
行政运营主管/经理
9000-15000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系后勤管理跨境行政统筹印章证照管控跨国差旅管理
工作职责
1. 负责集团行政体系的全周期管理,涵盖制度流程规划、权责结构优化及多区域(含海外分支机构)执行落地,保障行政标准的一致性与规范性。
2. 全面管理印章与证照的使用流程,包括刻制登记、日常保管及合规用印,构建可追踪的风险防范机制,并配合海外分支机构完成相关备案工作。
3. 主导集团及海外后勤服务(如餐饮、安保、环境维护等)供应商的遴选与绩效管理,通过成本评估与流程改进持续提升服务效率。
4. 统一处理员工国际差旅事务(签证办理、交通预订、住宿安排等),协调不同时区的行政对接,确保海外机构获得及时有效的支持。
5. 统领办公空间及海外项目配套工程的建设管理工作,把控施工进度、质量与安全,通过预算控制保障项目按期交付。
任职要求
1. 本科及以上学历,具备3年以上中大型企业行政运营、总裁办公室或综合管理部门工作经验,有集团化管理或跨境行政协作经历者优先考虑。
2. 熟悉行政管理体系搭建方法论,能够独立完成制度制定、宣导与实施,掌握印章证照类业务的风险控制要点。
3. 具备良好的供应商统筹能力和成本管控意识,能借助数据手段优化后勤资源配置与服务质量。
4. 拥有国际差旅操作或海外行政协同经验,擅长跨时区沟通与复杂事务协调。
5. 熟悉项目管理基本框架,可独立推进小型工程建设任务,确保工期与费用在可控范围内。
工作地点在燕郊
行政管理体系构建专家
1.5-2.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科
职位描述
1. 负责综合管理业务体系的系统化搭建,组织编制管理白皮书与标准化操作手册,推动实现多工厂管理规范统一;
2. 负责工厂KPI数据的采集、分析、评审,并协同开展过程验证与结果核定;
3. 主导工厂经营管理数字化系统的开发、评审、应用推广及后续优化迭代;
4. 跟进工厂会议决策事项的执行进展,并组织结果的联合确认;
5. 完成上级临时指派的工作任务。
职位要求
1. 本科及以上学历,管理类、生产制造类相关专业优先;
2. 拥有5-10年综合管理、COE体系构建等相关岗位实践经验;
3. 熟知综合管理流程与体系建设规范,具备较强的组织协调能力,可独立推进综合管理体系搭建工作。
行政副经理
1-1.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系后勤管理固定资产管理车辆管理食堂管理预算管控
岗位职责: 1、后勤保障体系化管理 制定并优化公司后勤服务管理制度、工作流程及应急预案,确保体系规范运行。 维修与设施管理:监督指导办公区、厂区所有公共设施的预防性维护、应急维修及改造项目,主导重大故障或工程项目的处理与外包管理;严格管控维修成本与物料库存。 食堂管理:全面负责员工食堂的日常运营、供应商(承包商)管理、餐食质量、卫生安全、成本核算及满意度提升。 宿舍管理:建立并完善员工宿舍管理制度,包括入住、退宿、卫生、安全等规范;定期组织宿舍安全检查,消除消防、用电等安全隐患。 环境与安全:统筹管理办公/厂区环境卫生、安保、消防设施及绿化工作,定期组织安全检查与演练,落实整改,确保零重大安全隐患。 2、车辆与资产精益化管理 优化公司车辆管理体系,监督车辆调度、保养、年检、保险及驾驶员安全管理,控制车队运营成本并定期分析报告。 协助管理公司行政类固定资产(如办公设备、家具等),建立台账并组织定期盘点。 3、预算编制与成本管控 负责编制年度行政后勤板块(维修、车辆、食堂、办公耗材等)的预算方案,并在执行中实施严格的成本控制与分析,提出降本增效优化建议。 审核各项行政费用支出,确保合理性并符合预算规划。 4、团队管理与跨部门协作 领导后勤团队,明确分工,进行工作指导、绩效考核与能力提升。 作为后勤接口人,高效对接各部门需求,主动提供支持解决方案,提升内部客户满意度。 5、完成上级交办的其他战略性或临时性任务。 任职资格: 1、学历与经验:本科及以上学历,5年以上行政后勤管理工作经验,其中至少2年以上团队管理经验。