
内审员
4000-5000元/月
采购专员/助理经验不限大专及以上档案管理文字功底扎实具备人力经验保密管理具备财务经验
(不是财务方面的工作哈,看清楚哦宝子!!!)
岗位职责:
1、负责公司工单的收集、分类、编号与归档工作,确保信息完整准确,便于后续查阅与管理;
2、对各类业务工单流程进行核查,识别潜在问题并提出优化建议,提升流程效率;
3、定期整理内部审核相关资料,并向上级反馈工作进度及发现的问题;
4、承担总经办日常物资的采购与管理工作;
5、工作态度严谨细致,具备较强的条理性和分析判断能力。
任职要求:
1、大专及以上学历,审计、财务管理、行政管理等相关专业优先考虑;
2、表现优异的应届毕业生亦可应聘;
3、具备良好的沟通能力,能够跨部门高效协作;
4、熟练操作常用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;
5、责任心强,富有团队意识,能适应较快的工作节奏。
福利待遇:
1、员工享有五险一金及国家规定的各类节假日福利、节日礼品;
2、公司不定期举办下午茶、团队建设、聚餐、生日会等活动;
3、地理位置优越,紧邻五里店轻轨站三号出口,步行约五六分钟即可到达;
4、拥有健全的晋升机制,为员工提供清晰的职业发展路径;
5、办公环境宽敞明亮,氛围轻松开放,每日与充满激情与创意的年轻团队共事。
兼职电商采购
100-200元/天
采购专员学历不限
工作内容
1:主要是在电商平台采购公司需要的指定商品
2:商品主要是各平台大牌美妆等
3:按公司采购计划执行,确保流程和采购商品正确
职位要求
1:熟悉各电商平台操作流程
2:工作细心,沟通顺畅,及时反馈
3:每天都有空闲时间
4:不限制地区,能收发快递就行
薪资待遇
日薪80-150,多劳多得,准时结算,无需经验,简单培训即可上岗!
电脑操作兼采购专员
3000-5000元/月
采购专员/助理经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责公司业务相关货物的接收与入库管理。
2.熟练操作电脑,掌握业务平台及内部系统使用,了解岗位流程中货源分配与回收的具体执行。
任职要求:
1.具备良好的沟通表达能力,熟练掌握基础电脑操作;
2.可适应轮班工作制度(早班8:00-16:00,中班16:00-00:00,夜班00:00-08:00,上六休二,月休约8天);
3.有团队协作意识,沟通能力良好;
4.工作细致认真,服从工作安排。
岗位待遇:
基本工资+全勤奖励+绩效奖金+夜班补贴
无业绩考核压力,非销售类岗位。
采销类实习生-26届校招(可转正)
6000-10000元/月
采购专员/助理经验不限本科及以上
2026年欧菲斯校园招聘
【欧菲斯】
连续五年入选中国服务业500强,连续八年蝉联重庆百强企业。
1993年起步,欧菲斯从行业新锐逐步发展为引领中国政企采购数字化变革的标杆平台。不仅是产品提供者,更是产业生态的共建者。依托“办公物资+MRO+员工福利”三大核心板块,构建一体化数字采购体系。我们连接全国超4000个服务网点,运营近160万SKU的丰富商品池,为各级政府、军队及企事业单位打造高效便捷的采购解决方案。
“不甘平凡,追求卓越”的你加入我们,收获的不仅是一份职业,更是在百亿级实战舞台上参与重塑行业格局、实现自我价值的成长机遇。
【岗位介绍】
1. 运营类:负责全国央客户整体运营与统筹管理,推动业务目标落地。
2. 采销类:对接并维护全国供应商资源,优化供应网络布局,增强业务竞争力。
3. 市场/业务类:开拓并维护全国性央客户关系,拓展服务商合作渠道。
【目标对象】
1. 对象:2026届全日制985/211本科及以上学历或重点高校硕士研究生。
2. 专业:不限;市场营销、管理学、经济学、新闻传播等相关专业优先考虑。
【能力素质】 具备良好的沟通表达能力、数据分析能力及创意策划能力。
