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综合办公室主任
4000-7000元/月
行政经理3-5年大专国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设管理10人以上团队3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大型活动组织经验文字功底扎实
负责配合总经理完成公司年度经营计划;负责办公室人事板块,行政板块及项目申报板块的统筹协调工作;负责配合市场人员开展销售工作。
采购专员1-3年大专
岗位职责: 1、协助采购经理完成订单下达、跟踪及到货确认。 2、管理供应商,维护更新资料。 ​3、拟定、审核采购合同,把控风险。​ 4、协同财务处理付款、发票核对。 ​5、整理采购文件数据,建立档案。 岗位要求: 1、大专或以上学历,有采购相关工作经验;2、做事严谨,良好的沟通表达能力,良好的数据处理能力; 上班时间:8:00-17:00,单休薪资4000-4500元/月,社保,节日福利,包吃包住,法定假日带薪休假。
行政主管
6000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系后勤管理固定资产管理
岗位职责: 1、负责公司行政相关费用的预算编制与日常管控; 2、负责行政管理制度与流程的制定,组织各类会议及活动,管理办公环境,统筹公司采购事务,以及固定资产、车辆、仓储和礼品库的管理工作; 3、搭建并完善行政管理体系,负责办公场地的租赁与装修事宜,维护行政采购体系,组织公司大型年会及其他重要活动; 4、负责公司固定资产及低值易耗品(非办公用品与日常用品)的采购与日常管理; 5、审核固定资产台账,组织开展固定资产盘点工作; 6、协助总经办完成客户来访接待及相关商务应酬工作。 任职要求: 1、本科及以上学历; 2、年龄25-35岁,身高160cm以上,形象良好,气质出众; 3、具备优秀的组织协调能力、沟通技巧及敏锐的洞察力; 4、有固定资产管理、资产统筹、合同管理经验,或具备大型企业材料仓库管理背景者优先; 5、熟悉办公设备及设施采购流程,能从公司利益出发合理规划并控制办公支出; 6、责任心强,敬业踏实,具备良好的组织协调与沟通能力,善于分析和解决实际问题,工作细致严谨,能高效处理多任务性工作; 7、掌握基本商务礼仪,能胜任接待相关工作; 8、接受短期出差及临时性加班安排。 福利待遇:薪资:6000-7500元/月(最终薪资根据个人能力与总经理面谈确定)。提供工作餐,享受带薪年假、司龄津贴、节日及生日福利。
采购专员3-5年学历不限生鲜果蔬国内采购原材料大中型企业采购经验自带供应商资源
招  聘 公司现面向社会招聘以下人才: 食品蔬菜采购员2人; 待遇:3500—5000,(节假日福利,年终分红等各种奖励) 要求:有两年以上食品,蔬菜批发,零售采购的经验,熟悉瑞丽市场、工作地点瑞丽,详情请来电咨询。 联系人:
采购经理/助理
2000-7000元/月
采购经理经验不限学历不限化工能源家居用品环保用品国内采购原材料成品/样品
岗位职责: 1.根据企业实际需求,灵活承担各类临时性、辅助性或专项性工作任务 2.配合部门完成基础事务支持,包括文档整理、数据录入、沟通协调等 3.遵守公司规章制度,服从工作安排,保障任务高效执行 4.积极参与团队协作,主动学习岗位相关知识与技能 5.完成上级交办的其他合理工作事项 任职要求: 1.学历不限,具备基本读写算能力及办公软件操作能力 2. 工作经验不限,责任心强,态度积极,适应力好 3.具备良好的沟通表达能力和团队合作意识 4.能够接受岗位调配,服从公司统一管理安排 5. 无不良从业记录,认同企业文化,遵守职业操守
行政主管
4000-5000元/月
行政经理经验不限中专/中技
1.基础行政工作 2.管理后勤 3.过磅 4.领导安排的其他事
