
办公室主任
8000-13000元/月
行政经理3-5年本科管理体系建设优化流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设3年以上管理岗位经验大中型企业从业文字功底扎实
岗位职责:
1、在公司高层的指导下,负责办公室日常管理工作。
2、组织和执行部门项目,确保工作目标的完成。
3、管理公司内外的会议及活动,包括文书工作和新闻发布。
4、维护办公区域的环境,包括绿化和日常维护。5、监控和管理办公用品的使用及归档。
任职要求:
1、具备优秀的组织和领导能力,能够高效管理团队。
2、熟悉办公软件的使用及办公环境的维护。
3、具备较强的沟通能力和协调能力,能处理各种内外部沟通事务。
4、有责任心,能够独立完成领导安排的各项任务。
5、注重细节,有良好的团队合作精神和企业文化。
人事行政主管
4000-6000元/月
行政经理/主管3-5年大专管理10人以上团队管理体系建设优化行政费用分析诊断3年以上管理岗位经验企业文化建设子公司/办事处管理经验
1. 掌握人力资源管理六大模块;
2. 熟悉行政管理六大职能;
3. 以招聘工作为核心职责;
4. 协助公司高层管理者日常事务;
5. 参与优化公司组织架构与体系搭建;
6. 谢绝缺乏职业素养者应聘;
7. 不欢迎混日子心态的人员,我们倡导共同进步、协作共赢;
8. 多思考:为什么做?凭什么胜任?需具备双向价值输出意识,方可持续发展;
我司为集研发、生产、外贸销售于一体的实体企业,谢绝房产、金融、服务行业背景人员打扰;
行政人事经理
6000-8000元/月
行政经理3-5年本科人力资源行政3年以上管理岗位经验
公司名称“陕西承龙新型能源装备制造有限公司”,新建厂区,工作地址临近
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、印章及档案等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及企业文化建设相关工作
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提升行政服务效能
5.负责人事相关招聘,薪酬,绩效,社保公积金,员工关系等工作
6. 对接政府、物业、供应商等外部单位,维护良好合作关系
新建厂区,公司名称“陕西承龙新型能源装备制造有限公司”
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2. 3年以上行政管理工作经验,2年以上团队管理经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的组织协调与跨部门沟通能力
4. 具备较强的文字表达能力,能独立撰写制度文件及汇报材料
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与应变能力
行政主管
7000-9000元/月
行政经理/主管1-3年本科
岗位职责:
1. 在公司管理层的统筹下,全面负责办公室的日常运营事务。
2. 策划并落实部门项目执行,保障各项工作目标按时达成。
3. 负责公司内外会议与活动的统筹安排,涵盖文件处理及宣传稿件撰写。
4. 保持办公区域整洁有序,负责绿植养护及相关环境维护工作。
5. 监督办公耗材的申领、使用及资料归档管理。
任职要求:
1. 具备出色的组织协调与团队管理能力,能高效推动团队协作。
2. 熟练操作各类办公软件,了解办公环境日常运维流程。
3. 拥有良好的沟通技巧和应变能力,可妥善处理内外部对接事宜。
4. 工作积极主动,具备较强的责任意识,能独立完成交办任务。
5. 关注工作细节,具备优良的团队配合意识与企业认同感。
行政主管
8000-13000元/月
行政经理/主管1-3年本科管理体系建设优化公文写作行政管理3年以上管理岗位经验活动/会议组织企业文化建设
协助办公室主任开展日常管理工作,年龄30岁以上,本科及以上学历,具备良好的组织协调与文字表达能力,有同规模企业相关岗位3年以上工作经验。
行政人事主管
3000-5000元/月
行政经理/主管经验不限大专
工作内容:
