
行政主管
1-1.5万元/月
行政专员/助理5-10年本科行政管理体系接待事务内勤管理
汇报对象:总经理
下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1.制定行政战略:结合公司整体发展方向,拟定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算编制),助力业务拓展或实现降本增效目标。
2.制度流程建设:搭建并持续优化行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),保障运作合规高效,每年完成流程更新不少于2次。
3.行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施,实现报销、采购线上处理比例不低于90%。
二、日常运营管理
1.办公环境与空间管理:负责办公场所租赁、装修统筹、工位安排及绿植保洁等事务,确保职场安全整洁,员工满意度达85%以上。
2.应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案,并组织应急演练。
3.资产与采购管理:监督固定资产全周期管理(采购—登记—维护—报废),年度盘点账实相符率保持100%。
4.控制采购支出,建立合格供应商名录,行政费用较上年节约不低于8%。
5.大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典、重要客户来访接待),统一规划预算、场地及执行流程。
三、团队管理与成本控制
1.部门建设:开展行政团队人才选拔与培养,设定绩效考核机制,确保年度培训全员覆盖。
2.预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),跟踪费用执行情况,实际偏差控制在5%以内。
3.外包资源管理:优化物业、清洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本下降≥10%。
四、风险控制与合规
1.安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故。
2.合规监管:确保采购招投标、合同流程符合《国有企业采购管理规范》等相关法规,审计发现问题整改完成率100%。
3.应急预案:建立突发危机响应机制(如劳资纠纷、媒体舆情),确保24小时内提出应对方案。
五、跨部门协同与创新
1.支持业务扩展:协同推进新办公室设立或搬迁项目,保证从选址到投入使用在3个月内完成。
2.推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),年度行政碳排放减少≥5%。
3.员工体验优化:收集员工反馈,引入创新服务举措(如共享会议室系统、健康关怀计划)。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2.工作经验:5年以上行政管理工作经历,具备3年以上团队管理经验;
3.核心能力:熟悉行政各模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练操作钉钉/OA等办公系统;
4.职业认证:持有PMP证书者优先考虑;
5.必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇:
1.7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2.每年5次旅游培训或团建机会(含1次境外,视岗位级别及公司发展情况而定);
3.公司提供带薪培训,每年至少1次付费外部培训机会(视岗位级别及公司发展情况而定);
4.节日福利/员工生日会;
5.每半年进行薪资评估,可上浮或维持不变;
职位福利:社保、带薪年假、节日福利、员工生日会、外出旅游
行政前台(西安)
6000-8000元/月
行政专员/助理3-5年大专行政管理会议接待全白班五险来访接待节日福利绩效奖金法定节假日休
一、薪资待遇:
基本月薪:5-7K,综合月薪:6-8K,综合年薪8-10W
(根据面试表现/工作履历/岗位匹配度等因素综合评定薪酬)
二、岗位职责:
1、负责前台来电的接听与信息登记,并及时传递相关讯息;统筹快递、邮件、报刊、传真及各类物品的收发与台账管理;
2、负责来访客户、面试人员等接待引导工作,落实“一杯水”服务标准,展现良好企业形象;
3、负责公司办公设备(如电话、打印机、投影仪等)的日常使用支持、维护协调与管理工作,确保设备正常运转;