废纸采购员
3000-8000元/月
采购专员经验不限学历不限国内采购原材料大中型企业采购经验
任职要求:,5名,年龄25-40岁,保底工资3000元/月,试用培训期3个月,培训合格后按计件核算,有废纸采购经验优先。联系电话:0871-
采购员
5000-6000元/月
采购专员1-3年大专建筑材料国内采购
上班时间 上午 8:00-12:00 下午 14:00-18:00 岗位职责 1. 负责建筑材料、工程物资的采购、询价、比价、下单及跟进到货。 2. 熟悉云南周边建筑市场行情,开发与维护供应商资源。 3. 把控采购成本、质量与交期,处理采购异常问题。 4. 整理采购单据、对账、及相关台账。 5. 完成领导安排的其他采购及外勤工作。 任职要求 1. ,大专及以上学历,熟悉本地及云南周边建材市场。 2. 有建筑行业采购经验者优先,懂建材、懂市场行情。 3. 持有驾照,会开车,能适应外勤、出差。 4. 沟通谈判能力强,责任心强,做事踏实,有成本意识。 5. 能熟练使用办公软件,会简单对账。 薪资待遇 薪资面议 + 包吃住 工作地点:丽江宁蒗县 面试地点:云南省昆明市官渡区中国铁建·西派国际中心
行政管理
5000-8000元/月
行政经理经验不限学历不限免费公寓
岗位职责: 1. 负责日常行政事务的协调与执行 2. 协助完成公司工作流程 任职要求: 1. 善于沟通、按时完成上级交给的工作 2. 拥有良好的团队合作精神,能迅速融入团队 3. 具备良好的学习能力,能够不断改进工作方法
工厂搬运工包住包吃五险一金20人以上月结
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文案编辑经验不限学历不限居家办公接受居家办公
岗位职责: 1. 负责企业宣传文案、产品介绍、新媒体推文等日常内容的撰写与编辑 2. 结合品牌调性优化文字表达,提升内容传播力与用户共鸣感 任职要求: 1. 文案编辑相关经验不限,欢迎宝妈群体灵活参与 2. 具备良好中文表达能力,逻辑清晰,文字细腻有感染力
文员经验不限学历不限居家办公
岗位职责: 1. 负责日常文档整理、数据录入及文件归档工作 2. 协助处理电话接听、邮件收发及基础行政事务 任职要求: 1. 学历不限,熟练使用Office办公软件 2. 具备良好的沟通表达与责任心,细致耐心
云南怒江明天迪麻洛要一个带班驾驶员,开着两三天
挖机司机1-4天1-2人
明天迪麻洛要一个带班驾驶员,开着两三天
怒江
6月9日 19:26拨打电话
怒江兰坪白族自治县傈僳族自治州兰坪白族自治县招空调安装/维修
500-550元/天
空调安装1-2人
怒江傈僳族自治州兰坪白族自治县招空调安装/维修
怒江 兰坪白族普米族自治县
6月9日 19:09拨打电话
采购经理
2-3.5万元/月
采购经理1-3年大专
岗位职责: 1.负责供应商开发、评估、考核与关系维护,建立稳定高效的供应链体系 2. 主导采购计划制定与执行,统筹物料需求、成本控制及交付时效管理 3. 组织采购谈判与合同签订,优化采购成本,提升采购性价比与合规性 4. 监控库存水平与周转率,协同仓储、生产部门保障供应连续性 5. 推动采购流程标准化、数字化建设,定期分析采购数据并提出改进建议 任职要求: 1. 具备采购、供应链或相关领域工作经验,熟悉行业采购模式与市场行情 2.熟练掌握采购流程、合同管理及成本分析方法,具备较强谈判与风险管控能力 3. 具备良好的跨部门沟通协调能力及团队管理经验(如带团队需注明) 4. 逻辑清晰、责任心强,能适应快节奏工作并承受一定压力 5. 熟练使用办公软件及ERP系统,有制造业/工程类行业经验者优先
急招采购经理
6000-10000元/月
采购经理3-5年大专
