
采购主管
7000-8000元/月
采购经理/主管5-10年大专生鲜食品调味品冷冻食品
工作内容
1. 负责公司食堂所需各类物资的采购工作,包括餐具、办公用品、固定资产设备、食材及调味品等;
2. 掌握公司所用产品的类型、规格与质量标准,掌握市场行情及供应渠道,有效控制采购成本;
3. 紧急申购需求需优先处理,对同类或性质相近的物品进行归类并实施集中采购;
4. 甄选供应商时须考察其信誉与经营状况,执行比价机制,坚持货比三家,确保采购物资质优价廉;
5. 根据实际业务需要拓展新的供应资源,优选更具优势的生产厂家;
6. 负责采购样品的分发及测试进展的跟踪与反馈;
7. 对物资库存水平及周转效率进行管理与优化;
8. 完成上级交办的其他相关工作任务;
岗位要求:
1. 大专及以上学历,具备5年以上餐饮行业工作经验者优先;
2. 熟悉餐饮运营基本知识,性格开朗,具备良好的沟通协调能力,有团队协作意识,擅长跨部门协作,能适应一定工作压力;
3. 思维敏捷,表达清晰,具备出色的应变能力和语言交流能力;
4. 品行端正,杜绝任何形式的索贿受贿、损公肥私行为,严格遵守公司廉洁从业规定,规范自身职业操守;
5. 具备较强的谈判技巧与成本控制意识,熟悉采购作业流程。
酒业采购专员
6000-8000元/月
采购专员/助理1-3年大专国内采购零配件大中型企业采购经验食品饮品
岗位职责:
1、负责现有酒水供应商的日常对接,持续优化采购成本、账期安排及库存周转周期管理;
2、跟进采购执行进度,监督货物质量与酒品包装标准化落实情况,及时协调供应商确保物资按时到位,保障相关流程制度的有效执行;
3、拓展新供应渠道,引入新品类资源,丰富产品结构。
任职要求:
1、具备大专及以上学历;
2、有1年以上商超采购工作经验者优先;
3、能快速掌握酒类品牌知识及相关商品信息,熟悉酒类市场动态;
4、熟练运用采购策略,具备良好的商务谈判能力;
5、具备较强的抗压能力和应变能力。
oem采购开发经理
8000-12000元/月
采购经理/主管3-5年大专国内采购自带供应商资源大中型企业采购经验供应链/贸易专业包装食品饮品成品/样品
岗位职责:
1、筛选契合平台定位的烘焙类及休闲食品相关商品;
2、掌握烘焙行业动态,熟悉烘焙原辅材料,敏锐洞察产品流行趋势,并高效推进新品开发与上架;
3、参与大宗商品采购的商务谈判,了解各类物料供应资源及市场行情,能够快速做出应对决策;
任职要求:
1、具备烘焙领域实际操作经验;
2、累计三年以上烘焙行业从业经历;
3、拥有良好的沟通协调能力与谈判技巧;
4、具备数据分析与应用能力,以及处理突发情况的应变能力;
采购
7000-8000元/月
采购专员/助理1-3年大专电子设备电气设备自动化设备商务采购电商采购招商采购
【工作内容】
- 承担公司各类物资的采购任务,确保采购过程高效且符合规范;
- 与供应商保持有效沟通,建立并维护长期稳定的合作关系,持续降低采购成本;
- 研判市场动态,科学制定采购方案,保障物资供应及时稳定;
- 跟踪采购订单执行进度,确保货物按时交付,并完成相关单据处理工作。
【任职要求】
- 年龄约30岁,大专及以上学历,专业不限;
- 具备2年以上采购领域工作经验,熟悉采购作业流程及供应商管理体系;
- 拥有良好的沟通协调能力与谈判技巧,工作积极主动、责任心强;
- 熟练操作常用办公软件,具备基础的数据分析能力。
采购主管