具备大型制造业或科技企业厂区、园区后勤管理经验者优先。 2、证书要求:持有C1及以上驾驶证,驾龄5年以上,无重大交通事故记录。持有低压电工证、安全管理相关证书者优先。 3、具备从0到1建立或系统性优化后勤管理制度、流程的能力,有清晰的标准化管理思维。 4、精通后勤维修、设施管理、车辆全生命周期管理。 5、熟悉食堂运营管理,了解食品安全法规及成本控制方法。 6、具备较强的财务意识,能独立编制预算、进行成本分析与管控。 7、管理协调能力:出色的团队领导力、跨部门沟通协调能力和供应商管理能力,能妥善处理应急突发事件。 8、数字化能力:能熟练运用办公软件进行数据分析与报告撰写,有推动后勤管理信息化(如车辆、报修、食堂管理系统)经验者优先。 9、具备极强的责任心、服务意识与成本控制意识,工作原则性强且细致严谨。 10、出色的计划、组织与抗压能力,能适应快节奏工作环境及临时性加班、应急处置要求;有千人以上规模企业行政管理经验优先。
行政经理/主管/办公室主任
5000-7000元/月
行政经理/主管经验不限学历不限内勤管理接待事务后勤管理
职位描述:
1、负责维护和管理办公室日常办公制度;
2、统筹办公室各部门的后勤支持与保障工作;
3、负责部门内部人员的日常考勤管理工作;
4、承担公司对外接待及相关事务处理;
5、协助组织公司各类定期与不定期的内部集体活动;
6、配合领导处理行政相关的外部事务;
7、根据公司行政管理制度,办理其他相关行政事宜。
行政主管
1.2-1.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理固定资产管理
1、协调行政管理:负责监督保洁团队并制定周期性清洁计划,保障办公场所的整洁与安全。统筹会议前期准备及现场布置,合理安排会议室使用,配合公司各类会议顺利开展。督促员工遵守公司员工手册及相关管理制度,协助分配各办公区域管理员职责,支持行政主管完成报销处理及日常流程事务。
2、提供优质服务:为公司内部提供高效、专业的服务支持,涵盖访客接待、员工诉求响应及问题协调解决等内容。保持与各部门的良好沟通,推动跨部门协作顺畅进行,提升整体运营效率,增强员工对公司服务的认可度与满意度。
3、进行库存管理:依据历史数据制定工作规划与分析报告,按照公司规范执行资产与物资盘点工作,落实供应商登记与审核机制。科学管理物资采购与存储,确保库存充足且无冗余浪费,保障日常运营所需资源及时供应。
4、供应商管理:主导行政类物品的采购与分发工作,筛选优质供应商并开展比价评估,持续优化供应商名录。跟进供应商履约情况,确保供货质量稳定、成本合理,符合公司采购标准与要求。
5、后期协助工作:统筹员工关怀活动的策划与执行,定期组织分支机构开展下午茶、生日会等福利活动,营造积极向上的企业文化氛围,增强团队凝聚力与员工归属感。
行政主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理固定资产管理
一、日常行政统筹管理
1、全面负责公司日常行政事务,涵盖办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产清查、车辆调度及后勤支持等工作,保障行政体系高效平稳运行。
2、建立并持续优化行政管理制度与工作流程,规范办公行为,控制行政支出,提高服务品质,统筹协调各部门行政需求。
3、主导公司会议及各类活动的策划与实施,包括会务通知、场地安排、物资准备、会议记录整理及后续事项跟踪;承担对外接待任务,塑造良好企业形象。
二、资质及合规管理
1、统筹办理公司各项资质与证照(如营业执照、行业许可、资质证书等)的新办、变更、年审、续期及档案管理,确保所有证照合法有效,满足行业监管要求。
2、密切关注行业政策与相关法律法规动态,识别合规风险,制定应对方案,保障行政与资质管理工作符合国家及地方规定。
3、组织编制、审核及提交资质申报材料,配合完成外部检查、审计等相关工作,建立健全资质管理台账。
4、牵头开展行政类合规事务,包括合同归档管理、合规自查、协助组织员工合规培训等,防范行政运营中的合规隐患。
三、项目辅助管理
1、协同业务部门推进重点项目的实施,提供行政支持,包括项目会议组织、纪要撰写、资料归档、资源调配及进展反馈。