岗位要求 国内采购化工能源原材料大中型企业采购经验供应链/贸易专业 岗位职责: 1.负责采购工作的制度建设、流程与体系建设; 2.负责供应商谈判,采购成本的竞争性分析,精准把控市场价格行情并进行行业成本研究分析,完善成本降低及控制方案; 3.根据供应链管理规划负责供应商开发与管理; 4.负责供应商合同等文件的签署,包括合同法律条款、价格、账期等谈判; 5.负责监控合同的执行及交付验收,并能处理异常问题 6.负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异; 7.负责采购部门的文档管理工作; 8.负责制定本部门的预算,管理预算执行情况; 9.完成上级安排的其它工作。 职位要求: 1.具备良好的学习能力和独立解决问题的能力,能够承受一定的工作压力 2.廉洁公正、勤奋、责任心强,能够细致认真地处理繁杂业务; 3.大学本科(含)以上,采购管理、物流管理等相关专业; 4.3年以上采购工作经验 5.接受过iso9000质量体系、cpsm、cpm、采购管理、供应商管理、物流管理、商务谈判等方面的培训优先; 6.有较强的供应商开发能力和谈判能力; 7.具备良好的职业素质,能长期稳定的从事岗位工作,团队协作优秀。 8.清楚事情的轻重缓急,性格外向思维灵活 9.能够独当一面,独立接待供应商 10.学习能力强,细心,记忆力较好,对待事情有交代
采购主管
6000-8000元/月
采购经理3-5年大专
任职资格: 1、教育水平:大专以上学历,物流管理、供应链管理、食品科学等相关专业优先;党员优先。 2、经验知识: ①具备5年及以上的餐饮行业采购工作经验,其中至少有2年以上采购管理经验,熟悉餐饮配送行业的采购流程和市场情况; ②具备良好的沟通和协调能力,具备一定的供应链管理经验; ③具备良好的数据分析和解决问题的能力,能够高效地进行采购过程的管理和优化; ④具备责任心强和敬业精神、工作认真细致的特点,能够承受一定的工作压力。 岗位职责: 1、负责餐饮配送业务的食材及相关物资的采购工作包括但不限于蔬菜、肉类、粮油、调料等,制定采购计划,确保物资供应的及时性和稳定性。 2、积极拓展供应商资源,建立并维护良好的供应商合作关系,定期对供应商进行评估和考核,优化供应商结构,确保采购物资的质量和价格优势。 3、深入市场调研,密切关注食材及物资的市场价格波动和行业动态,及时调整采购策略,有效控制采购成本,实现公司采购成本的最小化和利润的最大化。 4、严格把控采购物资的质量,建立完善的质量检验体系,协同质量检测部门对采购物资进行严格检验,确保所有采购物资符合食品安全标准和公司要求。 5、负责采购合同的谈判、签订和执行工作,确保合同条款清晰、明确,保障公司的合法权益。 6、管理采购团队,合理分配工作任务,定期对团队成员进行培训和绩效考核,提升团队整体业务能力和工作效率。 7、与公司内部其他部门,如配送部、仓储部、财务部等保持密切沟通与协作,及时解决采购过程中出现的问题,确保配送业务的顺利进行。 薪酬待遇: 1、月薪6K-8K,具体根据个人能力和经验面议; 2、每月假期,享受国家法定节假日; 3、年终绩效奖,年度提薪机会; 4、每年团建、健康体检、节日礼品; 5、工作地址:广州市番禺区市桥街大北路192号二层211。
采购经理5-10年大专
1,负责跨境电商平台产品采购,包括寻找供应商、谈判价格及条款、签订合同等; 2,根据市场需求及产品定位,进行产品选型和采购策略制定; 3,管理与供应商的关系,维护良好的合作关系,确保采购工作顺利进行; 4,跟踪采购进度,控制采购成本,确保按时按质完成采购任务; 5,收集市场信息,了解行业动态,为公司采购决策提供参考意见。 任职要求: 1,本科及以上学历; 2,5年以上采购管理工作经验,有跨境电商工作经验优先; 3;具有团队管理经验,对采购业务流程有清晰认识,了解欧洲市场,及相关产品在该市场的质量及法规要求;能有效识别产品专利,产品是否侵权等相关工具和方法; 4,擅长供应商开发,且能带领团队有效管理供应商; 5,3.超强的沟通、协调、谈判能力;资源整合能力;分析判断能力;抗压能力;团队管理及协调能力; 6,英语听说良好;较强的数据分析统计能力;熟悉ERP系统运作;
