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行政经理1-3年中专/中技
因场站运营需求,现招聘办公室主任1名,统筹行政、人事、外联及后勤管理工作,具体如下: 岗位职责 负责行政制度、公文档案、公章台账管理; 办理招聘、考勤、社保、人员入离职事宜; 对接内外单位,做好沟通协调与接待; 统筹后勤保障,配合完成资质、数据上报工作; 完成领导交办任务,保障场站平稳运营。 任职要求 大专及以上学历,3年以上管理经验,混凝土行业优先; 熟练办公软件,文笔佳、沟通执行力强; 岗位:统计员 职责:混凝土生产、销售、原材料数据统计,编制日报 / 月报,台账管 薪资福利 薪酬由固定基本工资 4000-6000 联系方式:王艳华 工作地址:西山区车家壁云南筑鼎混凝土有限公司
行政经理经验不限大专
协调厂区各部门之间的工作,对外沟通对接,包括政府部门,周边单位,合作商的联络,处理外部来访,传达落实领导的工作部署,及其他工作
培养中高层管理
5000-8000元/月
行政经理经验不限高中有销售经验优先。企业文化建设
培养新人无经验,未来做管理层人员。 岗位职责: 1.全面统筹分公司行政管理体系,包括办公管理、会务组织、档案管理、固定资产及后勤保障等工作 2.负责跨部门协调与资源统筹,支持5G通信业务团队高效运转,营造积极向上的年轻化办公氛围 3.制定并优化行政制度与流程,提升运营效率,配合集团“柔性化”管理模式落地执行 4. 管理行政预算,把控采购、供应商合作及成本控制,确保合规性与性价比 5.协助企业文化建设与员工活动策划,践行“成就伙伴、同心同行”价值观,助力创业型人才发展 任职要求: 1. 高中及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先 2. 3-5年销售工作经验,有科技类、通信类或快速扩张型企业背景者优先 3. 具备优秀的沟通协调能力、多任务处理能力及服务意识,认同创业型组织文化 4. 形象气质佳,责任心强,适应年轻化、高活力团队工作节奏
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理接待事务
岗位职责: 1、全面负责厂办日常运作,组织并监督团队成员高效完成各项既定工作任务。 2、建立健全公司行政管理制度,并推动各项制度的有效落实与执行。 3、统筹公司日常行政事务,包括文件流转、会务安排、会议纪要整理及决议事项的跟进督办。 4、指导企业办公设备运维管理,统筹后勤保障及安保相关工作。 5、参与公司发展战略、年度经营目标以及重大决策事项的研讨与制定。 6、负责公司来访宾客的接待工作,协调内外部沟通联络事宜。 7、主导公司消防安全及相关安全管理工作的组织实施。 8、完成上级交办的其他任务,并配合领导推进部门协同工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先; 2、具备三年以上中型企业管理类行政工作经验,熟悉各类行政事务处理流程; 3、了解国家法律法规及地方相关政策,熟练操作常用办公软件; 4、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力与敏锐判断力,综合素质较高,文字撰写能力较强
行政主管
6000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系后勤管理固定资产管理
岗位职责: 1、负责公司行政相关费用的预算编制与日常管控; 2、负责行政管理制度与流程的制定,组织各类会议及活动,管理办公环境,统筹公司采购事务,以及固定资产、车辆、仓储和礼品库的管理工作; 3、搭建并完善行政管理体系,负责办公场地的租赁与装修事宜,维护行政采购体系,组织公司大型年会及其他重要活动; 4、负责公司固定资产及低值易耗品(非办公用品与日常用品)的采购与日常管理; 5、审核固定资产台账,组织开展固定资产盘点工作; 6、协助总经办完成客户来访接待及相关商务应酬工作。 任职要求: 1、本科及以上学历; 2、年龄25-35岁,身高160cm以上,形象良好,气质出众; 3、具备优秀的组织协调能力、沟通技巧及敏锐的洞察力; 4、有固定资产管理、资产统筹、合同管理经验,或具备大型企业材料仓库管理背景者优先; 5、熟悉办公设备及设施采购流程,能从公司利益出发合理规划并控制办公支出; 6、责任心强,敬业踏实,具备良好的组织协调与沟通能力,善于分析和解决实际问题,工作细致严谨,能高效处理多任务性工作; 7、掌握基本商务礼仪,能胜任接待相关工作; 8、接受短期出差及临时性加班安排。 福利待遇:薪资:6000-7500元/月(最终薪资根据个人能力与总经理面谈确定)。提供工作餐,享受带薪年假、司龄津贴、节日及生日福利。
主管
4000-5000元/月
行政经理1-3年大专国内院校优先管理体系建设优化资产管理供应商管理管理10人以上团队