2、对接项目相关的内部部门与外部合作单位,协调行政配合事项,及时处理项目执行过程中的行政问题。
3、参与优化项目行政支持流程,完善服务体系,提升行政响应效率,助力降低项目行政成本。
任职要求
1、学历要求:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先,具备3年以上行政主管或同级别岗位工作经验。
2、专业能力:精通行政管理体系与操作流程,具有丰富的日常行政与资质管理实践经验,有项目行政支持或参与项目管理经历者优先;熟悉各类资质申办程序及合规标准,可独立完成资质全流程管理工作。
3、综合能力:具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力和问题处理能力,能同时推进多项任务;具有一定团队管理经验,善于激发团队成员积极性;工作认真细致、责任感强,执行力高,抗压能力强。
4、其他要求:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的公文写作水平;品行良好、自律廉洁,认同公司企业文化,服务意识强。
行政/内勤主管
5000-6000元/月
行政经理1-3年大专
公司地点】北京市[朝阳区/地铁站 望京南]
【招聘岗位】行政/内勤主管
【薪资待遇】综合薪资:5000元/月
【软性福利】小而美公司,团队氛围好,老板事儿少,不画饼。
【工作时间】早[8:30]晚[6:30],午休[1]小时,5天工作时间+2天周末休息,拒绝内卷。
【我们需要这样的你】
性别年龄: 清点验收货物,无大件,邮寄或快递发送货物,制作装箱单等,偶尔需陪同外出)。
驾驶技能: 必须持有C1驾照,驾龄3年以上,驾驶习惯稳重,无不良记录。
办公技能: 会用电脑。会操作Word、Excel做做表格、打打文件(不需要精通,会用就行)。
工作内容:
① 负责公司的发货、收货、盘点库存(简单进销存)。
② 协助总经理处理日常行程、接待及外出办事。
③ 办公室内勤杂务,确保后勤保障顺畅。
个人特质: 最重要的是人品端正、稳重、忠诚! 话可以不多,但要眼里有活,能长期稳定干。
【我们不要这样的人】眼高手低、频繁跳槽、只想坐办公室吹空调不愿动弹的勿扰。
【应聘方式】直接电话联系:[]
办公室主任
8000-12000元/月
行政经理/主管5-10年大专行政管理体系接待事务绩效考核
岗位职责:
1、统筹公司行政事务,主导公司管理制度、规章流程的编制修订及落地执行监督,保障内外信息传递顺畅与政令通达。
2、建立并实施业务团队绩效考核机制,开展绩效评估分析,提供有效反馈,并推动考核结果在薪酬激励中的合理应用。
3、组织协调公司会议及重要活动接待工作,安排公司外聘专家及内部员工的差旅出行,提供高效、全面的行政支持服务。
4、参与固定资产、艺术藏品等资产的日常管理,定期组织资产清查;负责公司证照、档案资料的归档与保管,确保安全合规使用。
5、依据用人需求发布招聘公告,进行简历筛选、面试组织及入职、调动等相关手续办理。
6、具有法务实务背景,可独立处理账款争议、追缴逾期款项等法律相关事务。
7、落实上级交办的各项综合事务性工作。
任职要求:
1、具备优秀的组织协调与沟通表达能力,擅长跨部门协作与资源统筹,能高效应对多线程复杂任务。
2、作风务实,工作认真严谨,具备较强的服务意识与保密观念,认同团队协作价值。
3、心理素质良好,能承受工作压力,面对突发状况可冷静判断并妥善处置。
4、具备良好的政治素养和全局思维,能够从整体角度思考问题。
5、文字功底扎实,逻辑清晰,擅长各类管理制度文件的撰写,熟练掌握常用办公软件操作。
行政综合专业总监(空间及设施运营)
2-2.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科
岗位职责:
【岗位综述】
负责公司办公园区的整体空间布局、设施设备运行维护及管理体系搭建。通过建立标准化的SOP流程并结合数字化工具应用,提升空间使用效率,确保资产安全,降低运营成本,同时为员工提供高效、舒适的工作环境与优质服务体验。
【岗位职责】
1. 空间管理:
统筹办公区域及会议空间的规划、分配与动态优化,推进工位资源合理配置,提升空间利用效率。
