公司行政人事管理方面工作，每周单休，

南京菲博思科技有限公司 综合管理岗 招聘需求 招聘人数：1人 工作地点：南京市浦口区文景路61号创芯汇 一、公司简介 南京菲博思科技有限公司（高新技术企业）成立于2019年，专注通信/智能化弱电工程、新能源工程、消防工程，计算机系统集成。目前团队精简高效、业务稳定增长；现需1人全盘接手公司全部门综合事务，一人多岗、直接对接负责人。 二、岗位核心说明 你将接手全公司所有部门的综合工作（行政、人事、财务、项目、商务、资质、后勤），无细分部门，直接向公司负责人汇报。适合愿意全面成长、能独立扛事、接受紧凑工作节奏的人选。 三、岗位职责（全覆盖） 1. 行政与办公管理 • 日常办公：文件收发、归档、印信管理、办公用品采购、办公环境、来访接待、会议组织、后勤保障 • 公司资质：高新技术企业维护（高企复审、季报、季度监测、火炬年报、发展年报填报等）、科小、创新券、营业执照、许可证、安防等各类资质申请/年审/变更/续期资料准备 • 制度与文案：起草通知、报告、合同初稿、对外函件，整理会议纪要 2. 人事与劳资 • 员工考勤、社保/公积金办理、入职/离职手续、劳动合同管理 • 薪酬核算、绩效辅助、人员招聘对接与面试安排 3. 财务与出纳辅助 • 发票开具、发票管理、报销审核、费用台账、银行对账 • 配合外账会计完成税务申报、凭证整理、报表辅助 • 收款/付款登记、往来对账、简单成本统计 4. 工程与项目综合（核心） • 项目资料整理、报验、归档、竣工资料编制与移交 • 投标文件制作、排版、密封、递交 • 项目进度跟踪、各方对接（甲方、施工、供应商）、政府部门手续办理、项目软硬件调试、项目维护 • 合同归档、交底、履约记录、变更签证登记 • 工程材料台账、出入库、成本核对、付款节点资料审核 5. 商务与市场辅助 • 客户信息维护、业务对接、企业入库、报价单制作、合同跟进 • 招投标信息收集、报名、、开标跟进 • 简单市场调研、企业宣传资料整理更新、各类线上平台维护 6. 其他 • 负责人临时交办的所有跨部门、突发性综合事务 • 灵活补位公司各环节缺口，确保公司正常运转，能适合短期出差。 四、任职要求 1. 大专及以上，专业不限（工程管理、行政管理、工商管理、财务、计算机等优先） 2. 3年相关经验优先：有工程公司/科技公司综合岗、行政、项目助理、总经理助理经验者优先 3. 能力要求： 熟练使用 Office（Word/Excel/PPT）、PS软件，会用 CAD/造价软件者加分 文字表达清晰、沟通协调强、细心严谨、执行力强 能独立处理多任务、抗压、适应一人多岗 4. 加分项： 熟悉弱电智能化、新能源工程流程与资料规范，有一定的社会资源关系。 有招投标、合同、资质维护、财务辅助经验 南京本地稳定、长期稳定发展、愿意与小团队共同成长 五、薪资福利 薪资：6K–8K（面议，根据能力与经验） 五险一金、法定节假日、弹性调休、节日福利 小团队、扁平化、负责人直接带教，快速掌握工程公司全流程 表现优秀可提升薪资与权责 六、应聘方式 • 简历投递：[@qq.com] • 邮件主题：应聘综合管理岗-姓名 • 联系电话：[]

【工作内容】 - 参与公司行政管理体系的实践与学习，协助处理日常行政事务； - 协助开展公司各类会议、活动及员工培训的组织工作，促进团队协作效能提升； - 负责办公用品管理、文件归档以及信息资料的整理等基础性行政支持工作； - 在导师带领下参与跨部门协同工作，逐步积累综合管理经验。 【任职要求】 - 本科及以上学历，专业不限，行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑； - 具备良好的沟通协调能力与团队意识，工作认真负责； - 熟练掌握常用办公软件，具备基础的数据整理和文书撰写技能； - 对行政管理岗位有较强兴趣，有志于在企业运营管理方向长期发展。