4、负责办公室5S执行情况的监督、检查与指导,推动办公环境整洁有序;
5、负责办公区域水电设施、绿植养护等日常维护工作,协调处理与物业的相关事务;
6、负责公司门禁密码、保险柜、文件柜等钥匙或密码的发放与保管,保障办公安全与资料保密;
7、协助领导开展公司重要庆典、大型会议及重要接待活动的筹备与现场支持工作;
8、完成上级交办的其他临时性任务;
三、任职要求:
1、大专及以上学历,身高163cm以上,形象气质佳者优先;
2、具备5年以上行政类岗位工作经验,其中至少3年为前台或行政专员相关经历;
3、责任心强,工作细致认真,积极主动,能承受一定工作压力,具备良好的沟通表达能力;
四、岗位福利:
1、7个月双休+5个月单休(每场展会结束后连续休息2天);
2、每年提供5次旅游培训或团队建设机会(含1次境外行程,视岗位层级及公司发展情况安排);
3、公司组织带薪培训,并提供每年不少于1次的付费外部培训机会(依据岗位级别及公司实际情况而定);
4、享受节日关怀福利及员工生日会活动;
5、每半年进行一次薪资评估,有机会获得上调调整;
天猫文职【双休】
5000-6000元/月
文员经验不限大专
办公室行政文职工作内容:打字回复用户的咨询问题,比如订单查询、退款退货、退运费、查物流,轻松纯在线打字处理,没有销售,不打电话。
工作时间每天8小时,不加班
中午休息1小时,上五休二
月薪4700~5000元,每月7号准时发薪
要求:年龄20~34岁,学历大专及以上+拿到毕业证,电脑打字熟练
综合行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务固定资产管理
一、前台来访接待工作
1. 日常访客接待:确认来访者姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关人员接待;
2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区,提供茶水并发放登记表填写,完成接待流程→登记信息→填表→带入会议室;
3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导进入会议室并通知对应部门负责人,会议期间根据需要添加茶水,会后负责会议室整理清洁。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作:确认参会人数、安排会场、检查并调试相关设备,完成会场布置(背景设置、桌牌摆放、纸笔配备、茶水准备等);
2. 会议开始前组织签到,引导参会人员有序入座;会议期间提供茶水服务、拍照记录等支持;
3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时联系预订落实。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存;
2. 办理公司档案资料的借阅登记,并跟进归还情况,确保资料完整可控。
四、行政制度建设与管理
1. 组织拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行并监督实施情况;
2. 定期评估行政管理制度的适用性,提出优化建议并推进更新完善;
3. 承担公司文件资料的接收、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务处理
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量语录,营造良好办公氛围;
2. 接听前台总机电话,完成转接、传真接收等工作,使用文明用语,语气亲切自然;
3. 负责公司各类文件、快递包裹的收发管理,确保传递及时准确;
4. 制作员工工牌、名片、标签等常用办公物料;
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点;
6. 董事长办公室水果的日常采购与更换维护。
六、办公环境日常维护
1. 巡查公司前台、办公区及董事长办公室卫生状况,督促保洁人员落实清洁工作;
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换;
3. 每日查看鱼缸与绿植状态,按时喂鱼、清洁换水,对室内盆栽进行浇水与修剪;
4. 下班后巡查门窗、灯光、空调、水源及电器设备,确保关闭到位。
七、临时交办任务
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
人事行政助理专员