【薪酬福利】
1. 薪酬:实习期:4K~6K;转正后:6K~10K(表现优异者可面议);
2. 福利:五险一金,带薪年假,晋升通道,餐补,住宿补贴(针对外地学生),学历补贴及相关支持政策。
【招聘安排】
10月起(网申)-11月中旬(面试)-11月下旬至12月(入职)
公司信息可关注公众号“欧菲斯集团”
采购见习生
3000-4000元/月
采购专员/助理经验不限大专及以上文员助理
1. 负责采购部门供应商相关资料(体系文件)及各类文档的整理、归档与日常管理,建立并维护供应商信息档案。
2. 配合采购工程师开展零散物料在淘宝、京东等平台的询价与价格对比工作;
3. 协助采购工程师进行说明书、简易操作卡等材料的打印与封装作业;
4. 协助采购工程师处理到货物流及快递的接收、数量核对、送检安排,以及不合格品的退货与换货事宜;
5. 协助采购工程师完成各类文件、单据的打印、流转及签字传递等事务;
6. 协助采购工程师在费控系统中完成采购合同的付款申请与挂账操作;
7. 完成上级领导及采购工程师临时交办的其他工作任务。
电脑操作兼采购人员
3000-5000元/月
采购专员/助理经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责公司业务相关货物的接收与入库管理。
2.熟练操作电脑,掌握业务平台及公司内部系统,了解岗位作业流程中的货源调配与回收工作。
任职要求:
1.具备良好的沟通表达能力,熟练使用电脑基础操作;
2.可接受轮班工作安排(早班8:00-16:00,中班16:00-00:00,夜班00:00-08:00,上六休二,月休约8天);
3.具有团队协作意识,沟通协调能力良好;
4.工作细致认真,执行力强,服从工作安排。
岗位待遇:
基本薪资+全勤奖励+绩效奖励+夜班补贴
无业绩考核压力,非销售类岗位。
国际贸易专员,采购,跟单
4000-5000元/月
采购专员1-3年大专及以上每周仅2-3天集中办公,其余时间居家办公机械制造品汽车用品家居用品国内采购成品/样品零配件包装供应链/贸易专业
:特别适合寻求工作家庭平衡的精英人才
一、(核心方向)出口业务(90%工作量)
1.快速响应巴西客户询价,在国内平台寻找供应商,收集报价和相关的工厂和产品实际情况;高效比价,按时提交规范报价单及供应商资料包。
2.全程跟单:如果某询价项目客户下单,负责从供应商合同签订、跟踪生产、报关出口到物流追踪,确保订单准时交付。
二、(增值方向)进口项目开拓(10%工作量,可选)
如您具备市场开拓能力,可兼任进口业务前期工作:
-拓展大豆系列产品和冻牛肉的国内销售渠道,对接饲料厂、油脂企业等客户;
-联络行业协会、商会资源,构建合作网络。
三、核心亮点
超高自由度:每周仅需2-3天到办公室集中办公,其余时间可完全居家办公,手机+笔记本电脑,自主安排工作节奏。
新业务红利:如参与公司进口项目从0到1拓展,开拓型人才可享受独立提成机制,收入上限开放。
:特别适合寻求工作家庭平衡的精英人才
采销类实习生-26届校招(可转正)
6000-10000元/月
采购专员/助理经验不限本科及以上
2026年欧菲斯校园招聘
【欧菲斯】
连续五年入选中国服务业500强,连续八年蝉联重庆百强企业。自1993年启航以来,欧菲斯从行业新锐逐步发展为引领中国政企采购数字化变革的领军平台。我们不仅是产品与服务的提供者,更是产业生态的共建者。依托“办公物资+MRO+员工福利”三大核心板块,构建起完整的数字化采购生态体系。目前,已布局全国4000多个服务网点,管理近160万SKU的丰富商品资源,持续为各级政府、军队及企事业单位提供高效、智能的一站式采购解决方案。
“不甘平凡,志在高远”的你,加入我们将获得的不仅是一份职业,更是一个在百亿级实战平台上参与重塑行业格局、实现自我价值跃升的重要机遇。
【岗位介绍】
1.运营类:负责全国央国企客户的整体运营与统筹管理,推动业务目标达成。
