
超市采购主管
6000-10000元/月
采购经理/主管3-5年学历不限日用品冻货豆制品超市采购
1、全面负责超市采购工作,涵盖源头直采、供应商洽谈、商品品类规划及毛利率管理;
2、需具备3年以上连锁商超采购经验,熟悉本地及周边产地、批发市场渠道资源,具备较强的沟通谈判能力。
超市采购经理
6000-7000元/月
采购经理3-5年大专超市采购
1、负责超市全盘采购,包括源头直采、供应商谈判、商品结构优化、毛利管控;
2、要求3年以上连锁超市采购经验,有本地及周边产地/批发市场资源,谈判能力强。
生鲜采购主管
6000-10000元/月
采购经理/主管3-5年大专
1、全面负责超市大肉、水产、冻品、豆制品等品类的采购工作,涵盖源头直采、供应商洽谈、商品结构规划及毛利率控制;
2、需具备3年以上连锁商超采购从业经历,熟悉本地及周边产地或批发市场的供应渠道,具备较强的沟通谈判能力。
采购经理
6000-10000元/月
采购经理3-5年大专食品饮品国内采购
1、负责超市全盘采购,包括源头直采、供应商谈判、商品结构优化、毛利管控;
2、要求3年以上连锁超市采购经验,有本地及周边产地/批发市场资源,谈判能力强。
行政人事主管
4000-9000元/月
行政经理3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化行政费用分析诊断活动/会议组织企业文化建设管理10人以上团队3年以上管理岗位经验大型活动组织经验互联网行政经验文字功底扎实
一、岗位基本信息
1. 岗位名称:人事专员/人事主管(小型工厂一岗全覆盖)
2. 所属部门:综合管理部
3. 岗位编制:1人
4. 直接上级:工厂厂长/公司老板
5. 岗位定位:全面负责工厂人事管理、员工关系、行政后勤统筹工作,兼顾用工合规、人员招聘与团队稳定,保障工厂生产运营有序开展
二、核心工作职责
(一)人员招聘与配置管理
1. 根据工厂生产计划、岗位缺口,制定各岗位招聘计划,涵盖车间普工、技术操作工、质检、班组长、后勤文员等全岗位招聘需求。
2. 拓展并维护招聘渠道,包括本地劳务中介、招工社群、线下海报张贴、线上招聘平台、内部员工推荐、周边村镇招工等,保障用工及时补给。
3. 负责简历筛选、面试邀约、现场面试、背景核实、薪资待遇沟通、录用通知发放全流程工作,把控人员入职质量,匹配岗位需求。
4. 办理新员工入职手续,协调岗位分配、宿舍安排、工具领用,对接部门负责人完成新人入职对接,跟进新人试用期适应情况,降低新人流失率。
5. 统计人员入职、离职、在岗数据,分析用工流失原因,提出优化留人、岗位调配的可行性建议,协助上级完善用工配置方案。
6. 负责员工调岗、晋升、辞退等人事异动手续办理,协调部门间人员调配,保障生产岗位人员稳定。
(二)人事手续与档案管理
1. 规范办理员工入职、转正、调岗、离职、退休等全流程人事手续,建立并更新员工电子+纸质人事档案,包含身份证、劳动合同、考勤记录、奖惩资料等,确保档案完整、保密、有序。
2. 实时更新工厂员工花名册、用工台账、社保台账等基础人事资料,做到人员信息实时准确,配合各类政务检查提供人员资料。
3. 严格按照劳动法律法规,与员工签订、续签、解除劳动合同,规避用工风险,保管劳动合同及各类人事协议。
4. 处理员工人事相关咨询,包括入职流程、档案查询、手续办理等问题,及时答疑解惑。
