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行政经理5-10年大专行政费用预算/控制流程制度制定/优化资产管理活动/会议组织企业文化建设5年以上相关经验
职位:办公室主任 工作地点:云南·保山·腾冲 岗位职责: 1. 全面负责办公室的行政、人事、后勤等综合管理工作。 2. 负责对外政府关系、合作伙伴及媒体的沟通与维护。 3. 起草重要公文、报告,组织安排重要会议。 4. 协助总经理进行团队搭建和企业文化建设。 5. 完成总经理交办的其他事务。 任职要求: 1. 5年以上行政管理经验,必须具备2年以上房地产或文旅行业同等岗位经验。 2. 具备优秀的公文写作、沟通协调和公共关系处理能力。 3. 熟悉房地产项目开发流程,有前期报批报建经验者优先。 4. 有强烈的责任心和创业精神,能接受在腾冲长期工作。 5. 年龄45岁以下,身体健康,能适应快节奏工作。 薪资待遇: 薪资:工资+绩效奖金+股权激励 福利:五险一金、包吃住/住房补贴、带薪年假、节日福利等。 联系方式: 联系人:李建发 电话: 简历请投至:该号码微信或QQ邮箱 标题请注明“应聘办公室主任+姓名”。
采购专员/助理1-3年大专国内采购大中型企业采购经验包装食品饮品原材料
一、岗位职责: 1、配合厂长制定工厂所需物品的采购计划,并依计划执行采购任务; 2、全面掌握工厂在物资、设备、耗材等方面的采购需求,针对拟采购项目开展深入市场调研,了解各供应商在产品质量、价格水平及供货能力方面的差异,提出采购策略建议,为管理层决策提供支持; 3、配合厂长完成采购信息的登记工作,确保所有采购物品具备完整的信息记录,便于后续复购、比价及成本管控; 4、协助厂长核对供应商应付款项,进行数据汇总并按公司流程办理支付手续; 5、协助厂长处理物料及设备在使用过程中出现的各类问题,推动问题及时解决; 6、提取系统后台相关数据,编制月度、季度及年度采购汇总报表,为门店运营提供数据支撑; 7、协助主管完成采购合同的起草、执行与跟进工作,跟踪交货进度并实施过程管理,同步跟进售后事项; 8、搭建并维护供应商信息数据库,协助主管对工厂与供应商签署的合同实施动态监管,监督供应商提交的检测报告等相关资料; 9、协助主管梳理工厂现有采购渠道,持续优化各类物资的供应路径; 10、协助主管开展市场趋势分析和供应商数据分析,预判因季节、气候或突发情况可能引发的价格波动,为库存策略提供参考依据; 11、协助主管对工厂当前使用的所有产品进行分类清查,逐步推进原材料和辅料的标准化管理; 12、完成上级安排的其他工作(如工厂接待、仓库打包等事务); 二、岗位要求: 1. 具备扎实的采购工作经验,同时拥有一定的团队协作与管理能力; 2. 沟通能力强,善于学习,执行力强; 3. 熟练驾驶及操作办公软件; 4. 品行端正,诚实守信,无任何虚假行为记录; 上班时间 8:30-12:00 13:30-17:30 双休 五险
采购主管
7000-10000元/月
采购经理/主管3-5年本科招标采购商务采购
岗位职责: 1、供应商管理:开展供应商的开发、评估及日常维护,搭建并完善供应商资源库; 2、采购全流程管控:全面负责采购计划制定、资源寻源、商务谈判及合同签署等各环节工作; 3、成本控制与分析:组织实施市场调研、价格比对和成本结构分析,运用谈判策略有效降低采购成本; 4、物资验收与资料管理:参与或监督到货材料的质量检验,确保采购物品质量达标及相关文件齐全合规; 5、团队与部门建设:统筹采购团队的日常运作、人员培养以及管理制度与流程的优化建设。 任职要求: 1、学历与专业:本科及以上学历,工程管理、物流管理、工程造价、机电类等相关工科专业背景; 2、工作经验:具备3年以上管理工作经验,有建筑或工程行业从业经历者优先考虑; 3、技能与素质:熟悉招投标及采购相关法律法规,掌握专业谈判技巧,具备较强的成本管控意识与数据分析能力,工作认真负责,坚持原则; 4、持有建造师或CPPM(注册专业采购经理)等采购供应链领域认证资格者优先。