2.采销类:开展全国供应商资源开拓与关系维护,优化供应体系,增强业务竞争力。
3.市场/业务类:负责全国央国企客户及服务商的开发与长期合作维护。
【目标对象】
1.对象:2026届全日制985/211本科及以上学历或重点院校硕士研究生。
2.专业:不限;市场营销、管理学、经济学、新闻传播等相关专业优先考虑。
【能力素质】
具备良好的沟通表达能力、数据分析能力及创意策划能力。
【薪酬福利】
1.薪酬:实习期4K~6K;转正后6K~10K(表现优异者可面议);
2.福利:五险一金、带薪年假、晋升通道、餐费补贴、外地学生住宿补贴、学历补贴及相关支持政策。
【招聘安排】
10月起(网申启动)—11月中旬(面试环节)—11月下旬至12月(入职流程)
公司详情欢迎关注微信公众号“欧菲斯集团”
医药推广销售采购
9000-14000元/月
采购专员/助理经验不限学历不限民营医院社区诊所第三终端OTC销售
工作内容:
寻找药品品种
职位要求:
30岁以上,有医药行业相关经验者优先
医药领域在职人员,具备终端资源,能开展药品销售并兼顾采购工作
工作时间:
可全职可兼职,采用提成与分成结合的薪酬机制
工作地点灵活,无需固定办公,不设打卡要求
具体合作细节面议
重庆招聘:收银员薪资:3500-5000元/月岗位职责:1.负责收银台的日常操作,准确快速
3500-5000元/月
收银员月结
招聘:收银员
薪资:3500-5000元/月
岗位职责:
1. 负责收银台的日常操作,准确快速完成顾客结账,确保交易数据无误;
2. 保持收银区域整洁有序,及时处理发票、找零及会员卡相关业务;
3. 熟练使用收银系统及POS设备,发现问题及时上报并配合解决;
4. 主动为顾客提供友好服务,解答咨询,处理简单投诉,提升客户满意度;
5. 协助商品陈列、补货及库存核对工作,配合门店日常运营需求;
6. 遵守公司财务制度,妥善保管现金与票据,确保资金安全。
任职要求:
1. 年龄18-35岁,中专及以上学历,具备基础电脑操作能力;
2. 工作认真细致,责任心强,有良好的服务意识和沟通能力;
3. 能适应轮班制工作,包括节假日值班,服从管理安排;
4. 有零售或餐饮行业收银经验者优先,无不良记录;
5. 会使用/支付宝等支付方式,熟悉基础办公软件。
重庆招聘:招聘餐饮大姐薪资:面议餐饮面馆饭馆招聘.年龄18-55周岁,有经验优先,能吃苦,
厨工/杂工服务员
招聘:招聘餐饮大姐
薪资:面议
餐饮面馆饭馆招聘.年龄18-55周岁,有经验优先,能吃苦,责任心强
库管包住包吃月结
重庆大型电子厂,继续大量招聘!接受学生,应届毕业生,单招生,可盖实习章
,请+()(同步,)
普工 质检 库管
男女不限,1635岁以内,身体健康,
薪资待遇:23-25/时,230-250/元一天,上六休一,每周日休息,,综合月薪5500+/月
包吃工作餐,免费住宿,工作地址:北碚区
报名热线:(同步)
采购实习生/采购助理
4000-5000元/月
采购专员经验不限学历不限国内采购
英语过四级
主要负责公司ebay,Wish 速卖通 shopee 等外贸平台的产品采购
一.工作内容:
1、采购当天卖出产品
2、熟悉产品。
3、配货
4、定期分析销售,库存等数据,提高动销率、产品销售业绩与库存周转率;
5、垂直品类开发产品线,集中供应商开发,谈判退换货条款,控制新产品的质量风险;
6、及时完成领导安排的工作任务。
二.岗位要求:
对市场动向较为敏感,市场洞察力较强,思维灵活且有逻辑性,执行力强;
助理-物资采购专员 (MJ013015)
8000-10000元/月
采购专员/助理1-3年大专及以上生产采购
1. 按照物料计划执行采购任务,跟进物料交付进度,确保物料按时入库,保障生产所需
2. 根据物料采购申请编制采购订单,提交并跟进审批流程
3. 及时将订单下达供应商,持续跟踪供应进展;遇交期异常及时反馈,并协助协调解决