采购主管
1-1.5万元/月
采购经理/主管3-5年大专大中型企业采购经验
岗位职责: 1. 依据公司年度战略发展布局,拟定并执行年度采购工作计划; 2. 负责供应商的日常开发、新产品引入、管理与维护,持续完善和优化供应链体系; 3. 管控采购流程各关键环节,有效控制采购成本,提升整体运营效益; 4. 组织采购交期管理,监督采购进度,实施催单措施,保障采购按时完成; 5. 落实产品质量管控,做好风险预防,及时跟进处理存在质量问题的产品; 6. 负责采购合同的归档与执行,跟进付款流程; 7. 严格执行各项采购流程与制度,推动团队工作效率提升; 8. 完成上级领导安排的其他相关工作任务。 任职要求: 1. 具备统招专科或以上学历; 2. 拥有3年以上体育行业或大型工程项目采购工作经验,熟悉供应链管理流程者优先; 3. 熟悉体育器材、运动装备、赛事所需物资及相关原材料市场,具备优质供应商资源; 4. 具备出色的谈判技巧、成本管控能力及合同管理经验。 备注: 1、工作时间:每周一晨会需于8:00到岗,其余工作日8:30上班,上午8:30-12:00,下午2:00-6:00; 2、休息休假:单休制,支持调休,享受法定节假日; 3、社保福利:入职即办理社会保险,享有中秋节福利、春节福利。
前台
5000-9000元/月
前台经验不限学历不限混合办公24点-次日4点下班服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验足浴/按摩/养生馆包吃住节假日福利年终奖全勤奖周末单休文字功底扎实掌握基本人力知识普通话流利
岗位职责: 1.负责来访人员的接待、登记与引导工作,维护前台形象与秩序 2. 接听电话并准确转接,处理日常咨询与信息传达 3.管理办公用品申领、快递收发及基础行政事务支持 4.协助会议安排、场地布置及会务服务 5.完成上级交办的其他行政类协助工作 任职要求: 1. 形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识 2. 具备基本办公软件操作能力,打字熟练 3. 工作细致耐心,责任心强,具备较强应变能力 4.年龄18—30周岁,性别不限(企业依法保障平等就业权益) 5.学历不限,有相关行政或前台经验者优先
综合管理部主管
5000-7000元/月
行政经理/主管1-3年本科综合管理能力
工作职责: 1、负责统筹本中心日常运营计划,协调各项事务运行,做好上传下达、下情上报及内外关系的沟通与衔接; 2、负责收集整理工作信息,掌握内部动态,组织综合性调研,及时反馈意见和建议,为管理层决策和工作指导提供参考依据; 3、负责人事管理相关事务,包括员工考勤、绩效考核、职称申报、薪酬管理、培训安排,以及权限范围内的人员任免、招聘、调配与交流等工作; 4、负责中心文秘事务、会议组织、档案管理,办公设备与用品的采购,资料归集与印刷,各类文件起草,以及机要和保密工作; 5、承担对外接待、对外联络、内部协调,以及群众来访接待和投诉处理等工作; 6、完成上级领导交办的其他任务。 要求: 1、本科及以上学历; 2、年龄25-35岁,女性身高160cm以上、男性身高170cm以上,形象良好; 3、具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的观察能力; 4、执行力强,计划周密,抗压能力好,品行优良,富有亲和力; 5、坚持原则,能够公平、公正、公开地贯彻执行公司各项规章制度; 6、时间观念强,办事作风扎实高效,行动迅速,能在规定时间内高质量完成领导交办的各项事务。 7、4500-6000元/月,带薪年假,司龄津贴,节假日及生日福利。
行政经理