采购主管
7000-8000元/月
采购经理/主管1-3年大专
1、跟进采购计划执行进度,及时分析并协调解决实施过程中出现的各类问题 2、参与公司采购业务谈判,落实采购团队拟定的合同商务条款,监督合同履行及执行情况 3、推动采购模式优化与创新 4、组织实施年度采购预算及人工管理费用管控工作 5、将年度工作目标分解至各岗位,督促部门员工制定具体执行方案并推进落实 6、统筹对下属人员的工作开展情况进行检查与绩效考核 7、结合实际工作进展动态调整工作计划,完成月度、季度及年度总结报告 8、参与新供应商的开发与引入,促进供应资源良性竞争 9、负责供应商日常管理,重点培养战略合作伙伴,逐步淘汰不合格供应商 10、协调处理供应商合作过程中的各类异常事项
采购专员
4000-5000元/月
采购专员1-3年高中建筑材料国内采购成品/样品
采购肋理 职位描述岗位职责: 1、定期进行市场供应商信息的收集、调研及分析,对供应商进行评估,进行分级管理与动态管理; 2、根据采购计划单完成寻价、比价、核价等采购前期市场调查工作; 3、进行小额采购合同的谈判和签订,并对合同的执行和任务完成情况负责; 4、遵循采购流程,保质保量,及时准确完成所需项目的采购工作; 5、提供货物入库所需相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库; 6、负责质量异常事项的处理及对不合格原物料的退货处理,若造成经济损失的协助、跟进后期的索赔工作; 7、根据进货情况及时组织协调财务部进行付款业务。 任职要求: 1、高中及以上学历,市场营销、财务、物流相关专业,1年以上采购、仓管相关工作经验; 2、对市场价格变化具有敏锐的洞察、分析、判断能力,沟通、协调、组织能力较强; 3、为人诚实正直、工作认真细致、责任心强、吃苦耐劳、良好的团队合作精神; 4、较强的表达能力及判断力,善于与人沟通,部门协调能力; 5、有良好的心态、很强的自我约束力,具备独立工作和承受压力的能力; 6、熟悉日常办公软件。。 7、年龄在30一50岁之间、男女不限。 8、工资待遇3500一4500元,月休4天。 联系电话:
生鲜采购专员
150-200元/天
采购专员/助理经验不限学历不限国内采购大中型企业采购经验供应链/贸易专业食品饮品
岗位职责: 1.负责生鲜品类的采购执行,保障产品品质及供货持续稳定 2.与供应渠道保持紧密对接,开展价格及合作条件的有效磋商 3.监控采购订单全流程,确保商品按时交付 任职要求: 1.具备较强的沟通与协调能力,能妥善应对采购环节中的各类突发情况 2.富有团队协作意识,可与团队成员协同推进采购工作目标 3.熟悉生鲜领域基本运作,具备市场敏感度,能快速响应变化并作出合理采购判断
采购主管
6000-8000元/月
采购经理/主管5-10年大专
采购主管岗位职责(聚焦福利类米面粮油) 1. 市场与需求分析:洞察福利品类市场动态及企业员工实际需求,结合米面粮油的消费特点(如食品安全、性价比、节日需求等),挖掘有潜力的商品机会,提出差异化选品思路。 2. 供应链开发与维护:拓展并甄选优质米面粮油原厂或核心供应商,审核其资质文件(含食品生产许可证、质检报告等),主导价格磋商与合同签署,构建稳定高效的供应体系。 3. 选品执行与成本优化:制定米面粮油产品准入标准(涵盖口感、保质期限、包装适用性等),组织样品试用与综合评估;在福利预算范围内控制采购支出,保障产品价值与成本平衡。 4. 全流程运营监控:跟进库存状态与供货周期,预防断货或库存积压;整合用户评价与销售表现数据,调整商品结构,淘汰低效品项,持续升级选品策略。 5. 跨部门协同推进:对接采购、行政、市场等相关团队,共享选品进展与福利配置方案,支持节日福利发放、员工集中采购等活动落地,及时处理履约过程中的突发情况。 二、福利类(米面粮油)采购经验要求 - 拥有3年以上米面粮油采购工作经验,熟知该品类供应链运作模式、质量判别方法及市场价格变动趋势。 - 具备良好的米面粮油供应商资源网络,精通成本议价与供应链风险应对(如原材料涨价、运输中断等情形)。 - 熟悉食品安全相关法律法规及企业福利采购合规规范,能够严格监督产品质量安全,规避合规隐患。 - 有面向福利场景的实操经验(如大额订单包装、配送时效管理、员工喜好匹配),可依据企业福利制度优化采购实施方案。
