人事行政专员（储备经理）工作内容： 一、岗位职责 1、人事模块 负责招聘全流程实施：发布职位信息、筛选简历、组织面试及开展背景核查 管理员工人事档案，办理入职离职手续及劳动合同相关事宜 配合推进员工培训计划、绩效评估及企业文化建设活动 对接社保公积金申报、考勤数据整理等日常人事运营工作 2、行政模块 统筹办公用品采购、固定资产登记与日常维护 协调会议室安排、差旅预订及外来人员接待事务 督导办公区域环境管理（含绿植养护、清洁服务等外包单位对接） 推进行政流程信息化建设（如OA系统升级、线上审批流程优化等） 3、跨部门协作 协助拟定并落实行政管理制度 及时响应各部门临时性人力与行政支持请求 二、任职资格： 1、教育背景：本科及以上学历，人力资源、劳动与社会保障、行政管理等相关专业优先。 2、培训经历：接受过人力资源管理、管理学基础等相关课程培训者优先。 3、从业经验：具备2-3年人力资源或行政领域工作经验，有同行业经验者优先考虑。 4、核心素质：工作态度认真、细致严谨、责任心强，具备良好的逻辑思维与条理性，善于沟通协调及推动跨部门协作。 三、职业机会：未来晋升通道包含双路径发展： 1、可在人力资源体系内持续深耕，逐步成长为人力资源负责人或更高级别管理岗位； 2、可在行政管理体系内进阶发展，晋升为总经办助理、董事会秘书或其他高层管理职务； 四、福利及其他： 1、5A级办公环境 2、团队定期团建活动； 3、享受带薪年假； 4、缴纳五险一金； 5、节日礼品及相关福利； 工作时间8:30-18:00，单双休，无加班，法定节假日正常休息~ 公司同步开放管培生岗位，欢迎优秀应届毕业生积极申请。

具备5年以上行政管理相关工作经验， 负责公司日常人事及行政事务的协调与推进， 统筹优化部门工作流程，提升服务保障水平。

岗位职责： 1. 负责公司人工成本及行政支出的预算编制与日常管控，保障运营费用合理使用； 2. 统筹安排公司内部及对外会议活动，确保各项会务组织有序、执行到位； 3. 维护公司办公场所环境，保证办公区域整洁、安全、高效运行； 4. 负责公司采购工作的整体协调，涵盖固定资产的采买与管理、日常办公耗材的采购等事项； 5. 审核公司固定资产台账信息，牵头开展资产清查与盘点工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历，具有企业行政管理或相近领域实际工作经验； 2. 熟悉固定资产管理流程，能独立完成资产相关事务处理； 3. 具备基础财务知识，可科学编制预算并有效控制公司运营支出； 4. 工作认真负责，态度积极，具备优秀的沟通能力与组织协调能力； 5. 熟练操作常用办公软件及办公自动化设备。

一、 办公事务管理 1、 文书处理：负责公司各类文件与制度的拟订，完成文件的编辑、收发、保密、归档及档案管理工作，统筹外来文件的接收与流转。 2、 事务协调：管理办公用品采供、文件函件传递、印章使用、证照保管、费用报销流程、差旅安排、会议与展会组织、网络平台运营、安全保密事项以及公务接待等相关日常事务。 3、 企业文化建设与宣传：推进企业文化落地，策划并组织员工活动，开展企业动态的宣传与管理；对外展示企业成果，塑造良好品牌形象；对内推动文化宣导与思想引导，树立先进典型，激励后进人员。 4、 安全管理：落实门岗值守、视频监控、安保巡查、消防设施维护等安全管理措施，保障公司正常运营秩序，保护资产与员工人身安全。 二、 人事管理事务 1、 人力资源事务：承担人力资源相关工作，管理员工人事档案资料。 2、 培训组织实施：统筹员工培训计划的执行，组织开展培训及考核评估工作。 3、 考勤管理：统计与审核每月考勤数据，规范考勤制度，提升出勤效率；办理加班、请假销假手续；及时发现异常缺勤情况并上报处理，建立完整的考勤台账记录。 三、 制度体系建设与运行 1、 制度建设：构建并持续完善公司管理制度体系，涵盖办公秩序、资产管理、会议运作、档案保存、人员管理等方面，定期检视制度执行效果，实施动态调整，促进管理标准化与规范化。 2、 保密管理：牵头行政人事、劳资信息、涉密人员、文书档案、会议内容、通信传输、机要文件、传真资料、重大涉密活动及公文统计数据等领域的保密工作；组织开展保密教育培训、风险防范和监督检查，协同各部门落实安全保密要求。 四、 物资与资产管理 1、 办公场所管理：负责办公场地的规划布局、装修施工、租赁事宜及日常运维，整体推进办公环境的优化提升。 2、 办公物资管理：统筹固定资产与低值易耗品的采购计划制定、供应商对接及库存管控，确保资源配置高效、成本合理可控。 3、 仓库管理：执行物资出入库登记、定期盘点作业，形成完整记录文档，实现库存状况的清晰化、规范化管理。 五、 平台与对外事务管理 1、 公共关系与政府事务：维护与政府部门的良好沟通，积极争取政策扶持与资金支持。 2、 资质平台建设：负责企业各类资质的申报与维护工作，包括高新技术企业认定、专利申请与管理等专项平台事务。 3、 对外联络事务：处理公司与政府机构、金融机构之间的日常对接事宜，保障外部协作顺畅运行。