岗位职责 （1）楼宇运营统筹：全面负责大型楼宇全生命周期的空间运营管理，整合内外部资源，推行精细化运作模式，协调楼宇内部各方业务协作，保障运营体系高效运转并达到高标准管理要求。 （2）行政运营管理：主导楼宇日常行政运营工作，覆盖空间规划、服务品质管控及风险防范等核心环节，制定并落实运营管理制度，优化成本结构，持续提升服务质量和客户满意度。 （3）活动策划执行：系统规划并落地实施楼宇空间文化活动，为公司及各职能部门在楼宇内举办的各类会议、活动提供全流程行政支持，助力营造积极活跃的办公环境。 （4）关系维护拓展：维护与楼宇相关方的良好合作关系，推动资源联动与协同，拓展外部合作机会，提升楼宇整体运营价值。 任职要求 （1）学历专业：本科及以上学历，物业管理、工程管理、行政管理等相关专业优先考虑。 （2）工作经验：具备8年以上大型园区、商业综合体或总部基地行政运营管理工作经验，曾主导过10万方以上园区（甲方）的行政运营项目，具有扎实的大型楼宇运营管理实操经验。 （3）能力素质：具备较强的抗压能力、良好的团队协作意识和灵活应对突发情况的能力，拥有优秀的计划统筹与落地执行能力，能有效推动目标达成。具备基础的数据分析能力，熟练使用常用办公软件，擅长图文排版与内容制作，可高效完成各项行政事务处理。

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算，控制运营成本，提高资源使用效率 5. 指导行政团队开展工作，推动跨部门协作，保障公司高效有序运转 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政管理全流程，具备优秀的组织协调与突发事件处理能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算，控制运营成本，确保资源合理高效使用 5. 指导行政团队建设，推动流程标准化与服务意识提升 任职要求： 1. 具备行政经理/主管相关岗位工作经验，熟悉企业行政全模块运作 2.具备优秀的组织协调能力、跨部门沟通能力及突发事件应对能力 3.熟练使用办公软件，具备基础公文写作与数据分析能力 4. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养 5.具备团队管理经验者优先

岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2. 主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4. 制定并执行行政预算，控制运营成本，提高资源使用效率 5. 指导行政团队开展工作，推动跨部门协作，保障公司高效有序运转 任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2. 5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政管理全流程，具备优秀的组织协调与突发事件处理能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算，控制运营成本，提高资源使用效率 5.指导行政团队开展工作，推动流程标准化与服务专业化 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的统筹协调与跨部门沟通能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的职业素养与服务意识

一、 办公事务管理 1、 文书处理：负责公司各类文件与制度的拟订，完成文件的编辑、收发、保密、归档及档案管理工作，统筹外来文件的接收与流转。 2、 事务协调：管理办公用品采供、文件函件传递、印章使用、证照保管、费用报销流程、差旅安排、会议与展会组织、网络平台运营、安全保密事项以及公务接待等相关日常事务。 3、 企业文化建设与宣传：推进企业文化落地，策划并组织员工活动，开展企业动态的宣传与管理；对外展示企业成果，塑造良好品牌形象；对内推动文化宣导与思想引导，树立先进典型，激励后进人员。 4、 安全管理：落实门岗值守、视频监控、安保巡查、消防设施维护等安全管理措施，保障公司正常运营秩序，保护资产与员工人身安全。 二、 人事管理事务 1、 人力资源事务：承担人力资源相关工作，管理员工人事档案资料。 2、 培训组织实施：统筹员工培训计划的执行，组织开展培训及考核评估工作。 3、 考勤管理：统计与审核每月考勤数据，规范考勤制度，提升出勤效率；办理加班、请假销假手续；及时发现异常缺勤情况并上报处理，建立完整的考勤台账记录。 三、 制度体系建设与运行 1、 制度建设：构建并持续完善公司管理制度体系，涵盖办公秩序、资产管理、会议运作、档案保存、人员管理等方面，定期检视制度执行效果，实施动态调整，促进管理标准化与规范化。 2、 保密管理：牵头行政人事、劳资信息、涉密人员、文书档案、会议内容、通信传输、机要文件、传真资料、重大涉密活动及公文统计数据等领域的保密工作；组织开展保密教育培训、风险防范和监督检查，协同各部门落实安全保密要求。 四、 物资与资产管理 1、 办公场所管理：负责办公场地的规划布局、装修施工、租赁事宜及日常运维，整体推进办公环境的优化提升。 2、 办公物资管理：统筹固定资产与低值易耗品的采购计划制定、供应商对接及库存管控，确保资源配置高效、成本合理可控。 3、 仓库管理：执行物资出入库登记、定期盘点作业，形成完整记录文档，实现库存状况的清晰化、规范化管理。 五、 平台与对外事务管理 1、 公共关系与政府事务：维护与政府部门的良好沟通，积极争取政策扶持与资金支持。 2、 资质平台建设：负责企业各类资质的申报与维护工作，包括高新技术企业认定、专利申请与管理等专项平台事务。 3、 对外联络事务：处理公司与政府机构、金融机构之间的日常对接事宜，保障外部协作顺畅运行。