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理接待事务
岗位职责: 1、全面负责厂办日常运作,组织并监督团队成员高效完成各项既定工作任务。 2、建立健全公司行政管理制度,并推动各项制度的有效落实与执行。 3、统筹公司日常行政事务,包括文件流转、会务安排、会议纪要整理及决议事项的跟进督办。 4、指导企业办公设备运维管理,统筹后勤保障及安保相关工作。 5、参与公司发展战略、年度经营目标以及重大决策事项的研讨与制定。 6、负责公司来访宾客的接待工作,协调内外部沟通联络事宜。 7、主导公司消防安全及相关安全管理工作的组织实施。 8、完成上级交办的其他任务,并配合领导推进部门协同工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先; 2、具备三年以上中型企业管理类行政工作经验,熟悉各类行政事务处理流程; 3、了解国家法律法规及地方相关政策,熟练操作常用办公软件; 4、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力与敏锐判断力,综合素质较高,文字撰写能力较强
采购专员(昆明)
4000-6000元/月
采购专员/助理1-3年大专医疗设备IVD试剂
岗位职责: 1. 负责供应商的开拓、商务资质评估、合作绩效评审及日常沟通维护; 2. 根据采购需求,结合库存状况与采购周期制定采购计划; 3. 负责采购订单的下达、交付进度跟进、对账结算及异常问题处理。 任职要求: 1. 大专及以上学历,生物医药、供应链等相关专业优先; 2. 有1年以上ICL/IVD行业工作经验者优先考虑; 3. 为人正直,工作踏实细致,具备较强的沟通协调能力和商务谈判技巧。 入职购买六险一金、双休、餐补、节假日福利、年度体检、年终奖、带薪年假
办公人员
3000-4000元/月
采购专员1-3年中专/中技
任职要求: 1. 熟练使用Excel等办公软件,具备基础数据分析能力 2. 工作细致负责,具备良好的沟通协调与执行力 3.年龄40周岁以下,能适应单休工作安排 4.吃苦耐劳,有团队合作意识,学习能力强 5. 学历不限,有采购 员相关实习或工作经验者优先
临沧耿马傣族佤族自治县招工地小工/杂工
100-180元/天
工地小工/杂工1-2人
临沧市耿马傣族佤族自治县招工地小工/杂工
临沧 耿马傣族
5月8日 09:00拨打电话
云南临沧找一个黄牌随车吊驾驶员干光伏在,要求技术好有责任心的联系电话
随车吊1-2人
找一个黄牌随车吊驾驶员干光伏在临沧,要求技术好有责任心的联系电话
临沧
5月8日 08:56拨打电话
临沧临翔区招水电、强电、给排水
水电工强电工给排水工
临沧市临翔区招水电、强电、给排水
临沧 临翔区
5月8日 08:52拨打电话
临沧永德县招钢筋绑扎
8000-9000元/月
钢筋绑扎3-5人
临沧市永德县招钢筋绑扎
临沧 永德县
5月8日 08:46拨打电话
临沧凤庆县一中找挖机带班一名,300元一天有意者联系
300元/天
挖机司机1-2人
凤庆一中找挖机带班一名,300元一天有意者联系
临沧 凤庆县
5月8日 08:43拨打电话
采购经理
1.1-1.6万元/月
采购经理3-5年本科潮玩手办机械制造品礼品/玩具成品/样品供应链/贸易专业
