岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2.组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度与预算，严格控制行政成本，提升资源使用效能 4.管理行政团队，指导、培训并考核下属员工，推动团队专业化与服务意识提升 5.对接政府职能部门及外部合作单位，妥善处理工商、年检、资质维护等事务 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2.5-10年行政管理工作经验，其中至少3年团队管理经验 3.熟悉企业行政全模块运作，具备优秀的统筹协调、跨部门沟通及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的职业素养与服务意识 5.熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作与数据分析能力

1、负责院内装修工程的实施、进度跟进及竣工验收工作 2、承担院区合同管理工作，组织并完成合同的审查与审核流程 3、协调院区对外联络事务，对接上级单位并维持良好的沟通关系 4、统筹院区日常运营管理工作，保障内部运转有序高效 5、管理院区物资及库房，涵盖物品申领、存储、发放及使用全过程

（一）岗位职责： 1. 协助行政经理开展日常管理事务； 2. 统筹安排、管理及监督各机构维修相关工作； 3. 对接协管部门人员，协调处理各类维修维护事宜； 4. 编制并持续优化本岗位工作说明书； 5. 就本岗位信息化管理提出可行性改进建议； 6. 负责协管部门相关数据的采集、汇总与汇报工作； 7. 配合上级完成各项交办事务及临时性任务。 （二）具体工作模块分解： 1. 承担所辖区域内物品的维修、维护与保养工作； 2. 每月整理、汇总办公耗材、维修材料及人工费用，并完成申请与报销流程； 3. 参与所辖机构工程改造、新店筹建、室内装修等项目执行； 4. 根据机构提交的改造需求，制定改造方案并提供费用预算； 5. 办理职场租赁手续、合同拟定、水电账户移交、公交卡充值缴费及报销事项； 6. 管理职场租赁合同、装修合同、改造方案等文件资料； 7. 处理租赁到期后的退租相关事宜； 8. 负责固定资产登记管理及职场安全管理工作； 9. 组织实施本岗位员工绩效考核工作； 10. 控制维修耗材支出，落实成本管理措施； 11. 应对突发情况并及时反馈处理结果； 12. 完成领导交办的各项临时工作任务。 （三）任职要求： 1. 具备统招大专及以上学历； 2. 拥有三年以上行政管理类岗位工作经验（含同岗经验）； 3. 工作细致、责任心强，具备良好沟通能力与抗压能力； 4. 熟练操作常用办公软件； （四）薪资待遇：试用期4000元，转正5000元； （五）工作时间：8:30-17:00，单休法休，固定周日休息； （六）工作地点：哈尔滨市南岗区十字街35号

招聘岗位：办公室经理 工作地点：哈尔滨市 主要职责： *全面负责办公室日常运营与管理事务，熟练处理各项文书、档案、会议安排及接待工作。 *具备良好的协调与执行能力，能够高效推动业务拓展相关工作的落实。 *需熟练驾驶车辆，以支持必要的公务外出。 任职要求： 1.性别与年龄：30岁左右。 2.学历与经验：本科及以上学历。拥有两年以上食品安全相关领域（机构或企业）的工作或实习经验者优先考虑。若个人综合素质与能力特别突出，可适当放宽经验要求。 3.能力与形象：形象气质佳，具备出色的沟通协调能力，工作积极主动，热爱行政管理工作。 薪酬福利： *转正后：月薪6000-10000元，并依法缴纳五险一金。 *试用期：为期两个月，试用期月薪4800元。

一、流程制度管理：负责流程搭建、制度维护、经营规划及目标责任书签署等工作。 二、会务外联管理：提供秘书支持，组织会议与活动，撰写文书材料，维护公共关系，开展党团工青妇相关事务等。 三、文印资质管理：统筹文件发布、印章使用、资质申报及信息归集等相关工作。 四、档案资料管理：实施档案归档、资料整理、图书借阅及企业证照保管等日常管理。 五、采购资产管理：执行资产登记、物资采购与领用，办公设备及用品的调配与维护。 六、后勤安保管理：负责车辆调度、安全防范、食堂运营、工位安排、宿舍分配、钥匙管控、名片制作、环境卫生、接待预订以及报刊信函收发等事务。（熟悉档案管理工作）

（可接受偶尔出差）入职缴纳五险一金！ 1. 协助行政经理开展部门制度、流程及标准的建立与优化，结合实际运行情况提出调整建议，并推动制度执行落地，及时向上级汇报落实进展； 2. 组织统筹集团接待事务及相关对外联络工作，指导行政专员落实重要来宾的接待安排，包括住宿、餐饮等具体事项； 3. 协助筹备集团各类会议与活动，管理集团及誉研堂会议室的日常使用，确保预订、会务服务、环境卫生等环节按规范执行； 4. 对所辖区域的安全、卫生及消防工作进行巡查与监督，确保各项管理要求有效落实； 5. 参与集团办公用房租赁的筛选工作，按时完成相关费用缴纳，协助上级管控行政类支出； 6. 向行政部经理提交行政岗位人员绩效考核的相关建议方案； 7. 负责集团及誉研堂后勤类外部协作对接，涵盖保洁服务、垃圾清运等事项的协调与跟进； 8. 管理公司车辆的调度使用、日常维护及保养事宜，保障车辆正常运转； 9. 处理管辖范围内的突发状况以及领导临时指派的其他工作任务。 早八晚五不加班，单休周日 年龄：30-45之间 前期在道里区尚志大街8号工作