岗位内容： 1. 梳理并优化企业内部管理机制与运作流程，提升整体运营效率。 2. 负责公司日常行政事务管理，涵盖企业文化推进、办公环境维护等方面。 3. 策划并执行各类员工活动与培训项目，助力人才发展与团队凝聚力提升。 4. 识别并应对管理中的各类问题，提出有效对策，推动管理水平提升。 5. 具备劳动法相关知识，有工伤处理实操经验，熟悉办公室全流程运作者优先 6. 性格要求：为人踏实，处事稳重 任职要求： 1. 具备出色的组织协调与团队管理能力，能够带领团队高效协作。 2. 能准确理解公司发展方向，关注执行细节与服务品质。 3. 具备一定创新思维与行业敏感度，能及时捕捉市场变化趋势。 4. 本科及以上学历，拥有8年以上行政管理工作经验或相关领域背景者优先

1、负责厂区日常后勤保障工作 2、具备良好的沟通表达能力，承担厂区对外联络事务（拥有政府资源者优先） 3、妥善协调公司与厂区之间的各项事务 4、熟悉企业整体运营模式，精通各部门工作流程，具备优秀的团队管理能力 5、大专及以上学历，持有驾照并能熟练驾驶

工作内容： 1、行政管理：统筹行政后勤事务的计划制定、组织实施与监督落实； 2、后勤保障：确保企业生产经营活动安全规范运行，实现重大安全事故零发生目标。 3、资产管理：动态掌握物业资产情况，推进闲置资产有效利用，保障物业资产保值增值。 4、环境维护：落实5S管理要求，督导公司内外环境的绿化、清洁及日常维护，保持办公环境整洁有序。 5、食宿服务：全面负责公司食堂运营与员工宿舍管理工作。 岗位要求： 1、本科及以上学历，行政管理或人力资源相关专业优先； 2、5年以上大型集团企业同岗工作经验，熟悉各类后勤事务处理流程； 3、具备良好的沟通协调能力，能高效完成内外部沟通协作任务； 4、具有较强的服务意识和团队管理能力，能够推动团队整体能力提升； 5、具备敬业精神，认同并融入公司企业文化。

岗位职责： 1.负责日常行政事务的落实：包括办公环境维护、文件及信息归档管理、办公秩序监督 2.资产相关管理工作：固定资产登记与盘点、办公耗材的采购与发放 3.提供基础后勤支持服务，保障日常运营顺畅 4.组织并实施各类常规会议及公司活动：如周会、月度会、季度会、年度大会等 5.监督公司规章制度及管理流程在行政层面的执行情况 6.行政成本控制及预算编制、执行跟踪 岗位要求： 1.学历要求：本科及以上学历 2.工作经验：具备1-3年行政相关工作经验，有中型规模企业同岗经历者优先考虑 3.具备较强的业务协同能力，能够推动跨部门协作与执行落地

一、岗位职责： （一）运营目标制定与执行 1、协助拟定公司年度运营目标及预算方案，制定具体实施方案，并按月分解落实。 2、跟踪各部门年度、月度目标与预算执行进度，实施激励与问责机制，保障计划有序推进。 3、定期复盘目标与预算执行成效，协调处理推进中的问题，提出优化建议。 （二）制度与流程建设 1、建立并持续完善公司各类管理制度，保障企业运作规范化、标准化。 2、主导各部门业务流程梳理与优化，提高组织运行效率，控制运营成本。 3、统筹制度文件的编制、修订与发布工作，确保制度及时传达并有效执行。 4、随机检查各单位制度落实情况，对发现的违规违纪行为进行通报并督促整改。 （三）会议与督办 1、负责组织召开月度、周度例会及各类专项会议，整理并发布会议纪要。 2、对公司重点任务及领导交办事项进行跟踪督办，下发督办通知或考核意见，确保工作闭环。 （四）组织绩效管理 1、牵头搭建组织绩效考核体系，明确各部门年度、月度考核指标，并监督落地执行。 2、每月汇总各部门绩效完成数据，开展数据分析，输出改进建议。 3、组织开展绩效申诉受理及沟通反馈工作，保障考核公平公正。 （五）体系建设工作 1、主导ISO9001质量管理体系的申报、内部审核及外部审核安排，确保体系合规运行。 2、持续健全企业内部控制体系，识别关键风险点，制定防控措施，保障依法合规经营。 （六）其他 1、对公司生产运营全过程实施监督与合规审查，推动管理水平不断提升。 2、按时完成上级领导交办的其他临时工作任务。 二、任职要求： 1、学历：本科及以上学历，管理学、工商管理、经济学等相关专业优先。 2、经验：具备5年以上企业运营管理经验，有大中型制造类企业工作经验者优先。 3、技能：精通企业运营管控全流程，能独立制定并推动战略落地；熟悉制度与流程建设方法论；掌握组织绩效管理常用工具；具备预算管理与财务分析能力。 4、素质：具备较强的分析判断与问题解决能力；优秀的组织协调与跨部门沟通能力；具有创新思维，能够推动管理优化；抗压能力强；责任心强，作风正派，工作踏实严谨。