工作职责: 1.根据公司业务目标,制定年度采购计划并实施,负责相应生产计划管理和生产控制,并达成成本管理目标;建立并完善供应商开发,准入,考核机制,构建合格供应商资源库; 2.负责机器人核心物料的供应商开发和维护供应商资源,并与供应商进行商务谈判及合同签署主导采购谈判,包括价格,付款方式,交货条款,与供应商建立稳定关系,确保交期,质量,成本要求得到满足; 3. 制定年度降本计划,持续降低物料成本;识别和评估供应链中的潜在风险,制定备选方案和应急措施;全程负责产品的供应链管理,特别是在EVT,DVT到PVT量产阶段,确保供应商按时,按质量标准交付; 4.擅长跨部门协调,与产品,设计,质量及运营团队无缝对接,确保需求沟通明确和供应链信息流畅通,支持新产品开发; 任职要求: 1.本科及以上学历,电子工程,制造工程,供应链管理等相关专业; 2.5年以上硬件交付,采购管理经验,尤其在消费电子或者机器人领域有相关经验; 3.具有从DVT到PVT量产完整交付经验,尤其涉及到电机,齿轮箱,PCBA等硬件制造,组装等方面知识; 4.具备较强的商务谈判能力和成本分析能力,数据敏感度高; 5.为人诚信正值,具备坚韧,可靠的专业素养,责任心强。
采购经理5-10年本科摩托车、汽车、电动车新车型开发项目采购摩托车专业采购汽车用品国内采购成品/样品零配件自带供应商资源
岗位职责: 1. 代表电动车供应链采购部,深度参与到新车型开发过程中,从企划一直到量产3个月; 2. 参与新车型过程中各项会议,把握新车型与采购业务相关的信息; 3. 统筹新车型中采购的整体工作,充分与专业采购联动,满足新车型成本目标及日程目标; 4. 成本方面:根据新车型的开发节点要求,及时对整车成本进行刷新,并且进行成本分析,推动开发人员及专业采购,寻求降本方法并推动落地,满足整车成本目标的达成; 5. 日程方面:结合新车型的日程需求,统筹专业采购向供应商订购满足装车数量的样件,跟踪样件到货进度,确保装车按时完成; 6. 统筹提前把握长周期物料,充分联动开发及专业采购,提前备料,保证日程满足; 7. 量产初期的交付保供:统筹量产初期的产能调查,保证量产初期交付保证; 8. 对零部件制造工艺相对较熟悉,熟悉电动车整车结构。 任职资格 教育背景: 学历要求:本科及以上学历,90后 技能技巧: 机械及汽车工程相关专业,具备在摩托车、汽车、电动车行业专业采购/项目采购等相关工作经历。 素质要求: 具有成本统计分析能力、计划与组织能力、沟通协调能力、良好谈判能力、口头表达和书面表达能力。
急招采购经理
6000-10000元/月
采购经理3-5年大专
岗位要求 国内采购化工能源原材料大中型企业采购经验供应链/贸易专业 岗位职责: 1.负责采购工作的制度建设、流程与体系建设; 2.负责供应商谈判,采购成本的竞争性分析,精准把控市场价格行情并进行行业成本研究分析,完善成本降低及控制方案; 3.根据供应链管理规划负责供应商开发与管理; 4.负责供应商合同等文件的签署,包括合同法律条款、价格、账期等谈判; 5.负责监控合同的执行及交付验收,并能处理异常问题 6.负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异; 7.负责采购部门的文档管理工作; 8.负责制定本部门的预算,管理预算执行情况; 9.完成上级安排的其它工作。 职位要求: 1.具备良好的学习能力和独立解决问题的能力,能够承受一定的工作压力 2.廉洁公正、勤奋、责任心强,能够细致认真地处理繁杂业务; 3.大学本科(含)以上,采购管理、物流管理等相关专业; 4.3年以上采购工作经验 5.接受过iso9000质量体系、cpsm、cpm、采购管理、供应商管理、物流管理、商务谈判等方面的培训优先; 6.有较强的供应商开发能力和谈判能力; 7.具备良好的职业素质,能长期稳定的从事岗位工作,团队协作优秀。 8.清楚事情的轻重缓急,性格外向思维灵活 9.能够独当一面,独立接待供应商 10.学习能力强,细心,记忆力较好,对待事情有交代