(三)考勤与薪酬核算辅助管理
1. 负责工厂全员考勤管理,监督考勤打卡、请假、加班、旷工、迟到早退等情况,每日核对考勤数据,处理考勤异常问题。
2. 统计员工计时/计件工时、加班时长、全勤奖、绩效奖惩、扣款等薪资核算基础数据,每月按时提交至财务部门,确保数据精准无误。
3. 对接各部门负责人核对考勤、工时数据,解答员工考勤、薪资疑问,处理考勤异议、薪资核算纠纷,保障员工权益。
4. 协助完成员工社保、工伤保险的缴纳、增员、减员、停保等手续办理,保管社保相关资料,处理工伤社保申报前期工作。
(四)员工关系与劳资管理
1. 维护日常员工关系,及时调解车间员工矛盾、劳务纠纷、同事冲突,做好员工情绪安抚,避免矛盾激化影响生产。
2. 开展员工关怀工作,落实节假日福利、生日福利、员工慰问、团建活动,提升员工归属感与团队凝聚力。
3. 宣导并监督工厂规章制度、安全生产规范、劳动纪律的执行,对违规行为按制度进行登记、通报、处理,做到公平公正。
4. 负责员工工伤事件初步处理,包括现场应急对接、就医陪同、事故登记、资料收集、上报上级及社保部门,跟进工伤后续处理事宜。
5. 开展离职面谈,了解离职原因,收集员工对工厂管理的意见建议,整理反馈至上级,优化管理流程。
6. 防范劳动纠纷,对接劳动监察、社保等部门,处理简单劳资争议,保障工厂用工合规。
(五)行政后勤统筹管理(小厂人事兼岗)
1. 负责工厂办公用品、劳保用品(工作服、手套、口罩、防护用具等)的采购申请、入库、发放、登记,控制后勤物资成本,保障物资供应。
2. 统筹员工宿舍管理,包括住宿分配、卫生检查、水电缴费、宿舍安全、住宿纠纷协调,维护宿舍正常秩序。
3. 监督工厂食堂、厂区卫生、消防安保等后勤工作,发现问题及时整改,保障厂区办公、生产环境整洁安全。
4. 起草工厂人事通知、管理制度、公告文件,负责文件张贴、传达、归档,做好工厂内部信息传递。
5. 负责工厂简单会议组织、会议记录,落实会议决议事项,完成上级交办的其他行政、人事临时工作。
(六)制度建设与培训管理
1. 协助上级完善工厂人事相关管理制度,包括考勤制度、薪酬制度、入职离职制度、安全生产制度、奖惩制度等,优化管理流程,确保制度落地执行。
2. 组织新员工入职培训,内容涵盖厂纪厂规、安全生产、岗位职责、操作规范、企业文化等,帮助新人快速融入。
3. 配合生产部门开展安全生产培训、岗位技能提升培训,做好培训组织、签到、资料整理工作,提升员工安全意识与岗位能力。
4. 落实员工奖惩制度,对优秀员工、违规员工进行登记、公示、执行,营造规范的厂区工作氛围。
(七)外部对接与政务配合
1. 对接人社、社保、劳动监察、安监、消防等政府部门,配合完成各类检查、资料提交、数据上报工作。
2. 维护与劳务中介、招聘机构、周边村镇的合作关系,保障长期稳定的用工来源。
3. 完成上级安排的其他对外沟通、事务协调工作。
三、岗位权责
(一)职权
1. 有权对工厂各岗位人员招聘、录用、辞退、奖惩提出合理化建议。
2. 有权监督全厂员工考勤、劳动纪律、制度执行情况,对违规行为进行制止和上报。
3. 有权管理、保管员工人事档案、劳动合同,拒绝不合理的档案查询、调取需求。
4. 有权统筹行政后勤物资管理,控制物资领用与成本支出。
(二)职责
1. 对工厂人事工作的规范性、用工合规性承担直接责任。
