一、岗位职责： （一）制度建设 1、负责部门管理制度和体系建设，组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程，不断提升行政业务的管理水平 2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果，并根据执行情况，及时修订完善。 3、明确部门内部各级人员的职责与权限，确保各岗位分工明确。 （二）接待工作 1、根据接待工作重要程度，提前拟定接待方案报公司审批。 2、协调各部门落实接待方案，包括：现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。 3、妥善处理接待过程中的突发事件。 （三）印章管理 1、负责监督印章的使用、保管、维护，确保印章安全保管、规范使用。 2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致，无误后方可通过审核。 3、合理安排跟章人员监督用章，确保安全、及时带回印章 4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致，发现问题立即处理 （四）重点项目申报 1、学习研究当地政策，主动对接主管部门进行项目申报 2、组织整理项目申报资料，及时提交主管部门 3、积极跟进项目申报进度，主动协调、沟通上级部门，及时掌握并汇报项目进展 4、定期维护外部关系，创造良好的外部工作环境 （五）收发文管理 1、根据收文内容出具拟办意见，逐级报送相关领导，同时根据领导指示意见，做好文件精神落实，并按要求将落实情况反馈来文单位。 2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。 （六）办公资产管理 1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。 2、不定期组织检查办公资产的使用情况，积极协调维修、保养，提高资产使用寿命。 3、每2个月组织1次办公资产盘点工作，确保账实相符，资产安全。 4、审核办公用品采购清单，合理控制采购数量，降低采购成本，不定期组织检查办公用品使用情况，发现异常问题，按制度处理 （七）车辆管理 1、负责各部门用车需求，车辆日常维修、保养，车辆年检、保险等审核与报批。 2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析，发现异常查明原因，并制定措施，降低车辆运行费用。 3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查，发现问题及时处理。 4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训，提升司机综合业务素质。 （八）食堂管理 1、定期审核每周员工餐菜谱，组织做好采购食材质量验收，确保食材安全。 2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查，发现问题立即整改，并按制度处理。 3、定期组织堂员工满意度调查，督促食堂改进服务质量。 （九）宿舍管理 1、监督做好员工入住、退宿手续，合理分配员工宿舍。 2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查，发现问题按制度处理。 3、监督做好宿舍资产台账，每季度组织1次宿舍资产盘点，确保宿舍资产安全、完整。 4、宿舍空调、照明等设施损坏，及时组织维修。 （十）保安管理 1、不定期检查保安履职情况，包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等，发现问题立即整改，严重情况，按照制度处理。 2、对突发的重大安保事件，第一时间汇报并到现场处置。 3、每周组织1次保安例会，做好工作总结，查找存在问题，制定改进措施。 4、每月度做好保安工作绩效考核，及时报批结算保安服务费用。 （十一）档案管理 1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作，确保档案安全。 2、不定期组织档案检查，清点档案数量，确保档案的完整。 （十二）现场管理 1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查，发现问题立即整改。 2、定期组织对厂区公共设施进行检修，确保设备设施安全可靠、正常运转。 3、定期组织对厂区绿植进行养护，确保绿植美观。 （十三）其他 1、负责各类行政费用的审核、报批，不断采取措施，降低行政费用成本。 2、负责员工文体活动的组织实施，不断丰富员工业余文化生活。 3、完成领导交办的其他临时性工作。 二、任职要求： 1、学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。 2、经验：8年以上企业行政工作经验，5年以上团队管理经验，具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。 3、技能：熟练掌握行政管理工作的相关知识；熟悉办公室相关工作流程与制度；具有较好的文字组织及写作能力；精通各类办公软件的操作使用；有驾照者优先。 4：素质：具有强烈的事业心、责任心与服务意识；具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力；具有良好的职业操守与保密意识，爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。

做过文员 岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常办公管理、会务接待及后勤保障工作 2. 主导办公环境维护、固定资产管理和低值易耗品采购与管控 3. 组织协调跨部门行政支持工作，提升运营效率与员工满意度 4.起草修订行政制度流程，监督执行并持续改进 5.管理行政预算，控制成本，确保资源合理高效使用 任职要求： 1.具备行政、文秘或相关岗位3-5年工作经验，有团队管理经验者优先 2.熟悉行政全模块工作，具备优秀的组织协调与执行力 3.具备良好的沟通表达能力、服务意识和应变能力 4.熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析能力 5. 大专及以上学历，形象端正，责任心强，细致稳重 6.能偶尔适应加班 7.年龄30-45左右 8.工资面议

熟练操作 Office 办公软件（Word/Excel/PPT）， 具备基本的公文撰写能力（如通知、会议纪要、工作总结等）； 熟悉行政工作流程（如固定资产管控、会务接待、差旅报销协调等），主管岗位需具备行政制度建设与优化经验； 持有驾照且驾驶熟练者优先（适用于需外出办公、车辆安排的相关岗位）。