8000-10000元/月
采购经理/主管3-5年大专
岗位职责:
1、制定公司食品类采购战略(以烘焙类、休闲食品为主),明确年度及季度采购目标,合理规划采购预算。统筹月度新品引入与旧品退出方案,优化产品结构,提升SKU管理效率,增强产品市场差异化优势。
2、紧跟烘焙品类发展趋势,敏锐捕捉市场动态,积极发掘具备竞争优势的食品供应商(涵盖烘焙及休闲食品领域),建立并维护长期稳定的合作关系。持续优化供应链体系,保障产品供应的及时性与稳定性。
3、主导与供应商的价格协商,争取最优采购条件,有效控制采购成本,提升整体采购效益。
4、负责采购团队的日常管理,提升团队专业能力与执行效率,确保各项采购工作高效推进。
5、协同法务部门完成采购合同的起草、审核及相关管理工作,确保合同条款符合公司规范及法律法规要求。
6、严格遵守国家食品安全相关法规政策,落实采购环节的合规要求,确保所采食品符合安全标准。
7、整合采购相关数据,进行系统化分析与解读,定期形成数据分析报告并向总经理汇报。
8、跟踪新品上市后的销售表现,结合市场反馈及时调整采购策略与产品组合。
9、完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1、具备烘焙行业半成品、成品及原辅料采购相关经验,大专及以上学历;
2、拥有3年以上烘焙领域实际工作经验;
3、具备良好的沟通协调能力与谈判技巧;
4、熟练掌握数据处理与分析技能,具备较强的应急问题应对能力;
5、具有团队搭建、团队管理及制度体系建设经验。
采购助理
4000-5000元/月
采购专员经验不限大专汽车用品国内采购零配件
负责线上采购,系统录入,入库、辅助仓库盘点等事项
岗位职责:
1.负责线上采购相关工作,包括采购执行、系统录入及订单跟进;
2.负责采购物资的入库操作及相关单据处理;
3.协助仓库进行盘点工作,确保账实相符。
企业运营主管/经理
8000-12000元/月
行政经理/主管5-10年本科企业管理制度建设
一、岗位职责:
(一)运营目标制定与执行
1、协助拟定公司年度运营目标及预算方案,制定具体实施方案,并按月分解落实。
2、跟踪各部门年度、月度目标与预算执行进度,实施激励与问责机制,保障计划有序推进。
3、定期复盘目标与预算执行成效,协调处理推进中的问题,提出优化建议。
(二)制度与流程建设
1、建立并持续完善公司各类管理制度,保障企业运作规范化、标准化。
2、主导各部门业务流程梳理与优化,提高组织运行效率,控制运营成本。
3、统筹制度文件的编制、修订与发布工作,确保制度及时传达并有效执行。
4、随机检查各单位制度落实情况,对发现的违规违纪行为进行通报并督促整改。
(三)会议与督办
1、负责组织召开月度、周度例会及各类专项会议,整理并发布会议纪要。
2、对公司重点任务及领导交办事项进行跟踪督办,下发督办通知或考核意见,确保工作闭环。
(四)组织绩效管理
1、牵头搭建组织绩效考核体系,明确各部门年度、月度考核指标,并监督落地执行。
2、每月汇总各部门绩效完成数据,开展数据分析,输出改进建议。
3、组织开展绩效申诉受理及沟通反馈工作,保障考核公平公正。
(五)体系建设工作
1、主导ISO9001质量管理体系的申报、内部审核及外部审核安排,确保体系合规运行。
2、持续健全企业内部控制体系,识别关键风险点,制定防控措施,保障依法合规经营。
(六)其他
1、对公司生产运营全过程实施监督与合规审查,推动管理水平不断提升。
