行政主管

5000-7000元/月

佛山·顺德区

潘女士

已实名

企业认证

佛山市沃盛空间家具有限公司

职位详情

行政经理/主管

一、岗位职责
1. 行政制度与流程建设：
· 建立、优化并落实公司各类行政管理制度、操作流程及相关规范，确保有效执行。
· 持续改进行政运作机制，提升工作效率与服务品质。

2. 办公环境与空间管理：
· 负责办公区域（含办公区、会议室、茶水间等）的日常运营与维护，保障环境整洁、安全、有序。
· 统筹办公空间布局、工位安排及办公家具、设备的选型、采购与维护工作。
· 对接并监管保洁、绿植等外包服务供应商，确保服务质量达标。

3. 资产与采购管理：
· 主导公司固定资产、办公设备、耗材及日常用品的采购、登记、盘点、维保及处置全流程管理。
· 控制行政支出成本，搭建并维护优质供应商资源，实施规范化供应商管理。

4. 会议与活动支持：
· 组织协调公司重要会议、年度大会、团队建设等大型活动的筹备、执行与后勤支持。
· 负责会议室资源调度与设施维护，保障会议顺利进行。

5. 团队管理：
· 统领行政团队开展日常工作，合理分配任务，提供指导与绩效反馈，推动团队能力建设。

二、任职要求
1. 学历与经验：
· 全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘类相关专业优先考虑。
· 拥有3年以上行政领域工作经验，具备至少1年团队管理经历。

2. 知识与技能：
· 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel），具备良好的文档处理与数据整理能力。
· 出色的沟通协调能力：能够高效对接内外部资源，协调跨部门协作及外部合作方。
· 优秀的组织规划能力：逻辑清晰，可并行推进多项事务，擅长项目统筹与活动执行。
· 应变能力强：面对紧急情况能快速响应，提出切实可行的应对方案。
· 具备团队带领能力：善于激励成员，责任心强，有担当精神。

3. 个人素质：
· 工作主动积极，服务意识突出，关注细节执行。
· 具备高度的责任感和信息保密意识。
· 能适应高强度工作节奏，保持稳定高效输出。

2026-01-10 09:28

IP属地：广东佛山

职位福利

本科3-5年