3000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专招聘销售团队HRBP
负责招聘面试等 认真负责 上班时间9:30-17:30 双休+社保
综合行政专员
5000-8000元/月
行政专员/助理3-5年大专内勤管理接待事务固定资产管理公众号维护资质印鉴管理
一、岗位职责:
1. 备用金管理:
负责公司备用金的申领、保管、登记与核销工作,确保资金使用规范、账目清楚。
定期与财务部门进行对账,保障备用金使用符合公司财务管理规定。
2. 印章及资质管理:
负责公司公章、合同章、法人章等印章的安全保管、使用登记及流程监督,确保用印合法合规。
负责营业执照、资质证书、荣誉证明等各类证照的归档管理、年检更新、信息变更及借阅登记。
3. 人员证件与档案管理:
负责员工职业资格证、特种作业证、培训合格证等相关证件的信息登记、资料归档、动态更新及借用管理。
协同相关部门完成员工入离职手续、社保办理等所需证件支持,协助推进人事档案规范化管理。
4. 公文及合同管理:
负责公司采购、销售、租赁、服务等各类公文和合同的拟写、初审、归档及台账建立。
跟踪合同履约进度,确保条款有效执行,及时提示相关部门关注合同到期或续签事项。
5. 付款管理:
负责合同款项及供应商付款的申请发起、信息登记与流程跟进,保障付款操作合规且准时。
与财务部门协作核对支付记录,防止重复或误付情况发生。
6. 费用报销管理:
审核并指导员工提交报销单据,确保票据真实有效、符合公司财务制度要求。
对接财务部门,推动报销流程审批进展,保障报销款项及时发放到位。
7. 物资采购管理:
负责办公用品、宿舍物资、接待用品等日常采购工作,做好库存管控与发放登记。
通过比价筛选优质供应商,合理控制采购成本,定期组织库存盘点,减少资源浪费。
8. 招待管理:
统筹安排公司来访接待、会议组织、商务宴请等接待事务,确保流程有序高效。
严格把控招待支出,确保费用使用在预算范围内并符合报销标准。
9. 其他行政事务
二、岗位要求:
(一)基本要求
1. 学历:大专及以上;
2. 专业:行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
3. 年龄:25-40岁;
4. 经验:具备3年以上相关岗位工作经验;
(二)专业知识与技能
1. 熟悉行政管理工作各项流程;
2. 了解《合同法》及相关法律法规内容;
3. 掌握基础财务知识;
4. 熟练操作Office系列办公软件;
5. 熟悉OA等信息化办公系统使用;
(三)能力素质
1. 工作认真细致,责任心强;
2. 具备良好的沟通协调能力、学习能力以及问题分析与解决能力;
3. 执行力强,服务意识良好;
4. 能承受一定工作压力,具有强烈责任感和严谨的工作作风;
5. 文档整理与处理能力强;
(四)优先条件
1. 具备合同管理实际经验者优先;
2. 有财务相关工作背景者优先;
3. 持有相关职业资格证书者优先。
人力行政专员
3000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理固定资产管理后勤管理
岗位职责:
1、负责来访人员的接待与引导,做好信息登记及文件资料的传递工作;
2、负责办公区域卫生监督及环境日常维护,确保整洁有序的工作氛围;
3、负责公司办公用品的采购计划、发放登记、库存盘点以及基础办公设备的维护管理;
4、负责快递收发、差旅票务预订、酒店及用餐安排等行政支持事务;
5、协助部门主管完成会议筹备、会议记录整理,以及团队建设、年度活动等相关组织协调工作;
6、负责面试人员的信息登记与接待,办理员工入职、转正、离职手续,配合各部门推进招聘流程;
7、负责部门内部文档的归档、分类与日常管理工作;
8、更新公司宣传材料,负责微信公众号内容的编辑与发布;
9、完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、年龄25–35岁,大专及以上学历,性别不限;
2、有行政、人事文员相关工作经验者优先录用;
3、具备良好的沟通协调能力和语言表达能力,学习能力强,性格亲和,应变能力佳;
4、熟练操作各类办公软件,具备较强的文字写作能力;
5、具有良好的职业素养,踏实认真,工作细致,责任心强,具备较强的组织协调能力与团队合作意识。
综合行政专员
3000-5000元/月
行政专员/助理经验不限本科接待事务
职位描述:
1. 负责招聘信息的发布,简历筛选及面试邀约工作;
2. 办理员工入职、转正、岗位调整、离职等相关手续;
3. 负责办公用品采购,办公区域电脑及设备的日常维护与管理;
4. 统计员工考勤数据,负责人事行政类档案的整理与归档;
5. 协助开展公司运营中涉及的人事、行政及采购相关事务;
