行政主管

1、岗位职责：负责日常行政工作，包括办公用品采购、资产登记管理、办公环境清洁维护等；统筹公司内部会议的组织与安排，准备相关会议资料，保障会议有序开展；配合完成领导交办的其他行政支持事务 2、学历/专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑 3、基础技能：熟练掌握常用办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本数据处理能力；具有良好的文字表达能力、组织协调能力及沟通技巧 4、证书：持有基金从业资格证或证券从业资格证者优先录用 工作时间 白天：上午8:30-11:30；下午13:00-16:00 每周固定周日休息，享受法定节假日

办公室主任 (海口） 岗位职责及任职要求： 1、本科以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业，形象好、气质佳； 2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 并具备一定的管理能力； 3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作； 4、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 5、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力； 7、有3年以上行政人事管理经验，熟悉国家相关法律法规与企业行政管理、公共关系管理； 8、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强； 9、有责任心，能承受较大的工作压力。

招聘：行政经理薪资：面议元培训员工，制定公司规章制度，完善企业文化，协调各部门业务，及人事管理。

三亚公司主要从事种植及商贸，有相关工作经验者优先录取。 岗位职责： 1、负责人力行政综合管理工作的目标制定、计划拟定及落地执行； 2、牵头编制人力资源发展的长、中短期规划，并推动落实与过程监督； 3、推动企业文化的建设、传承、优化与推广工作； 4、建立并完善行政管理制度，统筹行政工作计划，审核行政支出预算； 5、统筹组织公司年会、员工活动、市场类活动、各类会议安排，负责证照办理及相关文件的起草与归档管理； 6、负责公司重要资质、证照的申报、日常管理和备案工作； 7、协调接待重要客户及外部领导来访等对外联络事务。 任职要求： 1、本科及以上学历，人力资源、法律、行政管理等相关专业，具备5年以上相关领域工作经验，其中至少3年为管理岗经历； 2、具有农业或商贸行业从业背景者优先； 3、熟悉国家有关法律法规，掌握人力资源各模块实务操作流程； 4、具备强烈进取心和创新精神，拥有系统化管理思维，性格稳重成熟，富有责任感，抗压能力强，具良好个人影响力； 5、年龄在35至45周岁之间。 福利待遇： 五险一金 单休 节假日福利

1、岗位职责：处理日常行政工作，涵盖办公用品采购、资产登记管理、办公环境清洁维护等内容；统筹公司内部会议安排，整理会议所需资料，保障会议有序开展；配合完成领导交办的其他行政支持事项 2、学历/专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑 3、基础技能：熟练操作常用办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本的数据处理能力；具有一定的文书撰写能力及良好的组织协调与沟通技巧 4、证书：持有基金从业资格证或证券从业资格证者优先录用

1、职位：行政主管 2、年龄要求：25岁及以上 3、相关专业毕业 4、有3年以上类似工作经验 5、薪资：4500-13000（具体面议） 6、前期会在铺前船厂办公，稳定后在海口办公 1、公司治理与变更实操能力 具体能力：能独立或主导完成工商、税务、银行、资质等各类变更备案；精通印章、证照、档案的规范化管理流程。 2、制度与流程建设能力 改变过去松散状态，实现标准化、可控化管理。 具体能力：具备从0到1搭建或整合制度体系的经验（如行政、人事、OA审批）；能设计权责清晰的流程，确保母公司管理要求有效落地。 3、高强度沟通与协调能力 具体能力：出色的向上汇报、横向协调、向下安抚能力。能作为公司管理层代言人，清晰传递政策；能稳定核心团队，并妥善处理与政府部门、物业、供应商的关系。 4、风险扫描与合规意识 规避历史遗留问题带来的法律与财务风险。 具体能力：对用工风险、合同漏洞、资产权属有敏锐嗅觉。能系统排查接管中的历史问题（如未签合同、），并协同法务、财务部门处理。 5、团队管理与项目执行力 确保各项整合指令不折不扣地执行到位。 具体能力：能管理行政团队，具备强大的项目推动力，能同时处理多项紧急任务，确保关键节点按时完成。

