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行政专员/助理经验不限中专/中技周末单休
职位描述 一. 工作时间 12-8点,周日单休,节假日正常休息 二. 薪资待遇 底薪3800+200全勤,无绩效考核 三. 岗位职责 1. 负责来访人员的接待与登记工作 2. 负责员工考勤管理、办公用品采购及茶水间物品的补充与维护 3. 监督前台及公共区域的卫生情况 四. 岗位要求 1. 年龄18-35岁 2. 五官端正,形象良好,语言表达清晰,性格积极乐观 3. 熟悉基本办公软件操作
行政专员经验不限大专
薪资:无责底薪+绩效激励,多劳多得 学历:大专及以上 经验:无经验要求,应届生/转行友好   职位亮点 - 稳定保障:中国人寿背景。 ​ - 成长路径:清晰的晋升通道,可向行政主管、人事经理、售后主管等方向发展 ​ - 轻松氛围:团队年轻化,工作节奏弹性,无强制加班,兼顾生活与工作 ​ - 培训赋能:免费提供岗前培训+在职提升课程,快速掌握行政、人事、售后核心技能   岗位职责 1. 日常行政保障:维护办公环境整洁有序,处理日常行政事务,保障团队高效运转 ​ 2. 文档与数据管理:负责文件归档、数据整理、报表制作,确保信息规范、可追溯 ​ 3. 人事协助:参与招聘流程(简历筛选、面试邀约、入职跟进),协助员工考勤、档案管理 ​ 4. 售后支持:配合团队完成客户保单服务、咨询解答、理赔协助等基础售后工作 ​ 5. 材料统筹:收集、整理、保管业务及行政材料,优化资源利用,提升办公效率   任职资格 1. 大专及以上学历,专业不限,应届生/无经验者均可,有行政、人事、客服相关经验者优先 ​ 2. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,耐心细致,责任心强 ​ 3. 能快速学习新系统与新流程 ​ 4. 形象得体,性格积极乐观,具备较强的执行力与团队协作精神 ​ 5. 认同中国人寿企业文化,愿意长期稳定发展
行政人事助理
6000-9000元/月
行政专员/助理3-5年大专招聘员工关系人事培训
1. 负责招聘全流程事务,包括简历筛选、面试安排,以及员工入职、离职、转正、合同签署和人事档案的整理与归档工作。 2. 承担每月考勤数据统计,办理社保变动手续,并及时解答员工相关咨询。 3. 组织实施新员工入职培训,协调员工关系,推动公司制度执行,传达日常通知并开展基础沟通工作。 4. 管理办公用品及固定资产的采购、发放、盘点与台账登记,保障办公环境整洁及后勤事务正常运转。 5. 协助家博会等线下活动开展,统筹人员安排、物料登记,提供现场行政支持,落实团队建设与节日福利相关事宜。 6. 整理各类资料文件,汇总报表信息,完成上级交办的其他临时性行政与人事工作任务。
前台行政助理
3000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专具备人力经验具备财务经验
岗位职责: 1. 主动、热情接待到访客户及来电咨询,依据客户需求提供对应服务;规范完成客户来访信息登记; 2. 承担本校区日常招聘事务,涵盖招聘渠道运营、岗位信息发布、候选人电话沟通及面试协调安排; 3. 办理校区员工入职与离职相关手续; 4. 每日处理营业款项的收取、记账及汇款操作;审核报销与借款涉及的原始票据,确保合规性; 5. 课间协助维持学生秩序,确保前台区域无追逐打闹、高声喧哗等行为; 6. 统筹校区环境卫生管理(含咨询室、前台等区域清洁),监督保洁人员工作执行;负责每日饮用水订购; 7. 定期开展校区资产清查,管理物品仓库;设备出现故障时,及时向城市拓展部门报修维护; 8. 完成上级交办的其他工作任务。 任职要求: 1)认同公司文化,具备服务意识,性格开朗、举止得体; 2)具备较强安全防范意识,负责内部现金、票据、印章管理,外部门禁及密码安全管理; 3)具有良好职业操守,专业专注、责任心强、遵纪守法,能严格自律并发挥表率作用; 4)熟练操作办公软件,擅长表格制作与数据处理。
