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文件与档案管理 负责公司各类文件（通知、合同、报告、表单等）的起草、排版、打印、复印、扫描及归档； 建立电子/纸质档案库，按分类规则（如部门、时间、类型）整理存储，确保检索便捷； 管理文件借阅/流转登记，跟踪重要文件的签批进度，及时提醒相关人员； 定期清理过期文件，按公司规定销毁敏感资料，确保信息安全。 会议与活动支持 协助组织公司例会、培训会、年会等活动，完成场地预订、设备调试（投影/音响）、材料准备； 负责会议记录（速记或录音整理），提炼重点并形成会议纪要，跟进决议事项的落实情况； 会后整理归档会议资料（签到表、照片、录音等），反馈执行进度至相关负责人。 二、任职要求 基础条件 大专及以上学历 1年以上行政/文员相关工作经验（优秀应届生可放宽），熟悉基础办公流程。 技能要求 熟练使用Office办公软件

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