行政管理部人员1、岗位职责： 负责日常行政事务处理，涵盖办公用品采购、资产登记与管理、办公环境清洁与维护等工作； 统筹公司内部会议的组织与安排，包括会议资料准备、会场布置及流程跟进，保障会议高效开展； 配合完成领导交办的其他行政支持类工作。 2、学历/专业： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。 3、基础技能： 熟练操作常用办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本的数据整理与分析能力； 具有良好的书面表达能力，以及较强的组织协调和沟通协作能力。 4、证书： 持有基金从业资格证或证券从业资格证者优先录用。

岗位职责 政府事务对接：负责与海南洋浦及省级政府部门（如工信、市场监管、商务、发改等）建立并保持顺畅沟通，统筹开展政策咨询、项目申报、资质备案等事项的全流程协调与推进工作。 自贸港政策研究：持续关注海南自贸港相关政策动态，重点聚焦食品制造及相关产业扶持政策，深入分析政策导向与优惠内容，结合工厂运营实际梳理可申请的补贴及支持项目清单。 补贴项目申报：牵头组织各类产业扶持资金、政策性补贴项目的材料准备与申报执行，跟进审批流程，确保项目顺利落地并取得实质性政策支持。 政企关系维护：配合完成政府考察接待安排，准确传达企业发展规划与诉求，及时反映政策实施过程中的难点问题，促进政企间高效协作与互信。 信息统筹传递：及时将最新政策文件、监管要求传达至工厂管理层及相关职能部门，协助制定符合政策方向的生产经营优化建议。 领导交办事项：落实工厂负责人安排的其他政策衔接、外部联络与协调类工作任务。 任职要求 基础条件：大专及以上学历，公共事务、经济管理等相关专业优先；具备3年以上政府事务或政策申报工作经验，有制造业背景或海南本地工作经历者优先考虑。 核心能力：性格沉稳、作风细致，同时具备良好的应变与沟通能力，能够有效对接各级政府部门人员。 专业技能：熟悉海南自贸港政策框架，具有政策解读和项目申报（特别是产业类补贴）的实际操作经验；了解食品生产行业运作特点者更佳。 素质要求：具备较强的信息捕捉能力和文字表达能力，能独立完成申报材料撰写；责任心强，抗压性好，能主动追踪政策变化与项目进展。 福利待遇： 1.五险一金：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险+住房公积金； 2.法定假：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家规定带薪休假； 3.年假：1-10年工龄5天/年，10-20年10天/年，20年以上15天/年； 4.免费员工食堂、定期体检、节日福利、加班补助、绩效奖金等。 上班地点：洋浦经济开发区

1、按照人力资源部门要求，完成本部门员工每月考勤数据的统计与管理； 2、依据实际业务需要，发起并跟进采购物资的相关流程，确保物资及时到位； 3、核算部门员工每月绩效结果及提成金额，并按时提交审批流程； 4、跟进部门项目计划执行情况，督促各节点责任人，保障项目按期推进； 5、负责文书归档与行政事务处理：整理各类文件资料，记录会议纪要，协助开展日常行政工作，确保运转顺畅； 6、协助组织会议及行程安排：协调会议所需场地、设备与人员，保障会议顺利召开；同时协助相关人员安排行程，提供必要支持与信息； 7、保持会议室环境整洁有序，随时处于可用状态； 8、协助处理办公室日常事务，如文件传递、资料归集、办公用品申购等，保障办公秩序正常运行； 9、在处理各项工作中始终坚持诚信、正直、守信的基本原则； 10、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、录入及归档，确保物流单据准确及时流转 2.协助处理客户咨询与信息登记，维护公司客户资料库 3. 配合运营部门完成数据统计、报表制作及基础行政事务支持 4. 接收并分发内部通知、邮件及快递，保障信息传达顺畅 5.协助组织部门会议，做好会议记录及后续事项跟进 6.有5年以上行政主管岗位工作经验，能全盘负责公司行政后勤工作。 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2.熟练使用Office办公软件，有物流行业文员经验者优先 3. 工作细致耐心，责任心强，能适应快节奏的物流业务环境 4.具备基本的数据处理能力，能独立完成日常文档管理工作 5.服从工作安排，具备团队协作意识和基础抗压能力

1、负责门店日常行政管理、员工考勤、店内卫生及物资管理； 2、协助门店运营、数据统计、收银等工作 3、处理客户投诉、维护门店口碑，配合店长完成门店整体经营管理。 任职要求：熟悉美业门店流程，沟通能力强，有相关经验者优先。