主导大型搬迁、装修改造项目的前期筹备、竣工验收及交接落地,保障项目平稳有序推进并顺利交付。
2. 供应商管理与成本控制:
负责综合设施管理(IFM)相关服务供应商(含保洁、安保、绿化、工程、客服等)的日常监督与绩效评估。
牵头年度预算编制工作,严格把控各项运营支出,开展楼宇运维费用的测算、分析与持续优化。
通过商务谈判与资源整合,实现服务品质与成本控制的最优匹配。
3. 服务品质与标准化建设:
制定并完善IFM及物业服务的标准作业程序(SOP),推动服务流程规范化、标准化运行。
落实EHS(环境、健康、安全)管理要求,妥善应对突发事件,保障办公场所的安全性与舒适度。
管理前台接待、会议支持等软性服务团队,持续提升内部员工满意度与服务体验。
4. 团队建设与跨部门协同:
负责IFM团队的人才培养与绩效管理工作。
协调政府机构、物业管理方及公司内部各职能部门之间的协作关系,确保各项工作高效衔接、顺畅运转。
任职资格:
【任职要求】
1. 教育背景与经验:
年龄不超过40岁,本科及以上学历,管理学、工程管理或相关专业优先考虑。
具备10年以上行政管理或设施管理(FM/IFM)领域工作经验,其中至少5年担任同等管理岗位。
具有独立园区(5万平米以上)连续3年以上的全面运营管理经历。
拥有世界500强企业、大型科技互联网公司或国内外知名物业服务商工作背景者优先。
2. 专业技能:
熟悉IFM全模块业务内容(工程、安保、保洁、综合服务),具备从零构建管理体系的实际能力。
有成功落地数字化项目经验者优先;具备出色的项目管理能力,可独立主导大型搬迁、装修及验收全流程。
具备扎实的财务分析能力,擅长成本核算与预算全过程管控。
3. 综合素质:
抗压能力强,善于快速响应和解决复杂问题,能有效处理突发状况。
具备创新意识与变革推动力,能够主动发起流程改进与运营模式优化。
拥有优秀的沟通协调能力与团队领导力,能带领团队达成高绩效目标。
综合办公室主管/专员
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科后勤管理行政管理体系
岗位职责:
1. 行政事务管理
统筹日常行政工作,涵盖办公用品采买、设备检修、资产清点等,确保办公环境运转顺畅;
协助建立并落实行政管理规范,监督执行流程,促进企业运作规范化。
2. 文件与信息管理
负责文件的接收、传递、归档及保密管理,保障信息流转高效准确;
撰写综合性文书材料,汇总分析运营相关数据,辅助管理层决策支持。
3. 会议组织与协调
组织筹备各类会议(如董事会、管理层例会),制定议程、撰写纪要并跟踪决议执行情况;
协调各部门间沟通协作,推动重点事项顺利推进。
4. 后勤保障与服务
负责公司车辆安排、员工餐饮及接待事宜,提升内部服务体验;
维护办公场所设施及信息系统的正常运行,确保日常办公安全稳定。
5. 完成上级交办的其他任务。
岗位要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,硕士优先考虑;
2. 年龄及工作经验:年龄不超过35岁,具备3年以上行政或综合管理岗位经验,有/从业经历者优先;
3. 核心能力:熟练掌握公文写作技巧,具备出色的沟通协调与执行能力;熟悉行政业务流程及常用办公工具(如Office、OA系统);工作踏实负责,能承受较大工作压力,具备突发事件应对能力;
4. 素质要求:作风严谨、注重细节,服务意识强,具备良好的团队合作精神和保密观念;
5. 中共党员优先。
北京通州区招绿化种植工人 65 岁以内, 60 岁以内
3000-4000元/月
绿化长期3-5人月结全职
北京市通州区招绿化种植工人 65 岁以内,60 岁以内
技工,小工。室外基站安装,室内信号覆盖
5000-12000元/月
小工通信工程弱电工长期11-20人完工结算高空作业证二把刀勿扰
一、招聘岗位
通信基站爬塔施工人员、无线信号设备安装技工
二、工作内容
1. 通信基站天线、RRU无线设备安装、固定、调试
2. 塔上布线、走线、设备检修、信号优化配套施工
3. 基站日常整改、扩容、新装、维护作业
三、任职要求(硬性条件)
1. 必须双证齐全:低压电工证 + 高空作业证
2. 能接受户外、塔上高空作业,能吃苦耐劳
3. 有通信基站施工经验者优先,熟练上手快