一、岗位要求: 1、负责公文起草、会议组织、纪要整理、文件归档及内外沟通协调,保障公司政令畅通。 2、统筹人事行政辅助工作,包括招聘对接、入离职办理、考勤、社保、员工活动组织等。 3、制定并优化办公流程与管理制度,监督执行,提升部门运转效率与规范化水平。 4、负责重要来访接待、商务洽谈、会务安排,处理各类突发行政事务。 5、财务工资的核算工作。 6、完成领导交办的其他事情。 二、工作要求: 1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业,2年及以上办公室主管/行政主管相关工作经验。 2、熟悉行政办公流程、公文写作、后勤管理、接待礼仪,具备较强统筹协调能力。 3、熟练使用Office办公软件,逻辑清晰,沟通表达优秀,做事严谨负责。 4、具备良好的执行力、抗压能力与问题解决能力,责任心强、作风正派。 5、有团队管理经验、会务接待经验或中小型企业综合管理经验者优先。 三、薪资待遇试用期5000,,根据能力再定工资。
采购专员
5000-10000元/月
采购专员/助理3-5年本科
此岗位为异地招聘,工作地点为云南各矿山 一、岗位职责: 1、依据需求部门提交的采购计划,执行采购任务,开展比价采购及合同签订工作,保障物资供应及时到位; 2、持续跟进关键物料使用情况及供应商质量改进进展,汇总并上报交货异常相关信息; 3、配合供应商与财务完成对账、入库等协同事务; 4、整理并归档采购合同文件,负责采购台账的数据统计与汇总管理; 5、完成上级交办的其他工作任务,服从工作安排。 二、任职要求: 1、本科及以上学历,工科类专业优先考虑; 2、品行端正,廉洁自律,具备独立作业能力及抗压能力,持有C1驾照且能熟练驾驶; 3、掌握采购流程及相关政策规定,具备良好的沟通协调、谈判技巧和问题处理能力; 4、具备成本控制意识,主动收集所辖品类相关的市场信息; 5、有大宗物资采购经验,或在矿产化工、机械设备、生产制造等行业拥有2年以上采购工作经验者优先; 6、能够接受异地工作安排。
采购专员/助理
4000-5000元/月
采购专员1-3年大专
招聘采购员 1、具备成本控制意识和价值分析能力,善于沟通表达,拥有良好的人际交往与协调技巧,掌握相关专业知识,熟练使用办公软件。 2、品行良好,工作认真负责,踏实肯干,具有较强的职业操守。 3、年龄不超过45岁,性别不限。 4、工作地点:丽江市 5、薪资待遇3500—4500元,每月休息4天。 联系电话:***********
采购品控
5000-10000元/月
采购专员5-10年学历不限蔬菜品控水果品控
工资面议 蔬菜品控 5名 岗位职责:负责云南各基地蔬菜采购、田间品控质检 任职要求:5年以上蔬菜品控经验,熟悉四大金刚、铁头、鸡窝菜、蚕豆、白菜、胡萝卜、大蒜、洋葱 工作性质:云南基地出差 加分项:有驾照优先录用 水果品控 5名 岗位职责:负责全国各基地水果采购、田间品控质检 任职要求:5年以上水果品控经验,熟悉葡萄类、柑桔类、苹果、石榴、哈密瓜 工作性质:接受全国长期出差 加分项:有驾照优先录用 有意者欢迎私信自荐推荐~
饲料采购主管-昆明
8000-12000元/月
采购经理/主管3-5年本科商务采购招商采购饲料加工
岗位职责 1、关注物料市场价格波动,运用合理的采购策略,有效控制采购支出。 2、开展采购物料及产品成本的分析与评估,掌握市场竞争动态; 3、及时处理采购、生产及客户服务环节中出现的供应与质量相关问题; 4、维护与供应商的协作关系,了解其生产能力与供货稳定性; 5、定期开展市场考察,拓展供应渠道,并实施供应商综合评价; 6、按要求完成领导安排的各项工作任务。 任职资格: 1、本科及以上学历,专业包括国际贸易、物流管理、畜牧兽医、财务管理或采购相关领域; 2、熟练使用常用办公软件; 3、具备良好的沟通协调与谈判能力,能够敏锐捕捉市场变化; 4、品行端正,遵守职业操守; 5、踏实肯干,具备较强的团队协作意识; 6、可接受出差或岗位调配; 7、本岗位前期需在重庆进行培训学习,不愿者请勿报名!