1、负责院内装修项目的实施、工程进度跟进及验收工作 2、负责院区合同管理工作，组织合同审核与归档 3、负责院区对外联络事务，包括与上级单位的沟通协调及关系维护 4、负责院区日常运营管理工作，保障内部运转有序 5、负责院区物资及库房管理，涵盖物品申请、保管、发放与使用监督

（一）岗位职责： 1.协助行政经理开展日常管理事务； 2.统筹安排、管理并监督各机构的维修工作； 3.就维修维护相关事项与协管部门人员进行沟通、协调与处理； 4.编制及持续优化本岗位的工作说明书； 5.针对本岗位的信息化管理提出可行性改进建议； 6.对协管部门岗位开展数据收集、整理与上报等管理工作； 7.配合上级完成各类交办事务及临时性工作任务。 （二）具体工作模块分解: 1.负责管辖区域内物品的维修、维护及保养工作； 2.汇总、整理并申报每月办公耗材、维修材料及人工费用，办理相关报销手续； 3.参与所辖机构的工程改造、新店筹建及室内外装修项目执行； 4.根据机构提交的改造需求制定改造方案并提供费用预算； 5.办理职场租赁事宜，起草合同文本，完成水电账户交接及公交卡充值缴费报销等事务； 6.管理职场租赁合同、装修施工合同及改造方案等相关文件资料； 7.处理租赁到期后的退租流程及相关手续； 8.负责固定资产登记管理及办公场所安全管理工作； 9.组织实施本岗位员工的绩效考核工作； 10.控制维修材料支出，落实成本管控措施； 11.应对突发事件并及时汇报处理进展； 12.完成上级指派的其他临时工作任务。 （三）任职要求： 1.具备国家统招大专及以上学历； 2.拥有三年以上行政管理岗位工作经验（相同或相近岗位）； 3.工作细致认真，责任心强，具备良好沟通能力与抗压能力； 4.熟练操作常用办公软件； （四）薪资待遇：试用期4000元，转正后5000元； （五）工作时间：8:30-17:00，单休法定休，固定周日休息； （六）工作地点：哈尔滨市南岗区十字街35号

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1.3年及以上矿山企业办公室管理经验； 2.统筹行政、后勤、接待、公文处理等工作；熟悉会务组织和外联对接流程； 3.具备较强的沟通协调、公文写作及应急处理能力； 4.能适应驻矿办公，原则性与服务意识兼备。薪资：税前年薪8-10w；

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1.综合行政统筹：统筹协调公司日常行政事务，优化办公流程，保障各部门高效运作；维护办公环境秩序，监督公共设施使用，及时响应员工后勤需求。 2.对外形象管理：负责访客接待及商务礼仪执行，规范电话转接、邮件收发流程，塑造企业专业形象；协调外部合作单位来访安排，跟进接待后续事项。 3.会务与差旅支持：策划并执行会议、培训及公司活动，包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理；管理员工差旅行程，对接票务、住宿及费用报销全流程。 4.物资与成本管控：主导办公用品采购计划制定，建立库存台账，定期盘点并优化资源配置；推行节约型办公策略，监控采购及运维成本，实现降本增效。 5.文档与信息安全：规范化管理合同、档案及机密文件，落实分类归档、借阅登记及保密措施；定期核查文件完整性，配合审计及监管部门的资料调阅需求。 6.协助区域经理处理文职事务，统计汇总各区域完成的任务事项，以图文形式每月呈报公司，精准传递董事长决策指令，确保信息上下贯通。 7.应急任务响应：高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务；严格遵守工作安排，随时接受临时调度指令，并按要求赴指定地点履职尽责。 第二条岗位要求 1.大专及以上学历，行政管理或相关专业背景优先; 2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理多任务; 3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，有基本文档处理能力: 4.有责任心，工作细致认真，具有较强的服务意识; 第三条任职要求 1.职业素养与抗压能力：具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力，能在高强度工作环境中保持高效执行力；拥有强烈的责任担当意识，能主动承担工作任务并持续跟进至闭环；擅长跨部门协作与资源整合，具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。 2.财务管理与出纳支持：负责企业资金收付全流程管理，严格执行财务制度，确保现金/银行收支合规性；熟练操作网银系统，完成日常转账支付、收款核对及流水登记，保障资金流转准确性；协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接，确保财税流程无缝衔接。 3.多维协调能力：擅长跨部门资源整合，具备优秀的冲突调解与危机处理技巧；精通商务礼仪，能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣，配合业务需求提供现场支持。 4.职业素养：责任心强，注重细节，能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环；服务意识突出，主动挖掘潜在需求，持续优化行政服务质量。 5.年龄不超过40周岁（特别优秀者可放宽至45周岁）

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