2、按时完成上级领导交办的其他临时工作任务。
二、任职要求:
1、学历:本科及以上学历,管理学、工商管理、经济学等相关专业优先。
2、经验:具备5年以上企业运营管理经验,有大中型制造类企业工作经验者优先。
3、技能:精通企业运营管控全流程,能独立制定并推动战略落地;熟悉制度与流程建设方法论;掌握组织绩效管理常用工具;具备预算管理与财务分析能力。
4、素质:具备较强的分析判断与问题解决能力;优秀的组织协调与跨部门沟通能力;具有创新思维,能够推动管理优化;抗压能力强;责任心强,作风正派,工作踏实严谨。
自动化采购主管
8000-10000元/月
采购经理/主管5-10年本科电气设备自动化设备机械设备商务采购
1、本科及以上学历。
2、精通非标自动化设备加工及标准件采购,熟悉相关质量体系规范。
3、具备CAD图纸识读能力,拥有5年以上非标自动化领域采购及进出口物流相关经验。
4、熟练掌握采购全周期管理流程,涵盖需求确认、供应商开发、比价议价、样品验证、合同签署、订单执行、到货检验及售后对接等环节。
5、具备供应商开拓、评估与资质认证能力,可通过行业资讯、公开招标渠道、专业展会等方式发掘优质潜在资源。
6、熟悉供应商绩效考核机制,定期组织实施供应商审核,督促不达标单位整改或实施淘汰机制。
7、服务意识突出,关注成本控制,具备良好的价格谈判能力与团队协作精神,能适应外出办公需求。
8、了解合同管理及风险防控要点,可清晰界定技术参数、质保要求、交货周期与违约责任,有效防范低价中标、品质不符等采购风险。
9、懂韩语者优先,英语能力优秀者更佳,具有自动化设备企业采购管理背景者优先考虑;
10、具体薪资面议
车间采购员
7000-10000元/月
采购专员/助理3-5年大专
岗位职责(请注意:6天10h工作制)
1. 供应商全周期管理:拓展并维护新旧供应商资源,评估合作可行性,持续推进采购成本优化
2. 采购实施与跟进:负责车间刀具及原材料的采购工作,跟踪订单执行情况,保障物料准时交付
3. 采购请款事务:处理供应商发票及对账事宜,推动内部付款审批流程顺利进行
4. 物料与资产管理:协助财务完成物料盘点,推进废料回收处置,配合开展小规模资产类采购及付款
5. 跨部门协作与对接:协同人事行政部处理员工考勤及日常行政事务,支持产品中心完成材料价格调整
任职要求:
1. 具备3年以上机加工行业采购相关工作经验
2. 熟练操作ERP系统及Office办公软件,具备基础数据分析能力
3. 执行力强,关注细节,沟通协调能力良好,能适应一定工作压力
高薪操作工/月保底9000/名额有限!!!
9000-10000元/月
操作工车间免费培训包吃有提成交通补助夜班补贴保险餐补高温补贴社保加班补贴五险五险一金包住11-20人月结
高薪资】300元一天,月结可预支、人走账清
【高福利】包吃包住,外地过来
300-320一天,每月10号准时发放,厂区主要生产新能源汽车零配件、汽车内饰显示屏,汽车大灯。
招聘岗位:操作工、仓管、普工、操作、组装、测试、检验、装卸-统一培训、简单易操作、可坐着作业、无任何辐射、危险性、不穿无尘服
工厂招工要求:
1、不限经验,16岁一50岁
2、坐着上班:生熟手均可.无需经验.无需考试,无需学历.生手带薪培训
包吃包住:
1、住:公司提供免费住宿,标准六人套间(独立卫生间、空调、洗衣机、
2、吃:入职当天工厂提供饭卡,不用自己充钱吃饭!