人事模块 招聘与配置：根据云仓业务需求制定招聘计划，开拓并维护招聘渠道（网络、劳务、内部推荐等），完成人员到岗与配置优化。 培训与发展：组织新员工入职培训、岗位技能培训（如WMS系统操作、安全规范），推动关键岗位人才梯队建设。 员工关系：办理入转调离手续，管理劳动合同与档案，处理劳动纠纷与工伤事宜，维护良好的团队氛围。 企业文化：组织团建活动、大促动员会、优秀员工评选，提升一线员工留存率。 行政模块 仓配行政支持：管理办公用品、劳保用品、仓储耗材（标签纸、碳带等）的采购与库存； 制度与合规：制定并执行考勤、请休假、现场纪律、消防安全等管理制度； 资产与环境：管理固定资产（电脑、PDA、叉车等），维护办公及仓储区域的环境秩序、网络通讯、设备报修。 大促保障：负责618、双11、年货节等大促期间的后勤统筹。 任职要求】 学历经验：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；3年以上人事行政工作经验，其中至少1年主管经验，有电商、物流、云仓背景者优先。 专业技能： 熟悉劳动法、劳动合同法、社保公积金政策，能独立处理常见员工关系问题； 熟练使用办公软件（Excel考勤统计、PPT汇报），有人事系统（如钉钉、企业微信）使用经验； 强执行力，能适应快节奏、多琐事的一线行政保障工作； 优秀的内外部沟通协调能力（对接快递、劳务公司等）； 抗压性强，能在大促期连续高强度工作（含现场加班跟班）。

一定人脉，有办公室工作经验，有社交能力。

一、行政经理协助项目经理全面负责江苏分公司各项目点指导、督查、安全工作（严格落实督查频次，督查各项目点每周一次，安全检查二周一次）。 二、每月组织培训和训练工作一次，提高项目品质(月组织反恐演练以及各项应急预案演练一次，做好公司台账及项目点台账)。 三、每月按时完成各项目点成本核算工作（项目点必须达到纯利润16%）。 四、每月组织督查装备清点工作一次。 五、每周深入各项目驻点工作，了解项目点工作人员情况和项目点领导班子情况。组织各项目点培训以及岗前培训，下发至微信群组织学习。 六、及时处理各项目点人员、安全以及各种突发情况。做好新上项目点的各项准备工作以及运行工作。 七、督查各项目点人员招录、岗位调配工作，积极配合各项目经理及公司人事部开展人员招聘、岗位优化等工作，保障项目人员配置合理，若后期因招聘筛选、背调不严出现人员相关问题，给公司造成损失或不良影响的，公司将严肃追责，视情节给予相应处分，并依法追偿损失。严格管控各项目点考勤管理工作，明确要求各项目点每月3号前将考勤报表上报至项目部，做好考勤审核、统计工作。 八、督促各项目部门经理按时完成工作任务。 九、认真履职，完成好工作。协助总经理工作以及公司交办的其它事宜。

1. 核心职责：统筹行政后勤全盘工作，全面负责130人团队后勤体系高效运转，预判行政后勤风险，快速处理各类突发后勤问题、现场应急兜底；保障办公秩序、环境稳定，实现后勤零事故，做到事事有预案、件件有闭环。 2. 招聘管理：高效推进日常招聘工作，统筹招聘全流程，精准匹配岗位需求，保障各岗位人员及时到岗，支撑团队正常运营。 3. 纪律执行：严格落地公司厂纪厂规，规范员工行为与工作纪律，开展现场督导、及时纠偏，坚持刚性执行，维护规章制度严肃性。 4. 绩效考核：负责全厂员工绩效考核工作落地，统筹考核流程、跟进实施、整理结果，确保考核公平、公正、公开，发挥考核激励作用。 5. 安全环保：负责全厂消防安全、有限空间作业安全管理，排查安全隐患；统筹环保污水相关工作，确保符合环保合规要求。 6. 企业文化：独立策划并执行员工生日会、节日福利、团队暖心活动等企业文化项目；做好员工后勤情绪维稳，主动排查团队问题、化解矛盾，提升员工归属感与团队凝聚力。 任职要求： 1. 年龄25-40岁，形象干练、成熟稳重，具备极强管家思维与大局观，责任心拉满，能扛事、愿兜底。 2. 大专及以上学历，必须具备百人以上制造业工作经验，且有1年及以上全盘行政统筹经验，只会基础打杂、无统筹能力者勿投。 3. Excel操作能力扎实，熟练运用各类函数。 4. 精通后勤管理，熟练掌握采购、设备维护相关工作，具备极强的突发问题应急处理能力，遇事不慌、能现场高效解决。 5. 沟通能力强、执行力强、主动预判问题，不用别人催、不用别人盯。 6. 具备极强管家意识，把公司当自己家管，责任心拉满，愿意主动兜底后勤所有事。

