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管理职责
一、行政
1. 制度执行与优化:建立健全公司行政管理制度(如考勤、办公纪律、档案管理等),监督制度落实情况;持续优化行政流程,提高工作效率,控制运营成本。
2. 日常事务管理:负责办公环境维护、固定资产清查、办公用品采购与分发;统筹车辆使用、会议组织、差旅安排等后勤支持工作。
3. 会议与活动组织:策划并实施公司例会、年度大会、团队建设等活动,完成会议纪要并跟进决议执行;协调大型活动(如客户接待、培训会议)的前期准备与现场执行。
4. 安全与合规管理:落实公司安全管控措施(包括消防、信息保密等),执行保密规范;确保行政工作符合相关法律法规要求(如环保、职业健康等)。
二、人力资源管理
1. 招聘与配置:拟定招聘方案,开展简历筛选、面试组织及录用入职手续办理;依据业务发展需要,合理调整人员岗位分布,完善组织架构。
2. 员工关系管理:办理劳动合同的签订、续签与解除事宜,协助处理劳动争议;关注员工状态,开展满意度调查,增强员工认同感。
3. 培训与发展:制定培训计划,组织实施内外部培训课程,评估培训成效;支持员工职业路径设计,促进内部晋升机制运行。
4. 薪酬与绩效:参与薪酬体系搭建,准确核算薪资、社保、公积金等福利项目;配合制定绩效考核办法,汇总分析考核数据并提供反馈建议。
三、综合协调
1. 跨部门协作:联动财务、业务等职能部门,保障人力与行政资源有效供给;协调部门间协作问题,助力企业整体目标实现。
2. 数据与档案管理:收集整理人力成本、考勤记录等基础数据,定期形成分析报告;统一管理员工档案、合同文本及行政资料,确保归档完整合规。
四、其他职责
1. 执行上级交办的临时性工作(如企业文化推进、政策项目申报等)。
2. 跟踪行业发展趋势,探索管理改进方向(如数字化办公、新型用工模式等)。
任职要求
1. 统筹能力:具备资源整合能力,能推动行政与人力资源工作有效落地。
2. 合规意识:掌握劳动法、社会保险等相关法规政策。
3. 沟通能力:兼具服务意识与执行刚性,妥善协调员工诉求与制度执行。
4. 数据分析:熟练操作办公软件及人力资源系统,善于通过数据发现痛点并优化流程。
一、行政
1. 制度执行与优化:建立健全公司行政管理制度(如考勤、办公纪律、档案管理等),监督制度落实情况;持续优化行政流程,提高工作效率,控制运营成本。
2. 日常事务管理:负责办公环境维护、固定资产清查、办公用品采购与分发;统筹车辆使用、会议组织、差旅安排等后勤支持工作。
3. 会议与活动组织:策划并实施公司例会、年度大会、团队建设等活动,完成会议纪要并跟进决议执行;协调大型活动(如客户接待、培训会议)的前期准备与现场执行。
4. 安全与合规管理:落实公司安全管控措施(包括消防、信息保密等),执行保密规范;确保行政工作符合相关法律法规要求(如环保、职业健康等)。
二、人力资源管理
1. 招聘与配置:拟定招聘方案,开展简历筛选、面试组织及录用入职手续办理;依据业务发展需要,合理调整人员岗位分布,完善组织架构。
2. 员工关系管理:办理劳动合同的签订、续签与解除事宜,协助处理劳动争议;关注员工状态,开展满意度调查,增强员工认同感。
3. 培训与发展:制定培训计划,组织实施内外部培训课程,评估培训成效;支持员工职业路径设计,促进内部晋升机制运行。
4. 薪酬与绩效:参与薪酬体系搭建,准确核算薪资、社保、公积金等福利项目;配合制定绩效考核办法,汇总分析考核数据并提供反馈建议。
三、综合协调
1. 跨部门协作:联动财务、业务等职能部门,保障人力与行政资源有效供给;协调部门间协作问题,助力企业整体目标实现。
2. 数据与档案管理:收集整理人力成本、考勤记录等基础数据,定期形成分析报告;统一管理员工档案、合同文本及行政资料,确保归档完整合规。
四、其他职责
1. 执行上级交办的临时性工作(如企业文化推进、政策项目申报等)。
2. 跟踪行业发展趋势,探索管理改进方向(如数字化办公、新型用工模式等)。
任职要求
1. 统筹能力:具备资源整合能力,能推动行政与人力资源工作有效落地。
2. 合规意识:掌握劳动法、社会保险等相关法规政策。
3. 沟通能力:兼具服务意识与执行刚性,妥善协调员工诉求与制度执行。
4. 数据分析:熟练操作办公软件及人力资源系统,善于通过数据发现痛点并优化流程。
2025-12-03 10:00
IP属地:河南洛阳
职位福利
大专3-5年管吃住节日福利团建

洛阳双彬办公家具有限公司
未融资 · 100-499人


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