岗位职责： 1.负责日常行政事务的落实：包括办公环境维护、文件及信息归档管理、办公秩序监督 2.资产相关管理工作：固定资产登记与盘点、办公耗材的采购与发放 3.提供基础后勤支持服务，保障日常运营顺畅 4.组织并实施各类常规会议及公司活动：如周会、月度会、季度会、年度大会等 5.监督公司规章制度及管理流程在行政层面的执行情况 6.行政成本控制及预算编制、执行跟踪 岗位要求： 1.学历要求：本科及以上学历 2.工作经验：具备1-3年行政相关工作经验，有中型规模企业同岗经历者优先考虑 3.具备较强的业务协同能力，能够推动跨部门协作与执行落地

职责概述 办公室主任全面统筹办公室日常运作，为公司高效运转提供有力的行政保障与服务支持，确保各项决策和任务有序推进并有效落地。 主要职责 •行政管理：建立健全办公室相关制度与工作流程，并监督落实执行情况。负责公司各类文件的起草、审核、发布、归档及档案管理工作。组织安排公司重要会议与活动，做好会务记录，并跟进会议决议事项的实施进展。 •综合协调：推动公司内部各部门间的协作配合，促进信息互通与资源整合，及时化解工作中的问题与分歧。对接外部单位与机构，开展联络沟通，处理公共关系事务，接待来访人员，维护企业对外良好形象。 •后勤保障：统筹办公设备管理、物资采购与日常供应，确保资源合理配置与使用。负责公司车辆调度、食堂运营及办公区域环境维护等后勤事务，保障员工良好的办公环境。 •人事管理：配合人力资源部门完成招聘、培训、绩效评估等相关工作。承担员工考勤管理、劳动合同签署及人事档案整理等基础人事事务，协助处理员工日常相关事宜。 任职要求 •本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 •具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及团队管理能力。 •熟练掌握常用办公软件，具有较强的文字撰写与公文处理能力。 •工作认真细致，责任心强，具备良好的应变能力和抗压性。

工作态度端正，举止得体大方！熟练掌握计算机基本操作

一、岗位职责： 1、制度管理：负责企业行政管理制度的建立与完善（涵盖考勤、办公流程、固定资产等），确保制度与公司发展阶段相匹配并满足合规性要求； 2、监督制度执行：定期巡查各部门制度落实情况，针对执行偏差及时优化调整相关条款； 3、后勤保障：统筹公司车辆调度、食堂运营等后勤事务；负责水电、网络、空调等基础设施的日常巡检及故障应急处理；会议与活动组织：主导公司级会议（如周会、月度复盘会）的全流程安排，包括场地协调、设备准备、会议记录撰写及纪要发布，并跟踪决议事项推进进度，保障落地成效； 4、内外沟通与关系维护：联动各职能部门收集行政需求，协调解决支持类问题（如跨部门协作机制、资源分配）； 5、外部对接：对接政府机构、供应商（如办公耗材、物业单位）及合作方，办理证照手续、参与合同协商等相关事宜；企业文化与员工关怀：组织实施员工福利项目（如节日慰问、健康体检、团队建设），落实员工关怀举措（如生日祝福、婚丧探望）； 二、任职要求： 1、本科及以上学历，具有较强的文字表达能力； 2、掌握行政管理、企业管理或公共事务管理相关理论知识，了解办公自动化系统及流程管理方法； 3、5年以上行政领域工作经验，其中至少3年担任行政主管或以上管理职务；有制造业、互联网、环保行业背景者优先考虑； 4、精通Word、Excel、PPT等办公软件，可独立完成行政报表制作与数据整理分析； 5、具备良好的统筹协调能力、沟通执行力，善于应对突发状况，抗压能力强；

岗位职责： 1、统筹安保与保洁团队运作，落实厂区车辆出入、门禁管控、巡逻执勤及治安防范工作。 2、负责厂区内宿舍运营、环境绿化、卫生保洁及设施维修等日常行政事务管理。 3、组织实施办公耗材、劳保用品及员工福利物资的采购计划、库存管理与发放执行。 4、搭建并持续优化企业EHS管理体系，确保符合国家及地方安全生产法规要求；主导安全责任制、操作规范及应急方案的编制与更新。 5、策划并推行全员安全培训项目，包括新员工三级教育、特种作业人员专项培训，并留存完整培训档案；组织日常巡检及各类应急演练（如消防演习、疏散演练）。 6、每日开展现场安全巡查，识别潜在风险，跟进隐患整改闭环；监管特种设备运行及高危作业（动火、高空、受限空间等）的安全措施落实。 7、牵头处理工伤事件，做好全过程记录与后续跟进；负责消防设备的全周期管理。 8、定期检查、保养和更换消防系统及相关器材，保障其功能完好且处于可用状态。 岗位要求： 1、大专及以上学历，具备5年以上制造型企业行政或安全管理相关工作经验。 2、熟悉安全生产规范与行政管理流程，持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3、具备较强的责任意识与原则性，沟通协调能力良好，能独立应对和解决实际问题。 4、熟练掌握常用办公软件操作。