4. 服从安排、做事踏实、责任心强,无安全违规记录
四、工作优势
1. 项目长期稳定、活源充足,常年有活
2. 团队正规、施工规范、安全保障到位
五、薪资待遇
- 熟练老师傅优先、薪资可面谈
行政主管
5000-6000元/月
行政经理5-10年高中有行政主管相关经验
岗位职责:
1.负责日常文件整理、录入及归档,确保物流单据准确及时流转
2.协助处理客户咨询与信息登记,维护公司客户资料库
3. 配合运营部门完成数据统计、报表制作及基础行政事务支持
4. 接收并分发内部通知、邮件及快递,保障信息传达顺畅
5.协助组织部门会议,做好会议记录及后续事项跟进
6.有5年以上行政主管岗位工作经验,能全盘负责公司行政后勤工作。
任职要求:
1.学历不限,具备良好的文字表达与沟通能力
2.熟练使用Office办公软件,有物流行业文员经验者优先
3. 工作细致耐心,责任心强,能适应快节奏的物流业务环境
4.具备基本的数据处理能力,能独立完成日常文档管理工作
5.服从工作安排,具备团队协作意识和基础抗压能力
综合管理主管
1.2-2.2万元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责:
1. 全面负责公司综合行政、人事、后勤及日常运营管理工作
2. 统筹制度建设与流程优化,提升组织运行效率与合规性
3. 协调跨部门资源,推动重点任务落地与阶段性目标达成
4. 管理办公环境、固定资产、档案及重要会议事务
5. 辅助企业文化建设与员工关系维护,营造积极协作氛围
任职要求:
1. 具备综合管理相关工作经验,熟悉多模块协同运作逻辑
2. 具有较强的统筹协调能力、文字表达能力及执行力
3. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与抗压能力
4. 熟练使用办公软件,具备基础数据分析与报告撰写能力
5. 学历大专以上,有大型企业或集团化管理经验者优先
行政经理1-3年大专
会服主管、岗位职责
1、负责前台接待、访客登记、引导、咨询解答及电话转接,维护前台秩序与形象;
2、负责会议室管理:会前布置、会中服务、茶水接待、设备简单调试、会后清理;
3、负责办公用品申领、发放、台账登记,快递收发、文件复印、扫描、归档等行政支持;
4、熟练使用 Word/Excel/PPT 等办公软件,完成简单报表、通知排版及数据录入;
5、维护办公环境整洁,配合完成会务、接待、活动支持及领导交办的其他工作。
任职要求
1、,年龄 35 周岁以下,身高不低于 160cm,形象气质俱佳;
2、中共党员优先,大专及以上学历;
3、熟练使用各类办公软件,具备基础公文处理与接待礼仪;
4、沟通表达良好、服务意识强、细心稳重、执行力强。
5、有会服管理经验!
会服主管岗年薪税前100000元(含年终考核)五险一金,8:00到17:00或9:00到18:00.管食宿
工作地点:北京市西城区平安里西大街
办公室主任
3000-5000元/月
行政经理1-3年大专沟通能力强
招聘商会办公室主任一名
一、任职要求
1. 基本条件
年龄28-35岁,大专及以上学历,行政管理,工商管理、文秘等相关专业优先;形象气质良好,品行端正、责任心强、作风严谨,无不良从业记录。
2. 工作经验
具备2年及以上行政办公室、企事业单位综合管理、商会/协会运营管理相关工作经验,熟悉社会团体、行业商会的运作模式与工作流程,有本地商会、工商联、社会组织工作经验者优先。
3. 核心能力
具备优秀的公文写作、文案撰写能力,能够独立完成各类报告、新闻、方案、公文的撰写工作;熟练使用Office办公软件,具备基础新媒体运营能力;拥有较强的统筹规划、组织协调、沟通谈判及落地执行能力,可独立统筹大型会议、活动落地。
4. 综合素质
熟悉本地政企环境,具备良好的人脉资源和公共关系维护能力;服务意识、大局意识强,擅长沟通对接、资源整合,具备团队管理和统筹调度能力;工作细致耐心,抗压能力强,能适应阶段性加班、外出走访、商务接待工作。
二、薪资福利
1. 薪资:3500-4500元/月(根据个人能力、工作经验面议,能力优秀者薪资可上浮);
2. 福利:单、双休、法定节假日正常休假,节日福利、年终绩效奖金;
