
行政主管
1-1.5万元/月
行政专员/助理3-5年大专员工关系薪酬福利培训组织发展招聘
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖
汇报对象:总经理
下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略:结合公司发展战略,制定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算方案),支持业务拓展或成本控制目标。
2. 制度流程建设:搭建并完善行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),保障运作合规高效,年均流程优化不少于2次。
3. 行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施,实现报销、采购线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理:统筹办公场地租赁、装修及工位安排,负责绿植维护、清洁管理等,确保办公环境安全整洁,员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案,并组织演练实施。
3. 资产与采购管理:监督固定资产全周期管理(从采购到登记、维修至报废),年度盘点账实相符率100%。
4. 控制采购支出,建立优质供应商名录,行政费用节约率较上年提升至少8%。
5. 大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统筹预算、场地安排与执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设:开展行政团队人才选拔与培养,设定绩效考核机制,年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),跟踪费用执行情况,实际偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理:优化物业、保洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故。
2. 合规监管:确保采购招投标、合同流程符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求,审计发现问题整改完成率100%。
3. 应急预案:建立危机事件(如劳动争议、媒体舆情)响应机制,24小时内提交应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张:协助新办公室筹建与搬迁项目,确保3个月内完成选址至正式入驻。
2. 推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),年度行政碳排放减少不低于5%。
3. 员工体验优化:收集员工反馈,引入创新服务项目(如会议室共享系统、健康关怀计划)。
任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2. 工作经验:5年以上行政管理工作经历,具备3年以上团队管理经验;
3. 核心能力:熟悉行政各模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练操作钉钉/OA等办公系统;
4. 职业认证:持有PMP证书者优先考虑;
5. 必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇:
1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
4、节日福利/员工生日会;
5、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;
综合办经理
4000-6000元/月
文员1-3年大专资质/证照管理印章管理档案管理物品采购/领用企业文化建设文字功底扎实具备人力经验具备财务经验
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理、会议组织与纪要整理
2.协助办公环境维护、物资采购及供应商对接,保障高效有序运转
3.支持跨部门协调沟通,配合智慧矿山项目相关行政保障工作
4. 管理公司印章、证照及基础人事手续(如入离职协助、考勤统计等)
5.完成领导交办的其他行政支持类任务,响应及时、执行到位
任职要求:
1.学历不限,行政、文秘、工商管理等相关专业优先
2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据处理与文档撰写能力
4. 了解企业行政运作流程,有科技类或制造业企业实习/工作经验者优先
5. 认同智慧矿山行业价值,愿意在创新型技术企业长期发展
人力行政专员
3000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理固定资产管理后勤管理
岗位职责:
1、负责来访人员的接待与引导,做好信息登记及文件资料的传递工作;
2、负责办公区域卫生监督及环境日常维护,确保整洁有序的工作氛围;
3、负责公司办公用品的采购计划、发放登记、库存盘点以及基础办公设备的维护管理;
4、负责快递收发、差旅票务预订、酒店及用餐安排等行政支持事务;
5、协助部门主管完成会议筹备、会议记录整理,以及团队建设、年度活动等相关组织协调工作;
6、负责面试人员的信息登记与接待,办理员工入职、转正、离职手续,配合各部门推进招聘流程;
7、负责部门内部文档的归档、分类与日常管理工作;
8、更新公司宣传材料,负责微信公众号内容的编辑与发布;
9、完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、年龄25–35岁,大专及以上学历,性别不限;