一、 办公事务管理 1、 文书处理：负责公司各类文件与制度的拟订，完成文件的编辑、收发、保密、归档及档案管理工作，统筹外来文件的接收与流转。 2、 事务协调：管理办公用品采供、文件函件传递、印章使用、证照保管、费用报销流程、差旅安排、会议与展会组织、网络平台运营、安全保密事项以及公务接待等相关日常事务。 3、 企业文化建设与宣传：推进企业文化落地，策划并组织员工活动，开展企业动态的宣传与管理；对外展示企业成果，塑造良好品牌形象；对内推动文化宣导与思想引导，树立先进典型，激励后进人员。 4、 安全管理：落实门岗值守、视频监控、安保巡查、消防设施维护等安全管理措施，保障公司正常运营秩序，保护资产与员工人身安全。 二、 人事管理事务 1、 人力资源事务：承担人力资源相关工作，管理员工人事档案资料。 2、 培训组织实施：统筹员工培训计划的执行，组织开展培训及考核评估工作。 3、 考勤管理：统计与审核每月考勤数据，规范考勤制度，提升出勤效率；办理加班、请假销假手续；及时发现异常缺勤情况并上报处理，建立完整的考勤台账记录。 三、 制度体系建设与运行 1、 制度建设：构建并持续完善公司管理制度体系，涵盖办公秩序、资产管理、会议运作、档案保存、人员管理等方面，定期检视制度执行效果，实施动态调整，促进管理标准化与规范化。 2、 保密管理：牵头行政人事、劳资信息、涉密人员、文书档案、会议内容、通信传输、机要文件、传真资料、重大涉密活动及公文统计数据等领域的保密工作；组织开展保密教育培训、风险防范和监督检查，协同各部门落实安全保密要求。 四、 物资与资产管理 1、 办公场所管理：负责办公场地的规划布局、装修施工、租赁事宜及日常运维，整体推进办公环境的优化提升。 2、 办公物资管理：统筹固定资产与低值易耗品的采购计划制定、供应商对接及库存管控，确保资源配置高效、成本合理可控。 3、 仓库管理：执行物资出入库登记、定期盘点作业，形成完整记录文档，实现库存状况的清晰化、规范化管理。 五、 平台与对外事务管理 1、 公共关系与政府事务：维护与政府部门的良好沟通，积极争取政策扶持与资金支持。 2、 资质平台建设：负责企业各类资质的申报与维护工作，包括高新技术企业认定、专利申请与管理等专项平台事务。 3、 对外联络事务：处理公司与政府机构、金融机构之间的日常对接事宜，保障外部协作顺畅运行。

综合行政主管工作内容： 1、负责公司各项规章制度、岗位职责、考勤管理等相关制度的起草、修订与落实执行。 2、掌握国家劳动法律法规，熟悉劳动法、合同法及社会保障相关政策，具备实际应用能力。 3、统筹人员招聘、入职、劳动合同签订、离职办理等全流程管理，有效实施选、用、育、留机制。 4、配合推进各部门绩效考核体系及奖惩机制的建立、优化与落地执行。 5、规范公司内外部文件、资料和档案的归档、保管与统一管理工作。 6、组织安排各类会议并做好会务布置与记录，负责人事档案管理，策划协调年会、员工活动及市场相关事务。 7、负责办公物资、生产用品的采购、登记、调配与发放管理。 8、接待来访人员，处理员工社保事务、营业执照年审等日常行政事项，对接外部单位完成证照办理。 9、加强部门间协作沟通，搭建员工与管理层之间的有效交流桥梁。 10、监督各部门运行情况，协助总经理推动公司整体运营管理工作的有序开展。 任职资格： 教育背景： ◆大专及以上学历，人力资源、文秘、中文、公共关系、行政管理等相关专业优先考虑。 培训经历： ◆接受过人力资源管理、管理学基础、公共关系、财务基础知识等方面的系统培训。 经验： 5年以上行政或人力资源领域管理工作经验。 技能技巧： ◆具备良好的中英文书面表达、口语交流及阅读理解能力； ◆拥有扎实的人力资源管理实操能力、行政统筹能力和对外联络协调能力，能妥善应对突发状况； ◆逻辑思维清晰，善于分析问题并提出解决方案，工作细致周全； ◆熟练操作常用办公软件及办公自动化设备。 态度： ◆工作认真务实，作风严谨，责任心强，执行力高； ◆具备出色的沟通协调能力、组织推动力和团队合作精神。 职业机会： 职业发展路径包含两个方向：一是向人力资源方向深化，可晋升为人力资源总监或更高层级职位；二是向行政管理方向拓展，可成长为总经办助理、董事会秘书或同等高级管理岗位。 工作场所：5A级办公环境