岗位职责: 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案、印信等日常管理工作 2.组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,保障高效有序运行 3.制定并执行行政预算,管控办公采购、物业、后勤等成本,提升资源使用效能 4.牵头行政制度修订与落地监督,推动流程标准化、数字化建设 5.协同人力资源部门开展员工关怀、企业文化宣导及跨部门协作支持工作 任职要求: 1.本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先 2.5-10年中大型企业行政管理经验,具备团队管理经验者优先 3.熟悉行政全模块运作,具备优秀的组织协调、跨部门沟通及突发事件处理能力 4.责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养 5. 熟练使用Office办公软件,掌握OA、ERP等系统者更佳
行政主管
6000-7000元/月
行政经理3-5年本科
岗位职责: 日常办公室事务管理,包括:人员的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结等方面的管理工作;商业配送公司的协调管理;.货、票、款的管理,货物出库入库的管理,协助完成上下游的管理和维护,厂家调货及对接,库存维护和近效期品种管理;收集、整理、归类各种商业信息、商业回款,为经营决策提供依据; 任职要求: 1.行政管理、公共管理、企业管理、人力资源管理、市场营销、工商管理、通信及计算机,以及其他管理相关专业(包含但不仅限于以上专业),可面议; 2.具有2年以上医疗行业经验,2年及以上主管岗位管理工作经验; 3.沟通表达能力好,有责任心与吃苦耐劳精神,工作细致认真、谨慎细心; 4.有较强的管理能力,良好的团队协调与合作精神、抗压能力和适应能力。 工作时间:上午8:45-12:00下午13:30-17:30
行政经理/主管5-10年大专行政管理体系内勤管理固定资产管理
岗位职责: 1. 行政管理 制定并优化公司行政管理制度与流程,如办公用品采购规范、文件借阅管理等,监督制度落地执行,保障行政工作有序高效运行。 统筹公司各类会议的筹备与实施,涵盖会前准备、会中支持及会后事项追踪,确保会议高效开展与决议有效推进。 负责办公环境的整体运维,包括办公区域布局规划、办公设备采购维护等工作,打造舒适、高效的办公空间。 2. 团队管理 搭建并带领行政团队,依据成员能力合理分配任务,持续开展培训与发展,提升团队执行力与专业水平。 定期组织实施绩效考核,推动员工成长进步,营造积极协作、富有凝聚力的团队氛围。 3. 沟通协调 与各部门保持紧密协作,协调处理跨部门行政事务,及时化解问题与分歧,提升内部协同效率。 对接外部供应商、合作单位及政府机构,开展有效沟通与协调,建立稳定合作关系,助力公司发展环境优化。 4. 成本控制 参与行政预算编制,严控各项行政支出,科学规划并审核费用使用,提升资源利用效率。 持续优化行政流程,提升运作效率,降低运营成本。 岗位要求: 教育背景 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 工作经验 7年以上行政领域工作经验,其中至少3年团队管理经验,全面掌握行政各模块运作流程。 具备大型企业或知名企业行政工作经历者优先。 技能要求 具备出色的组织协调能力,能高效统筹会议与活动,整合多方资源应对复杂事务。 拥有良好的沟通表达能力,能够与内外部人员实现顺畅、高效的交流。 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备基础数据分析能力,可为行政决策提供数据支持。 素质要求 责任心强,工作态度认真严谨,热爱行政事务,能在高强度下保持稳定输出。 具备团队协作意识,善于带领团队达成目标,乐于指导与培养下属。 学习能力强,适应力佳,能快速响应公司发展与业务调整带来的新挑战。
行政主管
6000-8000元/月
行政经理/主管1-3年本科行政管理体系内勤管理采购事务
1、负责公司行政相关费用的预算编制与日常管控; 2、负责行政管理制度与流程的制定、各类会议及活动的统筹安排、办公环境维护、公司采购工作的统一协调、固定资产与车辆的管理、仓储空间及礼品库的日常运营; 3、主导行政管理体系的建设与优化,包括办公场地的租赁与装修改造、行政采购体系的搭建与维护、公司大型年会及其他重要活动的整体组织与执行; 4、负责公司固定资产及低值易耗品(非办公类用品)的采购与日常管理; 5、负责审核固定资产台账,并牵头开展定期盘点工作; 6、配合总经办完成客户来访接待及相关商务应酬事宜。 1、本科及以上学历; 2、年龄25-35岁,身高163cm以上,形象端正,气质良好; 3、具备出色的组织、协调与沟通能力,具有较强的洞察力和应变能力; 4、有固定资产管理、资产统筹、合同管理经验,或具备大型企业物料仓库管理背景者优先; 5、熟悉办公设备及设施采购流程,能从公司利益出发,合理规划并有效控制行政支出; 6、责任心强,工作敬业,具备良好的组织协调与沟通能力,善于分析和处理实际问题,作风严谨、细致、踏实,能够高效推进复杂事务的落地执行; 7、掌握基本商务礼仪知识,能高质量完成各类接待任务; 8、接受短期出差及临时性加班安排。