3、保险:公司缴纳保险
4、休假:员工享受法定节假日、上六休一。婚假、丧假、产假、带薪年假15天,外地过来
三:工作内容
1、岗位涉及上市新能源产品的组装、组立、检测、包装、插件、品质、测试、物料、等岗位
2、无需经验;生手熟手均可;生手进厂后有老员工带。
3、因目前订单增加,特向社会高薪招聘:普工、操作工、包装员、质检员、正式工、长期工、普工、长短工、操作工、包装工、组装工、实习生。
四:车间环境
1、车间配有:饮水机,休息间。
2、车间配有中央空调(冬暖夏凉)
3、都是坐着上班,不需要穿防尘服,穿的是普通工衣。4、上班气氛好,管理宽松,车间在上班时间,会播放轻音乐。
五:招工要求
1、男女不限
2、必须持本人真实有效身份证。
3、无需工作经验。
4、当天应聘人员需带齐行李物品+身份证件,当天安排厂内住宿。
六:免费食宿(包吃包住)
1、进厂当天,统一发饭卡,刷卡吃饭,不用自己掏钱充值。
2、饭堂:有米饭、苏菜、湘菜、川菜、窗口,小食有水饺。
馒头、面包、鸡蛋、吃饱为止,持厂牌即可刷卡就餐。
3、免费提供住宿、4-6人一间,房间大。
4、宿舍配备宽带、独立卫生间、洗澡间、空调、学习桌、热水器等用品。
八、报到须知:男女不限,只要你年龄符合:,请你直接带上(身份证)和(行李)和过来报到,我们会当天安排宿舍,第2天开始上班
本厂长期招聘,有问题直接来电咨询
工作地点实在江苏省无锡市
连云港连云区招消防报警大工1名(能独立完成消防电整个系统)水电工2名,给排水大工1名,消防水大师傅1名
320-330元/天
水电工消防电消防报警消防水给排水工长期1-2人月结
连云港市招消防报警大工1名(能独立完成消防电整个系统)水电工2名,给排水大工1名,消防水大师傅1名
钢结构电焊
海州区丁字路钢材市场附近,需要钢结构安装工人,电焊工需要登高八米,早出晚归包吃,日工资350元。有意的联系!
保姆月结
[玫瑰][玫瑰][玫瑰]板浦招住家保姆照顾老两口都能自理一日三餐简单卫生工资3000一月月休4天板浦附近的下午没事也可回家想干的联系
保姆月结
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采购经理/主管(潮玩手办供应链管理)
1.2-2万元/月
采购经理1-3年大专潮玩手办AI玩具人工智能AI机器人计算机硬件国内采购
采购经理/主管(潮玩手办供应链管理)
岗位职责:
1. 负责桌面级情感陪伴机器人产品的结构件、电子料、包材等物料的采购工作,确保物料按时、按质、按量交付。
2. 开发、评估和管理供应商,建立并优化稳定可靠的供应链体系,特别是潮玩手办、毛绒玩具、电子元件等领域的优质供应商资源。
3. 进行市场询价、比价、议价,有效控制采购成本,定期进行成本分析和降本方案制定与执行。
4. 跟踪订单执行情况,处理采购过程中的异常问题(如质量、交期等),并与供应商、内部研发、产品、质量等部门紧密协作解决。
5. 参与新产品开发阶段的供应商寻源、打样、成本评估及可制造性分析。
6. 建立和完善采购流程、供应商管理制度及相关文档。
任职要求:
1. 大专及以上学历,供应链管理、物流管理、机械工程、电子工程等相关专业优先。
2. 有3年以上采购工作经验,必须具备潮玩手办、毛绒玩具、或相关文创产品行业的采购经验,熟悉其生产工艺、质量标准及市场行情。
3. 有机械类(如注塑、五金、模具)和/或电子类(如PCBA、电子元器件)供应链采购经验者加分。
4. 出色的成本意识与成本控制能力,精通询价、比价、议价技巧,有成功的降本案例者优先。
5. 熟悉采购流程和供应商评估管理体系,具备良好的谈判、沟通和协调能力。
加分项:
• 熟悉广东(如东莞、深圳、澄海)或浙江地区相关产业带的工厂资源。
• 了解AI潮玩、智能语音模组等前沿技术产品的供应链特点。
• 有从0到1参与新产品供应链搭建的经验。
采购经理/主管
8000-10000元/月
采购经理/主管3-5年本科
岗位职责:
1、全面负责企业采购各环节的统筹管理,编制并落实采购方案,确保物资供应高效准时;
2、组织实施供应商开发、资质审核、商务谈判及长期合作维护,打造稳定可靠的优质供应网络;
3、跟踪采购市场变化,研判价格走势,持续降低采购成本,提升整体采购效能;
4、联动相关职能部门开展需求确认、进度追踪与问题协调,保障采购流程顺利推进;
任职要求:
1、掌握系统的采购管理理论知识,了解采购作业流程及相关合规要求;
2、具备出色的谈判技巧和成本管控思维,可独立承担采购任务并达成目标;
3、拥有较强的数据解读能力,能结合业务实际制定科学合理的采购策略;
4、工作认真负责,具备良好的人际沟通能力和团队协作意识,适应多部门协同作业。
采购经理