1、负责行政人事部门的日常事务,保障部门工作有序高效推进;
2、参与公司行政人事制度的制定与落实,推动政策有效执行。
3、统筹管理行政人事相关工作,涵盖人力资源规划及行政服务支持等方面。
4、开展公司人力资源规划工作,确保人员招聘与企业战略发展方向一致;
5、策划并执行招聘方案,包括信息投放、简历甄选、面试组织等环节;
6、优化招聘流程与体系建设,提升招聘工作的效率与录用质量;
7、保持与各类招聘渠道的稳定合作,拓展多元化人才获取途径。
8、负责公司合同及相关计划的数据统计与管理工作。
岗位要求:
1、具备优秀的组织协调能力,能同时处理多项任务并及时应对问题;
2、拥有良好的沟通技巧和团队协作意识,可与各部门实现高效配合;
3、熟悉行政人事管理运作,能适应高强度、快节奏的工作环境。
办公室主任
6000-12000元/月
行政经理/主管3-5年本科内勤管理行政管理体系接待事务
1、在董事长领导及总经理指导下,全面主持本部门各项事务;
2、组织制定并实施本部门月度及年度工作目标,确保任务达成;
3、统筹文书会议、活动宣传、新闻发布、流程规范、考勤值班、环境卫生、亮化绿化、物资档案、证照车辆、对外接待、办公秩序、保密法务、安全应急、节能降耗等日常运行与具体执行;
4、推进信息化建设,提升办公效能、工作质量及企业形象;
5、落实环保管理要求,践行企业社会责任;
6、组织开展本部门相关法律法规、政策制度及操作流程的宣贯与培训;
7、加强部门思想作风建设和对外关系协调工作;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
总经理助理一名
4000-8000元/月
行政经理/主管5-10年本科行政后勤教育培训机械设备餐饮物流配送零售
负责公司招聘、培训及日常管理等相关工作
前厅主管
4000-6000元/月
餐厅领班月结全职热情开朗活泼女生
岗位职责:
1.负责餐厅日常运营管理,统筹安排班次、人员调度及服务流程
2.监督服务质量与出品标准,及时处理顾客投诉与突发状况
3.协助店长完成员工培训、绩效考核及团队建设工作
4.核对营业数据,盘点物料库存,确保成本合理可控
5.维护餐厅环境整洁与设备安全,落实各项卫生与安全规范
任职要求:
1. 具备餐厅领班相关工作经验,熟悉中端餐饮运营流程
2.具备良好的沟通协调能力与抗压能力,能独立带班作业
3.服务意识强,形象端正,具备基本的对话能力者优先
4. 具备基础财务知识及办公软件操作能力
5. 身体健康,无传染性疾病,持有效健康证
行政主管
4000-5000元/月
行政经理/主管1-3年本科
工作内容:
1、统筹日常行政事务,保障办公环境高效有序运行;
2、参与公司重大决策的推进与落实,提供有力的行政保障;
3、领导并监督行政团队,持续优化工作流程与内部管理机制。
岗位要求:
1、具备优秀的组织协调能力;
2、能独立应对各类事务并有效解决,具备较强的判断能力;
3、具有良好的沟通技巧和团队协作意识。
工地保安保安包住月结
招聘工地保安数名,工资2800,月休2天,工作地点乾县,60岁以下,身体健康,提供住宿,可以做饭,工资电话咨询,灵强保安陕西咸阳
项目部办公室主任
5000-6000元/月
行政经理3-5年学历不限项目部后勤管理
一、岗位职责
1. 主持项目部办公室工作,负责项目部后勤保障体系运营及管理,制定完善后勤、行政各项规章制度与工作流程,保障项目日常运营高效有序。
2. 负责项目部办公区、生活区、食堂、宿舍整体管理,统筹环境卫生、食品安全、水电消防、安保保洁等工作,定期排查安全隐患,打造规范的办公生活环境。
3. 负责项目公文起草流转、公章证照管理、会议组织筹备、文件档案归档督办,落实上级及项目各项行政工作,做好上传下达。
4. 统筹办公物资、劳保用品、固定资产的采购、保管、发放与维保,严控后勤运营成本,建立完善管理台账。
5. 负责对外对接建设单位、监理单位、政府部门、社区及周边合作方,做好来访接待、关系维护、纠纷协调,保障市政工程施工外部环境顺畅;对内协调各部门、施工班组,保障内部工作高效协同。
6. 负责项目部人员考勤、人事辅助、员工后勤服务,组织团建慰问活动,提升团队凝聚力;落实后勤安全管理责任,处置停水停电、食品安全等突发后勤事件。
