案,协助主播完成脚本撰写,研究并归纳同类直播间的互动话术;
2. 直播前整理所需道具,确保布置有序、便于使用;
3. 检查直播设备运行状态,及时排查并处理基础性技术问题;
4. 协同主播推进直播流程,保障内容顺利进行;
5. 维护直播间的互动秩序,掌握节奏,激发观众参与感,提升整体活跃氛围;
6. 具备替播能力,可在主播临时离场时接续直播内容;
四、任职要求
1. 年龄18-35岁;
2. 面容整洁,形象良好,语言表达清晰,性格积极外向;
3. 有相关工作经验者优先考虑。
行政主管
1-1.5万元/月
行政专员/助理3-5年大专员工关系薪酬福利培训组织发展招聘
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖
汇报对象:总经理
下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略:结合公司发展战略,制定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算方案),支持业务拓展或成本控制目标。
2. 制度流程建设:搭建并完善行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),保障运作合规高效,年均流程优化不少于2次。
3. 行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施,实现报销、采购线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理:统筹办公场地租赁、装修及工位安排,负责绿植维护、清洁管理等,确保办公环境安全整洁,员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案,并组织演练实施。
3. 资产与采购管理:监督固定资产全周期管理(从采购到登记、维修至报废),年度盘点账实相符率100%。
4. 控制采购支出,建立优质供应商名录,行政费用节约率较上年提升至少8%。
5. 大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统筹预算、场地安排与执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设:开展行政团队人才选拔与培养,设定绩效考核机制,年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),跟踪费用执行情况,实际偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理:优化物业、保洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故。
2. 合规监管:确保采购招投标、合同流程符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求,审计发现问题整改完成率100%。
3. 应急预案:建立危机事件(如劳动争议、媒体舆情)响应机制,24小时内提交应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张:协助新办公室筹建与搬迁项目,确保3个月内完成选址至正式入驻。
2. 推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),年度行政碳排放减少不低于5%。
3. 员工体验优化:收集员工反馈,引入创新服务项目(如会议室共享系统、健康关怀计划)。
任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2. 工作经验:5年以上行政管理工作经历,具备3年以上团队管理经验;
3. 核心能力:熟悉行政各模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练操作钉钉/OA等办公系统;
4. 职业认证:持有PMP证书者优先考虑;
5. 必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇:
1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
4、节日福利/员工生日会;
5、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;
行政前台实习岗位
2000-4000元/月
行政专员/助理经验不限大专周末双休五险一金法定节假日休带薪培训带薪年假
岗位职责:
1、负责总机电话的接听与转接工作,确保通讯畅通;
2、负责接待到访客户及宾客,提供良好的第一印象;
3、负责公司各类信件、快递、报刊杂志的收发与登记管理;
4、负责公司产品落地信息图、通讯录等资料的制作与更新维护;
5、负责水果、鲜花、名片、横幅、酒店住宿、机票出行等相关事务的预订与协调;
6、协助综合管理部开展项目性工作,支持人力资源相关模块事务;
7、配合组织公司内部活动、会议的筹备与执行。
任职要求:
1、专科(国家统招)及以上学历,26届或27届应届毕业生。
2、形象良好,气质端正,身高不低于165cm,中文、行政管理、新闻学、公共事业管理专业优先考虑。
3、普通话标准,具备较强的沟通表达能力。
4、具有良好的团队协作精神和服务意识。
5、熟练操作常用办公软件,学习积极性高。
6、性格积极向上,乐于助人,踏实勤奋,责任心强。
职位福利:餐补、通讯补助、带薪年假、弹性工作、补充医疗保险、定期体检、免费班车、不加班
职位发展通道:该岗位为培养岗,培养期为1年,1年后根据表现输送至平台各需求岗位
行政专员
3000-4000元/月
行政专员1-3年大专印章管理清洁绿化库房管理
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成基础人事支持工作,如入职/离职手续协助、考勤统计等
5.完成领导交办的其他行政支持类任务
任职要求:
1.具备良好的沟通协调能力与服务意识,形象端正、亲和力强
2.熟练使用Office办公软件,具备基本文书写作与数据处理能力
3. 工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力与多任务处理能力
4.有行政、文秘类实习或工作经验者优先
5.学历不限,欢迎应届毕业生应聘
行政财务专员
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专
【公司简介】
西安大宇电器有限公司,因业务发展需要,现招聘行政财务岗人员一名,周休一天,常驻鄠邑区蒋村街道大宇电器厂内(可见面详谈)
【岗位定位】
这是一份融合行政事务与基础财务职能的重要岗位。您将承担公司日常运营的“中枢角色”,保障办公体系顺畅运行,同时完成准确的资金流水记录。我们期待一位认真踏实、积极主动且具备学习精神的同事加入。
【主要工作职责】