熟练抱车工
5000-6000元/月
叉车工长期3-5人月结全职
任职要求: 1.持有有效叉车操作证(特种设备作业人员证) 2. 具备叉车实际操作经验,能熟练驾驶内燃或电动叉车 3.身体健康,无恐高、眩晕等影响高空或机械作业的疾病 4.工作认真负责,具备较强的安全意识和纪律性 5.学历不限,能适应轮班或加班安排
昆明呈贡区明天来一组顶班20,7点上班,下班拿钱
塔吊司机1-4天11-20人
明天呈贡来一组顶班20,7点上班,下班拿钱
昆明 呈贡区
5月13日 20:08拨打电话
云南昆明明天来一组顶班20,7点上班,下班拿钱
塔吊司机1-4天11-20人
明天来一组顶班20,7点上班,下班拿钱
昆明
5月13日 20:07拨打电话
云南昆明佳合苑餐厅,急招打荷2名工资3000—3200联系电话:
3000-3200元/月
打荷1-2人月结
佳合苑餐厅,急招打荷2名工资3000—3200联系电话:
昆明
5月13日 20:07拨打电话
人事专员
3000-7000元/月
招聘专员人事专员经验不限中专/中技弹性工作制不接受居家办公
岗位职责: 1.负责员工入职、离职、转正、调动等全流程手续办理及人事档案管理 2.协助开展招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排与跟进 3. 办理社保、公积金申报、增减员及日常事务处理 4.协助组织员工培训、绩效考核及企业文化活动落地 5.维护基础人事数据,定期整理分析报表,支持人力资源决策 任职要求: 1.人力资源、管理类相关专业优先,学历不限 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心 3.熟练使用Office办公软件,具备基本的数据处理能力 4. 有HR实习或助理经验者优先,应届毕业生亦可考虑 5.遵守职业操守,具备较强的责任心与保密意识
行政主管
4000-5000元/月
行政经理1-3年大专国内院校优先行政费用预算/控制行政费用分析诊断资产管理
岗位职责: 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度与预算,控制运营成本,提升资源使用效率 4. 管理行政团队,指导、培训并考核下属员工,推动部门专业化与服务升级 5.对接政府、物业及外部供应商,维护良好合作关系,及时处理突发行政事务 任职要求: 1.本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验,其中至少2年团队管理经验 3.熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调、跨部门沟通及应急处理能力 4.责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识 5. 熟练使用Office办公软件,具备基础公文写作与数据分析能力
办公室主任
5000-7000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化空间环境规划管理资产管理
岗位职责: 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司会议、接待、大型活动及对外联络事务,提升企业形象与内部协作效率 3. 制定并执行行政相关制度与预算,控制运营成本,确保资源合理配置与高效使用 4. 管理行政团队,指导监督下属工作,推动流程标准化与服务专业化 5. 协同人力资源、IT等部门,支持跨部门重点项目落地与组织效能提升 任职要求: 1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先 2. 5年以上行政管理工作经验,其中至少2年团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调、公文写作及应急处理能力 4. 具备较强的服务意识、责任心和抗压能力,善于沟通与跨部门协作 5. 熟练使用Office办公软件,有大型企业或多元化集团行政管理经验者优先
行政经理1-3年本科