2、有行政、人事文员相关工作经验者优先录用;
3、具备良好的沟通协调能力和语言表达能力,学习能力强,性格亲和,应变能力佳;
4、熟练操作各类办公软件,具备较强的文字写作能力;
5、具有良好的职业素养,踏实认真,工作细致,责任心强,具备较强的组织协调能力与团队合作意识。
办公室综合文员
2000-6000元/月
文员学历不限
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成基础人事支持工作,如入离职手续协助、考勤统计等
5. 完成上级交办的其他行政支持类任务
任职要求:
1.学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.工作经验不限,有行政或助理类实习/工作经验者更佳
3.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
4. 熟练使用Office办公软件,具备基本文字处理与数据整理能力
5. 形象端正,具备亲和力与团队协作精神
行政前台工作人员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专周末双休法定节假日休节日福利写字楼
一、前台来访接待工作
1. 日常访客接待:确认来访人员姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关对接人;
2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区、提供茶水,发放并指导填写登记表,随后带领其进入指定会议室;
3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导入座并通知对应部门负责人,会议期间适时添水,会后及时整理会议室。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作:明确参会人数,落实会场安排,检查并调试相关设备,布置会场背景、桌牌、纸笔、茶水等物料;
2. 会中服务:引导参会人员签到并安排就座,提供茶水服务,配合进行会议拍照记录等工作;
3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时完成预订。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存;
2. 办理档案借阅登记手续,跟进借阅归还情况,确保资料完整可控。
四、行政制度管理
1. 参与拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行,并监督实施情况;
2. 定期评估制度适用性,提出优化建议,协助完成制度更新与完善;
3. 承担公司文件资料的收发、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务执行
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量寄语,营造良好办公氛围;
2. 负责前台电话接听、转接及传真接收,使用礼貌用语,保持亲切沟通;
3. 管理公司文件、快递包裹的收发,确保传递及时准确;
4. 制作员工工牌、名片、标签等日常办公所需物料;
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点;
6. 董事长办公室日常水果的采购与更换。
六、办公环境维护管理
1. 巡查公司前台、办公区域及董事长办公室卫生状况,监督保洁人员落实清洁工作;
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换;
3. 每日巡查鱼缸与绿植状态,完成喂鱼、换水、清洁鱼缸,以及绿植浇水与修剪;
4. 下班后检查门窗、照明、空调、水源、电器等是否关闭,确保安全节能。
七、临时交办任务处理
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
办公室行政专员
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责:
1. 负责公司来访人员的接待工作;(需在前台岗位履职)
2. 负责公司内部各类办公文档、合同等文件的录入、排版、编号、打印、整理、收发、传递、归档及销毁处理;
3. 负责公司公章与证照的保管与管理,办理公司证照年审及相关事务;
4. 负责公司日常文件、资料的分类与归档管理;
5. 负责发布公司各项通知、公告等行政公文,组织并安排会议,及时完成会议记录整理;
6. 协助各部门落实行政管理制度的执行与监督;
7. 协助开展员工培训活动及相关考核工作;
8. 负责公司行政、后勤物资及办公用品的登记、出入库、保管与定期盘点;
9. 负责办公设备的使用管理与维护,监督办公区域环境与卫生状况;
10. 制定办公用品采购计划,并组织实施采购工作;
11. 负责公司固定资产的登记、统计、建档、调配及盘点处置;
12. 负责公司公务车辆的调度与日常管理;
13. 负责各类行政相关费用的报销与缴纳事宜;
14. 完成办公室其他日常管理工作
任职要求:
1. 大专及以上学历,计算机、文秘或企业管理等相关专业优先;
2. 熟练操作OFFICE等常用办公软件;
3. 形象端正、气质良好,性格沉稳,具备亲和力,沟通能力较强;
4. 具备2年以上相同岗位工作经验;
5. 责任心强,执行力高,具备良好的应变能力,可接受前台工作安排;
6. 具备扎实的文字表达能力,逻辑清晰,工作主动性强;
福利待遇:
5A级办公环境、五险、周末双休、不定时团建、员工旅游、节日福利、健全的晋升机制,优秀员工年终奖励
行政助理文员周末双休月薪过万工作轻松
7000-8000元/月
行政专员经验不限学历不限接待事务
本公司招聘人事专员,5名:
