西安·雁塔区
职位详情
【岗位职责】
1. 日常行政事务统筹
（1）负责办公用品及固定资产的采购、登记入库、发放管理、定期盘点与台账维护；
（2）负责办公区域环境维护、后勤支持、快递收发、来访人员接待等日常事务；
（3）统筹行政数据报表整理、会议安排与会前准备、会议记录撰写及归档工作；
（4）协助组织员工团建活动、节日福利发放等相关事项的具体执行。
2. 公司资质与人员证书管理
（1）统筹员工职业资格证、职称证、岗位上岗证等报名组织、资料审核收集、培训对接、考试通知发布及成绩跟踪；
（2）建立并维护人员证书管理台账，办理证书注册、变更、年检、挂失补办手续，统一归档保管并做好借用登记，精准提供项目投标和资质申报所需的人员证书材料，确保公司业务顺利推进。
3. 档案全流程管理
（1）负责公司文书类、项目类、合同类等各类档案的收集、分类、编号、装订及归档保管；
（2）严格执行档案查阅、借阅、复制的审批登记制度，保障档案安全与信息保密；搭建电子化档案管理系统，完成档案数字化录入、存储与检索功能建设，定期更新档案台账，规范开展档案销毁与移交工作，确保档案完整、可查、合规。
4. 其他行政工作
（1）协助推动公司行政管理制度落地执行，承担公文起草、公告发布、文件流转与审批流程处理；
（2）配合各部门完成相关行政支持工作；
（3）完成上级领导交办的其他临时性任务。
【任职要求】
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先；
2. 1年及以上行政类岗位工作经验；
3. 持有C1/C2驾驶证，具备2年以上实际驾驶经历，服务意识良好；
4. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，能够独立编制各类行政台账、档案目录及资质申报报表；
5. 工作细致认真、责任心强，具备优秀的协调沟通能力和执行力，保密意识高，能高效处理多项并行工作任务；
6. 思路清晰、性格沉稳，抗压能力佳，熟悉常规行政工作流程与公文写作标准。
【福利】
1. 入职即缴纳社保；
2. 双休、享受年终奖金；
3. 提供生日福利、节日福利、带薪年假、年度团建活动；
4. 薪资范围4.5K-6K。
1. 日常行政事务统筹
（1）负责办公用品及固定资产的采购、登记入库、发放管理、定期盘点与台账维护；
（2）负责办公区域环境维护、后勤支持、快递收发、来访人员接待等日常事务；
（3）统筹行政数据报表整理、会议安排与会前准备、会议记录撰写及归档工作；
（4）协助组织员工团建活动、节日福利发放等相关事项的具体执行。
2. 公司资质与人员证书管理
（1）统筹员工职业资格证、职称证、岗位上岗证等报名组织、资料审核收集、培训对接、考试通知发布及成绩跟踪；
（2）建立并维护人员证书管理台账，办理证书注册、变更、年检、挂失补办手续，统一归档保管并做好借用登记，精准提供项目投标和资质申报所需的人员证书材料，确保公司业务顺利推进。
3. 档案全流程管理
（1）负责公司文书类、项目类、合同类等各类档案的收集、分类、编号、装订及归档保管；
（2）严格执行档案查阅、借阅、复制的审批登记制度，保障档案安全与信息保密；搭建电子化档案管理系统，完成档案数字化录入、存储与检索功能建设，定期更新档案台账，规范开展档案销毁与移交工作，确保档案完整、可查、合规。
4. 其他行政工作
（1）协助推动公司行政管理制度落地执行，承担公文起草、公告发布、文件流转与审批流程处理；
（2）配合各部门完成相关行政支持工作；
（3）完成上级领导交办的其他临时性任务。
【任职要求】
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先；
2. 1年及以上行政类岗位工作经验；
3. 持有C1/C2驾驶证，具备2年以上实际驾驶经历，服务意识良好；
4. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，能够独立编制各类行政台账、档案目录及资质申报报表；
5. 工作细致认真、责任心强，具备优秀的协调沟通能力和执行力，保密意识高，能高效处理多项并行工作任务；
6. 思路清晰、性格沉稳，抗压能力佳，熟悉常规行政工作流程与公文写作标准。
【福利】
1. 入职即缴纳社保；
2. 双休、享受年终奖金；
3. 提供生日福利、节日福利、带薪年假、年度团建活动；
4. 薪资范围4.5K-6K。
2026-05-19 16:57
IP属地：陕西西安
职位福利
大专1-3年内勤管理接待事务固定资产管理
陕西秦安科技有限责任公司
不需要融资 · 100-499人
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
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