
财务经理
6000-7000元/月
财务经理5-10年大专财务综合管理成本管理资金管理财务分析税务管理制造业投融资经验团队搭建经验财务信息化经验
岗位职责:
一、财务战略与体系搭建
1.根据公司发展战略,牵头制定公司整体财务战略、财务管理制度与内部控制体系,结合生产制造环节业务特点优化财务流程,保障财务体系匹配生产规模扩张与业务迭代需求;
2.搭建符合制造业会计准则与监管要求的会计核算体系,规范成本核算、存货管理、固定资产核算等核心环节的核算标准,确保财务数据真实、准确、完整反映公司经营成果;
3.推进财务数字化转型,对接生产制造系统优化财务模块功能,打通生产数据与财务数据链路,提升财务核算与分析效率。
二、成本管理与管控
1.搭建制造业全流程成本管控体系,覆盖原材料采购、生产加工、成品仓储全环节,定期组织开展成本核算、成本分析与成本优化工作,识别生产环节中的浪费与成本管控漏洞。
2.参与新产品定价、原材料采购招标、生产工艺流程调整等核心经营决策,从成本维度提供专业测算与决策建议,保障产品毛利率符合公司预期;
3.定期组织存货盘点与固定资产盘点,对原材料呆滞、存货跌价、生产设备闲置等问题开展专项分析,推动业务端及时处置,减少资产减值损失。
三、资金与融资管理
1.统筹公司资金管理,根据生产经营周期制定资金计划,合理调配资金,保障生产采购、设备更新、项目建设等核心环节的资金需求,优化资金使用效率,降低资金成本。
2.负责对接银行、融资租赁等金融机构,维护合作关系,拓展融资渠道,满足公司扩产、新项目投资等大额资金需求,管控资金流动性风险;
四、税务筹划与合规管理
1.统筹公司税务管理工作,结合制造业税收优惠政策开展系统性税务筹划,合法降低公司整体税负;
2.负责全税种纳税申报与税务合规管理,应对税务稽查与税务检查,及时协调解决税务争议,防范税务风险;
3.跟踪国家税收政策变化,及时调整公司税务管理方案,确保公司税务管理符合最新监管要求。
五、财务分析与决策支持
1.定期组织编制公司财务报告、经营分析报告,结合生产制造业务特点,围绕毛利率、单位生产成本、存货周转、产能利用率等核心指标开展深度分析,识别经营过程中的问题,提出改进建议,为经营层决策提供支撑;
2.牵头开展年度预算与滚动预算编制工作,监控预算执行情况,定期分析预算偏差,推动业务部门调整经营动作,保障年度经营目标完成;
六、团队管理
1.负责财务团队的搭建、培养与考核,明确各岗位工作职责,优化人员配置,组织开展业务培训,提升团队专业能力,打造适配制造业发展需求的高素质财务团队;
2.向下属员工布置工作任务,开展绩效评估与绩效辅导,激发团队工作积极性,保障财务模块工作高效运行。
任职要求:
一、基本要求
1.大专及以上学历,会计学、财务管理、审计学、金融学等财经相关专业;
2.持有注册会计师(CPA)、高级会计师等专业资格证书者优先;
3.8年以上财务相关工作经验,其中5年以上制造业财务中高层管理经验;
4.熟悉国家会计准则、税务法律法规以及制造业财务核算特点,掌握成本管控、税务筹划、资金管理全模块财务工作流程。
二、专业能力要求
1.具备制造业全链条成本管控能力,能够独立搭建成本核算体系,深入生产环节识别成本管控痛点,推动降本增效;
2.具备较强的风险管控能力,能够识别制造业经营过程中的财务风险、税务风险、资金风险,并制定相应的防范措施;
3.具备较强的财务分析能力,能够结合生产经营数据输出有针对性的经营分析结论,为决策提供有效支撑;
4.熟练使用财务软件与Office办公软件,熟悉主流制造ERP系统的操作与逻辑,全面参与过ERP系统上线或迭代经验;