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施，提升资源使用效率 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动跨部门协作与服务支持落地 5.处理突发事件及重要事务协调，保障公司运营秩序与办公安全 任职要求： 1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验，经验要求：不限（默认） 2. 最低学历：不限（默认） 3.熟悉行政管理全流程，具备较强的组织协调、沟通表达及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与团队管理潜质 5.熟练使用办公软件，有大型企业或多元化业务背景者优先

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岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常办公管理、会务接待、固定资产及后勤保障工作 2. 组织制定并落实行政管理制度、流程及标准，提升运营效率与服务品质 3. 协调内外部资源，高效完成大型会议、活动策划与执行，维护良好企业形象 4. 管理行政预算，控制办公成本，确保各项支出合理合规 5. 指导并培养行政团队，推动跨部门协作，支撑公司战略目标落地 任职要求： 1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景，学历不限（根据实际填写） 2. 有3-5年及以上行政主管或同等岗位工作经验，熟悉综合办公事务全流程 3. 具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及突发事件应对能力 4. 熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析与文档撰写能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的职业素养与服务意识

岗位任职要求（精简版） 拥有5-10年及以上综合行政、办公室管理相关工作经验； 做事细心严谨，主动勤快，眼里有活，具备较强统筹执行力； 熟练掌握短视频、图片等多媒体拍摄，独立负责新媒体日常运营； 品行端正、责任心强，沟通处事稳重，综合素养全面。

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算，控制运营成本，提高资源使用效率 5. 指导行政团队开展工作，推动跨部门协作，保障公司高效有序运转 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政管理全流程，具备优秀的组织协调与突发事件处理能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养

主要负责项目人员招聘、员工管理、入离职手续办理、薪资计算、组织员工活动及培训等任职要求:年龄:20-35岁。 学历:大专及以上学历，应届生优先(可招实习生)。专业:人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业 大专以上学历，有经验者优先薪资:4000-6000元 福利:五险一金、带薪年假。 工作时间:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00 月休8天 工作环境优四季恒温

岗位职责： 1. 主要负责公司食堂管理，包括但不限于食堂证照资质的维护、食堂人员管理、食堂成本账务统计，成本管控，品质保证、卫生管理等。 2.负责行政资产的盘点和管理。 3.负责印章管理和用印处理。 4.负责工商注册、变更，监督分支完成执照年审等。 4. 完成部门内外协同工作和上级安排的临时性工作。 岗位要求： 1.本科学历 2.有同岗经验3年及以上 3.具备数据统计工具使用技能 4.适应岗位灵活性，团队协作能力和统筹能力 该岗位单休，适应加班，介意勿投！！

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加入我们，不只做镜头前的表达者，更成为直播链路的主导者。从实战中建立完整的直播运营思维，成长为能独立操盘的“储备主理人”。 岗位职责： 1. 直播全流程实战与运营 前期筹备： 负责每场直播的前期准备工作，包括设备调试、道具准备、优惠券设置及商品链接核对等，确保开播顺畅。 镜头表达： 依据脚本进行产品介绍与展示，实时回应观众提问，准确传递产品核心价值，提升转化效率。 内容策划： 参与直播脚本的撰写与优化，结合热点话题与用户反馈，设计有吸引力的主题内容与互动话术。 场控配合： 承担直播间场务支持工作，实时关注数据变化与弹幕动态，协助主播把控节奏、营造氛围，并在关键促销节点及时提醒。 2. 选品协助与市场分析 市场调研： 协助团队开展市场调研与选品作业，收集、整理并初步分析潜在合作商品的相关信息。 选品参与： 参与选品会议，学习从用户需求角度挖掘产品亮点、目标客群及差异化优势，并基于个人观察提交初步选品建议。 竞品追踪： 跟踪爆款趋势，定期拆解竞品直播间的货品组合与排款策略，提升对市场的洞察力与判断能力。 3. 数据复盘与运营优化 数据整理： 每场直播结束后，及时提取并完成核心指标（如GMV、观看时长、转化率、互动率等）的汇总与基础统计。 复盘参与： 参与直播复盘会议，结合数据回顾整体表现，识别亮点与待优化环节。 优化输出： 在导师指导下，尝试从数据中识别运营问题，撰写个人复盘总结，并为后续直播提出可执行的优化方案（如话术改进、排品调整等）。 任职要求： 1. 大专及以上学历，专业不限。 2. 表达流畅，具备良好镜头表现力，不紧张，富有亲和力与感染力。 3. 思维条理清晰，对数据有一定感知能力，能通过数据发现基本问题。 4. 主动积极，责任心强，具备抗压性与学习意识，乐于接受挑战性任务。 岗位福利： 1. 实习期3-4k底薪/月 + 业务提成（上不封顶）——奖金与提成取高发放，你的付出直接转化为回报。转正后底薪+基础岗位津贴+绩效，岗位津贴每季度根据绩效排名动态调整。 2. 提供住宿、餐补、晚餐、打车补贴等多项保障，另有不定期项目奖金激励 3. 完整的主理人成长路径：实习生→储备主理人→主理人，资深业务负责人全程带教，转正后即可独立带队，享受项目提成及行业前沿资源 4. 接触行业最新动态，参与头部账号直播实操，拥有与头部商家、达人协作的机会 5. 扁平化管理机制，鼓励创新与表达，你的每一个好点子都有可能被采纳并落地实施