【首先，你最关心的福利待遇】 1、工作时间：上午8:30-12:00，下午1:30-6:00，周末双休，法定节假日正常休假，不占用假期，保障充足的休息与个人时间； 【其次，你的工作内容是】 1、接受事业部分公司总经理的行政管理指导，全面负责工商部日常运营事务； 2、接受运营部驻分公司主管的组织管理指导，统筹工商部人员的思想建设工作； 3、主导制定本部门各项发展规划并推动执行落地； 4、负责分公司工商服务客户数量及人效指标的管理； 5、拟定部门发展目标、业务运作模式、战略方向及预算方案； 6、统筹部门内部团队的人才发展与能力提升管理； 7、落实分公司领导班子关于企业文化建设的各项任务要求； 8、完成上级交办的其他工作任务

岗位描述： 1、负责撰写公司各类通知、公告等文件； 2、统筹办公用品日常管理，设施维护及维修预算编制； 3、组织、策划并落实员工活动，主持总务与厂区安全例会，并参与相关工作会议； 4、对接安全管理事务及相关资料准备，配合政府部门的常规检查工作； 5、协调各部门间的工作衔接与关系维护，负责本部门内部运作管理，对下属人员的工作目标、计划及成果进行监督、评估与考核； 6、熟悉人力资源各模块工作，尤其擅长招聘模块，具备良好的统筹能力，能优化完善部门各项流程； 7、制定培训、绩效管理、员工关系等人事业务的规划方案，并推动执行或监督实施； 8、完成上级交办的其他临时工作任务。 任职资格： 1、本科及以上学历； 2、具备2年以上团队管理经验者优先，有工厂工作背景者优先。

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任职要求： 1. 大专及以上学历，具备五年以上行政管理相关工作经验； 2. 品行端正，具备正确的价值观，拥有良好的沟通协调能力及团队协作精神； 3. 能够适应加班及出差安排。 岗位职责： 负责食堂、保洁、印章等日常事务的管理工作； 职位福利：五险一金

职务描述：负责公司各部门与总经理的衔接工作，起到承上启下作用，负责公司日常行政管理工作，负责公司文件通知发放传递督办工作，负责部分投标文件的制作及投标工作的组织进展及日常行政人事工作。公司质量体系运行落实及BM相关工作。 职责与工作任务 (1)全面负责综合管理部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。 (2)负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度。 (3)负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。 (4)负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确传达公司领导意图。 (5)投标工作，负责除去报价及技术标以外的标书制作工作，在投标项目中起到组织牵头及沟通工作。 (6)监督每周汇报及月度考评文件汇总上报。监督公司各部门考勤管理及行政、人事等管理制度的建设及修订工作。监督考勤报表及统计人员外出及病事假等统计、上报工作。 (7)监督公司日常办公用品采购、领用登记、水电费缴纳等行政工作。 (8)会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 (9)负责策划、建立和完善公司质量管理体系，组织贯彻公司的质量方针和质量目标。 (10)运行质量体系的审核及实际运行状况和现场控制能力的评估和监督等。 (11)负责监督检查各部门按照质量体系要求执行，不符合者要求责任部门分析原因，调整落实执行。 (12)负责组织体系的内审，内审计划的编写及制定，内审报告的审核；对内审结果进行跟踪、监督、验证。 (13)协助组织公司的管理评审及管理评审报告的编写。 (14) 负责组织体系外审的准备及现场审核陪审。 (15)履行公司BM规章制度。 (16)BM办公室负责人是BM办工作第一责任人，在任职期间对BM办的BM工作负直接领导责任。 (17)加强对BM办公室BM工作的组织管理和监督检查，确保不发生失泄密事件。 (18)牵头负责编制公司BM管理制度。 (19)负责组织编制、修订公司归口管理制度； (23)负责组织实施BM检查，通报检查结果，对检查中发现的问题提出整改要求并跟踪验证整改结果； (24)负责在收到泄密事件报告后，对泄密事件进行调查，通报调查结果，提出处理意见并跟踪验证处理情况及整改结果； (25)负责监督管理BM工作档案的汇总、整理、归档。 BM职责： 1、履行公司BM规章制度； 2、BM办公室负责人是BM办工作第一责任人，在任职期间对BM办的BM工作负直接领导责任； 3、制定部门年度BM工作计划、年度履职报告、年度部门风险评估报告； 4、贯彻上级BM行政管理部门对BM工作的重要指示，具体组织落实公司BM工作领导小组的工作部署，及时向BM工作领导小组汇报BM管理工作情况，提出落实BM工作的意见建议； 5、组织制定、修订BM基本制度、措施、办法和专项工作方案；参与单位各项业务制度的制定、修订工作，将BM管理要求融入公司制度体系； 6、组织拟定公司年度BM工作计划、BM工作预算、BM工作总结； 7、负责指导、监督、BM检查，通报检查结果，对检查中发现的问题提出整改要求并跟踪验证整改结果，对各部门的BM工作落实情况进行管理、指导； 8、参与实施公司各层级、各形式的BM教育、培训，并指导、监督公司BM教育培训工作； 9、落实BM工作责任追究和奖惩，提出BM责任追究和奖惩建议 10、负责在收到泄密事件报告后，对泄密事件进行调查，通报调查结果，提出处理意见并跟踪验证处理情况及整改结果； 11、负责公司涉密资质的BM管理工作，承办BM资质申请、延续、年审和事项变更登记等工作； 12、完成BM工作领导小组交办的其它工作。 任职资格 (1)本科以上学历，行政管理、企业管理、电子信息、计算机、自动化等相关专业。 (2)5年以上工作经验，具备前瞻性和全局观念，有较强的分析和解决问题能力及文字表达能力、信息 处理能力、沟通能力、亲和力。 (3)有良好的服务、服从意识和执行力。熟练使用各项日常办公软件及设备