采购经理
7000-8000元/月
采购经理3-5年大专
岗位职责: 1. 负责传感器类原材料及零部件的采购策略制定与执行,保障研发、生产所需物料及时、保质、保量供应 2. 开发、评估和管理优质供应商资源,主导供应商审核、考核及年度合作评审,推动降本增效与质量提升 3. 主导采购合同谈判、签订及履约管理,统筹订单交付、入库验收、对账付款等全流程闭环 4. 协同研发、品质、计划部门开展新项目物料导入、替代料验证及VMI/寄售等供应链模式优化 5. 定期分析采购数据,监控成本波动与库存健康度,输出采购分析报告并提出改进建议 任职要求: 1. 本科及以上学历,机械、电子、材料或供应链相关专业优先 2. 5年以上电子制造行业采购经验,具备传感器或汽车电子行业背景者优先 3. 熟悉ISO9001/TS16949等质量体系及QC080000有害物质管控要求 4. 具备较强的商务谈判能力、成本分析能力和跨部门协同意识 5. 责任心强,原则性好,能适应快节奏、多任务的工作环境
装配工
金华恒力车业有限公司 诚聘 装配工:10人 6500-7500元 (长白班集体计件+计时工资) 开发主管:3名(有三年以上相关经验) 6500-10000元 采购助理:2名 4800-6500元 公司环境好、有食堂、健身房、图书馆,另外有全勤奖、工龄奖、加班补贴、年度体检、节假日礼品年终奖等多重福利! 地址:金华市婺城区神丽路1518号 联系电话:王女士
金华 婺城区
5月7日 19:58拨打电话
前台接待
3000-5000元/月
前台经验不限初中及以下弹性工作制行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验包吃包住节假日福利全勤奖周末双休
薪资待遇: 薪资面议,待遇优厚、节日福利、生日福利、团队聚餐、 轻松活跃的办公氛围,接触行业资源 完善的晋升通道,可向行政主管、运营助理等方向发展 岗位职责: 1. 负责来访客户、艺人及嘉宾的接待、引导与登记,维护公司第一形象; 2. 接听、转接总机电话,记录留言并及时传达; 3. 收发快递、文件整理、打印复印、办公用品申领与管理; 4. 协助完成会议室预约、活动现场布置、考勤统计等行政工作; 5. 保持前台及公共区域整洁有序,配合团队完成日常行政支持; 6. 完成上级交办的其他临时性工作。
文员/行政助理
4000-6000元/月
前台1年以下高中服务业前台迎宾/接待经验19点前下班包吃其他有服务业经验销售/导购经验店员/服务员经验普通话流利月休四天
日常资料归档与管理,负责前台接待工作 任职要求:具备良好的沟通能力,积极主动学习 岗位福利:每月休息4天,提供两餐 行业经验:有相关工作经历者优先考虑 教育背景:需高中及以上学历
总经理助理
3000-6000元/月
经理助理1-3年本科
岗位职责: 1、配合总经理完成日常运营管理工作,确保各项决策顺利落地实施; 2、参与公司高层会议,负责会议纪要撰写及资料归档整理; 3、对接内外部协作事项,优化流程机制,提高团队协同效率; 4、跟进重点项目执行情况,确保核心节点按期达成; 5、汇总分析经营数据,为管理层提供有效决策依据。 任职要求: 1、具备良好的统筹协调能力,能高效应对多项工作任务; 2、拥有优秀的表达与沟通能力,善于与各层级人员互动交流; 3、工作积极主动,责任心强,具备较强的推动力与执行力; 4、熟练使用各类办公软件,具备扎实的文书处理技能; 5、具有同行业经验或企业运营管理经历者优先考虑。
综合管理部主管
5000-7000元/月
行政经理/主管1-3年本科综合管理能力