5.具备良好的沟通协调能力,能够对接生产、采购、销售、研发等多业务部门,推动财务管控要求落地。
三、综合素质要求
1.具备较强的责任心与职业操守,严格遵守财务保密规定,坚持原则;
2.具备较强的抗压能力,能够适应制造业生产节奏与快速扩张带来的工作压力;
3.具备战略思维,能够从公司长期发展角度统筹财务工作,支撑公司战略落地;
4.诚信正直,无不良从业记录。
财务主管
6000-8000元/月
财务经理/主管5-10年大专财务分析成本管理税务管理会计初级职称
岗位内容:
1. 负责财务预算编制与审计执行,包含拟定年度预算计划及财务报表的编制工作。
3. 组织并带领会计团队开展高效、准确的会计核算,保障账务处理及时且无差错。
4. 统筹税务管理工作,依法完成各类税费的申报与缴纳。
任职要求:
1. 财务类相关专业毕业,具备本科或以上学位。
2. 拥有五年以上财务管理工作经历,具备优秀的团队领导力与沟通协调能力。
3. 熟悉会计核算流程、财务分析方法及财税法律法规知识。
财务主管
1.1-1.3万元/月
财务经理/主管5-10年本科
岗位职责:
1、负责拟定并优化合资公司财务管理制度与相关规范,确保有效实施与监督。
2、负责搭建合资公司会计核算体系,统筹日常账务处理及年度决算工作。
3、负责合资公司资金与资产的管理,定期开展资产盘点与清查工作。
4、负责编制合资公司月度、季度及年度财务报表,并出具分析报告。
5、负责组织制定合资公司年度经营预算,并跟踪落实执行情况。
6、负责财务部门的日常运作管理,协调公司内外部相关事务沟通。
7、负责明确财务岗位分工,组织实施业务培训与工作指导。
8、负责财务管控与内控体系建设,识别重大经济风险事项,及时向总经理及股东方汇报。
9、负责合资公司融资安排、资金运营及对外合作相关管理事务。
10、参与公司经营管理决策,配合总经理推进战略规划制定。
11、维护合资公司与财政、税务、银行及其他外部机构的良好关系。
12、完成上级领导交办的其他日常工作任务。
任职要求:
1、教育/培训:财务或会计专业本科及以上学历,或具备中级会计师及以上资格。
2、专业经验:精通企业财务核算体系,熟悉财务、审计、税务、外汇等全流程操作;掌握国家财经法规、税收政策及相关账务处理方式;了解财务管理、融资及资本运作模式;具备较强的表达与沟通能力;拥有良好的政府与银行资源,具备一定融资实操能力。
3、公司经验:须有6年以上光伏发电行业或中型集团企业财务管理工作经历。
4、语言/电脑:熟练操作用友或金蝶等财务软件系统。
5、自然条件/个性:具备较强的独立作业能力与应变能力,富有团队协作意识;坚持原则,逻辑清晰严谨,工作作风踏实细致,具有高度责任心与职业敬业精神。
(注:本岗位为外派性质,社保公积金均在北京缴纳)
会计
4000-6000元/月
会计1-3年大专总账
岗位职责:
1.负责日常账务处理、凭证编制及财务报表的编制与分析
2.完成税务申报、发票管理及税务风险自查工作
3. 协助开展成本核算、费用审核及预算执行跟踪
4.配合内外部审计,提供所需财务资料并落实整改建议
5.管理银行账户、资金收付及往来账款核对,确保资金安全合规
任职要求:
1. 学历不限,财务、会计、经济类相关专业优先
2. 会计工作经验不限,有初级会计职称者优先
3.熟悉国家财税法规及企业会计准则,熟练使用财务软件及办公软件
4. 工作细致严谨,具备良好的职业道德和保密意识
5. 具备较强的学习能力与沟通协调能力,能适应阶段性加班
6.单休法休五险
会计
3000-5000元/月
会计3-5年大专成本税务风控收入账
岗位职责:
1.负责日常账务处理、凭证编制、账簿登记及财务报表编制工作