7. 完成项目经理交办的其他行政、后勤专项工作,全力配合项目施工生产保障工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、土木工程等相关专业,5年及以上建筑施工/市政工程项目办公室主任全职工作经验,熟悉项目后勤全流程管理。
2. 熟练掌握项目行政办公、后勤管理、外联协调全流程工作,具备极强的后勤统筹、问题解决、应急处理能力,能独立全权负责项目部后勤管理工作。
3. 熟悉市政工程施工行业特性,了解项目办公运营、食品安全、消防安全等相关管理规范,具备扎实的公文写作、沟通表达、组织协调能力。
4. 工作认真负责、严谨细致,执行力强,能吃苦耐劳,适应项目部驻场工作模式,具备良好的团队管理与抗压能力。
5. 熟练使用Office办公软件、办公设备,持有驾照、有大型市政项目后勤管理经验者优先录用。
行政人事经理
3000-4000元/月
行政经理3-5年大专
行政人事经理招聘启事
一、岗位名称
行政人事经理
二、工作地点
河南省郑州市中牟县
三、薪资待遇
- 薪资范围:3000-5000元/月,根据个人能力、从业经验面议,能力优异者可上浮
- 基础福利:年终奖金、节日福利、定期团建
- 保障福利:缴纳五险,带薪年假、法定节假日正常休息
四、岗位职责
统筹公司人事、行政、后勤全盘工作,搭建规范化管理制度,保障公司日常高效运转、规避用工风险、做好后勤保障。
1、人事模块
- 负责人员招聘、入职、转正、考勤、薪酬核算、社保、劳动合同、员工档案全流程管理;-落地绩效考核、员工培训、团队建设与员工关系维护,及时处理劳资问题,规避用工风险;
2、行政后勤模块
- 负责办公用品、固定资产、办公环境、统筹管理,控制运营成本;
- 负责会议组织、日常接待、制度落地、流程优化,保障公司日常运营有序;
- 对接基础对外事务,完成上级交办的其他工作。
五、任职要求
- 学历年龄:大专及以上学历,28-40岁。
- 工作经验:3年以上行政人事全盘管理经验,熟悉中牟本地企业用工特点、社保政策、劳动法规,有实体企业、服务行业经验者优先。
- 专业能力:精通人事行政全模块工作,可独立搭建制度、落地招聘、绩效、薪酬、后勤管理体系;熟练使用办公软件、考勤薪资系统,具备成本管控与风险规避能力。
- 综合素养:具备较强的统筹规划、沟通协调、问题解决能力,做事细致负责、执行力强,抗压能力佳,熟悉本地招聘渠道,有本地人脉资源者优先。
- 职业素养:人品端正、原则性强,具备良好的职业操守,认同公司发展理念,稳定性高,可长期深耕发展。
六、岗位优势
- 本地优质稳定岗位,不用异地奔波,通勤便利;
- 权责清晰、自主空间大,独立统筹全盘行政人事工作;
- 薪资待遇透明,绩效激励完善,多劳多得,晋升公平;
- 团队年轻化,氛围简单纯粹,无复杂职场内耗。
质检员
温州康田包装有限公司诚聘:软包装质检员 1 名软包装制袋机长1名软包装理袋员2名 三、四、八边封等均可食堂钟点工1名行政文员1名商务司机1名生产主管(编织袋行业)1名财务经理1名彩印机长1名彩印副手1名联系人:工作地址:温州市平阳县萧江镇后林工业区浙江温州
行政经理临时工
招聘:综合管理岗
薪资:7000元以上/月
工作职责:(1)辅助撰写科技服务业务相关材料,包括工作方案、工作总结、会议纪要、汇报材料等:(2)理解公司各业务板块发展动态及需求,结合科技创新项目进度及内容,辅助策划并形成各类文案(3)持续优化文案质量和风格,确保内容准确、满足领导要求。(4)完成领导交办的其他工作。任职要求:工作经验:对电力行业有一定了解,工作过程涉及电力、新能源等方向内容;技能要求:具备良好的文字表达、逻辑思维及策划能力,熟悉央材料撰写风格,能够独立且高质量完成Word及PPT版本的报告或方案;能够在快节奏的工作环境中保持高效率工作。具有行政管理、新闻与传播及项目管理等相关经验优先
综合部副经理
1.6-2.3万元/月
行政经理5-10年本科子公司/办事处管理经验管理10人以上团队5年以上相关经验文字功底扎实
一、岗位职责:
1.配合集团搭建项目公司人力、行政管理体系(流程、制度标准等),负责在龙头石公司落地执行并持续优化;