6. 关注最新企业相关政策动态,掌握人事行政法规变化,熟悉劳动法律法规;
7. 完成上级交办的其他临时工作任务。
任职要求:
1. 具备高中及以上学历,专业不限;
2. 有1年以上人事行政相关工作经验者优先考虑;
3. 具备良好的沟通能力和组织协调能力,态度积极,学习能力强;
4. 具备团队协作意识,工作细致认真,能够适应一定工作压力;
5. 有责任心,具备独立完成任务的能力。
行政专员
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务固定资产管理
【岗位职责】
1. 日常行政事务统筹
(1)负责办公用品及固定资产的采购、登记入库、发放管理、定期盘点与台账维护;
(2)负责办公区域环境维护、后勤支持、快递收发、来访人员接待等日常事务;
(3)统筹行政数据报表整理、会议安排与会前准备、会议记录撰写及归档工作;
(4)协助组织员工团建活动、节日福利发放等相关事项的具体执行。
2. 公司资质与人员证书管理
(1)统筹员工职业资格证、职称证、岗位上岗证等报名组织、资料审核收集、培训对接、考试通知发布及成绩跟踪;
(2)建立并维护人员证书管理台账,办理证书注册、变更、年检、挂失补办手续,统一归档保管并做好借用登记,精准提供项目投标和资质申报所需的人员证书材料,确保公司业务顺利推进。
3. 档案全流程管理
(1)负责公司文书类、项目类、合同类等各类档案的收集、分类、编号、装订及归档保管;
(2)严格执行档案查阅、借阅、复制的审批登记制度,保障档案安全与信息保密;搭建电子化档案管理系统,完成档案数字化录入、存储与检索功能建设,定期更新档案台账,规范开展档案销毁与移交工作,确保档案完整、可查、合规。
4. 其他行政工作
(1)协助推动公司行政管理制度落地执行,承担公文起草、公告发布、文件流转与审批流程处理;
(2)配合各部门完成相关行政支持工作;
(3)完成上级领导交办的其他临时性任务。
【任职要求】
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先;
2. 1年及以上行政类岗位工作经验;
3. 持有C1/C2驾驶证,具备2年以上实际驾驶经历,服务意识良好;
4. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,能够独立编制各类行政台账、档案目录及资质申报报表;
5. 工作细致认真、责任心强,具备优秀的协调沟通能力和执行力,保密意识高,能高效处理多项并行工作任务;
6. 思路清晰、性格沉稳,抗压能力佳,熟悉常规行政工作流程与公文写作标准。
【福利】
1. 入职即缴纳社保;
2. 双休、享受年终奖金;
3. 提供生日福利、节日福利、带薪年假、年度团建活动;
4. 薪资范围4.5K-6K。
宝鸡渭滨区招腻子/大白/墙漆,精家装50岁以下,吃苦耐劳能推石膏刮腻子可长期干。
200-300元/天
腻子工大白工拖石膏1-2人
宝鸡市渭滨区招腻子/大白/墙漆,精家装50岁以下,吃苦耐劳能推石膏刮腻子可长期干。
西安长安区招电井竖桥架防火隔断主要是用电锯锯出石膏板凹槽填防火棉。工作量有5栋17层
10-20元/趟
隔断3-5人完工结算包工自备工具二把刀勿扰专业师傅
西安市长安区招电井竖桥架防火隔断主要是用电锯锯出石膏板凹槽填防火棉可以做包工
西安长安区招家装油漆工3~5名,可长期合作,二把刀勿扰
10-20元/方
油漆工5-14天3-5人周结包工技术好二把刀勿扰专业师傅自备工具
招家装油漆工3~5名,可长期合作,二把刀勿扰
陕西榆林招聘:帮厨一名,男女都行,干净利落,4500两天休假,管吃不管住,地址:龙腾酒店对
4500元/月
配菜包吃1-2人月结
招聘:帮厨一名,男女都行,干净利落,4500两天休假,管吃不管住,地址:龙腾酒店对面,电话:
人事行政文员
3000-6000元/月
文员经验不限学历不限弹性工作制
【工作内容】
1、执行日常行政人事任务,包括文件处理和记录维护;
2、支持团队成员,确保办公流程的顺畅运行;
3、参与公司内部会议的组织和记录工作。
4、负责招聘员工,员工入职等
【工作时间】
早8:30晚18:00,午休一个半小时,法定节假日正常休息
【岗位要求】
1、具备良好的组织和沟通能力;
2、能够独立完成任务,具有较强的责任心;
3、熟悉使用办公及招聘软件,以支持高效的工作流程。
出差助理
5000-8000元/月
行政专员经验不限学历不限
岗位职责:
1. 负责日常行政事务处理,包括文件整理、会议安排、办公用品管理及来访接待
2. 协助完成出差全流程支持,含行程规划、票务预订、住宿安排及跟进