2. 按时完成纳税申报、发票管理、税务资料整理及税务风险自查
3.协助开展月度、季度及年度结账与财务分析,提供数据支
4. 参与公司费用审核、成本核算及往来账款管理,确保账实相符
5. 配合内外部审计工作,提供真实、完整、合规的财务资料
任职要求:
1.学历不限,财务、会计、经济类相关专业优先
2.会计工作经验不限,具备初级会计职称者优先
3.熟悉国家财税法规及会计准则,熟练使用用友、金蝶或Excel等办公软件
4. 工作细致严谨,责任心强,具备良好的沟通协调能力与职业操守
5. 能适应阶段性加班,服从工作安排,认同企业价值观,
内账会计
3000-5000元/月
会计3-5年大专成本会计会计初级职称会计中级职称会计从业资格证书
1、审核记账凭证,依据实际业务登记各类明细账,并根据无误的记账凭证汇总登记总账;
2、负责建立企业会计科目、会计凭证及会计账簿体系,并指导会计人员完成记账、结账与对账工作;
3、按期完成总账与各类明细账的结账核对;
4、月末组织结转各项期间费用及损益类凭证;
5、编制各类会计报表,撰写会计报表附注内容;
6、为公司贷款申请及相关基础资料整理提供财务数据支持,完成合并会计报表编制;
7、为公司预算编制与经营管理提供准确的财务数据支撑。
酒店前台
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木模建筑木工
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跨境电商财务主管
8000-12000元/月
财务经理1-3年大专跨境电商财务综合管理总账核算成本管理财务分析税务管理电商财务BP体系搭建经验
一、关于我们
我们是一家专注于家具垂直品类的跨境电商企业,总部位于深圳【具体区域】。业务覆盖Walmart、Wayfair等主流北美平台,年销售额持续增长。我们深知财务不仅是“算账”,更是业务的“导航仪”——现诚邀一位懂平台、懂退税、懂业务的财务伙伴加入,和我们一起用数据驱动增长。
二、岗位职责
(一)平台财务核算(沃尔玛及多平台)
负责公司沃尔玛(Walmart)平台及其他跨境电商平台(Wayfair等)的全盘账务处理,包括收入、、佣金、、仓储费等各项费用的精准核对与入账。
依据各平台后台数据报表,独立出具各店铺、各产品的利润表 ,监控并分析异常数据。
熟悉沃尔玛等平台的结算规则、费用结构及账务处理逻辑,能清晰区分各平台账务差异。
负责多币种账务处理(美元等),跟踪汇率波动对财务数据的影响。
(二)出口退税全流程管理(深圳)(我们有配合做出口退税的财税公司合作)
主导公司出口退税的申报、备案、核算等全流程工作,确保退税及时、合规。
熟悉深圳地区出口退税政策及最新法规,具备税局实地对接、税务申报等实战经历。
关注跨境财税政策动态,识别业务中的税务风险点,制定应对策略。
(三)经营分析与业财融合
编制月度、年度成本费用核算表及分析报告,从多维度(平台、店铺、产品线)输出经营分析数据,支持管理决策。
对库存周转、广告ROI、物流成本等核心指标进行财务分析,主动向运营团队提供反馈建议,协助优化。
参与财务流程与制度的梳理、制定和完善,推动财务工作规范化、精细化。
(四)日常财务工作
独立完成全盘账务处理,按时出具三大报表,完成纳税申报及工商年报等。
核算每月绩效提成、工资,确保按时发放。
三、任职要求
(一)硬性门槛
沃尔玛平台经验:具备沃尔玛(Walmart)平台财务核算经验,熟悉平台结算规则、费用结构及账务处理逻辑。有亚马逊、Wayfair等多平台经验者优先。
出口退税经验:1年以上出口退税全流程操作经验,熟悉深圳地区退税政策及申报流程。具备税局实地对接经验者优先。