2. 对人员招聘及时性、人事资料准确性、考勤薪资数据真实性负责。
3. 对员工关系维护、劳资纠纷预防、员工稳定工作负责。
4. 对行政后勤工作有序开展、厂区基础运营保障负责。
四、任职要求
1. 学历经验:高中及以上学历,1-3年工厂人事、行政相关工作经验,熟悉加工类工厂运营模式优先。
2. 专业能力:掌握劳动合同法、社保公积金、用工合规相关知识,熟悉员工招聘、考勤、档案、员工关系全流程工作。
3. 综合素质:沟通协调能力强,能熟练对接工人、管理层及外部部门;做事细心、责任心强,抗压能力好,适应工厂工作节奏;熟练使用办公软件,能独立制作人事表格、文件。
4. 其他要求:了解工厂安全生产基本知识,具备良好的问题处理能力,为人正直、公平,有较强的服务意识。
采购专员(原材料)
5000-6000元/月
采购专员/助理1年以下大专商务采购电商采购
岗位职责:
1、对供应商的营业执照、生产实力、商业信誉等开展现场核查,并形成调研报告提交上级主管;
2、依据物料采购计划执行具体采购任务,确保满足生产需求;
3、掌握材料仓库库存动态,制定合理采购方案,并报部门负责人审批;
4、跟踪采购物资的市场行情变化,做好价格记录并及时汇报主管;
5、针对验收不合格的采购物料,负责办理退换货手续;
6、协同财务与销售部门按时完成账目核对工作;
7、完成企业安排的其他相关工作事项。
任职要求:
1、具备大专及以上学历;
2、具备优秀的语言表达与沟通协调能力;
3、性格积极乐观,反应灵敏,工作态度严谨务实;
4、有半年以上工业品类采购工作经验;
5、具备较强的商务谈判技巧与议价能力;
三、工作地点:
高新区锦业二路信凯大厦9层
四、工作时间:
8:30-17:30/18:00 ,八小时制,单休,周日固定休息,法定节假日正常带薪休假,春节享约12天带薪年假
五、其他福利
入职即缴纳六险一金、享受带薪年假、员工旅游、团队建设活动、节日礼品、高温津贴、婚假产假、全勤奖励及广阔的职业发展机会等
采购总监助理
2-2.1万元/月
采购专员/助理1年以下本科商务采购英语采购管理经验领导力供应链运营
岗位内容:
1. 制定并落实采购策略,保障公司高效获取优质商品与服务;
2. 领导采购团队运作,协同相关部门确保供应链高效运转;
3. 建立并优化供应商合作关系,主导供货条件及价格协议的谈判。
任职要求:
1. 具备至少10年采购管理经验,了解市场动态与物流运作流程;
2. 本科或以上学历,专业不限;
3. 拥有出色的领导能力和团队协作意识;
4. 具备优秀的沟通能力与商业洞察力;
5. 英语口语与书面表达流利。
办公室主任(眉县厂区)
4000-5000元/月
行政经理/主管1-3年大专办公室主任
岗位职责:
1. 负责公司后勤办公室的人员统筹及日常运营事务;
2. 组织开展人力资源、行政事务、后勤保障等相关工作;
3. 承担公司商务接待安排、会议组织与执行等任务;
4. 配合工厂管理层推进厂区各项日常管理工作;
5. 完成上级交办的其他工作任务。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 具备工厂办公区、食堂、员工住宿等方面的管理经验;
3. 可长期驻扎眉县工作;
4. 具备良好的沟通协调能力及团队管理素养。
PS:本岗位工作地点为眉县,提供食宿安排,无法接受者请勿申请,感谢理解!