工作内容： 1、行政管理：统筹行政后勤事务的计划制定、组织实施与监督落实； 2、后勤保障：确保企业生产经营活动安全规范运行，实现重大安全事故零发生目标。 3、资产管理：动态掌握物业资产情况，推进闲置资产有效利用，保障物业资产保值增值。 4、环境维护：落实5S管理要求，督导公司内外环境的绿化、清洁及日常维护，保持办公环境整洁有序。 5、食宿服务：全面负责公司食堂运营与员工宿舍管理工作。 岗位要求： 1、本科及以上学历，行政管理或人力资源相关专业优先； 2、5年以上大型集团企业同岗工作经验，熟悉各类后勤事务处理流程； 3、具备良好的沟通协调能力，能高效完成内外部沟通协作任务； 4、具有较强的服务意识和团队管理能力，能够推动团队整体能力提升； 5、具备敬业精神，认同并融入公司企业文化。

岗位职责: 1. 全面负责公司日常行政事务管理，保障各部门高效协同运转； 2. 策划并执行公司内外部重要会议与活动，优化会议组织流程与成效； 3. 持续监督并优化内部管理流程，推动运营效率提升； 4. 带领团队发展，增强员工专业能力与工作积极性； 5. 统筹协调公司内外沟通事宜，维护企业良好对外形象。 任职要求：该岗位单休！！ 1. 具备高度责任心与出色的管理能力； 2. 优秀的统筹规划能力，能高效处理多项工作任务； 3. 出色的沟通技巧与团队协作推动能力； 4. 能适应高强度工作节奏，具备较强的应变与问题解决能力； 5. 有民营医疗行业相关工作经验者优先考虑。 任职要求：需三年以上行政办公室工作经验，具备医疗行业背景者优先。 年龄：30-45岁之间，会驾驶，熟练使用办公自动化软件。

岗位职责： 1.审核合同及签订、付款事项的审核及部分财务的事项; 2.送货系统; 3.采购事项的审核并跟进； 4.对接供应商及账单核算; 5.领导需要安排的其他事项； 任职要求： 1.年龄25-40周岁 2.有3年以上相关经验优先，有管理协调能力 缴纳五险，单休

岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常办公管理、会务安排、档案管理及后勤保障工作 2. 主导公司制度流程的制定、宣贯与执行监督，提升内部运营规范性与协同效率 3. 管理办公场所、固定资产、车辆及供应商资源，控制行政成本并确保资源高效利用 4. 组织企业文化活动，协调跨部门沟通协作，营造积极有序的办公环境 5. 应对突发事件，牵头行政类应急预案制定与实施，保障公司正常运转 任职要求： 1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景，学历要求不限（根据实际填写） 2. 有3-5年及以上行政主管或同等岗位工作经验，熟悉大型企业行政运作模式 3. 具备优秀的组织协调能力、多任务处理能力及抗压能力 4. 熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析与报告撰写能力 5. 形象端正，责任心强，具备良好的职业素养与服务意识

岗位职责: 1. 全面负责销售部门日常行政事务的协调与管理，保障部门高效有序运转； 2. 优化工作流程，推动团队整体工作效率持续提升； 3. 组织并落实部门各类会议的筹备与执行，确保会议高效开展； 4. 推进内部培训计划的实施，确保员工能力发展与公司发展目标相匹配。 任职要求： 1. 年龄******，形象气质良好，举止得体； 2. 具备管理实践经验，拥有较强的组织协调能力和扎实的执行能力； 3. 具备良好的沟通表达及团队协作意识，能顺畅对接团队成员及其他职能部门； 4. 能独立应对突发状况并妥善处理，确保部门工作正常推进； 5. 具备优秀的统筹规划能力，能合理安排工作任务，保障各项事项按时完成。

岗位职责： 1、负责与各级政府部门保持沟通协作，构建并维护稳定的政企合作关系； 2、密切关注政府政策变化，及时分析解读与企业运营相关的法律法规及产业导向； 3、协助推进企业各类资质认证的申报与办理工作； 4、统筹安排政府检查、调研、考察等公务活动的对接、组织与接待事宜； 5、完成上级领导交办或本岗位职责范围内的其他相关工作任务。 任职要求： 1、具有较高的政府事务敏感性，能够准确理解政策方向，掌握政企互动的节奏与方式； 2、具备良好的语言表达和文字撰写能力，拥有出色的谈判技巧与协调能力； 3、工作态度认真细致，责任心强，具备较强的突发事件应对及跨部门协同能力； 4、熟悉南京地区政府运作机制，需具备在南京工作的实际经验； 5、英语水平良好

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