4. 与供应商及生产部门保持有效沟通,落实采购计划执行过程中的控制与信息传递;配合完成账务核对,接收发票并与入库单匹配,按流程提交上级审批
5. 协同生产、质量及安全事件调查分析,推动整改措施落地
6. 依据报工情况分析物料配套状态,确保及时送检
7. 根据检验标识、记录及反馈单,及时进行后续处理
知识技能:
熟悉高压开关类物料特性;
掌握SAP等相关系统操作;
熟练运用PPT、EXCEL、OFFICE等办公软件
能力素质:
具备1年以上物料采购相关工作经验
采购助理
9000-11000元/月
采购专员/助理经验不限本科及以上采购供应商
职责:
1. 供应商报告进度跟进与管理——主动对接供应商,推动其合规资料的提交进度,确保各环节按时完成。
2. 合规数据系统维护——搭建并维护供应商合规信息库,保证物料报告更新及时、分类明确、全程可追溯。
3. 供应商联络与协同——指导供应商按要求提供合规文件,回应其咨询,发放报告模板及相关标准说明;对不符合要求的供应商持续跟踪整改,保障供应链合规稳定运行。
4. 跨部门配合协作——协同采购、质量、研发团队开展新物料合规风险评估,参与新产品导入(NPI)过程中的环保合规审核;定期编制供应商合规状况分析报告,识别并提示潜在风险。
任职要求:
1. 学历与背景——本科及以上学历,化学、环境工程、材料科学、质量管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验——具备1年以上供应链合规、质量管理或环保检测相关工作经验,了解RoHS/REACH等法规体系;应届毕业生如有相关实习经历可适当放宽条件。
3. 核心技能——具备良好的沟通协调能力,能有效推动供应商落实工作;认真细致,擅长数据整理与分析(熟练操作Excel及数据库工具);具备基础英语读写能力,可处理英文技术文档及邮件交流
采购专员
6000-10000元/月
采购专员/助理3-5年大专及以上英语六级统招本科
工作内容
1. 采购管理:依据实际需求与供应商对接,处理日常采购订单,保障货物按时交付。
2. 订单跟进:监控订单执行进度,协调供应商与仓储部门,确保物资及时入库。
3. 采购单据管理:整理并归档采购相关文件及单据,保证采购记录完整准确。
4. 供应商维护:维持与供应商的顺畅沟通,确保产品品质与价格稳定。
5. 库存协助:配合开展库存盘点与管理工作,确保库存信息实时更新且准确无误。
任职要求
1. 经验要求:
• 有基础采购流程操作经验者优先考虑。
2. 知识要求:
• 熟悉采购流程及相关单据管理规范。
• 英语达到CET6及以上水平,具备正常职场应用能力。
3. 能力要求:
• 熟练掌握Office办公软件,尤其擅长Excel操作。
• 具备良好沟通协调能力,能与供应商建立并维持良好合作关系。
4. 其他要求:
• 工作细致耐心,责任心强,具备较强执行力和团队协作意识。
采购业务专员/采购运营专员
8000-12000元/月
采购专员/助理1-3年本科及以上外贸供应商电商供应商
岗位职责:
1、成本分析与规划:
A. 在采购主管的指导下,梳理公司各品牌采购品类,挖掘高价值及具备降本潜力的重点物料。
B. 搭建并持续更新关键物料/产品的成本模型与价格信息库,制定合理的成本目标基准。
2、专项降本项目管理:
A. 根据成本优化方向,牵头组织跨职能团队推进降本增效项目落地。
B. 独立评审采购报价,开展价格合理性评估,并提出可行性优化方案。
3、产品线延伸拓展:围绕现有产品结构,向上下游不同质量层级延伸,覆盖公司C端与B端各项业务需求;
4、供应商开发与管理:
A. 积极开拓、筛选并引入具备成本或技术竞争力的新供应商,提升供应链多样性。
B. 对重点供应商进行成本构成研究,探索协同降本的合作空间。
5、强化与各业务单元的协作,动态掌握业务变化,研判市场动向,保障供应端高效响应;