1.治安防范:负责维护责任区域内的治安秩序，通过巡逻、门卫、守护等方式，防范盗窃、抢劫、破坏等违法行为，保障人员和财产安全。 2.消防安全:落实防火措施，定期巡查消防设施，确保疏散通道畅通，提高火灾应急处理能力。 3.出入管理:管理区域出入口，核对进出人员和车辆信息，登记访客，确保只有合法人员和车辆进入。 4.监控与报警:使用监控设备监控区域内的活动，及时发现异常情况并采取措施，同时与相关部门保持联系，快速响应报警事件。 5.应急处理:在突发事件如火灾、地震、停水停电等情况下，组织疏散，协助救援，保护群众生命财产安全， 6.服务与管理:为区域内居民和单位提供必要的服务，如引导车辆停放、协助处理纠纷等，同时维护区域内的正常秩序，管理违规行为。

岗位职责： 1. 负责来访人员的接待、登记与引导，维护前台形象与秩序 2. 接听并转接电话，准确传达信息，做好来电记录与反馈 3. 协助收发快递、信件及办公用品管理，保障日常行政支持顺畅 4. 整理归档文件资料，协助会议安排与会务准备 5. 配合完成其他临时性行政事务及部门协作工作 任职要求： 1. 形象气质佳，具备良好的沟通表达与服务意识 2. 熟练使用Office办公软件，打字速度快、准确率高 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本应变能力 大专或大专以上学历！不超3 8周岁！！

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岗位职责： 1.协助经理处理日常行政事务，包括会议组织、纪要整理、文件归档及行程安排 2.负责内外部沟通协调，对接各部门及合作方，保障信息高效传达 3. 整理汇总业务数据与报表，协助完成阶段性工作分析与汇报材料准备 4.管理办公用品及固定资产，优化行政资源使用效率 5.处理临时交办任务，具备较强应变能力与多线程事务处理经验 任职要求： 1.学历不限，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先 2.具备1-3年助理或行政类岗位工作经验，有管理岗支持经验者更佳 3.熟练使用Office办公软件，具备良好文字表达与沟通协调能力 4.工作细致、责任心强，能适应快节奏工作环境并保守企业信息秘密 5.形象端正，具备良好的职业素养与服务意识

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管培生作为企业未来的核心管理力量，需全面熟悉公司各项业务流程。具体岗位职责如下： 1. 管培生入职后将系统参与市场、运营、行政、人事等多模块的综合管理培训，考核合格后进入公司中层管理序列。 2. 培训体系由新人基础考核、专项课程学习及高层管理者带教三部分构成，实行一体化培养模式。 3. 各阶段工作内容根据个人成长进度与能力表现动态调整，确保因材施教。 4. 每一培养阶段均设置多维度评估机制，通过评定者可进入下一阶段晋升通道。 工作时间：周一至周六，上午八点至下午六点，中午休息一小时，法定节假日正常休假。 福利待遇： 1. 定期组织团队建设活动，丰富业余生活，增进团队氛围。 2. 提供免费员工宿舍，装修风格居家温馨，配备齐全家电，入职后即可申请入住。 3. 晋升制度透明公正，致力于为有目标、有潜力的优秀人才提供广阔发展空间。