采购招标项目主管
5000-6000元/月
采购经理/主管1-3年本科招标采购招投标项目货物招投标项目
一、招聘要求 1. 本科及以上学历 2. 市场营销、采购管理、工程管理等相关专业优先考虑 3. 持有初级及以上招标相关职称或职业资格证书者优先 4. 熟悉招投标法律法规及客户需求分析方法,具备市场开发与项目管理的专业基础;掌握采购管理、供应商评估及风险控制的核心流程 5. 具备良好的商务谈判能力与跨部门协同能力,能独立推进招投标项目全流程运作;熟练使用数据分析工具开展成本控制与采购优化工作 6. 具备采购与招投标专业知识,熟悉招投标业务操作流程,拥有2年及以上相关领域工作经验 二、工作内容 1. 市场拓展 负责挖掘客户业务机会并推动市场扩展,精准把握客户实际需求,提升市场占有率; 负责招标代理项目的日常客户关系维护; 对接甲方具体需求,促进招标合作顺利落地。 2. 项目执行与交付 负责招标文件的编制、开评标现场组织、评标定标及清标工作,妥善处理质疑与投诉事项; 发布中标候选人公示、中标结果通知,完成合同签署及相关公告事宜,按规定办理招投标全过程备案手续;协助委托方处理异议与投诉,参与合同草拟及签订支持工作; 全面负责所承接项目的全过程管理,涵盖台账建立、收入成本核算、回款跟进及系统流程操作等环节。 3. 采购支持 采购流程支持:整理采购过程中的文件资料,包括采购文件、报告、合同、订单、发票等,确保内容准确完整;跟踪采购执行进度,保障按时交付;维护采购管理系统,保证数据真实有效 供应商管理:及时更新供应商基本信息,确保资料准确性;保持与供应商沟通,协调解决供货、质量等异常问题;配合开展绩效评估,协助收集供应商履约数据并参与评价工作 数据分析与报告:汇总采购相关数据,编制分析报告;协助开展采购成本分析,提出降本增效建议;监控库存水平,配合制定采购计划 合同管理:推进采购系统流程流转及合同推送,协助拟定采购合同文本,确保条款合法合规;归档管理合同资料,保障可追溯性;跟踪合同履行进展,协调处理违约情况 采购合规:确保各项采购行为符合公司制度与法律法规要求;配合内外部审计工作,提供所需材料;识别潜在采购风险,提出预防和应对措施 跨部门协作:对接各部门采购需求,确保理解一致;协调解决采购过程中出现的问题,保障流程高效运转 4. 项目管理与成本风控 按时提交各类报表与运营数据;承担培训支持职责,协助指导新员工快速掌握业务流程;提供采购系统操作技术支持,解决使用中遇到的问题; 严格执行安全管理制度,落实风险防控与廉洁从业要求 5. 其他职责 完成上级领导安排的其他工作任务 三、福利待遇 薪酬按公司岗位薪酬体系执行;福利包含五险一金、年休假、年度健康体检、餐费补贴、通讯补贴
采购员
6000-8000元/月
采购专员5-10年大专建筑材料国内采购
岗位职责: 1、负责项目所需材料及设备的采购执行,对接供应商并完成询价、比价、下单及跟单工作; 2、跟进采购物资的交付进度,协调到货、验收及相关单据处理; 3、处理采购过程中出现的质量、数量差异等异常问题,确保供应连续性; 4、协助维护供应商档案,参与供应商评估与合作关系管理; 5、配合项目部门完成相关采购支持工作。 任职要求: 1、具备良好的沟通能力与执行力,能有效协调内外部资源; 2、熟悉采购流程,具备一定的成本控制意识和风险识别能力; 3、工作细致认真,责任心强,能够独立完成分配任务; 4、具备团队协作精神,适应项目型工作节奏。
货车司机采购员
5000-8000元/月
采购专员