岗位职责: 1.统筹办公室日常行政管理工作，保障部门高效运转； 2.协调各部门之间的工作对接与信息传递； 3.组织安排重要会议、活动及接待工作； 4.管理文书档案、公文流转及内部通知发布； 5.监督办公物资采购与办公环境维护。 任职要求： 1.具备较强的组织协调能力和执行力； 2.工作细致认真，责任心强，能承担一定工作压力； 3.熟练使用办公软件，具备良好的公文写作能力； 4.具有良好的沟通表达能力和服务意识； 5.能够独立完成交办的各项任务，注重团队协作。 6.40岁以下

一、岗位薪资待遇 1、工资项（合计8000-11000元/月，根据试用期转正时的考核评价结果确定）： 底薪：4000元/月； 岗位工资：（1200-3150元/月，根据试用期转正时的考核评价结果确定）； 绩效工资：（2800-3850元/月，根据试用期转正时的考核评价结果确定）； 2、加班项： 周末加班补助； 节日加班补助； 3、津贴项： 餐补：10元/天； 通讯津贴：50元/月； 4、奖金项： 绩效奖金：超出月度保底绩效目标值的激励奖金（560元-770元/月）； 季度超额业绩激励：约0.5W元（达到激励目标）—1W元/年（达到挑战目标）； 年度超额业绩激励：约1W元（达到激励目标）—2W元/年（达到挑战目标）； 5、额外项： 法定节假日、病假、婚假、丧假、生育假、工伤假、公司性放假，详见公司制度； 6、福利项： 春节福利 夏季福利 中秋福利 二、岗位概述 行政部长是企业中负责行政管理和后勤支持的重要职位，主要负责组织、协调和管理公司的日常行政事务，确保公司各项运营的顺利进行。 三、岗位职责 1、制度建设：负责优化完善本部门的制度、标准、流程； 2、负责对接政府各级职能部门：政府惠企政策的扶持，相关部门的检查接待与协调； 3、公司资质证明管理：负责公司相关资质证照的申办、年检、管理等行政事务； 4、档案资料管理：负责公司所有档案制度的优化完善，各部门档案的按时收集、整理、归档，检查部门档案的规范留档，以及档案的阅与使用； 5、印鉴管理：负责公司印鉴的管理及按规定使用； 6、办公资产管理：负责各部门办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等 ； 7、后勤管理: 包括车辆管理、食堂管理、宿舍管理、卫生管理、安全保卫、员工福利的调研及发放、监控运行维护及网络运行管理等； 8、活动组织：负责公司大型活动的协调与组织、确保安全高效； 9、行政接待：负责外来人员的行政接待工作； 10、会议管理：负责公司相关会议的时间安排、组织通知、会议室的整洁、会议纪要的记录及督促落实等工作； 11、基本建设管理：对接各级部门相关手续及办理、承办公司相关基本建设项目的组织实施； 12、负责本部门部门绩效目标的达成以及团队成员的绩效目标的达成； 13、负责本部门团队成员的学习成长。 四、任职资格 1、年龄：30—45周岁； 2、学历：大专及以上，行政管理、工商管理等相关专业优先； 3、工作经验：具备3年以上行政管理相关工作经验，有管理岗位经验者优先； 4、技能要求 （1）熟悉行政管理流程及相关法律法规，具备较强的组织协调能力。 （2）具备一定的财务知识，能够进行预算和成本控制。 5、沟通能力 具备良好的沟通、协调及人际交往能力，能够有效处理内部和外部的关系。 6、综合素质 （1）具备较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。 （2）具备较强的分析和解决问题的能力，能够独立处理突发事件。 五、岗位要求 1、本公司原则上实行大小周休息制度，存在加班情况。无法接受此工作安排的请勿扰； 2、要求在管理软件系统中填写工作计划和工作结果，并对本部门员工的工作计划和工作结果进行安排与评价。无法接受这种约束的，请选择放弃； 3、公司对学习要求较高，需要员工常态化地进行学习并对其进行考试。考试成绩与本人月度岗位工资关联，无法接受的请勿扰； 4、追求工作与生活的平衡者，请勿打扰； 六、补充说明 1、初试通过后，在复试时公司将进行半天的测评，测评未通过公司将给予100元的劳务补偿； 2、录用到岗当天进入培训期，培训期最长7天，培训期间每天培训结束后将进行培训考评，连续两天考评未通过，则解除聘用关系，解除时培训期间的薪酬按月底薪核算，考评通过的进入试用期，按试用期工资发放 3、试用期工资按8000元的8折计算；