6、严格执行公司合规标准,确保所有成本优化举措不影响产品质量、交付周期及供应链稳定性;
7、完成上级交办的其他工作任务;
任职要求:
1、本科及以上学历,供应链管理、国际贸易等相关专业优先考虑。
2、具备1-3年采购、成本管控、战略 sourcing 或供应商管理工作经验,有制造业或外贸行业经历者更优。
3、熟悉各类成本拆解方法和分析工具者优先。
4、具备扎实的数据处理能力与良好的财务理解力。
5、优秀的谈判技巧、沟通协调能力及项目推动能力。
6、具备强烈的成本导向意识、求知欲、逻辑思维能力、正直诚信、能适应高强度工作节奏。
上班时间:8:30-12:00;13:00-17:00,双休,法定节假日正常休息
员工福利:员工团建、部门团建、节假日礼品、五险一金、年终奖等
前台助理综合4500
4000-6000元/月
前台经验不限学历不限
薪资待遇:
1、无责薪资4000+500全勤补贴+五险
2、早十晚六月休4天自由调休
3、员工福利:年终奖、新春红包、春节及节日慰问品、生日礼金等。
岗位职责:
1、接待来访人员;
2、收发信件快递,收发传真,复印文档,前台区域卫生;
3、上级安排的其他工作;比如顶岗直播和主播助理工作
岗位要求:
1、经验不限,学历不限
2、形象气质佳,性格开朗,待人热诚,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,年假十几天,年底有分红,每月有团建。节日有福利;
3、服从上级安排直播间有时候缺人需要去顶替
需要相貌端正,形象气质佳,身高不限,有五险,月休四天,每周任选一天,工作时间早十晚六,中午午休一小时,没有工作经验可以培训,面试当天可以出面试结果,面试通过即可以办理入职,待遇不分实习期,入职就按照这个待遇,入职没有任何费用,公司节假日调休
汽修厂前台接待
2000-3000元/月
前台1-3年高中及以上混合办公
【岗位职责】
-负责修理厂前台接待、客户咨询登记
-处理问题、
-协助完成办公软件相关工作
【职位要求】
-高中及以上学历
-有1-2年修理厂前台经验优先,无经验可投递
-熟练操作办公软件
【工作时间】
-白班,全职
-早上8:30-18:00
【薪资福利】
文员
5000-10000元/月
文员经验不限中专及以上
1.工作内容:客户在线上提交了办理业务申请,在线上审核客户信息,符合银行办理要求的,通知她们到线下办理。
2.无责底薪5000加12%-30%提成,朝九晚六周末双休节假日正常休,不加班,每周下午茶,每个月团建聚餐。
美容院接待五险
4000-5000元/月
前台1-3年高中及以上有空调全勤奖服务业前台库房管理有服务业经验接待/外联足浴/按摩/养生馆包吃亲和力强普通话标准节假日福利19-22点下班月休四天五险
端艾堂是一家专注于艾灸养生的全国连锁健康管理机构,致力于通过疏通经络与艾灸调理,改善亚健康体质,打造专业化的中医理疗服务体系。
【岗位职责】
1、负责接待顾客来电或到店咨询,并安排调理项目的时间;
2、完成每日、每周、每月的报表整理与数据汇总;
3、承担门店收银相关工作;
4、管理本店库房物资的出入库及盘点;
5、记录员工考勤情况,并进行月底数据统计;
6、统计门店员工用餐信息;
7、完成上级交办的其他工作任务。
【任职要求】
1、具备1-3年美容、养生、足浴等行业前台工作经验(无相关经验者请勿投递);
2、形象良好,身高158cm及以上;
3、能熟练使用电脑办公软件。
【上班时间】:11:00-20:00
【薪资】:试用期3800元,转正4000元+提成
【福利】:
①免费提供住宿,工作餐包含一餐;
②每月休息4天,享受法定节假日及带薪培训;
③缴纳五险,享有生日福利和节日福利。
办公室文员客服(非销售岗位)
5000-8000元/月
文员1-3年大专及以上工作轻松无套路不加班不刷KPI不销售无销售性质
不含销售性质
不含销售性质
不含销售性质
双休双休双休!!!