岗位职责： 1. 制度流程建设：牵头拟定并持续优化公司基础管理制度与业务流程，监督执行过程，及时识别问题并提出可行性改进建议。 2. 行政运营管理：统筹行政预算管控，全面负责办公环境管理、固定资产配置、会务接待安排、文印资质办理、后勤保障及企业文化建设，确保公司运营合规高效；同步推进政府关系维护与项目申报工作，增强企业品牌形象与综合竞争力。 3. 人力资源统筹：主导人力资源战略规划，涵盖人才引进、培养发展、绩效激励、薪酬管理及员工关系等关键模块，构建系统化的人才储备与发展机制。 4. 职能部门管理：指导并评估各职能部门年度及月度工作计划的制定与执行，推动专业能力提升与跨团队协作服务意识的强化。 5. 跨部门协调：协调解决各部门间的管理衔接问题，促进公司各项管理政策和要求的有效落地。 6. 督办：跟进重点任务及指令性工作的推进进度，组织运营复盘会议，形成分析报告并提出管理优化建议。 任职要求： 1. 学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。 2. 工作经验：具备5年以上企业综合管理、总经理助理或人事行政领域相关工作经验。 3. 核心能力：具备出色的全局统筹与沟通协调能力，坚持原则，能够有效协助高层分担管理事务，擅长与政府部门、园区单位及外部机构对接，具备良好的情绪管理与应变水平。 4. 管理意识：具有强烈的成本控制意识和结果导向思维，善于从公司整体战略角度推动工作开展，注重执行效率与实际成效。 5. 责任心强，具备较强的保密观念，逻辑性强，行事稳重。 6. 加分项：有主导企业制度体系从0到1搭建或组织实施管理变革项目经验者优先。

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岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常办公管理、会务安排、档案管理及后勤保障工作 2. 主导公司制度流程的制定、宣贯与执行监督，提升内部运营规范性与协同效率 3. 管理办公场所、固定资产、车辆及供应商资源，控制行政成本并确保资源高效利用 4. 组织企业文化活动，协调跨部门沟通协作，营造积极有序的办公环境 5. 应对突发事件，牵头行政类应急预案制定与实施，保障公司正常运转 任职要求： 1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景，学历要求不限（根据实际填写） 2. 有3-5年及以上行政主管或同等岗位工作经验，熟悉大型企业行政运作模式 3. 具备优秀的组织协调能力、多任务处理能力及抗压能力 4. 熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析与报告撰写能力 5. 形象端正，责任心强，具备良好的职业素养与服务意识

岗位内容： 1. 制定并完善公司各项管理制度及流程，提高管理效率。 2. 负责公司日常行政工作，包括企业文化建设、办公环境建设等。 3. 组织开展各种活动和培训，促进员工成长和团队建设。 4. 分析和解决各类问题，提供解决方案，增加公司管理效益。 5.有大型活动接待经验 任职要求： 1. 具备较强的组织协调与管理能力，有良好的团队领导能力。 2. 能够正确把握公司战略目标，注重细节和服务质量。 3. 具备一定的创新意识和市场洞察力，对行业发展趋势有敏锐的观察力。 4. 本科及以上学历，至少4年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。

学历本科以上，行政管理5年以上（财务专业知识优先），会开车，年龄35-40左右，，身高165-170，有物业相关管理经验优先。

公司日常工作安排

招聘办公室人员一名，有教培经验或铁路系统或者铁路家属优先。。为人靠谱，善于沟通。工作环境优美，压力小。底薪3000加提成，单休。

岗位职责： 1、接待： 负责来访人员接待及电话转接工作，展现公司良好的专业形象。 2、沟通协调： 搭建内外部沟通纽带，准确传递信息，协调资源，保障会议与活动顺利开展。 3、事务执行： 高效完成文件归档、办公耗材采购与分发、费用报销处理及日常行政支持等事务。 4、资产管理： 承担公司固定资产的登记与盘点任务，监督办公设备运行及办公环境维护情况。 5、流程优化： 主动识别工作中可改进环节，提出合理化建议并参与实施，持续提升行政服务效率与质量。 任职要求： 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先考虑。 2、熟练操作Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint） 3、具有3年以上行政相关工作经验者优先 4、具备出色的口头与书面表达能力，思路清晰、逻辑性强。性格亲和，擅长人际互动，能有效维护内外部合作关系。 5、执行力强：对安排的任务能迅速响应，并按时、高质量完成。工作有条理，关注细节，具备良好的时间规划能力。 6、有想法、有干劲，积极主动：不局限于被动执行，对工作富有热情，愿意迎接挑战。 7、具备良好的团队协作意识，能够主动融入集体，履行岗位职责。 8、工作态度端正，责任心强，具备较强的抗压能力与职业操守。

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