岗位内容： 1. 负责日常行政事务，包括办公环境协调、文件归档、资料整理与系统维护等工作。 2. 配合上级完成各项任务推进，如会务安排、流程报批等相关支持工作。 3. 策划并执行员工关怀、团队建设等内部活动，提供全面的后勤管理服务。 4. 管理食堂运营、车辆调度、安保及清洁卫生等后勤保障事务。 5. 负责厂区内设施设备的检修保养，以及公司相关资质的申报与维护。 6. 协调公司各职能部门间的工作对接与信息传递，确保运转顺畅。 7. 完成上级交办的其他临时性工作任务。 任职要求： 1. 具备良好的组织协调能力与执行力，能高效应对和处理突发情况。 2. 拥有较强的沟通技巧和协作意识，具备积极的团队合作态度。 3. 熟悉常用办公软件操作，掌握文档管理及信息发布相关技能。 4. 具备较强的学习能力与环境适应力，工作认真负责，服务意识强。

负责政府对接，安全生产，材料报送等

需要厦门当地或有厦门当地工作经验，吃苦耐劳，两年以上驾龄

一、任职要求 （一）基础任职条件 1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理、环保工程等相关专业优先；具备活性炭行业/化工制造/环保企业从业背景者可放宽专业限制。 ​ 2. 工作经验： ​ 3年及以上企业办公室管理或行政统筹工作经验，制造业（尤其是活性炭、化工类）工作经验者优先； ​有环保行业资质申报、政府外联对接经验者优先。 ​ 3. 资质与技能： ​ -持有C1及以上驾驶证，能熟练驾驶车辆（适配企业外联、厂区协调需求）； ​ -熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备公文写作、数据分析能力； ​ -了解ISO9001/14001体系、环保法规（如《大气污染防治法》）及活性炭生产相关合规要求者优先。

工作内容： 1.负责基地的行政、财务、人事及物资管理工作。 2.制定并执行相关管理制度，确保基地日常运营顺畅。 3.管理预算，控制成本，处理财务事务。 4.负责人员招聘、学生入离职、薪酬福利等人事工作。 要求： 1.三年以上行政、财务或综合管理经验，有创业公司经验者优先。 2.熟悉行政、财务、人事相关法规和流程。 3.具备优秀的多任务处理能力和细致的工作态度。 4.责任心强，能高效支持业务部门。 招聘人数：5人 年薪：6W-10W，具体面议 基地简介： 全国大学生AI+实训实践基地是艺设会产教融合平台首个校外实训实践基地，开创了“政企驱动+技术嵌入+AI赋能”的产教融合新范式。基地依托艺设会产教融合平台在电商、数媒、人工智能等领域的教学、技术积淀与产业资源，聚焦县域经济与乡村发展需求，培育新时代 AI 技能人才，致力于打造全国领先的“产教融合 + 乡村振兴”示范性平台，为乡村产业升级、治理优化和文化振兴注入新动能。基地开设实训项目有：营销短视频、AI短剧制作、乡村文旅/运营/设计、直播带货、图文标注等。 工作地点：浙江省杭州市或衢州市，衢州籍优先