要求:形象良好,气质佳,
待遇:无责任底薪4000+全勤奖500元。
主要职责为招聘工厂一线员工,
工作时间:上午10点至下午6点,
每周六、日固定休息。
经理助理兼秘书:
要求:外形端正,形象佳,
工作内容:负责信息传达、客户接待、人员面试等事务,
待遇:无责任底薪8000元+住房补贴1500元+绩效奖金,
工作时间:早10点至晚6点,周末双休,
协助上级完成日常事务,配合各项工作的推进与落实。
行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专接待事务采购事务企业文化行政人力
岗位职责:
1、负责公司前台接待事务,以专业礼仪迎接来访客户及面试人员,展现良好的企业形象;
及时记录并传递重要信息,保障内部沟通顺畅高效。
2、全面统筹公司各类活动的组织与实施,如年会、节日庆典、团队建设等,从方案策划、资源协调到现场执行全程跟进;
可胜任活动主持工作,具备良好的现场把控能力,能够有效调动团队情绪,增强员工归属感与团队凝聚力。
3、负责日常员工关怀活动的创意设计与落地执行,包括下午茶安排、生日会筹备及物资采购,营造温暖融洽的工作环境;
4、协助人力资源部门完成简历初步筛选、面试通知及候选人接待,参与员工入转调离手续办理、入职引导等相关支持工作,确保招聘流程有序开展;
5、处理各项日常行政事务,配合上级完成临时交办任务,并按时反馈工作进展。
任职资格:
1、年龄20-30岁,仪表得体,亲和力佳,具备优秀的沟通与协调能力;
2、大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源、播音主持等相关专业优先考虑;
3、具有一年以上人力行政类岗位工作经验,有大型活动或年会组织经历者优先;
4、具备基本的语言表达能力与主持经验,擅长活跃现场氛围;
素质能力:
1、性格积极乐观,具有服务意识和良好的团队合作精神;
2、责任心强,工作认真主动,注重细节并追求工作闭环;
3、对行政工作有条理性,能前瞻性预判需求并提出改进建议。
我们提供:
双休、节日福利、每天下午茶、团建活动、社保、评优奖励等;
开放包容的团队氛围与职业成长空间。
(成都上班)行政专员残疾人爱心岗
2000-4000元/月
行政专员1-3年大专
岗位职责:
1. 负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议安排及记录
2. 协助办公用品采购、登记与发放,保障行政物资有序管理
3. 接待来访人员,接听电话,维护良好对外形象
4. 支持残疾人同事的无障碍办公需求,协同落实关爱举措
5. 完成上级交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 诚实守信,责任心强,具备良好的服务意识和沟通能力
2. 熟练使用Office办公软件,具备基础文字处理与数据整理能力
3. 具备亲和力与耐心,尊重多元,认同包容性职场文化
4. 能适应灵活协作环境,执行力强,注重细节
5. 无学历与经验硬性限制,欢迎符合条件的残障人士应聘
助理
6000-9000元/月
文员3-5年学历不限弹性工作制
岗位职责:
1. 负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3. 接待来访人员,接听并转接电话,维护前台形象与秩序
4. 协调各部门沟通联络,跟进事项进度,保障行政支持高效顺畅
5. 完成领导交办的其他临时性行政协调与辅助工作
任职要求:
1. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,形象气质佳
2. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书处理能力
3. 工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力与应变能力
4. 具备团队协作精神,能适应多任务并行的工作节奏
5. 学历不限,有行政相关工作经验者优先
文员
上海英耀激光数字制版诚招:1、技术经理(色彩管理、大专)10-15k2、办公室助理(日常行政、本科)8k-12k3、印前制作8-15k(文件拼版、大专)公司福利:购买社保、生日福利、包住、餐补、带薪年假、全勤奖!联系电话:(朱女士)邮箱:
实习生(学习人事档案管理、学习采购投标)
1000-2000元/月
文员经验不限大专双休国内院校优先档案管理物品采购/领用
1、适合大三出来实习的同学,可以有机会接触业务,负责采购业务和人事档案安排
2、上午8:30-12:00,下午2:30-5:30,周末双休
3、实习期间津贴待遇1000元一个月
文员,内勤
5000-7000元/月
文员1-3年大专混合办公国内院校优先供应商管理接待/外联档案管理文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验
辅助性工作,员工的工资核对,入职办理
行政助理
5000-7000元/月
行政专员1-3年大专弹性工作制接待/外联印章管理文书起草文字功底扎实熟练驾驶车辆具备财务经验
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2.完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历大专及以上,行政管理、财会等相关专业,有会计证,驾驶证优先
2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力
4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先
5.形象端正,具备基本商务礼仪素养
诚聘前台行政,气质形象佳
4000-5000元/月
行政专员/助理经验不限大专写字楼酒店医院全白班五险一金法定节假日休带薪培训节日福利全勤奖金普通话标准
