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岗位职责:
1. 战略规划及组织管理的推动执行
1.1 目标设定的配合:协助总经理与各部门负责人明确经营目标与管理指标,在执行过程中跟进工作进展,提供必要的支持与协同,确保目标落地。
2.2 资源规划和分配的协调:依据集团及各事业群的发展方向(如业务拓展、产品线延伸、新市场开拓等),统筹协调各部门资源需求,保障战略实施所需资源配置到位。
3.3 跨部门沟通:基于公司组织架构与业务流程,搭建跨部门协作机制,建立信息互通渠道,指定对接人员或小组,促进部门间高效协同与联动。
4.4 经营指标的汇总和分析:按月收集各单元/部门关键任务完成数据,向总经理汇报,并通过对比分析识别表现优异或需提升的部门,为优化提供依据与支持。

5. 组织学习及培训
6.1 策划并协同各部门开展内部培训、外派学习、读书交流等活动,提升员工综合素质与专业能力。
7.2 组织优秀团队或个人经验交流会,推动知识共享,助力整体专业水平提升。

8. 行政事务:协助安排总经理日常工作行程,统筹会议与活动时间,确保各项事务有序推进。
1. 会务管理:负责高层会议、重点专题会议的筹备工作;会议期间做好记录,会后及时整理纪要,并跟踪决议事项的落实情况,定期反馈进展。

2.1 内外部沟通协调:作为总经办与各部门之间的联络枢纽,准确传达总经理指令,收集汇总各部门工作动态与问题,及时向上反馈;负责接待来访客户、合作方及重要来宾,安排接待事宜,维护良好外部关系。
2.3 项目管理协助:跟进公司重点项目的推进,协调所需资源,定期向上级汇报项目进展、存在问题及应对方案;协助领导制定项目计划与目标,监督执行过程。
4.5 法务管理:审核公司相关合同文件,确保经营活动符合法律法规及行业规范,监督合规流程运行,保障公司运营合法合规。
6. 其他临时任务:完成上级交办的临时工作,灵活处理突发事项,保障总经办日常运转高效顺畅。
2026-04-24 12:09
IP属地:广东东莞

职位福利

本科3-5年行政管理集团公司
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