岗位职责: 1. 全面负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、物资采购与管理、车辆调度及固定资产管理 2. 统筹会议组织、文件收发、档案管理及对外联络协调工作,保障行政运转高效有序 3. 制定并优化行政管理制度与流程,提升部门服务支持效能与成本管控水平 4. 协调跨部门资源,配合人力资源、财务等部门完成相关行政支持工作 5. 处理突发事件及上级交办的其他综合性行政任务 任职要求: 1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景,学历不限 2. 有3-5年行政主管或同等岗位工作经验,熟悉企业行政全模块运作 3. 具备优秀的沟通协调能力、多任务处理能力及责任心 4. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与报告撰写能力 5. 适应长白班、8小时弹性工作制,注重职业素养与服务意识
行政经理3-5年本科国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化行政费用分析诊断企业文化建设
任职要求:一、岗位基本信息 招聘岗位:办公室主任 工作地点:长春朝阳区 工作时间:8:30-17:00,周日单休,法定节假日正常休假 薪资福利:薪资面议,能力突出者薪资可上浮;缴纳五险,享受公司其他福利 二、任职要求 (一)基本条件 学历专业:大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先 形象气质:形象端正、气质佳,身高1.66以上(硬性要求)。 具备良好的职业素养与外在风貌。 稳定性要求:认同公司企业文化,能长期稳定任职,无频繁跳槽记录 (二)工作经验 拥有 3-5 年及以上企业行政办公室管理工作经验 有建筑劳务、建筑工程行业相关行政管理工作经验者优先 (三)专业能力 具备系统的企业行政管理知识,熟悉办公室行政管理全流程,能统筹办公室各项事务 熟知《劳动法》《劳动合同法》等国家劳动行政法律法规,能规范处理人事用工、劳动纠纷等事宜 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备公文写作、报表制作、会议组织等基础办公能力 了解建筑行业投标流程,能配合完成投标相关行政辅助工作。 具备一定的公关能力,能对接政府部门、合作单位等外部资源,维护公司对外形象。 (四)综合素质 具备优秀的团队管理能力,能带领办公室团队高效协作,为公司创造价值 工作细心严谨、兢兢业业,具备强烈的责任心与主人翁意识,心系公司发展 执行力强、工作效率高,不拖延工作,能高效完成领导交办的各项任务 具备良好的沟通协调能力、问题解决能力,抗压性强。 三、岗位职责(补充完善) 全面负责公司办公室日常管理工作,制定并优化办公室管理制度与工作流程 统筹公司人事行政管理工作,包括人员招聘、入职离职、考勤管理、社保缴纳、档案管理等。 负责公司公文起草、文件收发、印章管理、会议组织、后勤保障等行政事务 配合业务部门完成投标相关行政工作,包括资料整理、文件归档、流程对接等。 负责公司对外公关与联络,维护政府主管部门、合作方等外部关系 带领办公室团队开展工作,做好团队培训、考核与激励,提升团队整体效能 完成公司领导交办的其他临时性、突发性工作任务。
人事行政主管
5000-7000元/月
行政经理3-5年大专国内院校优先3年以上管理岗位经验大中型企业从业互联网行政经验
岗位职责: 1. 全面负责工厂行政管理体系搭建与日常运营,涵盖办公管理、后勤保障、固定资产及档案管理 2. 统筹协调跨部门行政事务,支持生产、研发、品牌等部门高效运转,提升内部协同效率 3. 管理厂区安全、环境卫生、车辆调度及接待工作,确保符合化妆品行业GMP相关行政规范 4. 制定并执行行政预算,优化采购流程,控制办公及运营成本 5. 牵头组织企业文化活动、员工关怀项目及合规性行政制度建设 任职要求: 1. 3-5年制造业或快消品行业行政管理经验,有护肤品/化妆品工厂背景者优先 2. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先 3. 熟悉办公软件及基础ERP/OA系统操作,具备较强的数据整理与报告能力 4. 责任心强、细致严谨,具备良好的沟通协调与多任务处理能力 5. 认同工厂务实文化,能适应生产型企业节奏,具备基础安全生产意识
销售行政专员
9000-10000元/月
行政专员经验不限学历不限销售管理销售数据分析客户支持
岗位内容: 1. 策划并执行企业销售战略,制定销售目标与实施计划,编制销售预算,并对销售数据进行监控与分析。 2. 联动市场团队推进促销方案,参与展会活动开发潜在客户资源。 3. 组织开展多样化的销售培训项目,提升团队成员的业务水平与实战能力。 任职要求: 1. 具备扎实的销售管理经验与市场运营思维,有成功管理销售团队经历者优先。 2. 热衷于销售工作,具备明确的目标导向和应对挑战的韧性;认可企业核心理念,能迅速融入组织氛围。 3. 拥有出色的统筹协调、人际沟通及协作意识,可高效推动团队任务落地。 4. 学习能力强,富有创新意识,持续关注行业动态并掌握前沿知识与技能。
行政助力
4000-5000元/月
文员经验不限大专混合办公国内院校优先接待/外联具备人力经验