2.协助部门负责人制定人力、行政年度工作规划,分解目标并推进执行,保障计划按期完成;
3.协助部门负责人开展日常管理,直接负责人力、行政板块团队统筹,确保部门高效协同;
4.根据集团统筹安排,协助建立公司薪酬绩效管理体系,并推动落地执行;
5.协助集团企宣部门开展公司活动策划、组织及文化宣传报道;
6.协助党支部、工会开展党建及工会工作。
二、任职要求:
1.全日制本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理、汉语言文学等相关专业;
2.6年以上人力+行政综合管理经验,其中3年以上团队管理经验;
3.精通人力资源各模块(组织管理、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);
4.熟悉行政公文、印章资证、资产管理、采购管理、接待管理、活动策划、档案管理、党建工会、后勤管理等流程标准;
5.文字功底扎实,能独立完成重要公文及综合性汇报材料撰写;
6.具备极强的沟通协调、跨部门推进及资源整合能力;
7.抗压能力强,能适应多线程、高频次工作;
8.有电力/能源/生产型企业经验者优先。
优先条件:持有中级及以上经济师/政工师职称,或企业人力资源管理师二级及以上证书
川菜厨师长
7000-8000元/月
厨师长月结全职
岗位职责任:
1、统筹后厨运营,主导川菜研发创新,打造特色菜品体系,确保出品标准稳定。
2、定制接待菜品,把控烹饪,装盘全流程。
3、管理厨房团队,优化流程,提升效率。
4、把控食材采购与成本控制,严守食品安全规范。
要求:
1、年龄35岁-49岁,厨师证,10年及以上川菜主厨经验。
2、定期更新菜单,优化菜品品质。
3、精通川菜核心技法与味型调型,擅长经典与创意川菜。
4、沟通协调能力强,责任心强。
行政办公室负责人
4000-5000元/月
行政经理/主管5-10年大专管理10人以上团队
工作内容:
1、全面负责行政办公室的日常运营,保障办公环境高效有序运转;
2、协助策划并执行公司内部会议与团队活动,确保各项议程顺利开展;
3、统筹行政事务管理,涵盖文件处理、信息归档及相关流程支持工作。
岗位要求:
1、具备优秀的组织协调能力,能同时推进多项任务并保持高效执行;
2、拥有良好的沟通技巧,善于与团队成员及外部单位协作配合;
3、熟悉行政管理相关流程与制度,可独立承担各类行政工作。
任职要求:
教育背景:大专及以上学历
岗位经验:5-10年行政管理工作经历,年龄范围35-45岁。
行政主管
4000-5000元/月
行政经理1-3年学历不限
1. 统筹行政全盘工作
负责公司行政管理制度、流程的制定、优化与落地,统筹日常行政事务,确保高效运转。
2. 团队与人员管理
带领行政专员/前台/后勤等团队,做好分工、培训、考核与日常督导。
3. 办公与后勤保障
负责办公环境、固定资产、办公用品、车辆、宿舍、食堂、安保等后勤管理。
4. 会务与接待管理
统筹重要会议、活动、接待的策划、组织、执行与现场管控。
5. 费用与成本控制
编制行政预算,管控行政开支,优化采购与供应商管理,降本增效。
6. 证照、印章与档案
负责公司证照年检、印章管理、合同档案、公文流转等。
7. 企业文化与员工活动
组织团建、节日福利、员工关怀等活动,提升团队氛围。
8. 跨部门协调与督办
对接各部门需求,落实上级交办事项,做好内部协调与督办。
行政主管
6000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系接待事务后勤管理
岗位职责:
1. 制定并落实行政管理制度,监督各项制度的执行情况;
2. 负责公司日常行政事务运营,涵盖固定资产管控、供应商评估与维护、文件档案管理、办公费用分配,并就成本控制提出优化建议;
3. 策划并执行公司年会、员工活动及各类会议安排,统筹外部联络事务及公司证照的申办与更新;
4. 协助管理公司关键资质类证件;
5. 协调公司内部行政与人事相关事务的衔接与推进;
6. 完成上级交办的其他工作任务。
职位要求:
1. 本科及以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先;