商务采购专员
3000-6000元/月
采购专员1-3年大专比价议价成本控制招投标订单跟进项目采购
岗位职责:
1.负责公司各类物资的询价、比价、议价工作,严控采购成本,保障采购性价比
2.跟进采购订单,协调调货事宜,确保物资按时、按质、按量交付,处理采购异常
3.维护供应商资源,建立供应商台账,定期筛选评估,拓展优质采购渠道
4.整理采购单据、台账及相关报表,做好采购数据统计,确保数据准确无误
5.配合各部门对接采购需求,参与商务对接,完成上级交办的其他采购相关工作
岗位要求:
1.大专及以上学历,有商务采购相关工作经验者优先录用,优秀应届生可考虑
2.口齿清晰、普通话流利,具备较强的沟通协调、商务谈判及议价能力
3.勤奋踏实、细心严谨,亲和力佳,具备良好的成本控制意识和责任心
4.能熟练跟进采购全流程,处理采购异常,具备一定的抗压能力和问题解决能力
5.有信息工程、系统集成相关行业采购经验者优先,熟练使用Office办公软件者优先
福利待遇:
1.薪资:底薪3500元 + 200元全勤奖 + 业绩提成,多劳多得
2.五险一金+法定节假日+带薪年假+节日福利
3.员工体检+团建,试用期薪资不打折
4.办公环境舒适,氛围融洽,有专业指导
医疗药品采购专员
6000-12000元/月
采购专员/助理1-3年高中商务采购药品采购供应商管理招商采购招标采购采购数据分析
1. 制定并落实公司药品采购计划,结合销售数据与库存状况优化采购方案,确保临床用药供应稳定。
2. 开拓并维护优质供应商渠道,开展商务洽谈及合同签署工作,合理降低采购成本。
3. 严格遵循GSP规范及药品经营质量管理相关规定,保障采购环节合规运行,防范质量风险。
4. 关注药品市场趋势与政策调整,动态优化采购策略,提高供应链响应效率。
采购经理经验不限学历不限食品饮品礼品/玩具家居用品生鲜果蔬国内采购
岗位职责:
1.全面负责公司采购计划制定与执行,统筹供应商开发、评估、考核及关系维护
2.主导采购成本分析与优化,推动降本增效,确保采购质量、交期与成本平衡
3.组织招标、比价、议价及合同签订,严格把控采购流程合规性与风险防控
4.协同需求部门明确物料规格与交付要求,跟进订单执行与异常处理
5.建立并完善采购管理制度、流程及台账体系,提升采购数字化与标准化水平
任职要求:
1. 具备采购管理相关工作经验,熟悉制造业/工程类行业采购特点者优先
2. 熟练掌握采购全流程及供应链管理知识,具备较强谈判与成本管控能力
3.具备良好的数据分析、跨部门协作及团队管理能力
4. 责任心强,原则性强,抗压能力好,能适应阶段性出差
5.具备良好职业道德与保密意识,无不良从业记录
采购经理/副经理
8000-10000元/月
采购经理/主管3-5年大专
岗位职责:
1.负责公司建筑项目的采购工作,制定采购计划并实施。
2.管理采购团队,优化采购流程,控制采购成本。
3.与供应商建立并维护良好的合作关系,确保供应链的稳定性。
4.参与采购合同的制定和审核,对采购合同执行情况进行监督。
岗位要求:
1.建筑业相关采购工作经验5年以上,熟悉建筑行业采购流程。
2.具备良好的沟通协调能力和谈判技巧。
3.有较强的团队管理能力和成本控制意识。
4.本科及以上学历,建筑、工程管理等相关专业优先。
采购BPL(新品采购项目经理)
1.5-2.6万元/月
采购经理5-10年本科摩托车、汽车、电动车新车型开发项目采购摩托车专业采购汽车用品国内采购成品/样品零配件自带供应商资源
岗位职责:
1. 代表电动车供应链采购部,深度参与到新车型开发过程中,从企划一直到量产3个月;
2. 参与新车型过程中各项会议,把握新车型与采购业务相关的信息;
3. 统筹新车型中采购的整体工作,充分与专业采购联动,满足新车型成本目标及日程目标;
4. 成本方面:根据新车型的开发节点要求,及时对整车成本进行刷新,并且进行成本分析,推动开发人员及专业采购,寻求降本方法并推动落地,满足整车成本目标的达成;
5. 日程方面:结合新车型的日程需求,统筹专业采购向供应商订购满足装车数量的样件,跟踪样件到货进度,确保装车按时完成;