专业背景:财务、会计、税务等相关专业,大专及以上学历,持有初级及以上会计职称。
(二)综合素质
沟通能力强:能清晰地向运营、供应链等业务部门解释财务数据背后的业务含义,推动业务优化。
主动分析能力:不满足于“做完账”,能从数据中发现问题、提出建议,主动推动改善。
管理视角:具备总账管理思维,能从业务全链路视角理解财税工作价值。有参与财务制度搭建经验者优先。
数据敏感:精通Excel(数据透视表等),熟练使用跨境ERP系统(如领星,赛狐)。
四、我们提供
行业深耕:家具垂直品类,业务稳健,积累高含金量的跨境电商财务经验
成长空间:直接向管理层汇报,有机会参与公司经营决策与财务体系建设
薪酬激励:有竞争力的薪资 + 半年度调薪 + 年终奖,能力决定上限
团队氛围:扁平化管理,沟通直接,拒绝内耗
福利保障:入职五险、带薪年假
跨境电商财务经理
1.5-3万元/月
财务经理5-10年本科总账核算成本管理预算管理资金管理财务分析中级会计师高级会计师CPA国际类会计资格注册税务师电商
一、岗位职责
(一)团队与制度管理
负责财务部日常管理、工作分配、培训与绩效考核;结合业务特性,搭建并完善财务核算、资金管理、费用报销、跨境对账等制度与标准化流程,建立业财联动机制。
(二)账务与报表
统筹月/季/年度结账,编制财务报表及跨境业务专项报表;负责全盘账务审核,精准处理OZON、亚马逊、Temu、Shopee等平台收入、回款、佣金、广告、物流、仓储等专项账务。
(三)税务管理
全面负责全税种申报、缴纳及汇算清缴;熟练处理出口退税、免税等业务;结合多国财税政策,进行税务优化,保障合规与权益最大化。
(四)跨境资金与外汇管理
统筹境内外资金账户及跨境收款账户管理,监控资金收支,预判资金缺口;负责跨境回款核对、结汇、换汇,管控汇率风险,优化资金流转路径,降低结算成本;精通外汇核销、外管备案等流程。
(五)风控与合规
建立常态化财税风控机制,排查账务、税务、资金结算、跨境交易等合规风险,制定整改方案;配合工商、税务、外管局等部门核查。
(六)成本与预算管理
搭建跨境电商成本核算体系,核算运营成本及单品、店铺、项目利润;负责年度财务预算编制与执行管控,严控费用超标。
(七)经营分析与外部对接
定期开展经营财务分析,分析营收、成本、利润、预算差异及盈亏原因,输出优化建议;负责财务资料归档,配合外部审计、银行对接,完成上级交办的其他专项工作。
二、任职要求
(一)基础条件
35-40周岁,本科及以上,财务、会计、税务等相关专业;持有中级会计师及以上职称,CPA、税务师优先。
(二)行业经验
熟悉亚马逊、Temu、Shopee等主流平台账务规则,具备2年以上跨境电商全盘财务管理经验,有中型同岗经验优先。
(三)专业技能
1.精通出口退税、跨境结汇、外管申报、成本核算全流程,熟悉行业合规要求与风控要点。
2.掌握多国税会政策,能独立搭建财务核算体系,处理复杂账务与税务问题。
3.熟练使用金蝶及跨境收款、对账工具,精通Excel及财务分析
(四)跨境资金与外汇能力
具备外汇结算、外管备案、跨境资金管控实操经验,能优化多国结算路径,降低汇损与结算成本。
(五)管理能力
具备财务团队管理经验,能统筹日常工作、搭建流程,沟通协调与执行力突出。
(六)综合素质
严谨负责,严守保密制度;理解跨境电商运营逻辑,抗压能力强,适配快速发展节奏。
财务经理/主管
6000-7000元/月
财务经理3-5年学历不限财务综合管理总账核算成本管理预算管理税务管理中级会计师制造业
岗位职责:
1.全面负责公司财务核算、预算管理、成本控制及财务分析工作
