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负责对接中铁十八局项目部，按项目要求做好人员实名制、工资资料、合同备案、施工资料及现场影像的收集、整理、报送和归档。 1. 人员进退场及实名制管理 收集人员身份证、劳动合同、岗位及特种作业证书等资料，建立人员花名册；配合完成进场登记、实名制录入、安全教育及相关签字手续。及时更新进退场信息，保证人员名单、考勤与现场实际一致。 2. 考勤及工资资料 按月核对考勤、工资表、人员名单和支付信息，整理工资确认、银行发放凭证等资料，按项目部要求报送。发现漏报、金额不符或支付异常及时反馈，不得代签、虚报；工资标准和支付金额由负责人审核确认。 3. 合同及备案管理 收集整理劳务、专业分包、人员劳动合同及相关附件，建立合同台账，跟踪签署、盖章、报审和备案进度。按总包要求办理项目内部备案；涉及平台登记或主管部门备案的，按实际要求配合办理，并保存回执。未经授权不得代签或对外作出合同承诺。 4. 施工及验收资料 配合施工、技术、质量人员整理施工记录、技术交底、隐蔽验收、检验批、材料合格证及检测报告等，跟踪签字盖章和报验进度，做到资料与施工同步。专业内容由相应责任人员编制、审核确认。 5. 工程量、签证及结算资料 收集工程量确认单、现场签证、设计变更、零工记录、机械台班及材料进出场凭证，建立台账，及时跟踪确认手续，为进度款申报和结算提供依据。 6. 现场照片及视频 按施工部位、日期和工序整理影像，重点保留施工前后对比、隐蔽工程、变更签证及关键节点照片。注明位置、时间和内容，保留原始文件，与相关工程资料对应。 7. 报送、归档及日常对接 按项目部规定节点提交周报、月报及各类台账，建立资料报送和签收记录；跟踪退回修改、缺项补充及待签文件。纸质与电子资料同步归档、定期备份，人员身份证、银行卡和工资信息按权限保管。 工作要求： 1、熟练使用Word、Excel，能独立制作台账、核对数据、整理合同及工资资料；做事细致，主动跟进，发现问题及时汇报。具体表格、平台、报送时间和备案流程，以中铁十八局对应项目部要求为准。 2、工作经验不限，有人带。应届毕业生，半熟手皆可。工资4000起。需要全职驻项目办公，包吃住。 考核重点：人员清、考勤准、工资资料齐、合同备案及时、签证有依据、资料查得到。

因项目需要，需要长期驻场 1.负责项目劳务人员管理：建立健全劳务人员台账，详细记录每位劳务工人的姓名、身份证号、工种、技能等级、进场时间、离场时间、联系方式等基础信息，确保信息准确无误且实时更新，动态掌握项目劳务人员数量及构成情况。 2.劳务合同管理：参与劳务分包合同的洽谈与签订过程，对合同条款进行严格审核，重点关注合同价款、工期、质量标准、安全责任、付款方式及违约责任等关键内容，确保合同合法合规、公平合理；负责合同的归档管理，建立合同台账，跟踪合同履行情况，及时处理合同纠纷。 3.考勤与工时管理：每日对劳务人员进行考勤记录，可采用打卡、人脸识别或人工点名等方式，确保考勤数据的真实性和准确性；根据考勤记录核算劳务人员的实际出勤天数及加班工时，为工资核算提供依据；定期汇总考勤数据，分析劳务人员出勤情况，为项目人员调配提供参考。 4.工资核算与发放监督：依据劳务合同约定的工资标准、考勤记录及完成的工程量，准确核算每位劳务人员的工资；编制工资支付表，经相关负责人审核后，协助办理工资发放手续，确保工资按时足额发放到劳务人员手中；监督劳务分包单位工资发放情况，防止出现拖欠、克扣工资现象，保障劳务人员合法权益。 5.劳务实名制管理：严格执行劳务实名制管理制度，督促劳务人员办理实名登记，采集并录入人员信息至相关管理平台；对劳务人员进行岗前安全教育培训和技术交底，检查特种作业人员持证上岗情况，确保劳务队伍素质符合项目施工要求。 6.劳动纠纷处理：协助处理劳务人员与用人单位之间的劳动争议和纠纷，包括工资争议、工伤赔偿、劳动合同解除等问题；深入了解纠纷原因，收集相关证据，依据法律法规和合同约定，提出合理的解决方案，维护项目和谐稳定的劳动关系。 7.资料整理与归档：负责整理劳务管理过程中的各类资料，如劳务合同、考勤记录、工资核算表、工资发放凭证、人员登记表、安全教育培训记录等；按照档案管理要求进行分类、编号、装订，确保资料完整、规范，便于查阅和存档。 8.配合上级部门检查：积极配合建设行政主管部门、劳动监察部门等上级单位的检查工作，提供所需的劳务管理资料和数据；对检查中发现的问题及时整改，确保项目劳务管理工作符合相关法律法规和政策要求。 9.成本控制协助：参与项目劳务成本的核算与分析，根据劳务人员数量、工资标准及完成的工程量，计算劳务成本支出，与预算成本进行对比，分析成本差异原因，为项目成本控制提供数据支持和改进建议。 10.政策法规学习：及时学习和掌握国家及地方关于劳务管理、劳动用工、工资支付、社会保险等方面的最新法律法规和政策文件，更新劳务管理知识，确保劳务管理工作合法合规。

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