3000-6000元/月
采购经理1-3年大专原材料大中型企业采购经验供应链/贸易专业熟悉法律法规知识
岗位职责:
1.负责日常采购需求对接,完成物料、设备及服务类采购执行工作
2.开展供应商寻源、比价、议价及合同初步审核,保障采购性价比与及时性
3.跟进订单交付、验收入库及对账付款全流程,确保单据准确、流程合规
4.维护采购台账与供应商档案,定期分析采购数据并提交基础报表
5.协助优化采购流程,配合完成成本控制与库存管理相关支持工作
任职要求:
1. 对采购工作有基本认知,具备良好的沟通协调与责任心
2. 熟练使用办公软件,能高效处理文档、表格及邮件往来
3.具备学习意愿与执行力,可快速适应企业采购节奏与规范
4.有相关实习或助理经验者优先,应届毕业生亦可考虑
5.工作细致、诚信守时,具备基础商务礼仪与职业素养
15000-18000采购经理
1.5-1.8万元/月
采购经理1-3年学历不限建筑材料国内采购原材料成品/样品大中型企业采购经验供应链/贸易专业
岗位职责:
1.负责制定并执行采购计划,确保物料及时、保质、保量供应
2. 开展供应商开发、评估、考核与关系维护,优化供应链体系
3. 主导采购谈判,控制采购成本,提升采购性价比与合规性
4. 监控采购全流程(询价、比价、合同、交付、验收、付款),防范运营风险
5. 协同生产、仓储、质量等部门,推动跨部门协作与流程持续改进
任职要求:
1.具备采购管理相关工作经验,熟悉制造业/工程类行业采购流程者优先
2. 熟练掌握采购策略、成本分析及合同管理知识
3. 具备良好的沟通协调能力、谈判能力与责任心
4. 逻辑清晰,数据敏感,熟练使用ERP系统及办公软件
5.诚信正直,具备较强的职业操守与抗压能力
有意者直接来电
采购经理经验不限学历不限食品饮品礼品/玩具家居用品生鲜果蔬国内采购
岗位职责:
1.全面负责公司采购计划制定与执行,统筹供应商开发、评估、考核及关系维护
2.主导采购成本分析与优化,推动降本增效,确保采购质量、交期与成本平衡
3.组织招标、比价、议价及合同签订,严格把控采购流程合规性与风险防控
4.协同需求部门明确物料规格与交付要求,跟进订单执行与异常处理
5.建立并完善采购管理制度、流程及台账体系,提升采购数字化与标准化水平
任职要求:
1. 具备采购管理相关工作经验,熟悉制造业/工程类行业采购特点者优先
2. 熟练掌握采购全流程及供应链管理知识,具备较强谈判与成本管控能力
3.具备良好的数据分析、跨部门协作及团队管理能力
4. 责任心强,原则性强,抗压能力好,能适应阶段性出差
5.具备良好职业道德与保密意识,无不良从业记录
前台接待
2000-3000元/月
前台
前台接待
江苏中科融创科技集团连云港有限公司
岗位职责
访客接待、来电转接与登记
快递/信件收发、前台区域维护
协助行政考勤、办公用品管理
配合会务及临时行政工作
任职要求
形象气质佳,普通话标准
高中及以上学历,熟练使用办公软件
服务意识强,细心负责,有相关经验优先
薪资福利
薪资:2000-3000元/月(面议)
五险一金、法定节假日、带薪年假、节日福利
双休,8小时工作制
连云港行政专员
3000-5000元/月
文员经验不限学历不限咨询性客服
工作内容:用户在平台完成保养或洗车服务的购买与预约后,会通过电话咨询相关问题,例如预约情况、收费标准、保养所需时长等。需根据标准话术及时、准确解答客户疑问
薪资:3300-4800
公休:6天
班次:八小时工作制
采购工程师
6000-9000元/月
采购工程师3-5年大专机械配件工程机械
岗位内容:
1. 负责企业采购全流程事务,涵盖价格咨询、成本对比、合同签署、货物接收、物料送检、入库操作、财务结算及退换货处理。
2. 管理供应商信息档案,进行资料归集与维护,保持与现有合作单位的良好关系,开展周期性议价,掌握其供货稳定性与能力。
3. 控制采购物料的质量与成本,确保物资按时到货,提升交付准时率。
4. 下达生产所需原材料的采购订单,并跟踪交货进度,及时向主管汇报采购执行情况。
5. 配合研发与技术团队拓展新型材料供应渠道,推动引入具备价格与质量优势的新供应商。
6. 完成上级安排的其他相关工作任务。
任职要求:
1. 具备大专或以上学历。
2. 持有C类驾驶证,可独立驾车并接受短期出差安排。
3. 熟悉机械加工流程、常用刀具特性、基础工艺要求,同时具备一定的财务管理常识。
4. 具备良好的市场研判能力,擅长商务谈判,拥有较强的沟通协调、组织计划及落地执行能力。
5. 工作严谨、细致,具备高度的责任意识和职业操守。
档案管理文员
3000-4000元/月
文员经验不限大专档案整理档案数字化档案管理体系建设档案收集档案查询服务档案数据备份
