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朝阳区
职位详情
负责对接中铁十八局项目部，按项目要求做好人员实名制、工资资料、合同备案、施工资料及现场影像的收集、整理、报送和归档。
1. 人员进退场及实名制管理
收集人员身份证、劳动合同、岗位及特种作业证书等资料，建立人员花名册；配合完成进场登记、实名制录入、安全教育及相关签字手续。及时更新进退场信息，保证人员名单、考勤与现场实际一致。
2. 考勤及工资资料
按月核对考勤、工资表、人员名单和支付信息，整理工资确认、银行发放凭证等资料，按项目部要求报送。发现漏报、金额不符或支付异常及时反馈，不得代签、虚报；工资标准和支付金额由负责人审核确认。
3. 合同及备案管理
收集整理劳务、专业分包、人员劳动合同及相关附件，建立合同台账，跟踪签署、盖章、报审和备案进度。按总包要求办理项目内部备案；涉及平台登记或主管部门备案的，按实际要求配合办理，并保存回执。未经授权不得代签或对外作出合同承诺。
4. 施工及验收资料
配合施工、技术、质量人员整理施工记录、技术交底、隐蔽验收、检验批、材料合格证及检测报告等，跟踪签字盖章和报验进度，做到资料与施工同步。专业内容由相应责任人员编制、审核确认。
5. 工程量、签证及结算资料
收集工程量确认单、现场签证、设计变更、零工记录、机械台班及材料进出场凭证，建立台账，及时跟踪确认手续，为进度款申报和结算提供依据。
6. 现场照片及视频
按施工部位、日期和工序整理影像，重点保留施工前后对比、隐蔽工程、变更签证及关键节点照片。注明位置、时间和内容，保留原始文件，与相关工程资料对应。
7. 报送、归档及日常对接
按项目部规定节点提交周报、月报及各类台账，建立资料报送和签收记录；跟踪退回修改、缺项补充及待签文件。纸质与电子资料同步归档、定期备份，人员身份证、银行卡和工资信息按权限保管。
工作要求：
1、熟练使用Word、Excel，能独立制作台账、核对数据、整理合同及工资资料；做事细致，主动跟进，发现问题及时汇报。具体表格、平台、报送时间和备案流程，以中铁十八局对应项目部要求为准。
2、工作经验不限，有人带。应届毕业生，半熟手皆可。
考核重点：人员清、考勤准、工资资料齐、合同备案及时、签证有依据、资料查得到。
1. 人员进退场及实名制管理
收集人员身份证、劳动合同、岗位及特种作业证书等资料，建立人员花名册；配合完成进场登记、实名制录入、安全教育及相关签字手续。及时更新进退场信息，保证人员名单、考勤与现场实际一致。
2. 考勤及工资资料
按月核对考勤、工资表、人员名单和支付信息，整理工资确认、银行发放凭证等资料，按项目部要求报送。发现漏报、金额不符或支付异常及时反馈，不得代签、虚报；工资标准和支付金额由负责人审核确认。
3. 合同及备案管理
收集整理劳务、专业分包、人员劳动合同及相关附件，建立合同台账，跟踪签署、盖章、报审和备案进度。按总包要求办理项目内部备案；涉及平台登记或主管部门备案的，按实际要求配合办理，并保存回执。未经授权不得代签或对外作出合同承诺。
4. 施工及验收资料
配合施工、技术、质量人员整理施工记录、技术交底、隐蔽验收、检验批、材料合格证及检测报告等，跟踪签字盖章和报验进度，做到资料与施工同步。专业内容由相应责任人员编制、审核确认。
5. 工程量、签证及结算资料
收集工程量确认单、现场签证、设计变更、零工记录、机械台班及材料进出场凭证，建立台账，及时跟踪确认手续，为进度款申报和结算提供依据。
6. 现场照片及视频
按施工部位、日期和工序整理影像，重点保留施工前后对比、隐蔽工程、变更签证及关键节点照片。注明位置、时间和内容，保留原始文件，与相关工程资料对应。
7. 报送、归档及日常对接
按项目部规定节点提交周报、月报及各类台账，建立资料报送和签收记录；跟踪退回修改、缺项补充及待签文件。纸质与电子资料同步归档、定期备份，人员身份证、银行卡和工资信息按权限保管。
工作要求：
1、熟练使用Word、Excel，能独立制作台账、核对数据、整理合同及工资资料；做事细致，主动跟进，发现问题及时汇报。具体表格、平台、报送时间和备案流程，以中铁十八局对应项目部要求为准。
2、工作经验不限，有人带。应届毕业生，半熟手皆可。
考核重点：人员清、考勤准、工资资料齐、合同备案及时、签证有依据、资料查得到。
2026-10-30 12:51
IP属地：北京
职位福利
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