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【行政人事专员】工作内容归纳： 一、行政管理方面 1、日常接待：负责来访人员的接待、登记与引导，并及时通知相关对接人。同时承担电话接听、邮件处理等前台事务，维护公司专业、友好的对外形象。 2、办公管理：负责公司各类快递、信件及包裹的收发管理，保障信息传递高效准确。统筹办公用品的采购、领用、发放及台账登记，确保物资供应充足且使用规范。 3、会务管理：组织会议前期准备工作，包括会议室预订、设备调试等，并在会后完成整理工作，如撰写会议记录、编制会议纪要并进行分发传达。 4、环境管理：监督办公区域的清洁卫生状况，确保办公设施正常运行，营造整洁、舒适的工作氛围。 5、费用报销与预算：办理行政类费用报销手续，编制行政支出预算及相关财务报表，保障行政经费使用的合规性与透明度。 6、其他行政事务：根据公司安排执行车辆调度、宿舍安排、资产清查、安全环保检查等工作，支持公司日常运营顺畅开展。 二、人力资源管理方面 1、招聘与配置：配合人事主管开展招聘工作，具体包括发布岗位信息、简历筛选、面试邀约与协调，助力实现人才的合理引进与配置。 2、员工关系管理：办理员工入职、转正、岗位调整及离职等相关手续，管理员工人事档案，保持与员工的良好互动，促进内部关系和谐稳定。 3、考勤管理：汇总统计全体员工考勤数据，审核分支机构考勤情况，做好资料归档，确保考勤结果真实、完整、可追溯。 4、培训与发展：协助拟定年度培训计划，组织员工参与培训活动，跟踪培训实施效果，推动员工职业能力持续提升。 5、绩效考评与激励：参与绩效管理制度的制定，收集整理考核数据，归档考评材料，开展绩效反馈沟通，并依据结果协助拟定调薪与晋升方案，激发员工积极性。 6、福利与员工关系：参与设计员工福利体系，落实社保公积金等保障事项，主动了解员工需求，增强员工认同感与组织凝聚力。 综上所述，行政人事专员既承担基础行政支持职能，也深度参与人力资源运作，是保障企业高效运转的重要岗位。 三、任职要求 1、教育背景与专业知识 学历要求：一般需本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 专业知识：掌握人力资源管理、行政事务管理及劳动法律法规等相关理论知识。 2、工作经验 相关工作经验：具备3年以上人事或行政岗位实际工作经验。 行业经验：熟悉所在行业基本运作模式，对行业发展趋势有一定认知。 3、专业技能 1）人力资源管理：熟悉招聘、培训、绩效、薪酬等模块的操作流程； 2）行政管理：具备较强的行政事务处理能力，涵盖办公用品管控、会议组织、档案整理等方面； 沟通协调能力：能有效对接公司各部门及外部单位，确保工作协同顺畅； 3）文档处理能力：熟练操作常用办公软件（如Word、Excel、PPT），可独立撰写通知、报告等公文材料。 4、个人素质 1）责任心强：工作严谨细致，能够按时保质完成各项任务； 2）团队协作意识好：具备良好合作精神，能与同事协同推进工作目标； 3）学习能力强：善于接受新知识，适应企业发展变化，不断提升综合能力； 4）保密意识强：对涉及人事、行政等敏感信息具有高度保密自觉。 5、其他要求 1）身体条件：身体健康，能胜任高强度、快节奏的工作环境； 2）语言能力：普通话流利，表达清晰；部分岗位视需要可能要求具备一定外语沟通能力； 3）特殊技能：熟悉人力资源信息系统（HRIS）、办公自动化系统（OA）等工具操作者优先录用。

岗位职责： 1、负责公司各类文件资料的分类、归档及日常管理工作； 2、协助完成日常行政工作，如会议组织、客户接待等事务； 3、配合部门内外沟通协作，确保信息传递高效有序； 4、参与项目相关文档的编制与跟踪，助力项目顺利推进。 任职要求： 1、熟练操作常用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等； 2、具备较强的组织协调能力，做事认真细致，有责任感； 3、拥有良好的文字表达能力，可独立撰写基础性文案材料； 4、有汽车行业从业经历或相关背景者优先考虑。

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岗位职责： 1. 参与构建企业文化价值体系，制定文化建设实施方案，确保文化工作有序开展； 2. 负责整理企业发展过程中的重要事件资料，建立企业历史档案库（含文字、图片、影像），留存公司成长轨迹； 3. 搭建并运营企业文化传播平台（如内刊、公众号、视频号、文化展示墙等），主导内容策划、采编与发布； 4. 协助组织年会、团队建设、文化主题活动等，协调跨部门资源，统筹执行流程，增强员工参与度与归属感； 5. 承担董事长各类讲话稿、对外推介材料等文书撰写工作； 6. 定期组织实施员工敬业度测评或文化氛围调研，进行数据分析并提出优化建议； 7. 建立健全企业文化管理机制与行为准则，推动文化理念融入日常运营流程； 8. 完成领导交办的其他任务，协同人力资源相关模块推进工作。 任职资格: 1. 本科及以上学历，人力资源、新闻传播、汉语言文学专业优先，具有2年以上企业文化相关工作经验； 2. 熟练操作Office办公软件，掌握摄影、视频剪辑、PS等技能； 3. 具备出色的文案写作与内容编辑能力，可独立完成多种文化内容创作； 4. 具备文化类活动策划与落地执行能力，能独立推进活动全流程； 5. 擅长跨部门沟通协作，具备资源整合与项目推动力； 6. 思维活跃，执行力高，抗压性强，注重细节，有责任心和团队意识。 其它： 1. 入职提供食宿； 2. 工作期间使用工作手机、着工装。 3. 公司配备拍摄器材，包括索尼设备、大疆pocket3、航拍无人机。

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