行政文员
3000-4000元/月
行政专员/助理3-5年大专内勤管理
1. 负责公司各类证照的申办、变更、保管及日常使用管理。 2. 负责研读政府相关政策,整理并准备项目申报所需材料并按时提交。 3. 负责行政接待事务,包含接待物资筹备、来访人员陪同等相关工作。 4. 负责公司文件的收发传递以及档案的归档与管理工作。
行政财务专员
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专
【公司简介】 西安大宇电器有限公司,因业务发展需要,现招聘行政财务岗人员一名,周休一天,常驻鄠邑区蒋村街道大宇电器厂内(可见面详谈) 【岗位定位】 这是一份融合行政事务与基础财务职能的重要岗位。您将承担公司日常运营的“中枢角色”,保障办公体系顺畅运行,同时完成准确的资金流水记录。我们期待一位认真踏实、积极主动且具备学习精神的同事加入。 【主要工作职责】 行政部分(约60%-70%工作时间): 1. 负责办公室日常管理,包含环境维护、办公物资采购发放、固定资产台账登记。 2. 协助办理工商税务相关手续,负责文件传递及外部对接事务。 3. 统计员工考勤数据,记录休假情况并归档留存。 4. 组织会议安排,接待来访人员,处理订水、订票等后勤事宜。 5. 归集整理合同文本、档案资料,确保分类清晰、便于查阅。 财务部分(约30%-40%工作时间): 1. 登记并核对现金与银行收付款项,规范管理备用金。 2. 初审员工报销单据,完成登记、归类及支付流程。 3. 负责发票开具与保管,跟踪应收应付账款动态。 4. 使用手工记账方式或Excel完成日记账、明细账登记。 5. 协助编制月度基础性财务报表,如收支汇总表、资金流水台账。 6. 配合外部兼职会计或代理记账机构,提供所需原始凭证和信息支持。 我们期待您具备条件(硬性要求): 1. 大专及以上学历,财务、会计、行政管理等相关专业优先考虑。 2. 年龄22-45岁,具有1-3年相关工作经验,有小型企业行政、出纳或财务助理经历者尤佳。 3. 掌握基本财务知识和操作流程,了解国家财税相关政策法规。 4. 熟练操作Office办公软件,尤其擅长Excel(能运用常用函数进行数据整理)。 5. 具备良好职业操守和保密观念,责任心强,工作细致、态度严谨。 优先考虑(加分项): 1. 持有会计从业资格证书或取得初级会计职称。 2. 会操作任一主流财务软件或SaaS记账平台。 3. 沟通表达能力强,服务意识好,性格稳重、条理清晰。 软性素质: 1. 主动性强: 在中小型企业环境中,需自主识别问题并推动解决。 2. 多任务协调能力: 能合理规划行政与财务工作,把握轻重缓急。 3. 学习适应力强: 愿意接受新任务,适应企业发展节奏带来的变化。 4. 可靠诚信: 是履行财务职责的核心品质。 我们为您提供: 1. 具有市场竞争力的薪资待遇,具体细节可面议。 2. 成长与发展机会: 全面参与公司运营管理,积累复合型行政财务实战经验。 3. 温馨融洽的工作环境: 实行扁平化管理,团队关系简单和谐。 我们诚挚邀请每一位怀抱热情与能力的伙伴提交简历,期待与您携手共进,在这个充满潜力的发展平台上,共同描绘未来的精彩图景!