3. 维护基础人事与档案信息,协助组织内部通知传达及跨部门协调沟通
4. 管理公司固定资产台账,定期盘点并更新使用状态
5. 完成上级交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历不限
2. 具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据处理与文档撰写能力
4. 有出差助理或行政助理相关经验者优先
5. 形象端正,具备基本商务礼仪素养
人士行政
3000-5000元/月
文员经验不限学历不限混合办公接待/外联库房管理文字功底扎实具备人力经验
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成员工入职、离职手续及基础考勤统计
5.完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力
4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先
5.形象端正,具备基本商务礼仪素养
行政文员
3000-5000元/月
文员1年以下大专网络客服
1. 熟练操作电脑及手机,协助本地商家完成抖音平台入驻及店铺页面搭建
2. 对接商家个性化装修需求,实时调整并更新服务套餐内容
月休四天 法定节假日正常休息
工作时间:9:30-18:30
渭南韩城市招聘店长,年龄要求在20至40岁之间。薪资范围为4000至10000。所有岗位均
4000-10000元/月
店长月结
招聘店长,年龄要求在20至40岁之间。薪资范围为4000至10000。所有岗位均有晋升机会,薪酬根据个人能力确定。工作地址位于韩城鼎旺底商7号。
咸阳三原县驾校教练驾校前台接待直播营销
2000-3000元/月
前台经验不限高中19点前下班服务业前台有服务业经验接受无行政前台经验教育培训机构有空调月休四天文字功底扎实熟练操作办公软件销售/导购经验客服经验店员/服务员经验
驾校教练
驾校前台接待
直播
营销
形象气质佳的前台 年轻人优选福利岗
3000-4000元/月
前台经验不限学历不限商场一整层全白班五险一金全勤奖金节日福利免费小零食形象良好 外向
一、工作时间
中午12点至晚上8点,每周日单休,法定节假日正常休息;
二、薪资待遇
底薪3800元+200元全勤奖,无绩效要求,不设考核指标;
三、公司提供的福利支持
1. 团队成员普遍年轻,协作氛围融洽,办公环境舒适轻松;
2. 免费供应饮品、零食、咖啡及茶水,定期安排下午茶与精致甜点;
3. 节假日期间发放红包、奖金及定制节日礼品,传递暖心关怀;
4. 定期开展团建活动,包含聚餐、短途旅行等,增强团队互动;
5. 业余时间可参与免费的兴趣课程,如化妆、舞蹈、穿搭指导等,提升个人技能。
四、岗位职责
1. 负责来访人员的接待与登记工作;
2. 统计员工考勤情况,管理办公用品采购及茶水间物资补充;
3. 监督前厅公共区域的卫生状况并落实日常维护。
五、任职要求
1. 年龄在18至35周岁之间;
2. 外貌端正,气质良好,语言表达清晰,性格积极乐观;
3. 身高160厘米以上,体重保持在50-60公斤范围内;
4. 熟悉基本办公软件操作。
行政接待专员
5000-8000元/月
行政专员/助理经验不限大专周末双休法定节假日休带薪年假节日福利五险
1、负责来访人员的登记与接待工作;
2、接听前台电话,及时转达并记录重要事项;
3、完成上级安排的其他临时任务。
身高165cm以上,形象良好,年龄25岁以下,无不良习惯,投递简历时请附上本人未经修图的生活照。
店长理货员收银员
富平绿鲜农场超市新店筹备,现进行火热招聘。工作环境干净舒适,岗位长期稳定,福利齐全。招聘岗位如下:店长1名,综合薪资4800至10000元每月,包含保底、全勤、绩效和奖金。要求年龄40岁以下,有生鲜超市管理经验者优先,每月休息2天。理货员6名,薪资2800元每月,包含底薪和全勤。要求年龄45岁以下,踏实肯干,服从安排,每月休息2天。收银员4名,薪资3000元每月,包含底薪和全勤。要求年龄45岁以下,细心负责,熟手优先,每月休息2天。上班时间为轮班制,早班7:00至15:00,晚班15:00至21:00。员工福利包括节日福利、工龄加薪、免费培训和透明晋升通道。应聘方式为电话联系。工作地址为富平绿鲜农场超市,位于陕西渭南。
前台,迎宾
4000-5000元/月
前台经验不限学历不限服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验桌球馆/KTV/网吧包吃住节假日福利月休四天商务/会务接待经验迎宾/接待经验收银经验
前台5000包吃住