岗位职责 1.招聘、面试、培训与会议组织:·负责招聘、面试、培训、组织会议及业务办理、团队管理。 ·协助管理层进行日常工作,包括会议安排、行程管理、文件起草等。 2.前台接待与形象维护:·负责接待来访客人,维护公司形象。 3.文件处理:·协助处理各类文件,如邮件、报告等。 4.行政后勤支持:·负责办公用品的采购和管理,确保办公设备的正常运行。 5.活动组织:·协助组织公司内部活动,如团队建设、培训等。 6.人事行政协助:负责考勤管理人事行政相关工作的协助。 7.临时任务:完成上级交办的其他临时性任务。 微信H
行政
2000-3000元/月
文员经验不限学历不限国内院校优先资质/证照管理印章管理档案管理物品采购/领用固定资产管理文字功底扎实
岗位职责: 1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录 2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护 3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象 4. 协同人事部门完成员工入职、离职手续及基础考勤统计 5.完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求: 1. 学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强 3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力 4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先 5.形象端正,具备基本商务礼仪素养 福利待遇:五险,带薪年假,不定期团建,双休,提供住宿
前台
3000-8000元/月
前台1-3年学历不限服务业前台月休四天
岗位职责: 1.负责来访客户及合作商的接待工作,提供热情周到的引导与咨询服务 2.准确接听并转接公司电话,记录并跟进重要信息传递 3.负责前台区域的环境维护,保持整洁有序,展现企业良好形象 4.协助日常行政事务,如快递收发、办公用品登记、会议准备等 5.配合完成公司内部通知传达及员工考勤辅助管理工作 任职要求: 1.形象气质佳,具备良好的服务意识和亲和力,待人礼貌真诚 2.具备基本的办公软件操作能力,学习能力强,能快速适应工作流程 3.工作认真细致,责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队精神 4.专业不限,有相关工作经验者优先,可接受优秀应届毕业生 5.能够在快节奏环境中保持积极态度,主动完成各项工作任务
部门助理
7000-8000元/月
行政专员/助理经验不限大专内勤管理接待事务跨部门沟通协调文档管理团队建设
工作职责 1. 统筹部门日常行政工作,涵盖会议组织、文件传递、差旅安排等,确保各项流程顺畅高效。 2. 协同部门主管开展跨部门协作,跟踪项目执行进展并及时汇报重要节点信息。 3. 维护部门文档管理系统,完成资料整理归档、数据汇总及报表编制,辅助管理决策。 4. 策划并执行团队内部活动与建设性事务,增强团队协作与整体工作氛围。 任职要求 1. 大专及以上学历,行政管理、文秘类相关专业优先,有建材或制造业行政背景者更佳。 2. 精通Office办公套件(Word/Excel/PPT),擅长文档编辑与数据处理。 3. 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够妥善应对临时性事务。 4. 态度认真细致,责任感强,具备较强的条理性与时间规划能力。
行政专员/助理经验不限本科文字功底扎实标书标书撰写具备人力经验活动/会议组织企业文化建设接待/外联文书起草
一、岗位职责: 负责编制工作所需的投标文件及相关文案,确保内容准确、优质,契合项目要求与企业形象。 熟练操作电脑,完成 Excel 表格中的复杂数据整理与分析,保证数据真实可靠、更新及时。 具备灵活应变能力,能从容应对各类工作情境,高效落实各项指派任务。 二、任职要求: 本科及以上学历,年龄不超过 35 周岁。 具备优秀的标书及文案撰写功底,有实际成功案例者优先录用。 熟练掌握 Excel 操作技能,能够高效使用常用办公软件。 持有有效驾照且具备丰富驾驶经验者优先考虑。 具备良好的语言表达能力与团队协调能力。 三、工作待遇: 工作时间:上午 8:30 - 下午 5:30,周末双休,享有法定节假日、节日福利、带薪年休假、社保等福利。 薪资范围:3500 - 5000 元,具体薪酬可面议,将根据个人能力与绩效提供具竞争力的薪资标准及健全的福利保障。 四、工作地点: 五华区科创大厦 36 楼 3601
云南昆明古城东门附近今天退房5间,15一间,不洗布草,要求干净仔细能来的联系
客房服务员
古城东门附近今天退房5间,15一间,不洗布草, 要求干净仔细能来的联系
昆明
5月9日 11:44拨打电话
客房服务员