中控/场控/助播经验不限学历不限中控场控助播
一、工作时间 1、早班 早上9点-12点(第一场) 下午13点-16点(第二场) 2、晚班 下午15点-18点(第一场) 晚上19点-22点(第二场) 每天累计直播时长6小时,分两场每场3小时左右,月休4天 二、薪资待遇 底薪3800+200全勤 和主播当月总流水3%提成 三、岗位职责 1.直播前规划内容方向,协助主播完成脚本撰写,研究并归纳同类直播间常用话术; 2.直播前整理所需道具,确保物品有序摆放、便于使用; 3.直播前确认设备运行状态,及时排查并解决细小故障; 4.配合主播推进直播流程顺利进行; 5.维护直播间的互动秩序,掌握节奏,激发观众参与感,提升在线活跃度; 6.具备替播能力,可在主播临时离场时接续直播; 四、任职要求 1.年龄18-35; 2.五官端正,形象良好,表达清晰,性格活泼外向; 3.有相关经验者优先考虑。
行政专员/助理经验不限学历不限内勤管理后勤管理招聘
工作职责: 1、遵守公司各项规章制度,维护百年行的品牌形象与合法权益; 2、负责门店日常事务管理,保障店长及经纪人的工作顺利、高效开展; 3、配合商圈经理完成人员招聘及晋升相关支持工作; 4、落实门店员工考勤、排班、外出登记等人员流动管理工作; 5、准确及时完成员工考勤统计、业绩核对、薪资计算等相关工作; 6、承担客户接待、文件归档、数据录入、物资申领、门店活动策划与实施等综合事务; 7、监督公共区域卫生状况,确保办公环境干净、整洁、有序。
人事行政专员
4000-6000元/月
行政专员经验不限学历不限企业文化建设中型及以上活动组织经验熟练驾驶车辆具备人力经验
岗位职责 1. 人事管理 - 负责员工招聘、简历筛选、面试邀约、入职引导与手续办理 - 员工考勤统计、请假加班管理、社保公积金办理及异动处理 - 劳动合同签订、续签、解除,人事档案整理与归档 - 协助开展员工培训、绩效跟进、企业文化活动组织 - 处理员工关系、入离职沟通及日常人事咨询 2. 行政管理 - 办公用品采购、登记、发放与库存管理 - 办公环境维护、固定资产盘点、快递收发管理 - 会议安排、会议室管理、来访接待、公文通知起草 - 公司证照、印章管理及年检、报销单据初审 - 后勤保障、团建活动后勤执行、办公秩序维护 3. 综合事务 - 完成领导交办的其他人事、行政类临时工作 - 跨部门沟通协调,保障公司日常运营顺畅
综合行政专员
5000-8000元/月
行政专员/助理3-5年大专内勤管理接待事务固定资产管理公众号维护资质印鉴管理
一、岗位职责: 1. 备用金管理: 负责公司备用金的申领、保管、登记与核销工作,确保资金使用规范、账目清楚。 定期与财务部门进行对账,保障备用金使用符合公司财务管理规定。 2. 印章及资质管理: 负责公司公章、合同章、法人章等印章的安全保管、使用登记及流程监督,确保用印合法合规。 负责营业执照、资质证书、荣誉证明等各类证照的归档管理、年检更新、信息变更及借阅登记。 3. 人员证件与档案管理: 负责员工职业资格证、特种作业证、培训合格证等相关证件的信息登记、资料归档、动态更新及借用管理。 协同相关部门完成员工入离职手续、社保办理等所需证件支持,协助推进人事档案规范化管理。 4. 公文及合同管理: 负责公司采购、销售、租赁、服务等各类公文和合同的拟写、初审、归档及台账建立。 跟踪合同履约进度,确保条款有效执行,及时提示相关部门关注合同到期或续签事项。 5. 付款管理: 负责合同款项及供应商付款的申请发起、信息登记与流程跟进,保障付款操作合规且准时。 与财务部门协作核对支付记录,防止重复或误付情况发生。 6. 费用报销管理: 审核并指导员工提交报销单据,确保票据真实有效、符合公司财务制度要求。 对接财务部门,推动报销流程审批进展,保障报销款项及时发放到位。 7. 物资采购管理: 负责办公用品、宿舍物资、接待用品等日常采购工作,做好库存管控与发放登记。 通过比价筛选优质供应商,合理控制采购成本,定期组织库存盘点,减少资源浪费。 8. 招待管理: 统筹安排公司来访接待、会议组织、商务宴请等接待事务,确保流程有序高效。 严格把控招待支出,确保费用使用在预算范围内并符合报销标准。 9. 其他行政事务 二、岗位要求: (一)基本要求 1. 学历:大专及以上; 2. 专业:行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑; 3. 年龄:25-40岁; 4. 经验:具备3年以上相关岗位工作经验; (二)专业知识与技能 1. 熟悉行政管理工作各项流程; 2. 了解《合同法》及相关法律法规内容; 3. 掌握基础财务知识; 4. 熟练操作Office系列办公软件; 5. 熟悉OA等信息化办公系统使用; (三)能力素质 1. 工作认真细致,责任心强; 2. 具备良好的沟通协调能力、学习能力以及问题分析与解决能力; 3. 执行力强,服务意识良好; 4. 能承受一定工作压力,具有强烈责任感和严谨的工作作风; 5. 文档整理与处理能力强; (四)优先条件 1. 具备合同管理实际经验者优先; 2. 有财务相关工作背景者优先; 3. 持有相关职业资格证书者优先。