3. 平台:正规社会组织工作平台,工作环境舒适,人脉资源优质,职业发展空间广阔;
其他说明:本岗位为全职岗位,谢绝兼职、中介应聘。
行政人事主管
6000-8000元/月
行政经理3-5年本科流程制度制定/优化空间环境规划管理资产管理活动/会议组织企业文化建设
人事模块
招聘与配置:根据云仓业务需求制定招聘计划,开拓并维护招聘渠道(网络、劳务、内部推荐等),完成人员到岗与配置优化。
培训与发展:组织新员工入职培训、岗位技能培训(如WMS系统操作、安全规范),推动关键岗位人才梯队建设。
员工关系:办理入转调离手续,管理劳动合同与档案,处理劳动纠纷与工伤事宜,维护良好的团队氛围。
企业文化:组织团建活动、大促动员会、优秀员工评选,提升一线员工留存率。
行政模块
仓配行政支持:管理办公用品、劳保用品、仓储耗材(标签纸、碳带等)的采购与库存;
制度与合规:制定并执行考勤、请休假、现场纪律、消防安全等管理制度;
资产与环境:管理固定资产(电脑、PDA、叉车等),维护办公及仓储区域的环境秩序、网络通讯、设备报修。
大促保障:负责618、双11、年货节等大促期间的后勤统筹。
任职要求】
学历经验:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;3年以上人事行政工作经验,其中至少1年主管经验,有电商、物流、云仓背景者优先。
专业技能:
熟悉劳动法、劳动合同法、社保公积金政策,能独立处理常见员工关系问题;
熟练使用办公软件(Excel考勤统计、PPT汇报),有人事系统(如钉钉、企业微信)使用经验;
强执行力,能适应快节奏、多琐事的一线行政保障工作;
优秀的内外部沟通协调能力(对接快递、劳务公司等);
抗压性强,能在大促期连续高强度工作(含现场加班跟班)。
内勤专员
4000-5000元/月
文员经验不限中专/中技后勤内勤助理
职业描述
1. 负责客户项目相关信息的整理与归集;
2. 负责公司合同的日常管理:包括登记、扫描等工作;
3. 协助财务部门完成发票开具及银行相关业务办理;
4. 负责公司在各平台的账号注册及信息录入工作;
5. 负责公司部分公共区域的清洁与卫生维护等事务。
职位要求:
1. 身体健康,态度积极乐观;
2. 工作认真细致,具备吃苦耐劳精神,沟通协调能力良好;
3. 具备责任心和团队协作意识,应变能力较强;
4. 工作效率高,执行力强;
5. 熟练掌握各类常用办公软件操作;
6. 熟悉PS、AI、ID等设计软件者可优先考虑。
职位招聘2-3人
职位福利:通讯补助、交通补助、餐补、绩效奖金、高温补贴、带薪年假、全勤奖、员工旅游
职位亮点:周末双休、法定节假日、年终奖金、高温补贴、定期团建
行政专员
7000-10000元/月
行政专员/助理5-10年本科
岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务的处理,协调内外部沟通协作,确保办公环境高效有序运行;
2. 监督、落实并优化公司各项管理制度、规章及流程,持续推进管理规范化建设;
3. 统筹公司档案管理工作,完成文件资料的归档、保管、登记及借阅流程执行;
4. 管理公司印章使用登记,负责资质证照的年检、变更及相关申报事务办理;
5. 传达并跟进公司内部文件流转,整理会议纪要并对决议事项进行督办落实;
6. 主导或协助开展客户接待工作,提供会议室布置、茶水服务、用餐安排等会务支持;
7. 对办公设备及网络设施进行日常巡检维护,处理常见故障并跟进报修,协助员工解决软件安装、系统配置、病毒查杀等基础IT问题;
8. 负责固定资产的台账登记、定期盘点与日常管理,配合新员工办公设备的准备与调配;
9. 承担公司车辆的清洁维护提醒、年检及保险手续办理,保障车辆处于良好待用状态;
10. 根据领导需求(如应酬、长途出行或不便自驾等情况)提供安全准时的驾驶保障服务;
11. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
特别说明:
本岗位以行政事务为核心,兼顾基础IT支持与应急驾驶辅助。日常工作重心为办公室综合管理,需掌握基本电脑及网络维护技能,仅在特定情况下承担驾驶员角色。
欢迎有志于行政方向发展,同时具备IT操作兴趣和驾驶能力的复合型人才加入!