2. 组织编制并审核月度、季度、年度财务报表,确保数据真实准确、合规及时
3. 统筹税务申报、发票管理及税务风险防控,协调税务稽查与沟通事宜
4.优化财务流程与内控体系,提升资金使用效率及财务信息化管理水平
5.参与重大经营决策,提供专业财务建议与可行性分析支持
任职要求:
1.财务、会计、金融等相关专业本科及以上学历,持有中级会计师职称者优先
2. 具备5年以上财务管理工作经验,有制造业/互联网/服务业等行业背景者更佳
3. 精通企业会计准则、税法及财务管理相关法规,熟练使用ERP及财务软件
4. 具备较强的组织协调能力、风险管控意识和团队管理经验
5.职业操守良好,责任心强,具备优秀的沟通表达与跨部门协作能力
财务经理
6000-10000元/月
财务经理3-5年大专
一、主要工作内容
1. 负责公司日常账务处理、凭证整理、做账、出报表
2. 工厂生产成本、生产杂费核算、损耗核算
3. 审核购销合同
4. 完成领导安排的其他财务相关项目事宜
二、任职要求
1. 财务、会计相关专业,有会计相关证书
2. 5年以上制造企业财务经验,懂一般纳税人报税
3. 熟练财务、Office软件、开票系统及税务申报流程,会金蝶云星辰ERP优先
4. 工作细心严谨、责任心强、有良好职业操守、 沟通协调能力佳,有团队意识
5 有相关工作经验者优先录用
三、福利待遇
1. 工作时间:8:00-17: 30,午休1.5小时,包吃饭
2.工作环境舒适,团队氛围融洽
3.月休4天
四、薪资待遇
工资(具体面议)
五、联系方式
公司名称:广州峰全生物科技有限公司
工作地址:广州市白云区钟落潭镇广陈路1114号
联系电话:(微信同号)
主办会计 / 财务主管(科技研发账务&融资对接)
8000-12000元/月
财务经理3-5年大专科小 高新 专精特新中级会计师高级会计师金融
一、岗位职责
1、 负责公司筹建,负责全盘账务处理,总账核算、月度结账、三大报表编制、内部管理报表、现金流报表;建立规范研发费用辅助账,按研发项目精准归集研发支出、无形资产、软件/专利账务核算,适配科技型中小企业、高新技术企业账务规范。
2、配合股权融资、科创贷、政府科技补贴申报:完成历史账务梳理整改、提供尽调财务资料、对接会计师审计、投资机构/银行财务尽调、搭建财务预测模型、编制BP财务板块。
3、负责科技财税合规:研发费用加计扣除申报、科小/高新资质财务维护、软件增值税即征即退、政府补助账务处理、税务风险自查、年度汇算清缴,完成月度/季度税务申报
4、往来账务管理:合同台账、应收应付对账、收入确认、往来账龄管理,保证营收、现金流数据真实可核查。
5、配合年度审计、专项审计、工商年报、证照年审,完善内控流程,留存全套财务凭证、台账资料。
6、对接外部财务顾问、会计师事务所、银行、税局等机构,处理融资及合规相关财务事项。
二、任职要求
1、大专及以上财务会计相关专业,持有初级会计证,有中级会计证优先;3年以上科技型企业/软件/硬科技企业全盘总账经验。
2、核心硬性要求:熟悉研发费用辅助账建立、研发支出归集、科技型中小企业/高新企业账务核算、加计扣除政策,有科创贷/科技企业股权融资尽调对接经验者优先。
3、熟练用友/金蝶财务软件、Excel函数(数据透视表、Vlookup),可独立编制财务报表、现金流测算表、融资财务预测模板。
4、熟悉会计准则、科创行业收入确认准则、无形资产核算,具备账务整改、历史乱账梳理能力。
5、严谨细心,具备良好沟通能力,可配合投资人、审计、银行完成尽调核查;具备风险意识,重视税务合规。
6、不适合纯工厂制造成本会计、纯外勤基础报税会计;无科技研发账务经验请勿扰。谢谢!