2. 具备五年以上行政领域工作经验,其中两年以上担任同级岗位;
3. 精通企业行政体系搭建与制度建设,具备扎实的行政规范化管理实操经验;
4. 具有良好的团队合作意识,品行良好,待人真诚,富有亲和力;
5. 拥有出色的沟通协调能力,责任心强,性格积极乐观,易于交流;
6. 具备较强的分析判断与问题解决能力,思维条理清晰,注重细节;
7. 熟练操作各类办公软件及办公自动化设备。
行政经理/主管
8000-9000元/月
行政经理/主管5-10年本科管理体系建设优化流程制度制定/优化活动/会议组织行政费
汇报对象:行政人资总监/总经理
下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1.制定行政战略:根据公司战略,制定年度行政工作计划(如办公空间规划、行政预算编制),支撑业务扩张或成本优化目标。
2.制度流程建设:建立并优化行政管理制度体系(如固定资产管理、采购审批、差旅标准),确保合规高效,年流程迭代≥2次。
3.行政数字化升级:主导OA、资产管理系统等数字化工具落地,推动报销、采购线上化率≥90%。
二、日常运营管理
1.办公环境与空间管理:统筹办公场地租赁/装修、工位规划、绿植保洁等,保障职场安全舒适,员工满意度≥85%。
2.应对突发情况(如疫情、自然灾害),制定BCP(业务连续性计划)并组织演练。
3.资产与采购管理:监管固定资产全生命周期(采购-登记-维保-处置),年盘点账实相符率100%。
4.控制采购成本,建立合格供应商库,行政费用节约率≥8%(对比上年)。
5.大型活动与接待:牵头公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统筹预算、场地及流程执行。
三、团队管理与成本控制
1.部门建设:选拔培养行政团队,制定绩效考核标准,年度培训覆盖率达100%。
2.预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),监控费用执行,偏差≤5%。
3.外包资源管理:优化物业、餐饮、保洁等外包服务,通过竞标/履约评估降本≥10%。
四、风险控制与合规
1.安全管理:落实消防安全、信息安全、职场防疫措施,年重大事故数为0。
2.合规监管:确保采购招标、合同管理符合《国有企业采购管理规范》等法规,审计问题整改率100%。
3.应急预案:建立突发危机(如劳动纠纷、媒体曝光)响应机制,24小时内出具处理方案。
五、跨部门协同与创新
1.支持业务扩张:配合新办公室设立、搬迁项目,确保3个月内完成从选址到入驻。
2.推动绿色办公:实施节能减碳举措(如无纸化审批、能耗监测),年行政碳排降低≥5%。
3.员工体验优化:调研员工需求,引入创新服务(如共享会议室系统、健康关怀计划)。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理相关专业;
2.工作经验:5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验;
3.核心能力:精通行政全模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练使用钉钉/OA等系统;
4.职业认证:PMP认证优先;
5.必备素质风险预判能力、跨部门协调力、合规意识。
福利待遇:
1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
4、每年定期体检(根据公司发展情况而定);
5、节日福利/员工生日会;
6、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;
职位福利:社保、带薪年假、节日福利、员工生日会、外出旅游
机电制造业招聘行政主管
5000-6000元/月
行政经理大专
负责行政制度落地、办公用品采购、固定资产及车辆调度等日常行政事务。
统筹会议、接待及活动组织,协调内外部资源。
管理行政团队,开展任务分配、监督考核与培训工作。
对接政企部门,处理工商年检、政策申报等外联事宜。
管控行政费用预算,优化成本,配合生产部门保障运营顺畅。
任职要求