我们正在招聘一位专业的前台接待人员,负责公司来访客户的接待工作,并提供高品质的服务支持。
工作内容:
1. 负责客户来访的接待、咨询解答及引导服务;
2. 接听来电并进行电话转接或信息记录;
3. 保持前台区域的整洁有序,维护良好的办公形象;
4. 协助处理办公室日常行政事务。
岗位要求:
1. 具备优秀的沟通技巧和主动服务意识;
2. 形象端正,气质良好,符合职业化仪容仪表标准;
3. 熟悉常用办公软件及设备的操作;
4. 具备较强的临场应变与问题处理能力;
5. 有相关工作经验者优先考虑。
任职资格:
1. 学历经验:大专及以上学历,具备前台或行政助理相关经验者优先;
2. 个人素质:形象良好,性格积极乐观,具备较强的服务态度;
3. 沟通能力:普通话流利,表达清晰,善于人际交流;
4. 技能要求:熟练操作电脑及Office办公软件,如Word、Excel等;
5. 其他要求:工作细致认真,耐心负责,具备一定的抗压性。
前台底薪3800加200全勤
日常工作为接待任务,上班时间中午12点至下午8点
每周日休息,每月休息四天,法定节假日按规定休假
大明宫北/店面行政3-5k
3000-5000元/月
行政专员/助理经验不限大专行政人事
工作职责:
1、遵守公司各项规章制度,维护百年行的品牌形象与合法权益;
2、负责门店日常运营支持,保障店长及经纪人的工作顺利、高效开展;
3、配合商圈经理完成人员招聘及晋升相关事务;
4、统筹门店人员考勤、排班、外出登记等日常人事管理工作;
5、准确及时完成员工出勤统计、业绩核对、薪酬计算等相关工作;
6、承担客户接待、文件归档、信息录入、物资申领、门店活动策划与落地执行等综合事务;
7、监督公共区域环境卫生,确保办公场所干净、整洁、有序;
8、落实上下级信息传达,协助营造团结协作的团队氛围。
要求:
朝九点晚七 中午休息2小时
行政内勤文员
3000-4000元/月
行政专员/助理经验不限大专后勤管理
【岗位职责】
1、负责日常办公事务处理及环境卫生维护
2、按照公司用人需求开展招聘相关工作
3、协助完成各类资质文件的归集与整理
4、完成总经理交办的其他工作任务
【任职要求】
1、大专及以上学历,统招毕业
2、熟练掌握电脑及常用办公软件操作
3、具备行政、人事或内勤相关工作经验
薪资:3500元/月,每月休息四天
需要活泼爱美的小伙伴 担任助播岗位哦
4000-8000元/月
中控/场控/助播经验不限学历不限中控场控助播
一、工作时间
1、早班 早上9点-12点(第一场)
下午13点-16点(第二场)
2、晚班 下午15点-18点(第一场)
晚上19点-22点(第二场)
每天累计直播时长6小时,分两场每场3小时左右,月休4天
二、薪资待遇
底薪3800+200全勤 +主播当月总流水3%提成
三、岗位职责
1. 播前策划直播流程,协助主播完成脚本撰写,研究并归纳同类直播间常用话术;
2. 播前整理直播所需道具,确保陈列有序、便于使用;
3. 播前确认直播设备运行正常,及时排查并处理细微异常;
4. 协同主播推进直播环节顺利进行;
5. 维护直播间的互动秩序,掌握节奏,激发观众参与感,提升在线活跃度;
6. 具备替播能力,可在主播临时离席时接续直播内容;
四、任职要求
1. 年龄18-35岁;
2. 面容整洁,气质良好,语言表达清晰,性格积极外向;
3. 有相关工作经验者优先考虑。
办公室工作人员
3000-5000元/月
文员1-3年大专接待/外联文书起草熟练驾驶车辆
,具有大专以上学历,熟练操作办公软件,有良好的沟通能力、审美观。
岗位职责:
1. 负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2. 协助办公环境维护及物资采购、领用与台账管理
3. 接待来访人员,接听并转接电话,保障前台服务专业有序
4. 协同完成员工入离职手续、考勤统计及基础人事支持工作
5. 配合部门需求,完成各类文书撰写、数据汇总及临时交办任务
任职要求:
1. 大专及以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础数据处理能力
3. 具备良好的沟通协调能力、服务意识与细致耐心的工作态度
4. 形象端正,言行得体,具备基本审美素养与文书表达能力
5. 责任心强,执行力佳,能适应多任务协同的工作节奏
文员1-3年中专/中技
1. 负责办公室日常行政事务,包括文件收发、资料整理归档、办公用品采购与管理。
2. 协助组织会议、活动,做好会前准备、会议记录及会后跟进。
3. 负责来访接待、电话转接、快递收发等前台相关工作。
4. 协助部门同事完成日常办公支持,如文档排版、数据录入、差旅安排等。
5.
行政文员3500/早九晚七/环境佳/事务轻松
3000-4000元/月
文员1-3年大专接待事务后勤管理固定资产管理
【工作内容】(纯文职岗位)
1. 协助主管完成门店各项日常事务
2. 承担店内基础行政事务处理
3. 负责到访人员的接待、引导及信息登记
4. 维护前台区域及会议室的整洁与秩序
5. 统筹安排会议相关具体事项
【任职要求】
1. 大专及以上学历,熟练操作Office办公软件
2. 具备行政或文职类工作经验,工作积极性强
3. 性格外向,沟通表达能力强
【薪资待遇】
固定薪资3500,节假日礼品,带薪年假
【工作时间】
早九晚七,午休2小时,单休
团播主持学徒
3000-8000元/月
场控助播免费培训3-5人月结经验不限学历不限全职抖音(抖音火山)
岗位职责:
1.负责直播间的中控台操作,实时监控直播流程、商品上下架及库存同步
2.配合主播节奏进行场控互动,及时响应粉丝提问、引导下单与促单
3.协助主播道具准备、画面切换及突发状况应对
4.直播数据复盘,整理观看时长、转化率、互动率等核心指标并反馈优化建议
5.维护直播间秩序,处理违规评论,保障直播合规与用户体验
栏目概述
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