延安富县找面点小工一个工资准时发联系电话
面点1-2人
富县找面点小工一个工资准时发联系电话
延安 富县
6月27日 23:55拨打电话
延安富县要小工
小工
富县要小工
延安 富县
6月27日 23:42拨打电话
安装人员
1-1.1万元/月
电焊二保焊1-2人高空作业证焊工证
包吃住
延安 富县
6月27日 19:46拨打电话
延安富县招工地小工/杂工,砼工/打灰/浇筑
200-300元/天
砼工小工打灰浇筑1-2人
延安富县招工地小工/杂工,砼工/打灰/浇筑
延安 富县
6月27日 19:25拨打电话
延安富县招道路养护员
道路养护员
延安市富县招道路养护员
延安 富县
6月27日 18:36拨打电话
助理
6000-9000元/月
文员3-5年学历不限弹性工作制
岗位职责: 1. 负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录 2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护 3. 接待来访人员,接听并转接电话,维护前台形象与秩序 4. 协调各部门沟通联络,跟进事项进度,保障行政支持高效顺畅 5. 完成领导交办的其他临时性行政协调与辅助工作 任职要求: 1. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,形象气质佳 2. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书处理能力 3. 工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力与应变能力 4. 具备团队协作精神,能适应多任务并行的工作节奏 5. 学历不限,有行政相关工作经验者优先
文员
上海英耀激光数字制版诚招:1、技术经理(色彩管理、大专)10-15k2、办公室助理(日常行政、本科)8k-12k3、印前制作8-15k(文件拼版、大专)公司福利:购买社保、生日福利、包住、餐补、带薪年假、全勤奖!联系电话:(朱女士)邮箱:
文员经验不限大专双休国内院校优先档案管理物品采购/领用
1、适合大三出来实习的同学,可以有机会接触业务,负责采购业务和人事档案安排 2、上午8:30-12:00,下午2:30-5:30,周末双休 3、实习期间津贴待遇1000元一个月
文员,内勤
5000-7000元/月
文员1-3年大专混合办公国内院校优先供应商管理接待/外联档案管理文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验
辅助性工作,员工的工资核对,入职办理
行政助理
5000-7000元/月
行政专员1-3年大专弹性工作制接待/外联印章管理文书起草文字功底扎实熟练驾驶车辆具备财务经验
岗位职责: 1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录 2.完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求: 1. 学历大专及以上,行政管理、财会等相关专业,有会计证,驾驶证优先 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强 3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力 4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先 5.形象端正,具备基本商务礼仪素养
行政助理
4000-6000元/月
行政专员3-5年本科弹性工作制供应商管理接待/外联固定资产管理保密管理中型及以上活动组织经验具备人力经验
岗位职责: 1.协助CEO/董事长处理日常事务,包括日程管理、会议组织、差旅安排及重要事项跟进 2.负责内外部沟通协调,对接高管团队、核心部门及关键合作伙伴,保障信息高效传达 3.参与战略会议筹备与纪要整理,协助起草汇报材料、公文函件及决策支持文档 4.管理机要文件与保密信息,确保流程合规、资料安全、响应及时 5.根据授权开展跨部门项目协同,推动重点任务落地执行 任职要求: 1.本科及以上学历,年龄25-35岁 2.具备3-5年助理工作经验,有行业背景者更佳 3.具备出色的沟通表达、逻辑思维与多任务统筹能力,抗压性强、职业素养高 4.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析及PPT专业化呈现能力 5.形象气质佳,责任心强,严守保密纪律,可接受适度弹性工作安排
文员
3000-4000元/月
文员经验不限高中弹性工作制国内院校优先具备人力经验