6. 统筹提前把握长周期物料,充分联动开发及专业采购,提前备料,保证日程满足;
7. 量产初期的交付保供:统筹量产初期的产能调查,保证量产初期交付保证;
8. 对零部件制造工艺相对较熟悉,熟悉电动车整车结构。
任职资格
教育背景:
学历要求:本科及以上学历,90后
技能技巧:
机械及汽车工程相关专业,具备在摩托车、汽车、电动车行业专业采购/项目采购等相关工作经历。
素质要求:
具有成本统计分析能力、计划与组织能力、沟通协调能力、良好谈判能力、口头表达和书面表达能力。
采购主管
6000-8000元/月
采购经理3-5年大专
任职资格:
1、教育水平:大专以上学历,物流管理、供应链管理、食品科学等相关专业优先;党员优先。
2、经验知识:
①具备5年及以上的餐饮行业采购工作经验,其中至少有2年以上采购管理经验,熟悉餐饮配送行业的采购流程和市场情况;
②具备良好的沟通和协调能力,具备一定的供应链管理经验;
③具备良好的数据分析和解决问题的能力,能够高效地进行采购过程的管理和优化;
④具备责任心强和敬业精神、工作认真细致的特点,能够承受一定的工作压力。
岗位职责:
1、负责餐饮配送业务的食材及相关物资的采购工作包括但不限于蔬菜、肉类、粮油、调料等,制定采购计划,确保物资供应的及时性和稳定性。
2、积极拓展供应商资源,建立并维护良好的供应商合作关系,定期对供应商进行评估和考核,优化供应商结构,确保采购物资的质量和价格优势。
3、深入市场调研,密切关注食材及物资的市场价格波动和行业动态,及时调整采购策略,有效控制采购成本,实现公司采购成本的最小化和利润的最大化。
4、严格把控采购物资的质量,建立完善的质量检验体系,协同质量检测部门对采购物资进行严格检验,确保所有采购物资符合食品安全标准和公司要求。
5、负责采购合同的谈判、签订和执行工作,确保合同条款清晰、明确,保障公司的合法权益。
6、管理采购团队,合理分配工作任务,定期对团队成员进行培训和绩效考核,提升团队整体业务能力和工作效率。
7、与公司内部其他部门,如配送部、仓储部、财务部等保持密切沟通与协作,及时解决采购过程中出现的问题,确保配送业务的顺利进行。
薪酬待遇:
1、月薪6K-8K,具体根据个人能力和经验面议;
2、每月假期,享受国家法定节假日;
3、年终绩效奖,年度提薪机会;
4、每年团建、健康体检、节日礼品;
5、工作地址:广州市番禺区市桥街大北路192号二层211。
急招采购经理
6000-10000元/月
采购经理3-5年大专
岗位要求
国内采购化工能源原材料大中型企业采购经验供应链/贸易专业
岗位职责:
1.负责采购工作的制度建设、流程与体系建设;
2.负责供应商谈判,采购成本的竞争性分析,精准把控市场价格行情并进行行业成本研究分析,完善成本降低及控制方案;
3.根据供应链管理规划负责供应商开发与管理;
4.负责供应商合同等文件的签署,包括合同法律条款、价格、账期等谈判;
5.负责监控合同的执行及交付验收,并能处理异常问题
6.负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;
7.负责采购部门的文档管理工作;
8.负责制定本部门的预算,管理预算执行情况;
9.完成上级安排的其它工作。
职位要求:
1.具备良好的学习能力和独立解决问题的能力,能够承受一定的工作压力
2.廉洁公正、勤奋、责任心强,能够细致认真地处理繁杂业务;
3.大学本科(含)以上,采购管理、物流管理等相关专业;
4.3年以上采购工作经验
5.接受过iso9000质量体系、cpsm、cpm、采购管理、供应商管理、物流管理、商务谈判等方面的培训优先;
6.有较强的供应商开发能力和谈判能力;
7.具备良好的职业素质,能长期稳定的从事岗位工作,团队协作优秀。
8.清楚事情的轻重缓急,性格外向思维灵活
9.能够独当一面,独立接待供应商
10.学习能力强,细心,记忆力较好,对待事情有交代
专员
3000-4000元/月
文员1-3年学历不限
熟练驾驶手动挡车辆 一年以上文职经验