任职资格:
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源、档案管理、计算机等相关专业优先考虑;
2. 持有C1及以上驾驶证,具备5年以上实际驾驶经验,技术熟练,熟悉本地道路情况,无重大交通违法记录;
3. 具备扎实的行政事务处理能力,精通Word、Excel、PPT等常用办公软件操作;
4. 掌握计算机软硬件基础知识,可独立解决Windows系统常见问题、Office软件安装配置、打印机共享等基础IT事务;了解网络基本原理,能判断并处理简单网络连接异常;
5. 工作细致条理,责任心强,具备良好的沟通协调能力、服务意识及一定的应急处置能力;
6. 能够适应临时性出车任务安排,接受偶发性延时下班或短途外出办事需求。
职位福利:五险一金、周末双休、带薪年假
职位亮点:企业发展潜力大
综合行政专员
6000-8000元/月
行政专员1-3年大专弹性工作制活动/会议组织接待/外联资质/证照管理印章管理文书起草
综合行政专员(行政+人资+会所餐饮)岗位JD
一、岗位基本信息
1. 岗位名称:综合行政专员(兼人资、餐饮)
2. 所属部门:综合办公室
3. 岗位编制:1人(后期业务量上升会扩编)
4. 汇报对象:综合办公室主任
5. 工作地点:北京市通州区壹号总部48栋
6. 工作性质:全职
二、岗位概述
负责公司日常行政事务、基础人力资源工作、会所餐饮制作及后勤保障三位一体工作,统筹办公管理、人事基础服务、商务接待、员工餐与接待餐制作等全流程工作,为公司日常运营、团队管理、商务接待提供全方位综合支持,保障公司各项工作高效有序开展。
三、岗位职责
(一)日常行政办公管理
1. 负责公司公文流转、文件收发、档案整理、办公用品/后勤物资采购、入库、发放、盘点,严控行政成本,保障办公物资充足供应。
2. 统筹会议室预约、设备调试、会场布置,协助完成会议通知、纪要整理、会议物资准备等工作;负责办公环境、会所环境巡检、维护,协调保洁、安保等后勤人员工作。
3. 处理快递收发、差旅票务/酒店预订、办公设备报修、饮用水及绿植管理等日常后勤事务,保障办公、接待环境整洁舒适。
4. 负责来访客户、嘉宾接待、引导、茶水服务,配合完成商务接待、客户参观的流程安排与后勤保障工作。
5. 对接物业、快递、维保等外部合作单位,处理各类外联事宜,维护良好合作关系。
(二)基础人力资源工作
1. 协助开展员工招聘工作:发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、接待面试人员,跟进面试流程,做好招聘台账记录。
2. 负责员工考勤管理:每日打卡核对、异常考勤核实、请假/加班手续办理、月度考勤数据统计汇总,对接考勤核算工作。
3. 协助办理员工入离职、转正、调岗、续签等手续,整理员工档案,做好人事资料归档、保管、更新,保证人事档案完整规范。
4. 协助员工社保、公积金申报、停缴、转移等基础办理工作,对接社保公积金相关事宜,解答员工基础人事咨询。
5. 协助组织员工团建、节日福利发放、员工体检等人资相关工作,做好通知、执行、后勤配合。
6. 协助完成人事数据统计、报表整理,落实公司人事制度的基础宣导与执行。
(三)会所餐饮制作与管理
1. 负责公司会所日常员工餐、商务接待餐的食材采购、烹饪制作,根据用餐人数、接待标准合理搭配菜品,保证餐食卫生、营养、口味佳。
2. 严格遵守食品安全操作规范,做好食材分类储存、餐具高温消毒、厨房及用餐区域深度清洁,定期清理厨房设备,杜绝食品安全隐患。
3. 负责食材盘点、成本管控,按需定量采购,避免食材浪费;做好餐饮费用登记、台账管理,对接费用核算与报销。
4. 配合商务接待需求,按时完成用餐准备、桌面摆盘、餐后清洁整理等工作,保障接待用餐服务质量。
(四)资产及费用管理
1. 负责公司固定资产、办公物资、会所物资盘点、登记、台账管理,做好领用、调拨、报废全流程管控,定期核对确保账实相符。
2. 统计月度行政费用、人事相关费用、餐饮食材费用,完成费用申报、报销对接,做好各类费用台账记录。
(五)其他工作
1. 协助完成公司资质、证照年检、更新、保管工作,撰写发布行政、人事类通知公告。
2. 完成领导交办的临时性行政、人事、接待、餐饮相关工作,灵活配合公司各项应急事务。
四、任职要求
1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:1-3年行政后勤、人力资源基础工作经验,会烹饪、有员工餐/接待餐做饭经验者优先;有一岗多责(行政+人资)工作经验者优先。
3. 专业技能:- 熟练使用Office办公软件,能完成基础公文写作、数据统计、档案整理、考勤核算;
- 了解人力资源基础工作流程(招聘、考勤、入离职、社保公积金基础办理);
- 掌握家常菜、商务接待菜烹饪技巧,熟知食品安全卫生管理规范;
- 熟悉行政办公、后勤管理、资产管控全流程。
4. 能力素质:工作认真细致、责任心强、积极主动,具备较强的沟通协调、多任务处理、随机应变能力;服务意识、团队协作意识强,做事高效有条理,能灵活兼顾行政、人资、餐饮多项工作。
5. 职业素养:为人踏实稳重、保密性强、干净整洁,认同公司企业文化,服从工作安排,具备良好的职业操守。
6. 其他:能根据接待、工作需求灵活调整工作时间,无食品健康禁忌类疾病。
五、工作内容
1. 每日:员工餐/接待餐制作、厨房清洁;考勤核对、办公物资收发、办公环境巡检;日常行政、人事基础事务处理。