招聘:花材采购专员 负责前往各花卉基地实地收花、验货、装车; 能吃苦耐劳,适应下乡、跑山路; 需自带大货车,公司补贴车费; 持有大车驾照,有鲜花/农产品采购经验者优先。 薪资:5000–8000元 月休:5天 联系电话:
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理
建筑公司办公室主任作为综合协调与行政管理的核心,承担着承上启下、保障公司高效运转的关键角色。 主要工作职责包括以下几个方面: 一、行政事务管理与统筹 1.制度流程建设:建立健全并监督执行公司各项行政管理制度(如公文、印章、档案、会议、固定资产、办公用品、车辆管理等),优化工作流程。 2.公文与印章管理:负责公司对内对外正式公文的起草、审核、印发、流转与归档;严格管理公司公章、法人章、合同章等,确保用印规范与安全。 3.会议与活动组织:统筹安排公司级会议(如总经理办公会、年度会议等),做好会前准备、会中记录、会后督办;策划组织公司重大活动、接待及庆典。 4.档案信息管理:建立科学的档案管理体系,重点管理公司资质文件、重要合同、工程图纸、行政文书等,确保资料的完整、安全与便捷查询。 5.后勤保障支持:负责办公环境维护、消防安全、食堂、宿舍(如有)、车辆调度等后勤工作的管理与协调,保障公司日常运营。 二、内部协调与对外联络 1.部门协调:协调各部门之间的关系,促进信息上传下达与横向沟通,确保政令畅通和工作协同。 2.对外联络:作为公司对外的窗口之一,负责与政府主管部门(如建设局、安监站等)、行业协会、重要合作伙伴、媒体等的日常联络与关系维护。 3.证照与资质管理:牵头或协助办理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等的申领、年检、变更、升级与维护工作。 三、文秘与综合服务 1.文稿撰写:负责公司重要文稿的撰写,包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等。 2.信息报送:收集、整理公司经营与管理信息,编制内部简报,向上级单位或相关部门报送所需材料。 3.决策支持:为管理层决策提供行政层面的信息支持和建议。 四、后勤与成本控制 1.采购与资产管理:负责办公用品、设备、服务的采购与供应商管理;对公司固定资产进行登记、盘点与管理。 2.预算与费用控制:编制和执行办公室年度行政费用预算,控制成本支出。 3.项目后勤支持:为各项目部提供必要的行政后勤支持(如文件传递、物资调配协调等)。 五、团队建设与内部文化 1.团队管理:负责办公室团队(可能包括文秘、行政、前台、司机等)的建设、培训、考核与日常管理。 2.企业文化推动:协助推动企业文化建设,营造良好的工作氛围,组织员工文化活动,提升凝聚力。 3.制度建设:参与或牵头制定涉及员工行为规范、福利等相关制度。 六、法律、风险与安全管理 1.合同审核辅助:从行政和用印流程上配合法务或相关部门进行合同管理。 2.风险防范:识别行政管理中的潜在风险(如印章风险、档案丢失风险、泄密风险等),并制定防范措施。 3.安全与应急:负责办公区域的治安、消防等安全管理,制定和执行应急预案。 核心能力与素质要求 ·综合素质:极强的组织协调能力、沟通表达能力、应变能力和服务意识。 ·行业知识:熟悉建筑行业特点、业务流程及相关法律法规(如建筑法、安全生产法、档案法等)。 ·公文写作:优秀的文字功底和公文写作能力。 ·保密意识:高度的责任心和保密意识。 ·公关能力:良好的对外公关与接待能力。
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