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力与服务意识
2.熟练使用Office办公软件,具备基础文书处理能力
3. 工作细致认真,责任心强,具备较强执行力
4.具备行政、文秘或相关岗位实习或工作经验者优先
主管助理
3000-5000元/月
经理助理经验不限学历不限客户支持订单管理销售数据分析
岗位内容:
我们从事工业领域相关业务,服务全国范围内的客户,与宝钛开展合作,我方主要负责客户对接,生产及技术环节由宝钛全权承担。助理需协助我完成日常工作,重点参与客户前期联络与沟通,不涉及产品推销与商务应酬,团队氛围轻松和谐,注重高效协作无内耗。
【任职要求】
形象良好,气质佳,性格自信从容,积极乐观,富有亲和力
前台/导医
3000-4000元/月
前台1-3年大专
岗位职责:
1. 负责来访客户的接待工作,提供专业、贴心的服务体验
2. 协助患者完成病情咨询流程,确保信息传递准确无误
3. 保持前台区域的干净整洁,维护良好的工作环境与职业形象
任职要求:
1. 具备优秀的沟通能力,能与患者及同事顺畅交流
2. 具有团队协作意识,积极配合团队成员完成各项工作任务
3. 掌握基础医疗常识并具备相关工作经验,能够迅速融入工作场景
4. 年龄18-25岁
岗位经验:有医疗、酒店或机场服务经历者优先考虑
招聘前台兼影视爱好者+提供食宿
4000-9000元/月
前台经验不限学历不限服务业前台接受无服务业经验22-24点下班其他
任职要求:
1、具备良好的沟通技巧,听从安排,积极进取。
2、踏实肯干,学习能力强,服务意识佳。
薪资待遇:
每月无责任底薪3800元+200元全勤奖+5%充值提成(自愿参与推广)
工作职责:
负责客户接待、引导及收银工作
上班时间:
中午12点至晚上12点,或下午3点至凌晨3点(轮班制)
连锁门店,根据住址就近分配
前台,后勤,
4000-5000元/月
前台学历不限
岗位职责:
1.负责来访人员接待、登记、引导及电话接听转接,展现企业专业形象
2. 管理前台办公用品、信件收发、报刊整理及日常行政事务支持
3.协助组织月度团建活动及年度国内旅游安排,做好前期联络与后勤协调
4.维护前台区域整洁有序,保障办公环境温馨舒适
5. 配合人事、行政团队完成基础数据录入与文档归档工作
任职要求:
1.形象气质佳,普通话标准,具备良好的沟通表达与服务意识
2.具备基本办公软件操作能力,细心耐心,责任心强
3.学历不限,有前台或行政类实习/工作经验者优先
4. 适应力强,能积极配合团队协作,认同企业文化与福利氛围
文员
2000-3000元/月
文员1-3年本科
岗位职责:
1. 负责调度相关工作;
2. 与各部门进行沟通协作,协调任务安排;
3. 完成数据资料的整理及上级交办的其他事务。
任职要求:需具备熟练的电脑操作能力。
1. 性格外向,善于交流;
2. 工作认真细致,具备责任感,对文职类工作有热情;
3. 具备良好的文字表达与撰写能力;
4. 熟悉各类办公自动化工具的操作使用;
薪资待遇:
1. 底薪 2000——3000
2. 1——2年工作经验。
采购专员
3000-5000元/月
采购专员/助理3-5年本科
岗位职责:
1、开展电器类产品供应商的开发与日常维护,保障供应链运作稳定高效;
2、落实采购任务,完成询价、比价、议价流程,实现采购成本的有效控制;
3、负责采购合同管理,跟踪订单执行情况,确保产品按时交付;
4、协调供应商付款及发票处理,保证财务流程顺畅合规。
任职要求:
1、了解采购作业流程,具有良好的谈判能力和成本管控意识;
2、具备优秀的沟通协调能力,能妥善应对供应商关系及采购过程中的突发状况;
3、工作细致认真,责任心强,具备较强的执行能力和问题解决能力;
4、适应高强度工作节奏,拥有良好的团队协作意识。
前台
4000-8000元/月
前台1年以下学历不限
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记、引导及电话接听转接工作,展现企业专业形象
