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办公室资料管理：负责办公室各类文书、档案的收集、整理、归档与调阅，保障资料的规范存储与高效检索 台账体系搭建与维护：建立标准化工作台账，定期更新各类数据信息，确保台账内容准确、完整、可追溯 跨部门资料对接：对接项目部及上级单位，完成各类工程资料、业务文件的报送、接收与整理，保障信息传递的及时性与准确性 劳务用工资料管理：负责民工工资表编制、工人流动信息登记，以及进场/退场确认书的签订与归档，规范劳务用工手续 资料合规性管控：定期梳理各类资料，确保所有文件符合公司制度及行业规范，防范资料管理风险

主要岗位职责 1. 实名制管理（核心） - 工人进场登记、收集身份证、体检、特种作业证，一人一档 - 组织签订劳动合同/用工协议，人脸考勤打卡，维护住建实名制平台 - 动态更新花名册，办理进退场手续，退场签工资结清确认单 2. 工资核算与专户 - 每月收集、核验考勤，审核分包上报工资表，做到：人员、考勤、工资表三者匹配 - 对接财务，通过农民工工资专用账户银行，工资表公示、留存银行回单 - 、人工费拨付台账管理，处理平台预警 3. 台账、资料归档 + 迎检 全套资料：花名册、劳动合同、考勤记录、工资表、银行凭证、维权告示照片、退场结清单；资料至少保存3年，迎接人社、住建、劳监检查 4. 分包监督 + 纠纷维稳 - 监督劳务分包用工，督促班组落实考勤 - 接待工人工资咨询，排查欠薪隐患，调解劳资纠纷；重大讨薪事件及时上报项目经理 5. 其他 - 项目劳资月报上报；协助工伤前期资料收集；维护现场维权信息告示牌 任职要求 1. 熟悉《保障农民工工资支付条例》、劳动合同法、本地住建实名制平台操作 2. Excel必须熟练（做花名册、考勤、工资表），会录入实名制系统 3. 细心、沟通能力强，能和班组、工人、劳监部门对接 4. 部分项目要求：有劳资培训证，有工地劳资经验优先

岗位职责： 1.负责员工入职、离职、转正、调动等全流程手续办理及档案管理 2. 核算与发放工资、社保、公积金等劳资相关事务，确保准确及时 3. 协助制定与优化劳务管理制度、考勤规则及绩效考核流程 4.处理劳动关系协调、纠纷预防及政策咨询，维护和谐用工环境 5.定期汇总分析人力数据，为管理层提供劳资运行情况报告 任职要求： 1. 熟悉《劳动合同法》及相关劳动法规，具备基础人力资源知识 2.具备良好的沟通协调能力与责任心，细致耐心、原则性强 3.能熟练使用办公软件，有HR系统操作经验者优先 4.为人正直诚信，具备保密意识和职业操守 5. 具备基础公文写作能力，能独立完成日常劳资文书处理

核心职责： 分包与人员准入管理：负责审核分包单位资质及进场人员花名册、劳动合同、身份证、技能证书等资料，建立分包人员档案。 实名制系统管理：全面负责项目现场工人实名制管理，包括信息录入、人脸识别考勤设备维护、日常考勤监督，确保实名制平台数据实时、准确，符合政府监管要求。 用工过程监管：监督并指导分包单位与工人签订规范的劳动合同。按月收集、审核分包队伍报送的工人考勤表与工资表。 工资保障：核对工资数额，办理发放手续，确保农民工工资按时足额支付，化解劳资纠纷风险。 台账与报表：建立完善的工人动态管理、考勤、工资支付等各类台账，按时向上级部门报送相关报表。 任职要求： 学历与专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、法律等相关专业优先。 经验与知识：5年以上建筑项目劳资管理或劳务管理经验，熟悉国家及项目所在地关于农民工工资支付、实名制管理的各项政策法规。 技能素质：原则性强，耐心细致，沟通能力好。熟练操作办公软件及各类实名制管理平台。具备基础的数据处理能力。

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