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工作职责
1. 负责集团行政体系的全周期管理,涵盖制度流程规划、权责结构优化及多区域(含海外分支机构)执行落地,保障行政标准的一致性与规范性。
2. 全面管理印章与证照的使用流程,包括刻制登记、日常保管及合规用印,构建可追踪的风险防范机制,并配合海外分支机构完成相关备案工作。
3. 主导集团及海外后勤服务(如餐饮、安保、环境维护等)供应商的遴选与绩效管理,通过成本评估与流程改进持续提升服务效率。
4. 统一处理员工国际差旅事务(签证办理、交通预订、住宿安排等),协调不同时区的行政对接,确保海外机构获得及时有效的支持。
5. 统领办公空间及海外项目配套工程的建设管理工作,把控施工进度、质量与安全,通过预算控制保障项目按期交付。

任职要求
1. 本科及以上学历,具备3年以上中大型企业行政运营、总裁办公室或综合管理部门工作经验,有集团化管理或跨境行政协作经历者优先考虑。
2. 熟悉行政管理体系搭建方法论,能够独立完成制度制定、宣导与实施,掌握印章证照类业务的风险控制要点。
3. 具备良好的供应商统筹能力和成本管控意识,能借助数据手段优化后勤资源配置与服务质量。
4. 拥有国际差旅操作或海外行政协同经验,擅长跨时区沟通与复杂事务协调。
5. 熟悉项目管理基本框架,可独立推进小型工程建设任务,确保工期与费用在可控范围内。

工作地点在燕郊
2026-05-13 09:48
IP属地:北京

职位福利

本科3-5年行政管理体系后勤管理跨境行政统筹印章证照管控跨国差旅管理
企业发布信息图
欧伏电气股份有限公司
未融资 · 100-499人
鱼泡安全保障
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