黄冈·黄州区
职位详情
一、岗位定位
统筹公司综合办公室日常事务，提供行政后勤保障及内外沟通协调支持，助力公司整体运营高效运转，协助推动办公室各项制度落实执行。
二、核心职责
1. 行政事务管理：开展固定资产登记与盘点工作，组织实施办公用品采购及发放，保障办公物资及时供应；参与优化行政管理制度（如考勤管理、办公规范）并监督落地实施。
2. 后勤保障支持：保持办公区域环境整洁与安全运行（协调物业完成维修、清洁等事项）；统筹安排领导差旅行程、会议场地调度及接待所需物料准备。
3. 内外沟通协调：联动公司内部各职能部门，传达办公相关通知，推进跨部门协作事项；对接外部机构（如物业单位、供应商、政府相关部门），处理日常联络事务（如业务代办、合作接洽）。
4. 文书与会议支持：起草常规行政类文书（通知、报告、会议纪要等）；承担会议全流程支持工作，包括会前资料打印与设备调试、会中记录、会后任务跟进。
5. 商务接待执行：组织开展公司商务接待工作（涵盖客户、合作伙伴及来访嘉宾），负责接待方案拟定（行程设计、食宿安排）、现场接待执行（礼仪引导、需求响应）以及接待总结反馈，确保流程有序、展现企业良好风貌。（接受偶尔加班）
三、任职要求
学历：本科及以上学历（能力突出者可放宽至大专），行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑。
经验：具备1-2年综合行政、办公或后勤相关工作经验，应届毕业生如有相关实习经历亦可申报。
能力：具备一定抗压能力，善于沟通协调，能够准确理解并对接内外部需求；拥有基础写作能力，可独立完成一般性文书撰写；工作细致认真，责任心强，具备良好的组织与执行能力，熟练操作Office办公软件。
统筹公司综合办公室日常事务，提供行政后勤保障及内外沟通协调支持，助力公司整体运营高效运转，协助推动办公室各项制度落实执行。
二、核心职责
1. 行政事务管理：开展固定资产登记与盘点工作，组织实施办公用品采购及发放，保障办公物资及时供应；参与优化行政管理制度（如考勤管理、办公规范）并监督落地实施。
2. 后勤保障支持：保持办公区域环境整洁与安全运行（协调物业完成维修、清洁等事项）；统筹安排领导差旅行程、会议场地调度及接待所需物料准备。
3. 内外沟通协调：联动公司内部各职能部门，传达办公相关通知，推进跨部门协作事项；对接外部机构（如物业单位、供应商、政府相关部门），处理日常联络事务（如业务代办、合作接洽）。
4. 文书与会议支持：起草常规行政类文书（通知、报告、会议纪要等）；承担会议全流程支持工作，包括会前资料打印与设备调试、会中记录、会后任务跟进。
5. 商务接待执行：组织开展公司商务接待工作（涵盖客户、合作伙伴及来访嘉宾），负责接待方案拟定（行程设计、食宿安排）、现场接待执行（礼仪引导、需求响应）以及接待总结反馈，确保流程有序、展现企业良好风貌。（接受偶尔加班）
三、任职要求
学历：本科及以上学历（能力突出者可放宽至大专），行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑。
经验：具备1-2年综合行政、办公或后勤相关工作经验，应届毕业生如有相关实习经历亦可申报。
能力：具备一定抗压能力，善于沟通协调，能够准确理解并对接内外部需求；拥有基础写作能力，可独立完成一般性文书撰写；工作细致认真，责任心强，具备良好的组织与执行能力，熟练操作Office办公软件。
2025-12-23 21:22
IP属地：湖北黄冈
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