大专及以上学历,行政管理等相关专业优先。
3年以上行政主管经验,有机电制造行业背景者优先。
熟悉行政全流程,了解制造业生产运营基本逻辑,具备公文写作能力。
具备良好的组织协调、沟通抗压能力,熟练使用Office、PS等办公软件。
单体酒店经理
4000-7000元/月
酒店经理1-2人月结全职酒店经理有经验
岗位内容:
1. 完成前台接待、电话接听、客人导引、预订、登记、变更、结账等工作,同时协调各部门工作。
2. 积极处理客人投诉和问题,对客人需求及反馈进行跟踪和回访,提升客户满意度。
3. 对客户的信息进行准确收集和记录,保证信息传递的及时性和准确性。
4. 熟悉美团、携程等OTA线上平台运营逻辑、平台规则与运营玩法,做好房态维护、价格管理、评价维护、流量转化等相关运营工作。
任职要求:
1. 具备相关酒店前台工作经验,了解酒店行业和前台工作流程。
2. 具有出色的沟通协调能力,善于处理突发事件,具备优秀的问题解决能力。
3. 为人诚信、稳重、有耐心、热情、细致入微,身体健康,能够适应轮班制工作。
物业行政主管
5000-7000元/月
行政经理/主管1-3年本科接待事务行政管理体系
工作职责
负责片区内项目通知、报告等文书的撰写与格式规范,搭建统一的文件归档机制,确保资料存储有序、便于追溯与调阅。
统筹管理员工考勤数据、社保对接及人事档案维护等日常行政人事事务,保障操作流程符合规范且运行高效。
承担片区商务接待任务,以良好的职业形象和服务意识,妥善安排客户、上级单位等来访人员的接待及活动组织。
协助推进跨部门协作事项,确保信息传达准确及时,工作任务有效落实。
完成领导交办的其他行政支持类工作,推动各项事务高效执行并形成闭环管理。
任职要求
全日制本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业者优先考虑。
具有2年以上行政或人事岗位工作经验,熟悉公文处理、档案管理及基础人事工作流程。
熟练掌握Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备优秀的文字表达与文档排版能力。
年龄不超过35岁,身高165cm以上,体重120斤以内,形象端正,气质良好,具备丰富的商务接待经验,可独立策划并组织实施各类接待活动。
具备较强的沟通协调能力与服务意识,能够高效配合跨部门协作需求。
工作认真细致,责任心强,具备多任务并行处理能力,能独立开展工作。
行政综合事务管理
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年大专
岗位职责:
1、负责组织架构管理、企业文化推进、办公环境纪律与卫生监督、部门绩效考核、印章管控、固定资产登记、资质证照申办、员工职称培训取证、职业发展指导、行政车辆调度、后勤保障及文件通知审核等日常行政事务。
2、牵头公司管理制度的修订完善,并对各部门执行情况进行督导检查,确保制度落实到位。
3、统筹企业文化建设工作,策划文化活动,维护更新公司网站内容,开展员工思想道德教育,提升团队整体精神风貌和文化素养。
4、对公司及项目现场的纪律作风、文明卫生情况进行巡查监督,对违反规定的行为有权提出处理意见并实施相应处罚。
5、组织实施月度、季度及年度绩效考核工作,汇总各部门考核结果,推动考核机制在管理中的应用,并依据考核结论执行相关措施。
6、全面管理公司各类印章的刻制、备案、使用登记、保管、回收与销毁,严格执行公章管理制度,规范用印审批流程,监督各部门印章使用情况。
7、负责办公类固定资产及办公耗材的采购、入库、登记、发放与核销,定期与财务对账,做好资产台账管理,同时承担办公设备的维修保养任务。
8、办理公司各项资质证件的相关手续,包括人员取证、继续教育、换证、年审等工作,按要求完成资料整理、归档备案,确保证照安全合规。
9、监督管理劳动保护用品的配备与使用,建立劳保用品台账,依照劳保制度执行管理措施,对违规使用行为进行考核追责。
10、负责公司行政车辆及驾驶员的统一监管,行使车辆调配、费用审核、维保安排、年检督促等管理职能,保障行车安全与使用合规。
11、对公司及项目部的后勤服务工作实施监督管理,严格落实后勤管理制度,确保生产运营所需的后勤支持及时有效。