三、加分项
1、有科技型中小企业/高新企业财务工作经历、对接过VC融资/科创银行贷款
2、具备财务BP、投融资财务建模经验,了解SaaS/软件企业收入核算模式
3、了解股权激励财税、政府科技补贴账务处理。
保底4500文员
7000-8000元/月
文员在校/应届大专银行/互联网金融沟通/谈判能力电话催收
工作内容:
1、通过电话方式提醒、督促并引导信用卡逾期客户按时履行还款义务;
2、接听客户咨询来电,准确告知其应还金额、还款途径及还款截止时间等相关信息;
3、及时更新并完善客户基本信息与沟通记录;
4、在整理与修复客户资料过程中,结合客户行为进行风险评估,采取合理措施推动不良资产的高效回收;
职位要求:
1、具备大专及以上学历,有催收、客服或电销相关工作经验者优先考虑;
2、表达清晰,普通话流利,具备良好的沟通表达能力,能熟练使用电脑办公;
3、愿意长期从事以电话沟通为主的工作模式;
4、个人征信良好,无任何犯罪记录;
工作时间:早8:30-12:00;14:00-18:40,每周六单休
会计/出纳
3000-4000元/月
出纳经验不限学历不限弹性工作制
岗位职责:应收应付部分资料,做账,报税
做出库单,对入库出库货物进行清点
填写表格和记录等,
需要在公司附近就近招聘,不管吃住
工资3000-4000,没有实习期
月休4天,需要长期工,短期勿扰
年龄要求20-35岁
上班时间《上午9点到12点,下午1点半到6点》偶尔需要加班,所以需要距离公司不远的,最好骑电车不超20分钟
新厂★产线文员★320/天+保底9000包吃住+产线记录
9000-10000元/月
文员在校/应届学历不限
小时工:工价30元一小时,320一天,日结,周结,月工资保底8500,随走随结,包食宿,上班满7天可预支2000。(,采用)
小时工:工价30元一小时,320一天,日结,周结,月结,月工资保底8500,,包食宿,入职7天可预支2000。(,采用
)小时工:工价30元一小时,320一天,日结,周结,月结都可以的,月工资保底8500,随走随结,包食宿,入职7天可预支2000。(,采用)
每月10号准时发放薪资,小时工不补差价,直发,纯工价
每月10号准时发放薪资,小时工不补差价,直发,纯工价
1、可选一直上白班或一直上夜班。(夜班津贴额外+2元工价)
2、加班自由:只要你愿意加班:,每天可以额外加班2小时自愿选择
3、介绍朋友一起来入职上班满月奖2000元奖。随走0随结,人走账清
有意者请点击左下角【免费聊】或直接【免费拨打】电话咨询详谈报名!我会给你发上班视频宿舍环境视频!工作在苏州
前台接待
4000-7000元/月
前台经验不限学历不限提供住宿单人间接受 0 经验小白弹性工作制19点前下班行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验公司/写字楼包吃住有空调年终奖餐补全勤奖月休四天
负责来访人员的接待与登记,引导应聘者了解公司及岗位信息
协助维护前台区域整洁,管理日常访客流程
使用基础办公系统进行信息录入和资料整理
参与每月1号团建活动,融入00后年轻团队
任职要求可细化为
年龄18-30岁,形象大方,沟通自然
有无经验均可,接受小白,公司有专人带教
工作时间早10晚7,中午休息1小时,月休4天可自由调配
福利部分建议突出呈现
提供住宿,生活无忧
包含工作餐,节省日常开销
会计
3000-4000元/月
会计1-3年大专
本地大型企业因业务规模增加,现招聘会计一名,工资待遇优厚,要求:财务、会计、成本相关专业,熟悉工业企业成本核算流程,工资待遇详谈!