重要的事情说三遍!
岗位职责:
在线审核客户提交的业务申请资料,对符合公司标准的客户,通知其前往线下办理相关手续,并移交至相关部门对接,后续无需跟进,不涉及电话外呼或推销类工作。
工作内容简单,易上手,纯属非销售类岗位,无任何业绩压力。
保底薪资:综合收入7000元以上,缴纳五险。
上班时间:9:10-18:00,中午休息时间为12:30-14:00,每周双休,节假日按国家规定正常休假。
任职资格:
1.年龄要求:18周岁及以上,性别不限
2.学历要求:不设门槛,看重实际能力而非过往文凭
3.工作经验:不限,欢迎应届毕业生投递
福利待遇:重点来啦!!!
每日工作时长仅7小时!
办公环境为写字楼,舒适整洁;每月组织团队聚餐,定期安排团建出游,享有生日礼品、节日福利等多项员工关怀;按规定缴纳五险,享受法定节假日及春节长假(约一个月)
秘书/助理
8000-10000元/月
经理助理经验不限学历不限
岗位职责:
1.协助经理处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排及纪要撰写,确保工作高效有序推进
2.负责内外部沟通协调,对接各部门工作进度,跟进重要事项的执行与反馈
3.参与项目计划的制定与跟踪,整理数据分析报告,为管理决策提供支持
4.管理办公资料与档案系统,维护信息的准确性与保密性
5.完成上级交办的其他临时性任务,主动发现问题并提出优化建议
任职要求:
1.学历不限,具备良好的书面与口头表达能力,熟练使用办公软件
2.工作细致认真,具有较强的责任心和时间管理能力
3.具备良好沟通协调能力,能适应快节奏工作环境
4.有团队合作精神,积极主动,学习能力强
5.有相关助理或文秘工作经验者优先考虑
前台(可小白,形象ok)
4000-6000元/月
前台经验不限学历不限
职位描述
前台(不要兼职)上班需要淡妆
岗位职责:
1.负责公司日常行政工作,包括但不限于接待来访客人、处理日常行政事务等。
2.协助上级完成相关工作任务,确保工作流程的顺畅进行。
3.积极参与团队合作,与同事共同完成工作任务,保持良好的工作氛围。
薪资待遇:
4000~6000早九晚六月休四天
任职要求:
1.具备良好的沟通能力,能够与不同的人进行有效的交流和协调。
2.具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级交付的任务。
3.具备良好的团队合作精神,能够迅速融入团队,与同事共同完成工作任务。
4.要回做考勤和表格一些基本的电脑操作。
人事劳资专员
4000-5000元/月
后勤1-3年中专及以上
岗位职责:
1、负责项目部日常行政事务及后勤保障工作;
2、审核劳务人员的身份信息与从业资格,办理相关登记与备案手续;
3、参与劳务人员劳动合同的签署、变更、解除与终止,以及社会保险参保工作;
4、负责或监督劳务人员的进场、退场及用工全过程管理;
5、参与劳务人员工资发放,负责工资公示及相关台账的建立与维护;
6、负责公司劳务人员社保费用核算、人员增减及各项社保、工伤事务处理;
7、负责农民工实名制管理及民工工资专户的日常维护;
8、完成上级领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、中专及以上学历,相关专业优先考虑;
2、具备建筑或房地产行业工作经验者优先;
3、有中交集团工作经历者优先;
4、熟练操作常用办公软件,具备良好的沟通协调能力,责任心强,工作细致严谨;
岗位福利:
包吃包住、免费工装、宿舍配备空调
行政助理