客房服务保洁 身体健康,有责任心,做事勤快,踏实肯干 薪资福利:工资待遇面谈 招工人数:数名 (5.6)
昆明
5月6日 07:52拨打电话
办公室文员内勤
4000-5000元/月
文员物业内勤1-3年本科
【岗位职责】 · 负责日常文件整理与录入工作 · 协助完成基础行政事务处理 【职位要求】 · 无经验要求,可零基础上岗 · 学历不限,年龄不限 【薪资福利】 · 综合薪资4000-5000元/月
行政专员
4000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专固定资产管理后勤管理
岗位职责: 1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,涵盖文件收发归档、会议安排协调、印章证照保管及档案规范化管理。 2、组织实施办公用品采购计划,开展固定资产清查盘点,保障后勤物资供应及办公区域环境整洁有序。 3、对接物业单位、供应商等外部机构,做好联络沟通工作,配合推进公司各类活动的落地实施。 4、积极完成领导安排的其他行政支持类任务。 任职要求: 1、具备大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业者优先。 2、熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件,掌握基本办公设备使用方法。 3、具有较强的沟通能力、服务意识和协作精神,工作态度严谨细致,富有责任感。 4、有2-3年相关行政工作经验者优先(需具备驾驶技能)。
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理
建筑公司办公室主任作为综合协调与行政管理的核心,承担着承上启下、保障公司高效运转的关键角色。 主要工作职责包括以下几个方面: 一、行政事务管理与统筹 1.制度流程建设:建立健全并监督执行公司各项行政管理制度(如公文、印章、档案、会议、固定资产、办公用品、车辆管理等),优化工作流程。 2.公文与印章管理:负责公司对内对外正式公文的起草、审核、印发、流转与归档;严格管理公司公章、法人章、合同章等,确保用印规范与安全。 3.会议与活动组织:统筹安排公司级会议(如总经理办公会、年度会议等),做好会前准备、会中记录、会后督办;策划组织公司重大活动、接待及庆典。 4.档案信息管理:建立科学的档案管理体系,重点管理公司资质文件、重要合同、工程图纸、行政文书等,确保资料的完整、安全与便捷查询。 5.后勤保障支持:负责办公环境维护、消防安全、食堂、宿舍(如有)、车辆调度等后勤工作的管理与协调,保障公司日常运营。 二、内部协调与对外联络 1.部门协调:协调各部门之间的关系,促进信息上传下达与横向沟通,确保政令畅通和工作协同。 2.对外联络:作为公司对外的窗口之一,负责与政府主管部门(如建设局、安监站等)、行业协会、重要合作伙伴、媒体等的日常联络与关系维护。 3.证照与资质管理:牵头或协助办理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等的申领、年检、变更、升级与维护工作。 三、文秘与综合服务 1.文稿撰写:负责公司重要文稿的撰写,包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等。 2.信息报送:收集、整理公司经营与管理信息,编制内部简报,向上级单位或相关部门报送所需材料。 3.决策支持:为管理层决策提供行政层面的信息支持和建议。 四、后勤与成本控制 1.采购与资产管理:负责办公用品、设备、服务的采购与供应商管理;对公司固定资产进行登记、盘点与管理。 2.预算与费用控制:编制和执行办公室年度行政费用预算,控制成本支出。 3.项目后勤支持:为各项目部提供必要的行政后勤支持(如文件传递、物资调配协调等)。 五、团队建设与内部文化 1.团队管理:负责办公室团队(可能包括文秘、行政、前台、司机等)的建设、培训、考核与日常管理。 2.企业文化推动:协助推动企业文化建设,营造良好的工作氛围,组织员工文化活动,提升凝聚力。 3.制度建设:参与或牵头制定涉及员工行为规范、福利等相关制度。 六、法律、风险与安全管理 1.合同审核辅助:从行政和用印流程上配合法务或相关部门进行合同管理。 2.风险防范:识别行政管理中的潜在风险(如印章风险、档案丢失风险、泄密风险等),并制定防范措施。 3.安全与应急:负责办公区域的治安、消防等安全管理,制定和执行应急预案。 核心能力与素质要求 ·综合素质:极强的组织协调能力、沟通表达能力、应变能力和服务意识。 ·行业知识:熟悉建筑行业特点、业务流程及相关法律法规(如建筑法、安全生产法、档案法等)。 ·公文写作:优秀的文字功底和公文写作能力。 ·保密意识:高度的责任心和保密意识。 ·公关能力:良好的对外公关与接待能力。
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