岗位职责: 1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理 2.发布招聘信息 3. 接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象与沟通秩序 4.协同完成员工入离职手续、 任职要求: 1.学历不限,行政管理、文秘 2.无经验要求,具备良好沟通能力、服务意识及责任心者均可应聘 3.熟练使用Office办公软件,打字速度快,文档处理准确高效 4.形象端正,性格细致耐心,具备较强的执行力与团队协作精神 5.工作地点明确,能适应企业日常办公节奏与临时性任务安排
行政专员经验不限大专居家办公文书起草
远程兼职行政文员(居家办公・结算灵活) 创业公司直招,纯远程居家办公,无需坐班打卡,工作时间自主安排,寻求长期稳定合作的伙伴。 工作内容: 负责公司各类文档、资料的整理、录入、排版与分类归档 完成基础文案编辑、合作资料梳理、产品文档优化等文字类工作 负责自媒体账号的日常发文、内容排版等基础运营工作 配合完成其他临时性行政事务与资料类工作 任职要求: 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件,自备办公电脑与稳定网络 做事细心踏实,责任心强,能按要求按时交付工作成果 沟通顺畅,性格随和,可灵活配合调整工作节奏 每日可保证 2 小时以上工作时间,能长期稳定合作优先,可承接更多时长者待遇从优 有文员、行政、文档整理或自媒体运营相关经验者优先 薪资与合作说明: 薪资标准:10 元 / 小时,每日最低 2 小时起做,可承接更多工作量,多劳多得 结算方式:支持按小时结算或按日结算,工作成果验收合格后即时打款,无拖欠 沟通方式:日常通过微信、语音、电话、腾讯会议对接任务,无需线下见面 合作说明:双方为平等民事劳务合作关系,非劳动关系,无考勤无打卡,工作时段可自主安排
行政人事招聘专员
4000-7000元/月
行政专员/助理1年以下大专社会招聘
岗位内容: 1. 制定并落实招聘方案,保障人才引进质量的同时优化招聘投入 2. 深入对接业务团队,精准把握岗位能力要求,高效匹配合适人选 3. 评估招聘成效数据,挖掘并测试高效的招聘途径与创新方法 4. 搭建并持续更新候选人信息库,实施系统化跟踪与关系维护 任职要求: 1. 大专及以上学历,人力资源管理、市场营销等相关专业优先 2. 具备1年以上招聘实操经验,拥有成功招聘案例及人才资源积累者优先 3. 具有较强的市场敏感度与创新思维,熟练操作数据分析工具及招聘系统 4. 优秀的沟通协作与执行推动力,能高效应对多任务挑战和工作压力
人事行政专员
5000-7000元/月
行政专员/助理1-3年本科招聘员工关系企业文化报销
【岗位职责】 1. 薪资管理:负责员工薪酬计算及按时发放,确保考勤、绩效等相关数据准确无误,建立并维护清晰的薪资记录台账。 2. 费用报销:审核公司日常费用支出,执行报销流程,规范操作标准,保证票据合法、手续齐全。 3. 招聘配置:主导招聘全流程工作,涵盖简历筛选、面试协调及入职跟进,确保人员需求及时满足。 4. 活动组织:策划并落地员工活动,统筹方案设计、物资准备与现场执行,推动团队融合与文化建设。 5. 协同与支持:积极配合人力资源各模块工作,响应业务部门需求,高效完成各类临时交办事项。 【岗位要求】 1. 全日制本科及以上学历,人力资源管理、企业管理、心理学等相关专业优先,综合素质突出的应届毕业生亦可考虑。 2. 具备1-4年人力资源相关工作经验,或有相关实习经历的优秀应届毕业生。 3. 具备良好的沟通协调能力与人际感知力,能主动推进问题解决。 4. 工作积极主动,适应多任务工作环境,愿意接受挑战并持续提升自我。 【职位福利】 五险一金、带薪年假、节日礼品、生日福利、团建活动等
文员经验不限高中混合办公
1.公司简介:蓝衫(陕西)科技有限公司,总公司位于西安市长安区,目前在四川成都武侯区,山西太原万柏林区,内蒙古呼和浩特金川人力资源产业园,内蒙古呼和浩特乌兰察布众创大厦,内蒙古呼和浩特鄂尔多斯树林召镇设立多家分公司,总-分公司面向全国各地招聘一名行政岗位人员(残疾人)和多名销售人员(残疾人优先),主要从事人力资源企业残保金减免业务。 2.行政文员:主要从事公司文件合同的签收发放整理归档扫描输送,要求熟料excel,word打印机办公软件,偶尔当地相关部门提交材料等。 3.福利待遇:工作时间9:00-18:00,薪资2500(),周六日双休,节假日放假,缴纳五险,没有食宿。 4.岗位要求:招聘,要求口齿清晰,正常沟通交流,会电脑操作,会使用办公软件,不接受居家办公,能力突出者,适当可以居家办公。
自由职业
100-150元/天
文员经验不限学历不限混合办公
能够熟练使用智能手机
行政专员
5000-7000元/月
行政专员/助理经验不限硕士