2. 管理前台办公用品、报刊信件收发及日常环境维护,保障前台区域整洁有序
3. 协助办理员工出入证、访客预约系统操作及基础行政事务支持
4.配合完成会议安排、会议室预订及简单文书整理等辅助性工作
任职要求:
1.形象气质佳,普通话标准,具备良好的沟通表达与应变能力
2.工作细致耐心,责任心强,具备基础办公软件操作能力
3. 学历不限,有前台或行政类实习/工作经验者优先
4. 具备服务意识与团队协作精神,能适应快节奏工作环境
生产工厂行政部总监
7000-8000元/月
行政总监5-10年本科管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理活动/会议组织企业文化建设大型活动组织经验大中型企业从业互联网行政经验文字功底扎实10年以上相关经验
岗位名称:行政部经理
- 所属部门:行政部
- 直接上级:工厂总经理/分管副总
- 直接下属:行政文员、保安、保洁、司机、食堂/宿舍管理员等
- 工作地点:宝鸡扶风降帐科技工业园斯诺特工厂
二、岗位核心定位
全面负责工厂行政、后勤、安全、接待、资产、外联、制度流程等综合管理工作,为生产经营提供稳定、高效、安全、低成本的行政保障,维护厂区正常运营秩序与公司对外形象。
三、主要工作职责
1. 制度与流程管理
1. 建立、完善并监督执行工厂行政管理制度:考勤、值班、门禁、安保、消防、卫生、食堂、宿舍、车辆、采购、资产、劳保用品、印鉴、档案等。
2. 优化行政工作流程,提升效率,降低内耗。
3. 负责公文、通知、制度文件的起草、审核、下发与归档。
2. 厂区安全与环境管理
1. 统筹厂区消防、安保、监控、门禁管理,组织安全检查、隐患整改、应急演练。
2. 负责外来人员、车辆、访客登记与管控,保障生产区安全。
3. 负责办公区、生产区、厂区公共区域环境卫生、绿化、水电、设施设备日常维护。
4. 配合安监、消防、环保等部门检查,确保合规。
3. 后勤保障管理
1. 负责员工食堂管理:食品安全、菜品质量、成本控制、卫生检查。
2. 负责员工宿舍管理:入住、调配、卫生、安全、维修。
3. 负责公务车辆调度、保养、保险、油耗、违章及司机管理。
4. 负责劳保用品、办公用品、物资采购、领用、库存管理。
4. 资产与成本管控
1. 建立工厂固定资产台账,组织盘点、领用、调拨、报废管理。
2. 编制行政预算,控制行政费用、后勤成本、能耗成本。
3. 负责供应商管理、比价、合同跟进与验收结算。
5. 会务、接待与外联
1. 组织工厂各类会议:会前准备、会场布置、会议服务、纪要跟进、决议督办。
2. 负责政府检查、客户参观、领导视察等接待工作。
3. 对接市场监管、环保、消防、安监、园区、物业等外部单位,维护良好关系。
6. 团队管理与企业文化
1. 负责行政后勤团队招聘、培训、排班、考核、激励与日常管理。
2. 组织员工活动、节日福利、团建,提升员工归属感与凝聚力。
3. 处理员工后勤类投诉、建议及突发事件。
7. 其他工作
1. 证照年检、资质资料整理、印章使用管理、档案管理。
2. 完成上级交办的其他临时性、专项性工作。
四、任职要求
1. 学历:大专及以上,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 经验:3年以上工厂/生产型企业行政经理/办公室主任经验,熟悉厂区管理模式。
3. 能力:
- 极强统筹、协调、沟通、执行力与抗压能力
- 熟悉安全、消防、食堂、宿舍、车辆、资产等管理
- 熟练使用办公软件,能独立撰写公文、制度、汇报材料
4. 素质:责任心强、细致严谨、原则性强、处事公正、服务意识好。
五、关键KPI(考核要点)
1. 厂区安全零重大事故、消防合规
2. 后勤保障及时率、员工满意度
3. 行政费用预算控制达标
4. 资产账实相符、管理规范
5. 接待与政府检查零失误
6. 制度流程落地执行到位
7. 行政团队稳定、高效
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