沈阳·铁西区
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工作内容：
（一）日常办公管理
1. 负责公司办公环境的日常运维，包括办公区域维护、物资采购及台账登记（如办公用品、劳保用品、办公设备耗材等），确保生产与办公所需物资供应有序稳定。
2. 统筹公司固定资产管理工作，定期盘点办公设备、生产辅助设备、办公家具等资产，建立并更新资产台账，跟进维修、保养及报修流程。
3. 对接办公系统与后勤服务事项，包括水电网络运行保障、车辆调度与管理（含公务用车记录、维保安排、年检办理），满足日常办公及项目出差的用车需求。
（二）公文与档案管理
1. 承担公司文件、通知、函件的起草、收发、登记与流转工作，协助编制会议纪要、行政规章等文书材料，确保能源类企业文件处理规范高效。
2. 负责公司各类档案资料的归集与管理，涵盖资质证书、合同文本、项目资料、行政文件等，按标准分类存档，搭建电子档案检索体系，保障资料可查可用，支持业务部门完成资质年审、投标资料整理等工作。
3. 管理公司印章与证照的保管和使用登记，严格执行用印审批程序，确保资质文件使用合规，并配合开展特种设备、工程类资质年审的行政协调事务。
（三）会议与活动组织
1. 组织协调公司内部会议（如生产例会、项目对接会）及外部商务会议，负责会前准备、场地布置、会议通知发布、纪要整理与分发，保障会议顺利推进。
2. 协助策划实施企业文化活动、员工团建以及节日福利发放，同步推动安全生产、文明施工主题宣传落地，传播“质量为先、安全为本”的管理理念。
3. 负责客户、合作伙伴及政府部门来访接待工作，统筹接待流程与行程安排，维护企业专业形象。
（四）行政合规与后勤保障
1. 参与优化公司行政管理制度，监督落实办公纪律、后勤运营、差旅报销等流程执行，持续提升行政运作效率。
2. 初步审核员工差旅申请与考勤数据，协助办理员工入离职相关行政手续（如门禁权限开通、工牌制作、办公设备领用与回收）。
3. 配合开展ISO体系、绿色企业、AAA信用等级等认证工作，整理行政支撑材料，协助完成年审、复评过程中的后勤对接任务。
（五）其他临时工作
完成上级交办的其他行政事务，包括项目现场后勤支持、公司宣传物料协同制作、对外联络沟通等。
二、任职要求
1. 学历：大专及以上学历，行政管理、汉语言文学等相关专业优先考虑。
2. 经验：具备3年以上行政专员岗位工作经验，有工程/制造类或能源行业背景者优先；熟悉工程类企业资质管理、档案归档流程者更佳。
3. 年龄：30-40岁优先，身体健康，能承受阶段性加班及少量外出工作任务。
4. 熟练操作Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本公文写作能力，能够独立撰写通知、纪要、常规函件等文书。
5. 具备较强的档案管理意识，掌握档案分类与归档规范，可高效管理公司资质、合同等重要文档资料。
6. 具备一定的后勤统筹能力，可独立完成物资采买、供应商沟通及办公环境日常管理工作。
（一）日常办公管理
1. 负责公司办公环境的日常运维，包括办公区域维护、物资采购及台账登记（如办公用品、劳保用品、办公设备耗材等），确保生产与办公所需物资供应有序稳定。
2. 统筹公司固定资产管理工作，定期盘点办公设备、生产辅助设备、办公家具等资产，建立并更新资产台账，跟进维修、保养及报修流程。
3. 对接办公系统与后勤服务事项，包括水电网络运行保障、车辆调度与管理（含公务用车记录、维保安排、年检办理），满足日常办公及项目出差的用车需求。
（二）公文与档案管理
1. 承担公司文件、通知、函件的起草、收发、登记与流转工作，协助编制会议纪要、行政规章等文书材料，确保能源类企业文件处理规范高效。
2. 负责公司各类档案资料的归集与管理，涵盖资质证书、合同文本、项目资料、行政文件等，按标准分类存档，搭建电子档案检索体系，保障资料可查可用，支持业务部门完成资质年审、投标资料整理等工作。
3. 管理公司印章与证照的保管和使用登记，严格执行用印审批程序，确保资质文件使用合规，并配合开展特种设备、工程类资质年审的行政协调事务。
（三）会议与活动组织
1. 组织协调公司内部会议（如生产例会、项目对接会）及外部商务会议，负责会前准备、场地布置、会议通知发布、纪要整理与分发，保障会议顺利推进。
2. 协助策划实施企业文化活动、员工团建以及节日福利发放，同步推动安全生产、文明施工主题宣传落地，传播“质量为先、安全为本”的管理理念。
3. 负责客户、合作伙伴及政府部门来访接待工作，统筹接待流程与行程安排，维护企业专业形象。
（四）行政合规与后勤保障
1. 参与优化公司行政管理制度，监督落实办公纪律、后勤运营、差旅报销等流程执行，持续提升行政运作效率。
2. 初步审核员工差旅申请与考勤数据，协助办理员工入离职相关行政手续（如门禁权限开通、工牌制作、办公设备领用与回收）。
3. 配合开展ISO体系、绿色企业、AAA信用等级等认证工作，整理行政支撑材料，协助完成年审、复评过程中的后勤对接任务。
（五）其他临时工作
完成上级交办的其他行政事务，包括项目现场后勤支持、公司宣传物料协同制作、对外联络沟通等。
二、任职要求
1. 学历：大专及以上学历，行政管理、汉语言文学等相关专业优先考虑。
2. 经验：具备3年以上行政专员岗位工作经验，有工程/制造类或能源行业背景者优先；熟悉工程类企业资质管理、档案归档流程者更佳。
3. 年龄：30-40岁优先，身体健康，能承受阶段性加班及少量外出工作任务。
4. 熟练操作Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本公文写作能力，能够独立撰写通知、纪要、常规函件等文书。
5. 具备较强的档案管理意识，掌握档案分类与归档规范，可高效管理公司资质、合同等重要文档资料。
6. 具备一定的后勤统筹能力，可独立完成物资采买、供应商沟通及办公环境日常管理工作。
2026-03-16 16:45
IP属地：辽宁沈阳
职位福利
大专3-5年内勤管理后勤管理接待事务
中建安业有限公司
未融资 · 20-99人
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