1. 负责档案的收集、分类与归档工作。
2. 管理并维护电子档案信息系统。
3. 协助开展档案信息查询服务。
4. 按要求完成档案数据的定期备份。
5. 参与档案管理流程的持续优化。
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【连云港海州】档案数字化处理专员
3000-5000元/月
档案管理经验不限大专档案整理档案扫描档案装订
1、掌握基础电脑操作技能,熟悉WORD、EXCEL等常用办公软件及扫描仪等设备使用;
2、具备良好的安全与保密意识;
3、工作耐心细致,责任心强,能适应重复性工作并承受一定工作压力;
4、有相关资料整理经验者优先考虑,欢迎表现优异的实习生应聘。
上六休一,按件计薪
前台【底薪7800+提成】周末双休/四点半下班
8000-10000元/月
前台经验不限大专周末双休工资高待遇好不加班朝九晚五
福利待遇:
1、早9晚6,不加班,享受法定假日
2、交通补贴、节假日礼品、多次旅游
3、试用期7800,转正8000
岗位职责:
1.主要负责日常公司资料对接,来访客户接待。
2.负责各类书面材料,文件归档整理作业。
3.负责公司领导完成部分行政管理工作
岗位要求:
1.大专以上学历
2.年龄25周岁以上
3.有经验优先
采购工程师
6000-8000元/月
采购工程师3-5年大专招标采购商务采购
岗位职责:
1. 负责公司耗材及配件类项目的全流程采购,包括物资询价、投标组织及采购实施。
2. 主导纯化学、测绘设备、仪器仪表、化学品/化工品等品类的采购工作,确保供应链高效稳定。
3. 跟踪采购订单执行过程,协调处理交付进度与质量异常,有效管控采购成本与风险。
任职要求:
1. 具备3-5年化学仪表类采购工作经验,熟悉纯化学、测绘、仪器仪表、化学品/化工品等品类的产品特性及市场动态;
2. 具备良好的沟通协调能力与语言表达能力;
3. 具备一定的计算机操作水平,熟练使用常用办公软件;
4. 拥有招投标实操经历及文档编写经验者优先;
5. 有核电领域相关工作经验者优先考虑;
6. 大专及以上学历。
行政专员
5000-7000元/月
行政专员/助理3-5年大专内勤管理接待事务后勤管理行政管理
岗位职责:
1、负责证照、权证及资质类文件的日常管理,保障各类证件的安全存放与有效期限;
2、负责印章的保管与使用管理,确保用印合规、安全可控;
3、负责公司内外部文件的流转呈报及归档保存,保障文件处理的时效性;
4、负责档案资料的收集整理、存储备查、借阅登记及档案室的日常管理,确保档案管理规范有序;
5、负责办公资产的台账管理,定期组织清查盘点,保障资产完整与安全;
6、负责办公用品的采购跟进与使用管理,监督使用情况,提升资源利用效率;
7、负责员工宿舍的日常运营与维护,提供良好的住宿支持服务;
8、负责会议组织与接待安排,持续优化服务流程与质量;
9、负责食堂日常运营协调,报送用餐数据,协助推动餐品质量提升;
10、负责行政类费用的审核与报销,确保费用处理及时准确;
11、负责饮用水的计划调度与发放管理,保障日常供应及时到位;
12、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
行政经理/主管
8000-13000元/月
行政经理/主管5-10年本科文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验企业文化建设
一、岗位职责:
(一)制度建设
1、负责部门管理制度和体系建设,组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程,不断提升行政业务的管理水平
2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果,并根据执行情况,及时修订完善。
3、明确部门内部各级人员的职责与权限,确保各岗位分工明确。
(二)接待工作
1、根据接待工作重要程度,提前拟定接待方案报公司审批。
2、协调各部门落实接待方案,包括:现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。
3、妥善处理接待过程中的突发事件。
(三)印章管理
1、负责监督印章的使用、保管、维护,确保印章安全保管、规范使用。
2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致,无误后方可通过审核。
3、合理安排跟章人员监督用章,确保安全、及时带回印章
4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致,发现问题立即处理