负责学校官方宣传文案的撰写、编辑与审核工作,涵盖新闻稿、通知公告、人物专访、专题报道及新媒体推文等内容,依托汉语言文学专业能力,确保文字表达规范、条理清楚、风格庄重,契合高校文化特质与宣传方向。 承担校园思想文化建设相关文稿创作任务,如文化活动宣传语、标语口号、专题宣传片脚本、校报校刊稿件等,深入挖掘校园文化底蕴,展现学校办学宗旨与核心价值观。 对宣传材料进行文字润色与校对,排查语病、错别字及逻辑问题,确保内容准确无误、表述严谨,维护宣传工作的专业性与严肃性,避免文字差错。 协助整理校园宣传素材,联动各二级学院及职能部门,发掘师生先进典型与特色事迹,撰写相应宣传稿件,生动呈现校园风采。 参与意识形态领域相关文稿起草与宣传支持,配合落实意识形态阵地管理要求,弘扬主流价值,传递正向能量,助力构建积极向上的校园舆论生态。 协同推进宣传部各项专项任务,包括重大活动、校庆、招生等主题宣传的文字支持工作,以及部门安排的其他文字类事务。
中控/场控/助播经验不限学历不限中控场控助播
一、工作时间 1、早班 早上9点-12点(第一场) 下午13点-16点(第二场) 2、晚班 下午15点-18点(第一场) 晚上19点-22点(第二场) 每天累计直播时长6小时,分两场每场3小时左右,月休4天 二、薪资待遇 底薪3800+200全勤 +主播当月总流水3%提成 三、岗位职责 1. 播前策划直播流程,协助主播完成脚本撰写,研究并归纳同类直播间常用话术; 2. 播前整理直播所需道具,确保陈列有序、便于使用; 3. 播前确认直播设备运行正常,及时排查并处理细微异常; 4. 协同主播推进直播环节顺利进行; 5. 维护直播间的互动秩序,掌握节奏,激发观众参与感,提升在线活跃度; 6. 具备替播能力,可在主播临时离席时接续直播内容; 四、任职要求 1. 年龄18-35岁; 2. 面容整洁,气质良好,语言表达清晰,性格积极外向; 3. 有相关工作经验者优先考虑。
综合行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务固定资产管理
一、前台来访接待工作 1. 日常访客接待:确认来访者姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关人员接待; 2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区,提供茶水并发放登记表填写,完成接待流程→登记信息→填表→带入会议室; 3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导进入会议室并通知对应部门负责人,会议期间根据需要添加茶水,会后负责会议室整理清洁。 二、会议支持与商务接待协助 1. 会前准备工作:确认参会人数、安排会场、检查并调试相关设备,完成会场布置(背景设置、桌牌摆放、纸笔配备、茶水准备等); 2. 会议开始前组织签到,引导参会人员有序入座;会议期间提供茶水服务、拍照记录等支持; 3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时联系预订落实。 三、公文、合同及档案管理 1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存; 2. 办理公司档案资料的借阅登记,并跟进归还情况,确保资料完整可控。 四、行政制度建设与管理 1. 组织拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行并监督实施情况; 2. 定期评估行政管理制度的适用性,提出优化建议并推进更新完善; 3. 承担公司文件资料的接收、归档及相关行政事务管理工作。 五、日常行政事务处理 1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量语录,营造良好办公氛围; 2. 接听前台总机电话,完成转接、传真接收等工作,使用文明用语,语气亲切自然; 3. 负责公司各类文件、快递包裹的收发管理,确保传递及时准确; 4. 制作员工工牌、名片、标签等常用办公物料; 5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点; 6. 董事长办公室水果的日常采购与更换维护。 六、办公环境日常维护 1. 巡查公司前台、办公区及董事长办公室卫生状况,督促保洁人员落实清洁工作; 2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换; 3. 每日查看鱼缸与绿植状态,按时喂鱼、清洁换水,对室内盆栽进行浇水与修剪; 4. 下班后巡查门窗、灯光、空调、水源及电器设备,确保关闭到位。 七、临时交办任务 1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
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成高社发[2019]12号
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