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,具有3年建筑施工行业工作经验,具备独立开展本岗位工作的能力。
2、具备良好的责任心和执行力。
行政主管/经理
1-1.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理接待事务成本控制采购管理
薪资构成: 基本月薪+季度奖金+年终奖金/分红 基本薪资:8000-12000,综合月薪:10000-15000 综合年薪:15-20W 汇报对象:总经理 下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员 职位介绍 一、战略规划与体系建设 1. 制定行政战略:根据公司战略,制定年度行政工作计划(如办公空间规划、行政预算编制),支撑业务扩张或成本优化目标。 2. 制度流程建设:建立并优化行政管理制度体系(如固定资产管理、采购审批、差旅标准),确保合规高效,年流程迭代≥2次。 3. 行政数字化升级:主导OA、资产管理系统等数字化工具落地,推动报销、采购线上化率≥90%。 二、日常运营管理 1. 办公环境与空间管理:统筹办公场地租赁/装修、工位规划、绿植保洁等,保障职场安全舒适,员工满意度≥85%。 2. 应对突发情况(如疫情、自然灾害),制定 BCP(业务连续性计划) 并组织演练。 3. 资产与采购管理:监管固定资产全生命周期(采购-登记-维保-处置),年盘点账实相符率100%。 4. 控制采购成本,建立合格供应商库,行政费用节约率≥8%(对比上年)。 5. 大型活动与接待:牵头公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统筹预算、场地及流程执行。 三、团队管理与成本控制 1. 部门建设:选拔培养行政团队,制定绩效考核标准,年度培训覆盖率达100%。 2. 预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),监控费用执行,偏差≤5%。 3. 外包资源管理:优化物业、保洁等外包服务,通过竞标/履约评估降本≥10%。 四、风险控制与合规 1. 安全管理:落实消防安全、信息安全、职场防疫措施,年重大事故数为0。 2. 合规监管:确保采购招标、合同管理符合《国有企业采购管理规范》等法规,审计问题整改率100%。 3. 应急预案:建立突发危机(如劳动纠纷、媒体曝光)响应机制,24小时内出具处理方案。 五、跨部门协同与创新 1. 支持业务扩张:配合新办公室设立、搬迁项目,确保3个月内完成从选址到入驻。 2. 推动绿色办公:实施节能减碳举措(如无纸化审批、能耗监测),年行政碳排降低≥5%。 3. 员工体验优化:调研员工需求,引入创新服务(如共享会议室系统、健康关怀计划)。 任职要求: 1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理相关专业; 2. 工作经验:5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验; 3. 核心能力:精通行政全模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练使用钉钉/OA等系统; 4. 职业认证:PMP认证优先; 5. 必备素质 风险预判能力、跨部门协调力、合规意识。 福利待遇: 1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天); 2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定); 3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定); 4、节日福利/员工生日会; 5、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;
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