3000-11000元/月
行政专员1-3年大专及以上弹性工作制活动/会议组织供应商管理接待/外联资质/证照管理固定资产管理中型及以上活动组织经验文字功底扎实具备人力经验
投前阅读,
1.人员进来希望稳定,并且有生气,对生活无感的一般呆不长久;
2.非标设备一年有两个月加班比较凶的,有两个月啥事都没有,其他时间稍微正常,加班调休为主;不适应工作节奏的慎投;
3.这个行业注重积累,离自动化设备这个行业太远的慎投;
4.主要想找个地方学习的慎投,企业是价值实现的地方,想了解企业的信息,网上搜公司名字找资料;
5.企业节奏比较快,迭代周期就是一个项目周期,大约3个月,员工成长较快,能够弄通做事的方法论,认知、行动、意志统一会如鱼得水;
请搜索公司名字,离着近的、愿意长期,很多杂事,与企业一起成长的可以投。
一、岗位职责
日常行政事务管理:负责公司各类行政文件的起草、收发、归档与保管,保障文件流转的准确性与及时性;妥善安排办公场所的物资采购、库存管理及发放工作,确保办公用品供应充足,合理控制行政成本;维护办公区域的环境卫生、设施设备正常运转,营造舒适高效的办公环境。
会议与活动组织:协助组织公司内部各类会议,包括会前的场地预订、设备调试、资料准备,会中的会议记录、流程协调,会后的会议纪要整理与决议跟进,确保会议顺利开展并有效落实会议成果;策划并执行公司团建、年会等各类活动,从方案制定、资源对接、现场执行到活动总结,全方位保障活动的圆满完成。
制度执行与监督:严格落实公司行政管理制度,确保各项制度在公司内部有效推行;定期检查制度执行情况,对不符合规范的行为及时提出整改建议,维护公司行政秩序。
对外沟通协调:与物业、供应商等外部单位保持良好沟通,及时处理物业维修、服务合作等相关事宜;协助接待来访客户、合作伙伴等,展现公司良好形象,促进业务合作。
二、任职要求
教育背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
专业技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能够高效完成文档处理、数据统计与分析、演示文稿制作等工作;具备一定的公文写作能力,能够撰写规范的行政文件。
个人能力:具备优秀的沟通协调能力,能够与公司内部各部门、外部单位进行有效沟通;拥有较强的组织能力,可有序安排各类行政事务和活动;工作细致认真,具备良好的责任心和执行力,能及时准确完成各项工作任务;具有较强的应变能力,能够灵活应对工作中的突发情况。
职业素养:具有良好的职业操守和保密意识,严守公司机密;服务意识强,愿意为公司员工和业务部门提供优质的行政支持。
三、岗位服务力
内部服务:主动了解各部门及员工的行政需求,及时响应并提供高效的解决方案,如快速解决办公设备故障、满足办公用品紧急需求等;定期收集员工对行政工作的意见和建议,持续优化行政服务流程和质量,提升员工满意度,为员工营造良好的工作氛围。
外部服务:在与外部单位沟通协作过程中,以专业、热情的态度进行对接,及时处理合作中的问题,维护公司良好的外部形象;在接待来访人员时,提供周到细致的服务,给客户和合作伙伴留下良好印象,助力公司业务发展。
四、岗位经验
有1-2年行政相关工作经验,熟悉行政工作流程和规范;有大型企业行政工作经验或成功组织过大型活动者优先。
具备一定的跨部门协作经验,能够与不同部门有效配合完成工作任务;有与外部供应商、合作单位沟通对接经验者更佳。
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