2. 每周:物资/食材采购、人事招聘跟进、资产/食材盘点。
3. 每月:考勤数据汇总、费用统计申报、员工档案整理、福利发放。
4. 随时:配合商务接待、完成领导交办的临时工作。
六、薪酬福利
1. 薪酬范围:6000-8000根据工作经验、综合能力面议,每月准时发放,缴纳五险一金。
2. 员工福利:带薪年假、法定节假日、节日福利、生日福利、员工体检、交通/通讯补助。
3. 发展支持:岗前系统培训、在岗技能提升、清晰的职业成长空间。
七、工作时间
周一至周五 9:00-18:00,午休1小时,周末双休;遇商务接待可灵活调休
总经办行政助理
6000-9000元/月
文员经验不限本科后勤管理公文写作会务活动周末双休
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告的撰写及日常文秘事务、信息报送等相关工作;
2、配合部门完成各项辅助性服务工作;
3、承担部门与其他单位之间的沟通协调事务;
4、承担日常商务接待及宴请相关事宜。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理专业或具备相关工作经验者优先;
2、具备良好的沟通表达能力与服务意识,有三年以上行政助理工作经验者优先;
3、工作条理清晰,细致认真,责任心强,作风严谨;
4、熟练掌握计算机操作及Office办公软件,具备基础网络应用知识;
5、了解办公室行政管理规范与工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函撰写能力;
6、文字表达能力突出,沟通协调能力强,具备一定外语交流能力者优先;
7、能够适应宴请、商务接待及出差等工作安排;
8、
行政
6000-8000元/月
文员1-3年本科国内院校优先
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成基础人事支持工作,如入职/离职手续协助、考勤统计等
5.完成上级交办的其他行政支持类任务
任职要求:
1.学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.经验不限,有行政或助理类实习经验者更佳
3. 具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
4.熟练使用Office办公软件,具备基本文书写作能力
5.形象端正,具备亲和力与团队协作精神
办公室文员
4000-6000元/月
文员经验不限学历不限弹性工作制
负责筛选简历 统计数据
早十晚七,团队氛围好
接受无经验,可实习!
2.5-3K加到面提成
行政人事专员
7000-8000元/月
行政专员/助理3-5年本科助理人力资源管理师企业文化
岗位职责:
1、负责ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001三体系的日常运行与维护工作;
2、汇总公司物资采购需求,完成京东平台选品、OA流程提报、到货验收、出入库管理、发票归集及报销事宜;
3、组织实施招投标工作,收集各部门采购计划,协调集团内部单位,初筛非名录线下服务类供应商(集团供应商库未覆盖的单位),组织现场勘查、比价分析(双边比价或招标流程)、OA申报、合同签署及付款进度跟进;
4、利用互联网及新媒体渠道开展企业品牌宣传与推广活动;
5、统筹管理公司档案资料、仓储物资、固定资产、证照印章及会议组织等行政事务;
6、负责人事相关工作,包括员工关系维护、企业文化建设、考勤管理、排班安排、请假销假手续办理等;
7、完成上级领导交办的其他临时性任务。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,人力资源、行政管理、企业管理、网络与新媒体等相关专业优先考虑;
2、熟悉人事、行政、品质管理、企划宣传、新媒体运营、采购管理、固定资产及档案管理等工作,至少精通其中三项模块;
3、具备三年以上相关岗位工作经验(985、211院校毕业生可放宽经验要求);
4、工作踏实、细致严谨,责任心强,具备良好的抗压能力与职业操守。
实施运维专员
6000-8000元/月
文员经验不限高中
运维专员(政务信息比对工作)
一、 岗位职责
政务数据比对与处理:负责政务信息的日常收集、整理与系统录入,运用Excel等办公软件进行数据的清洗、交叉比对及核验,确保信息的准确性与完整性。
办公资产搬运与维护:配合团队完成办公设备(如文件柜、资料箱等)的搬运、组装与现场布置,协助做好物资的日常管理与场地维护。
日常行政支持:协助完成部门交办的其他临时性事务,保障项目运转顺畅。
二、 任职要求
年龄:40岁以内,具备较强的抗压能力和吃苦耐劳精神,能够适应包含一定体力劳动的综合型工作性质。
办公技能:熟练使用电脑及各类常规办公软件,特别是Excel表格处理能力较强,能高效完成数据汇总与比对工作。
综合素质:做事细心严谨,责任心强,具备良好的沟通协调能力与团队协作意识。
三、 工作时间与薪酬福利
工作时间:实行早9:00至晚18:00的标准工时制;遇突发任务或紧急项目节点时,需配合安排偶尔加班。
薪资待遇:综合月薪6000元。
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