岗位职责 1. 统筹律所行政办公事务，搭建并完善行政管理制度与流程体系，保障行政运作高效顺畅，支持律所主营业务推进。 2. 负责行政团队的日常管理，涵盖人员招聘、培训发展、绩效评估及任务分配，提升团队专业水平与服务响应效率。 3. 主导办公用品采购、库存管控、固定资产清查等后勤管理工作，合理控制行政支出，实现资源优化配置。 4. 协调律所内外部联络事务，对接物业、工商、税务等相关单位，妥善处理各类行政事项及突发状况。 5. 策划并组织实施律所内部会议、团队建设及重要活动，全面负责场地安排、流程推进与现场支持等工作。 6. 负责办公区域环境维护、安全监管及消防隐患排查，确保办公场所规范有序、安全运行。 7. 落实合伙人交办的其他行政支持类工作。 任职要求 1. 学历背景：全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学类专业优先考虑。 2. 工作经验：具有不少于4年行政管理岗位工作经验，熟悉行政全流程运作，具备团队管理经历者优先。 3. 行业经验：有律师事务所或法律服务机构行政从业经历者优先，了解行业特点、合规标准及行政关键环节。 4. 核心技能：具备独立开展项目策划、执行与过程控制的能力；熟练操作Office办公软件及常用行政管理系统。 5. 能力素养：拥有良好的统筹规划、沟通协调与应急处理能力，工作态度认真细致，责任感强，能适应一定强度的工作节奏。 6. 可迅速入职。

建筑公司办公室主任作为综合协调与行政管理的核心，承担着承上启下、保障公司高效运转的关键角色。 主要工作职责包括以下几个方面： 一、行政事务管理与统筹 1.制度流程建设：建立健全并监督执行公司各项行政管理制度（如公文、印章、档案、会议、固定资产、办公用品、车辆管理等），优化工作流程。 2.公文与印章管理：负责公司对内对外正式公文的起草、审核、印发、流转与归档；严格管理公司公章、法人章、合同章等，确保用印规范与安全。 3.会议与活动组织：统筹安排公司级会议（如总经理办公会、年度会议等），做好会前准备、会中记录、会后督办；策划组织公司重大活动、接待及庆典。 4.档案信息管理：建立科学的档案管理体系，重点管理公司资质文件、重要合同、工程图纸、行政文书等，确保资料的完整、安全与便捷查询。 5.后勤保障支持：负责办公环境维护、消防安全、食堂、宿舍（如有）、车辆调度等后勤工作的管理与协调，保障公司日常运营。 二、内部协调与对外联络 1.部门协调：协调各部门之间的关系，促进信息上传下达与横向沟通，确保政令畅通和工作协同。 2.对外联络：作为公司对外的窗口之一，负责与政府主管部门（如建设局、安监站等）、行业协会、重要合作伙伴、媒体等的日常联络与关系维护。 3.证照与资质管理：牵头或协助办理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等的申领、年检、变更、升级与维护工作。 三、文秘与综合服务 1.文稿撰写：负责公司重要文稿的撰写，包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等。 2.信息报送：收集、整理公司经营与管理信息，编制内部简报，向上级单位或相关部门报送所需材料。 3.决策支持：为管理层决策提供行政层面的信息支持和建议。 四、后勤与成本控制 1.采购与资产管理：负责办公用品、设备、服务的采购与供应商管理；对公司固定资产进行登记、盘点与管理。 2.预算与费用控制：编制和执行办公室年度行政费用预算，控制成本支出。 3.项目后勤支持：为各项目部提供必要的行政后勤支持（如文件传递、物资调配协调等）。 五、团队建设与内部文化 1.团队管理：负责办公室团队（可能包括文秘、行政、前台、司机等）的建设、培训、考核与日常管理。 2.企业文化推动：协助推动企业文化建设，营造良好的工作氛围，组织员工文化活动，提升凝聚力。 3.制度建设：参与或牵头制定涉及员工行为规范、福利等相关制度。 六、法律、风险与安全管理 1.合同审核辅助：从行政和用印流程上配合法务或相关部门进行合同管理。 2.风险防范：识别行政管理中的潜在风险（如印章风险、档案丢失风险、泄密风险等），并制定防范措施。 3.安全与应急：负责办公区域的治安、消防等安全管理，制定和执行应急预案。 核心能力与素质要求 ·综合素质：极强的组织协调能力、沟通表达能力、应变能力和服务意识。 ·行业知识：熟悉建筑行业特点、业务流程及相关法律法规（如建筑法、安全生产法、档案法等）。 ·公文写作：优秀的文字功底和公文写作能力。 ·保密意识：高度的责任心和保密意识。 ·公关能力：良好的对外公关与接待能力。