行政部分(约60%-70%工作时间):
1. 负责办公室日常管理,包含环境维护、办公物资采购发放、固定资产台账登记。
2. 协助办理工商税务相关手续,负责文件传递及外部对接事务。
3. 统计员工考勤数据,记录休假情况并归档留存。
4. 组织会议安排,接待来访人员,处理订水、订票等后勤事宜。
5. 归集整理合同文本、档案资料,确保分类清晰、便于查阅。
财务部分(约30%-40%工作时间):
1. 登记并核对现金与银行收付款项,规范管理备用金。
2. 初审员工报销单据,完成登记、归类及支付流程。
3. 负责发票开具与保管,跟踪应收应付账款动态。
4. 使用手工记账方式或Excel完成日记账、明细账登记。
5. 协助编制月度基础性财务报表,如收支汇总表、资金流水台账。
6. 配合外部兼职会计或代理记账机构,提供所需原始凭证和信息支持。
我们期待您具备条件(硬性要求):
1. 大专及以上学历,财务、会计、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 年龄22-45岁,具有1-3年相关工作经验,有小型企业行政、出纳或财务助理经历者尤佳。
3. 掌握基本财务知识和操作流程,了解国家财税相关政策法规。
4. 熟练操作Office办公软件,尤其擅长Excel(能运用常用函数进行数据整理)。
5. 具备良好职业操守和保密观念,责任心强,工作细致、态度严谨。
优先考虑(加分项):
1. 持有会计从业资格证书或取得初级会计职称。
2. 会操作任一主流财务软件或SaaS记账平台。
3. 沟通表达能力强,服务意识好,性格稳重、条理清晰。
软性素质:
1. 主动性强: 在中小型企业环境中,需自主识别问题并推动解决。
2. 多任务协调能力: 能合理规划行政与财务工作,把握轻重缓急。
3. 学习适应力强: 愿意接受新任务,适应企业发展节奏带来的变化。
4. 可靠诚信: 是履行财务职责的核心品质。
我们为您提供:
1. 具有市场竞争力的薪资待遇,具体细节可面议。
2. 成长与发展机会: 全面参与公司运营管理,积累复合型行政财务实战经验。
3. 温馨融洽的工作环境: 实行扁平化管理,团队关系简单和谐。
我们诚挚邀请每一位怀抱热情与能力的伙伴提交简历,期待与您携手共进,在这个充满潜力的发展平台上,共同描绘未来的精彩图景!
综合行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务固定资产管理
一、前台来访接待工作
1. 日常访客接待:确认来访者姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关人员接待;
2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区,提供茶水并发放登记表填写,完成接待流程→登记信息→填表→带入会议室;
3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导进入会议室并通知对应部门负责人,会议期间根据需要添加茶水,会后负责会议室整理清洁。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作:确认参会人数、安排会场、检查并调试相关设备,完成会场布置(背景设置、桌牌摆放、纸笔配备、茶水准备等);
2. 会议开始前组织签到,引导参会人员有序入座;会议期间提供茶水服务、拍照记录等支持;
3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时联系预订落实。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存;
2. 办理公司档案资料的借阅登记,并跟进归还情况,确保资料完整可控。
四、行政制度建设与管理
1. 组织拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行并监督实施情况;
2. 定期评估行政管理制度的适用性,提出优化建议并推进更新完善;
3. 承担公司文件资料的接收、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务处理
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量语录,营造良好办公氛围;
2. 接听前台总机电话,完成转接、传真接收等工作,使用文明用语,语气亲切自然;
3. 负责公司各类文件、快递包裹的收发管理,确保传递及时准确;
4. 制作员工工牌、名片、标签等常用办公物料;
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点;
6. 董事长办公室水果的日常采购与更换维护。
六、办公环境日常维护
1. 巡查公司前台、办公区及董事长办公室卫生状况,督促保洁人员落实清洁工作;
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换;
3. 每日查看鱼缸与绿植状态,按时喂鱼、清洁换水,对室内盆栽进行浇水与修剪;
4. 下班后巡查门窗、灯光、空调、水源及电器设备,确保关闭到位。
七、临时交办任务
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
人力行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专接待事务固定资产管理企业文化
岗位职责:
1、负责公司前台接待工作,以专业礼仪迎接来访客户及面试人员,展现良好的企业形象;
及时记录并传递重要信息,保障内部沟通顺畅高效。
2、统筹规划公司各类活动,如年会、节日庆典、团队建设等,全程跟进策划、协调与执行;
可胜任活动主持工作,具备现场把控能力,善于营造积极氛围,增强团队互动与归属感。
3、策划并落实每日下午茶、员工生日会等关怀活动,注重创意与执行细节,打造温暖融洽的工作环境;
4、协助部门完成简历初步筛选、面试安排及候选人接待,办理入转调离手续,开展新员工入职培训,支持招聘流程有序进行;
5、处理日常行政事务,配合上级完成临时交办任务,并及时汇报工作进展。
任职资格:
1、年龄20-30岁,形象端正,气质良好,亲和力佳,具备优秀的沟通协调能力;
2、大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源、播音主持等相关专业优先考虑;
3、具有一年以上人力行政类岗位工作经验,有组织年会或大型活动经历者优先;
4、具备基本的语言表达能力与主持经验,能够活跃现场气氛;
素质能力:
1、性格积极外向,富有服务意识和协作精神;
2、责任心强,工作认真主动,关注细节并确保工作闭环;
3、对行政工作具备条理性,能提前预判需求并提出改进方案。
我们提供:
双休、节日福利、每天下午茶、团建活动、社保、评优等;
开放包容的团队氛围与成长发展空间。
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