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管理职责

一、行政管理
1.制度执行与优化:负责公司行政管理制度的建立与完善(涵盖考勤、办公纪律、档案管理等方面),监督制度落实情况;持续优化行政工作流程,提升办公效率,控制运营成本。
2.日常事务统筹:全面管理办公环境维护、固定资产登记与调配、办公物资采购及发放;协调车辆使用、会议组织、差旅安排等后勤支持工作。
3.会议与活动实施:策划并执行公司例会、年度大会、团队建设等活动,做好会议纪要并跟进决议事项落实;统筹大型活动(如客户接待、培训会议)的前期准备与现场执行。
4.安全与合规保障:落实公司安全管理工作(包括消防、信息保密等),执行保密机制;确保各项行政工作符合相关法律法规要求(如环保、劳动保护等)。

二、人力资源管理
1.招聘与人员配置:制定招聘方案,开展简历筛选、面试组织及录用手续办理;依据业务发展需要,合理调整岗位设置,优化人员结构。
2.员工关系维护:办理劳动合同签订、续签与解除等相关手续,协助处理劳动争议;关注员工状态,开展满意度调查,增强员工凝聚力。
3.培训与职业发展:拟定员工培训计划,组织实施内外部培训课程,评估培训成效;支持员工职业路径设计,推动内部晋升机制落地。
4.薪酬绩效管理:参与薪酬体系搭建,准确核算薪资、社保、公积金等福利项目;配合绩效考核制度实施,汇总分析考核数据并提供反馈建议。

三、综合协调职能
1.跨部门协同:对接财务、业务等职能部门,保障人力与行政资源有效供给;协调解决跨部门协作问题,助力公司整体目标实现。
2.数据与文档管理:收集整理人力成本、考勤记录等数据,定期编制分析报表;规范管理员工档案、合同文本及各类行政文件,确保资料完整合规。

四、其他工作任务
1.执行上级交办的临时性任务(如企业文化推进、政府项目申报等)。
2.跟踪行业发展趋势,探索管理创新举措(如数字化办公、灵活用工模式应用等)。

任职要求
1.具备较强的统筹协调能力,能高效整合资源,推动行政与人事工作落地。
2.熟悉劳动法、社会保险等相关政策法规,具有良好的合规意识。
3.沟通表达能力强,既能体现亲和力,又能坚持原则,妥善平衡员工诉求与制度执行。
4.熟练操作办公软件及人力资源管理系统,善于通过数据分析发现问题并提出改进措施。
2025-11-14 18:22
IP属地:河南洛阳

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