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一、岗位定位 统筹公司综合办公室日常事务，提供行政后勤保障及内外沟通协调支持，助力公司整体运营高效运转，协助推动办公室各项制度落实执行。 二、核心职责 1. 行政事务管理：开展固定资产登记与盘点工作，组织实施办公用品采购及发放，保障办公物资及时供应；参与优化行政管理制度（如考勤管理、办公规范）并监督落地实施。 2. 后勤保障支持：保持办公区域环境整洁与安全运行（协调物业完成维修、清洁等事项）；统筹安排领导差旅行程、会议场地调度及接待所需物料准备。 3. 内外沟通协调：联动公司内部各职能部门，传达办公相关通知，推进跨部门协作事项；对接外部机构（如物业单位、供应商、政府相关部门），处理日常联络事务（如业务代办、合作接洽）。 4. 文书与会议支持：起草常规行政类文书（通知、报告、会议纪要等）；承担会议全流程支持工作，包括会前资料打印与设备调试、会中记录、会后任务跟进。 5. 商务接待执行：组织开展公司商务接待工作（涵盖客户、合作伙伴及来访嘉宾），负责接待方案拟定（行程设计、食宿安排）、现场接待执行（礼仪引导、需求响应）以及接待总结反馈，确保流程有序、展现企业良好风貌。（接受偶尔加班） 三、任职要求 学历：本科及以上学历（能力突出者可放宽至大专），行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑。 经验：具备1-2年综合行政、办公或后勤相关工作经验，应届毕业生如有相关实习经历亦可申报。 能力：具备一定抗压能力，善于沟通协调，能够准确理解并对接内外部需求；拥有基础写作能力，可独立完成一般性文书撰写；工作细致认真，责任心强，具备良好的组织与执行能力，熟练操作Office办公软件。

岗位职责： 1.负责来访客户接待、登记及引导工作，展现企业专业形象 2. 准确接听并转接电话，做好信息记录与传达 3.管理前台物资（如手牌、访客证、宣传资料等），确保发放及时有序 4.协助维护前台区域整洁与办公环境秩序 5. 配合行政事务，完成上级交办的其他支持性工作 任职要求： 1. 形象气质佳，具备良好的沟通表达与服务意识 2. 具备基本办公软件操作能力，打字熟练 3. 工作细致耐心，责任心强，具备应变能力 4. 学历不限，有前台或行政相关经验者优先 5.普通话标准，具备基础英语问候能力者更佳

【岗位职责】 1. 协助完成日常办公事务处理及部门间协调工作； 2. 负责文件资料的整理、归档与信息传递； 3. 维护办公环境秩序，保障基础行政支持到位； 4.配合完成会议安排、记录及后续跟进事项。 【岗位要求】 1. 熟练使用常用办公软件，具备基本文档处理能力； 2. 工作细致认真，具有较强的责任意识； 3. 具备良好的沟通能力，能够高效执行交办任务； 4. 适应常规办公节奏，具备一定的协作能力。

【岗位职责】 1. 负责文件资料的登记、收集、整理、归档等工作。 2. 负责工程质检、报验及第三方工程项目监测。 3. 对监测工程工作、影像资料、竣工图等进行整理与组卷。 4. 其他资料相关工作。 5. 及时提醒、督促参建各方规范编制资料等。 6. 负责完成竣工工程文件资料总结，并立卷移交存档。 【岗位要求】 1. 熟悉工程行业相关法律法规。

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岗位职责： 1.负责来访人员的接待、登记与引导，维护前台形象与秩序 2. 接听并转接电话，准确传达信息，做好来电记录与反馈 3.协助收发快递、信件及办公用品管理，保障日常行政支持顺畅 4.整理归档文件资料，协助会议安排与会务准备 5.配合完成其他临时性行政事务及部门协作工作 任职要求： 1.形象气质佳，具备良好的沟通表达与服务意识 2.熟练使用Office办公软件，打字速度快、准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本应变能力 4.具备基础商务礼仪知识，能适应多任务协同节奏 5.学历不限，有行政或前台相关经验者优先