工作职责: 1、负责统筹本中心日常运营计划,协调各项事务运行,做好上传下达、下情上报及内外关系的沟通与衔接; 2、负责收集整理工作信息,掌握内部动态,组织综合性调研,及时反馈意见和建议,为管理层决策和工作指导提供参考依据; 3、负责人事管理相关事务,包括员工考勤、绩效考核、职称申报、薪酬管理、培训安排,以及权限范围内的人员任免、招聘、调配与交流等工作; 4、负责中心文秘事务、会议组织、档案管理,办公设备与用品的采购,资料归集与印刷,各类文件起草,以及机要和保密工作; 5、承担对外接待、对外联络、内部协调,以及群众来访接待和投诉处理等工作; 6、完成上级领导交办的其他任务。 要求: 1、本科及以上学历; 2、年龄25-35岁,女性身高160cm以上、男性身高170cm以上,形象良好; 3、具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的观察能力; 4、执行力强,计划周密,抗压能力好,品行优良,富有亲和力; 5、坚持原则,能够公平、公正、公开地贯彻执行公司各项规章制度; 6、时间观念强,办事作风扎实高效,行动迅速,能在规定时间内高质量完成领导交办的各项事务。 7、4500-6000元/月,带薪年假,司龄津贴,节假日及生日福利。
采购助理
4000-6000元/月
采购专员/助理1-3年大专食品生鲜食品调味品冷冻食品
工作内容: 1. 汇总各供应商报价信息,并整理后提交至采购经理; 2. 负责商品的入库操作与相关记录; 3. 管理供应商资源,建立并维护供应商台账,完成合同签署; 4. 依据销售单据下达相应的采购订单; 5. 与供应商进行账目核对与确认。 上班时间:12点——20点,单休 岗位要求: 1. 大专及以上学历,采购、供应链或相关专业优先考虑; 2. 具备1-2年采购或相关岗位工作经验; 3. 熟悉采购作业流程及供应链运作环节; 4. 具备良好的沟通协调能力与谈判能力; 5. 工作认真负责,具备较强的责任心和团队合作意识。
家电采购主管
8000-14000元/月
采购经理/主管3-5年大专电商采购
【岗位职责】 1、根据公司管理规范,达成所辖区域内的采购规模及采购指标等核心考核目标; 2、开展辖区内供应商的拓展与运营管理,涵盖运营商体系、省代/T1、专卖店体系等类型,推动双方建立深度协作关系,实现共赢发展,持续提升供应商数量与活跃水平; 3、负责区域内供应商的日常运营支持,包括订单下发、客户投诉协调、违规扣罚处理、发票进度跟进等工作; 4、熟悉各品牌销售政策,结合合作伙伴的进销存数据,高效整合产品资源,保障区域订单履约率目标达成,覆盖一件与集中采购入仓模式; 5、落实公司及上级交办的其他工作任务。 【任职资格】 1、大专及以上学历,具备3年以上3C行业工作经验,有苹果/华为品牌背景者优先; 2、具备良好的客户开拓与沟通协调能力,抗压性强,注重结果,目标意识突出; 3、曾在天音、爱施德、中邮、太力等国代商,或主流手机品牌厂商,以及全国性或区域性线下手机连锁渠道从事产品管理、渠道管理相关工作者优先考虑。
生鲜采购专员
3000-6000元/月
采购专员/助理经验不限大专国内采购生鲜果蔬
岗位职责: (1)负责接收并处理美团、饿了么平台的客户订单,前往菜市场采购所需商品,完成食材的初步处理、分拣打包,并按时交由配送人员; (2)能熟练操作智能手机,识别常见蔬菜肉类等食材,具备选品能力,确保所购产品质量达标。 任职要求: 1、具备敏锐的市场判断能力和议价能力,能合理把控采购支出; 2、了解生鲜品类特性及行业运作流程,掌握基本的供应链知识; 3、具备良好的沟通与组织协调能力,可顺畅对接供应商并与内部团队配合; 4、做事细致认真,责任感强,能适应高强度、快节奏的工作模式。
采购专员1-3年中专/中技订单负责人
招聘 采购员2名,具体进店面谈。年龄18-35岁,学历不限,男女不限,有工作经验者优先。 工作地点:篆新农贸市场 电话:
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理