联系电话:刘女士
地址:馆陶工业园区106国道东侧
部门主管助理
3000-5000元/月
经理助理经验不限大专企业文化
岗位内容:
1. 协助公司高层完成各类文件、报告、决策方案及会议纪要的撰写,负责相关文档的整理、归档与保管工作;
2. 统筹安排高管日程与会议组织,协调各部门之间的协作与沟通;
3. 跟进公司运营动态,及时反馈情况并提出合理化建议,协助管理层解决实际问题;
4. 协助处理高层日常事务,包括请假审批、差旅安排等行政支持工作;
5. 负责客户接待及访客对接,维护企业对外良好形象。
任职要求:
1. 大专及以上学历,表现优异的应届毕业生亦可考虑;
2. 具备良好的沟通协调能力与团队合作意识;
3. 能够快速适应工作环境,积极主动承担工作任务;
4. 具备较强的时间管理能力,能高效处理多项事务;
5. 熟练掌握Office办公软件操作。
行政
2000-22000元/月
行政专员1-3年大专活动/会议组织接待/外联档案管理固定资产管理文书起草日常英文会话能力中型及以上活动组织经验文字功底扎实具备人力经验具备财务经验
医疗器械销售公司行政专员/主管 岗位说明书
一、 岗位基本信息
• 岗位名称: 行政专员 / 行政主管 / 办公室主任
• 所属部门: 行政部 / 综合管理部
• 汇报对象: 行政经理 / 运营总监 / 总经理
• 工作地点: 邯郸公司(通常支持各销售区域)
二、 核心岗位职责(行业特色鲜明)
医疗器械行业的行政不仅仅是“管后勤”,由于行业受到药监局(NMPA)强监管,行政工作带有很强的合规性与资质管理色彩。
1. 证照与资质管理(重中之重):
◦ 负责公司《营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》等资质的申领、变更、年检、续期及保管。
◦ 建立“首营企业”和“首营品种”档案(这是GSP规范要求),确保公司经营的产品资质齐全、在有效期内。
◦ 管理销售人员的个人资质(如《医疗器械从业人员上岗证》)。
2. 印章与档案管理:
◦ 负责公司公章、合同章、法人章的日常使用审批、登记与管理。
◦ 归档管理销售合同、招投标文件、政府批文等重要资料,确保可追溯。
3. 办公运营与支持:
◦ 办公环境维护、固定资产管理(电脑、车辆等)、办公用品采购及供应商对接。
◦ 负责公司各类会议(如月度销售启动会、学术年会)的后勤保障与组织。
4. 合规与内外审配合:
◦ 配合质量管理部门迎接药监局的日常检查、飞行检查(飞检)。
◦ 协助整理药监上报数据,确保行政流程符合GSP(《药品经营质量管理规范》引申至器械)要求。
5. 车辆与差旅管理:
◦ 管理公司公车(特别是用于运送样品或紧急配送的车辆)。
◦ 审核销售人员的高频差旅报销单据,确保票据合规。
6. 人力资源辅助(视公司规模而定):
◦ 办理员工入离职手续,管理社保公积金。
◦ 核算销售团队的绩效提成底表(需严格保密)。
等……
三、 任职要求
1. 学历与专业:
◦ 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业。
2. 经验要求:
◦ 有医疗器械、医药流通或相关医疗行业行政经验者优先。
◦ 熟悉当地药监部门办事流程者极大加分。
◦ 优秀应届生需具备极强的细致度和责任心。
3. 知识与技能:
◦ 法规知识: 了解《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》(GSP)的基本框架。
◦ 办公软件: 精通Word, Excel, PowerPoint,尤其擅长Excel数据透视表(用于处理库存盘点、证照有效期提醒等)。
◦ 公文写作: 具备良好的文字功底,能撰写通知、通报、总结报告。
4. 核心素质:
◦ 极度细心: 证照过期一天可能导致公司停业,必须零失误。
◦ 保密意识: 接触大量销售数据、商业合同及高管信息。
◦ 服务意识: 能够耐心地支持一线销售团队,解决他们的后顾之忧。
四、 关键考核指标 (KPIs)
• 证照有效性: 无过期、无吊销(一票否决项)。
• 档案完整率: 首营资料、合同档案缺失率为0。
• 行政费用控制率: 办公费、差旅费等控制在预算内。
• 后勤响应及时率: 物资采购、会议支持的及时性。
• 合规检查通过率: 顺利通过药监局等各类检查。
五、 职业发展路径
• 纵向: 行政专员 → 行政主管 → 行政经理 → 首席行政官(CAO)
• 横向: 转岗至质量管理部(QA/QC)(因熟悉GSP)、人力资源部、采购部或商务部门。
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行业提示:做好医械公司行政的专业和心理建设!
1. 飞检风险: 不同于普通公司,医械公司随时可能面临药监局的“飞行检查”。行政必须在平时就把档案管理做得滴水不漏,临时抱佛脚必死无疑。
2. 业务节奏快: 销售为了拿单,经常急需盖章或借调资质复印件,行政既要把控风险(防止违规盖章),又要提高效率,非常考验沟通能力。
3. GSP思维: 普通行政只要东西不丢就行,医械行政必须建立“进、销、存、档”的逻辑闭环,知道每一份重要文件的去向。
等
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