(四)重点项目申报
1、学习研究当地政策,主动对接主管部门进行项目申报
2、组织整理项目申报资料,及时提交主管部门
3、积极跟进项目申报进度,主动协调、沟通上级部门,及时掌握并汇报项目进展
4、定期维护外部关系,创造良好的外部工作环境
(五)收发文管理
1、根据收文内容出具拟办意见,逐级报送相关领导,同时根据领导指示意见,做好文件精神落实,并按要求将落实情况反馈来文单位。
2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。
(六)办公资产管理
1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。
2、不定期组织检查办公资产的使用情况,积极协调维修、保养,提高资产使用寿命。
3、每2个月组织1次办公资产盘点工作,确保账实相符,资产安全。
4、审核办公用品采购清单,合理控制采购数量,降低采购成本,不定期组织检查办公用品使用情况,发现异常问题,按制度处理
(七)车辆管理
1、负责各部门用车需求,车辆日常维修、保养,车辆年检、保险等审核与报批。
2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析,发现异常查明原因,并制定措施,降低车辆运行费用。
3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查,发现问题及时处理。
4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训,提升司机综合业务素质。
(八)食堂管理
1、定期审核每周员工餐菜谱,组织做好采购食材质量验收,确保食材安全。
2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查,发现问题立即整改,并按制度处理。
3、定期组织堂员工满意度调查,督促食堂改进服务质量。
(九)宿舍管理
1、监督做好员工入住、退宿手续,合理分配员工宿舍。
2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查,发现问题按制度处理。
3、监督做好宿舍资产台账,每季度组织1次宿舍资产盘点,确保宿舍资产安全、完整。
4、宿舍空调、照明等设施损坏,及时组织维修。
(十)保安管理
1、不定期检查保安履职情况,包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等,发现问题立即整改,严重情况,按照制度处理。
2、对突发的重大安保事件,第一时间汇报并到现场处置。
3、每周组织1次保安例会,做好工作总结,查找存在问题,制定改进措施。
4、每月度做好保安工作绩效考核,及时报批结算保安服务费用。
(十一)档案管理
1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作,确保档案安全。
2、不定期组织档案检查,清点档案数量,确保档案的完整。
(十二)现场管理
1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查,发现问题立即整改。
2、定期组织对厂区公共设施进行检修,确保设备设施安全可靠、正常运转。
3、定期组织对厂区绿植进行养护,确保绿植美观。
(十三)其他
1、负责各类行政费用的审核、报批,不断采取措施,降低行政费用成本。
2、负责员工文体活动的组织实施,不断丰富员工业余文化生活。
3、完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求:
1、学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。
2、经验:8年以上企业行政工作经验,5年以上团队管理经验,具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。
3、技能:熟练掌握行政管理工作的相关知识;熟悉办公室相关工作流程与制度;具有较好的文字组织及写作能力;精通各类办公软件的操作使用;有驾照者优先。
4:素质:具有强烈的事业心、责任心与服务意识;具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力;具有良好的职业操守与保密意识,爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。
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