建筑公司办公室主任作为综合协调与行政管理的核心,承担着承上启下、保障公司高效运转的关键角色。 主要工作职责包括以下几个方面: 一、行政事务管理与统筹 1.制度流程建设:建立健全并监督执行公司各项行政管理制度(如公文、印章、档案、会议、固定资产、办公用品、车辆管理等),优化工作流程。 2.公文与印章管理:负责公司对内对外正式公文的起草、审核、印发、流转与归档;严格管理公司公章、法人章、合同章等,确保用印规范与安全。 3.会议与活动组织:统筹安排公司级会议(如总经理办公会、年度会议等),做好会前准备、会中记录、会后督办;策划组织公司重大活动、接待及庆典。 4.档案信息管理:建立科学的档案管理体系,重点管理公司资质文件、重要合同、工程图纸、行政文书等,确保资料的完整、安全与便捷查询。 5.后勤保障支持:负责办公环境维护、消防安全、食堂、宿舍(如有)、车辆调度等后勤工作的管理与协调,保障公司日常运营。 二、内部协调与对外联络 1.部门协调:协调各部门之间的关系,促进信息上传下达与横向沟通,确保政令畅通和工作协同。 2.对外联络:作为公司对外的窗口之一,负责与政府主管部门(如建设局、安监站等)、行业协会、重要合作伙伴、媒体等的日常联络与关系维护。 3.证照与资质管理:牵头或协助办理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等的申领、年检、变更、升级与维护工作。 三、文秘与综合服务 1.文稿撰写:负责公司重要文稿的撰写,包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等。 2.信息报送:收集、整理公司经营与管理信息,编制内部简报,向上级单位或相关部门报送所需材料。 3.决策支持:为管理层决策提供行政层面的信息支持和建议。 四、后勤与成本控制 1.采购与资产管理:负责办公用品、设备、服务的采购与供应商管理;对公司固定资产进行登记、盘点与管理。 2.预算与费用控制:编制和执行办公室年度行政费用预算,控制成本支出。 3.项目后勤支持:为各项目部提供必要的行政后勤支持(如文件传递、物资调配协调等)。 五、团队建设与内部文化 1.团队管理:负责办公室团队(可能包括文秘、行政、前台、司机等)的建设、培训、考核与日常管理。 2.企业文化推动:协助推动企业文化建设,营造良好的工作氛围,组织员工文化活动,提升凝聚力。 3.制度建设:参与或牵头制定涉及员工行为规范、福利等相关制度。 六、法律、风险与安全管理 1.合同审核辅助:从行政和用印流程上配合法务或相关部门进行合同管理。 2.风险防范:识别行政管理中的潜在风险(如印章风险、档案丢失风险、泄密风险等),并制定防范措施。 3.安全与应急:负责办公区域的治安、消防等安全管理,制定和执行应急预案。 核心能力与素质要求 ·综合素质:极强的组织协调能力、沟通表达能力、应变能力和服务意识。 ·行业知识:熟悉建筑行业特点、业务流程及相关法律法规(如建筑法、安全生产法、档案法等)。 ·公文写作:优秀的文字功底和公文写作能力。 ·保密意识:高度的责任心和保密意识。 ·公关能力:良好的对外公关与接待能力。
办公室主任
4000-5000元/月
行政经理/主管经验不限大专接待事务行政管理体系内勤管理
薪资待遇:每月4000,双休,提供食堂 岗位职责: 1、负责来访人员接待,统筹安排接待相关流程。 2、负责办公区域日常运转、文件归档管理等工作。 3、协助统筹领导日程规划、差旅事务、事项提醒、文档处理及保密事宜。 任职要求: 1、大专及以上学历,行政管理、文秘类专业优先考虑; 2、具备C1驾驶证,熟练掌握驾驶技能,可接受短期出差; 3、具备良好的沟通协调能力,执行力强,能承受工作压力,保密意识强; 4、形象良好,气质端正,工作细致、踏实可靠,积极主动。
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