前台现在还在缺人没有前台工作经验也可以会有老人带工作都很轻松接受应届毕业生,单招生等等
工作内容:收银记账整理单据算每天营业额
薪资:无责4.8k底薪300全勤
福利:每个月4号发工资,月休四天可自由调休还有每个月团建包吃住年假15天要求:没有什么重大疾病抑郁症之类的就行不要未成年
在58同城boss直聘也不一定能找到这么好的待遇 看到了就是缘分 不妨来看一下工作合适就选择在我公司上班 赚点钱出去玩 旅游啥的不是挺好的噻#包吃包住
生产工厂行政部总监
7000-8000元/月
行政总监5-10年本科管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理活动/会议组织企业文化建设大型活动组织经验大中型企业从业互联网行政经验文字功底扎实10年以上相关经验
岗位名称:行政部经理
- 所属部门:行政部
- 直接上级:工厂总经理/分管副总
- 直接下属:行政文员、保安、保洁、司机、食堂/宿舍管理员等
- 工作地点:宝鸡扶风降帐科技工业园斯诺特工厂
二、岗位核心定位
全面负责工厂行政、后勤、安全、接待、资产、外联、制度流程等综合管理工作,为生产经营提供稳定、高效、安全、低成本的行政保障,维护厂区正常运营秩序与公司对外形象。
三、主要工作职责
1. 制度与流程管理
1. 建立、完善并监督执行工厂行政管理制度:考勤、值班、门禁、安保、消防、卫生、食堂、宿舍、车辆、采购、资产、劳保用品、印鉴、档案等。
2. 优化行政工作流程,提升效率,降低内耗。
3. 负责公文、通知、制度文件的起草、审核、下发与归档。
2. 厂区安全与环境管理
1. 统筹厂区消防、安保、监控、门禁管理,组织安全检查、隐患整改、应急演练。
2. 负责外来人员、车辆、访客登记与管控,保障生产区安全。
3. 负责办公区、生产区、厂区公共区域环境卫生、绿化、水电、设施设备日常维护。
4. 配合安监、消防、环保等部门检查,确保合规。
3. 后勤保障管理
1. 负责员工食堂管理:食品安全、菜品质量、成本控制、卫生检查。
2. 负责员工宿舍管理:入住、调配、卫生、安全、维修。
3. 负责公务车辆调度、保养、保险、油耗、违章及司机管理。
4. 负责劳保用品、办公用品、物资采购、领用、库存管理。
4. 资产与成本管控
1. 建立工厂固定资产台账,组织盘点、领用、调拨、报废管理。
2. 编制行政预算,控制行政费用、后勤成本、能耗成本。
3. 负责供应商管理、比价、合同跟进与验收结算。
5. 会务、接待与外联
1. 组织工厂各类会议:会前准备、会场布置、会议服务、纪要跟进、决议督办。
2. 负责政府检查、客户参观、领导视察等接待工作。
3. 对接市场监管、环保、消防、安监、园区、物业等外部单位,维护良好关系。
6. 团队管理与企业文化
1. 负责行政后勤团队招聘、培训、排班、考核、激励与日常管理。
2. 组织员工活动、节日福利、团建,提升员工归属感与凝聚力。
3. 处理员工后勤类投诉、建议及突发事件。
7. 其他工作
1. 证照年检、资质资料整理、印章使用管理、档案管理。
2. 完成上级交办的其他临时性、专项性工作。
四、任职要求
1. 学历:大专及以上,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 经验:3年以上工厂/生产型企业行政经理/办公室主任经验,熟悉厂区管理模式。
3. 能力:
- 极强统筹、协调、沟通、执行力与抗压能力
- 熟悉安全、消防、食堂、宿舍、车辆、资产等管理
- 熟练使用办公软件,能独立撰写公文、制度、汇报材料
4. 素质:责任心强、细致严谨、原则性强、处事公正、服务意识好。
五、关键KPI(考核要点)
1. 厂区安全零重大事故、消防合规
2. 后勤保障及时率、员工满意度
3. 行政费用预算控制达标
4. 资产账实相符、管理规范
5. 接待与政府检查零失误
6. 制度流程落地执行到位
7. 行政团队稳定、高效
店长1-2人月结全职
特招全职店长/经理一名,负责企业日常运营与管理,要求踏实肯干、擅于组织协调,工资待遇分红等均可面议。
在西安属于白事服务行业30余年老企业,执照手续/店面/货品/车辆/店员均为现成,同时配套一系列衍生便民服务,此外已建立网站、公众号、抖音等宣传平台。
客源/资源/供货均为成熟稳定状态,与医院、养老院、公安等长期稳定合作,更是积极配合政府各项公益服务保障。
目前店长临近退休年龄,手把手带入门,市场托底,资源共享,可实现店员店长经理快速晋升,希望企业在你的手上再开新程,也是合作共赢,新领域新平台供你宏图大展,财富自由。
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