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岗位职责： 1、统筹overseeing装修工程项目的全过程，确保施工进度、质量、成本及安全达标； 2、搭建并优化项目团队架构，推动团队协作与执行效率持续提升； 3、联动客户、设计方与施工队伍，精准传达并落实各项项目需求； 4、把控材料采购环节，监督成本支出，确保材质合规且供货周期可控； 5、应对现场突发状况，及时研判并实施有效处置措施，保障工程稳步推进。 任职要求： 1、大专及以上学历，工程管理、建筑学或相近专业优先； 2、具备5年以上装修工程管理经历，有主导大型项目经验者更佳； 3、精通装饰工程施工流程，拥有出色的项目统筹与团队管理能力； 4、具备良好沟通协调素质，能高效处理各类现场事务； 5、工作细致严谨，责任心强，能适应高强度工作压力。

岗位职责：配合经理，完成日常工作 工作时间：9-12 2-6 法定节假日休息

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综合行政主管工作内容： 1、负责公司规章制度、岗位职责、考勤管理等相关制度的起草、修订及落地实施。 2、掌握国家劳动法律法规，熟悉劳动法、合同法及社会保障相关政策，具备实际应用能力。 3、主导人员招聘全流程，包括录用、合同签订、离职办理，全面落实“选、训、育、留”各环节管理。 4、配合推进各部门绩效考核机制、奖惩办法的拟定与执行，完善管理制度体系。 5、统筹公司内外部文件、资料与档案的标准化、规范化管理工作。 6、组织安排各类会议并做好会务布置与记录，负责人事档案管理，策划协调年会、员工活动及市场类活动。 7、负责办公用品、生产物资等采购、登记、保管与发放等日常管理工作。 8、接待来访人员，处理员工社保事务、营业执照年审等行政事项，承担对外联络及证照申办工作。 9、促进部门间协作沟通，搭建员工与管理层之间的有效交流桥梁。 10、监督各部门运行情况，协助总经理推动公司整体运营管理。 任职资格： 教育背景： ◆大专及以上学历，人力资源、文秘、中文、公共关系、行政管理等相关专业优先考虑。 培训经历： ◆接受过人力资源管理、管理学基础、公共关系、财务常识等相关系统培训。 经 验： 5年以上行政或人力资源领域工作经验。 技能技巧： ◆具备良好的中英文书面表达与口头沟通能力； ◆拥有扎实的人力资源实操能力、行政统筹经验及外联公关协调能力，能妥善应对突发状况； ◆善于分析和解决问题，逻辑清晰，注重细节； ◆熟练操作各类办公软件及自动化办公设备。 态 度： ◆工作认真细致，作风务实，责任心强，坚持原则； ◆具备出色的沟通、组织与协调能力，富有团队合作精神。 职业机会：提供双通道发展路径，其一可在人力资源方向进阶至人力资源总监或更高层级；其二可在行政管理方向晋升为总助、董秘等核心管理岗位； 工作场所：5A级办公环境