
办公室行政专员
5000-6000元/月
行政专员
公司办公室行政专员是保障企业日常运营顺畅的关键角色,扮演着“大管家”和“协调者”的多重身份。这个岗位的工作内容繁杂且具体,要求从业者具备出色的综合协调能力。
以下是该岗位的详细职责和要求:
岗位职责
行政专员的工作核心是服务于公司内部,确保办公环境、流程、资产和活动的有序进行。
办公事务与文书管理
* 文件处理:负责公司各类文件、通知、公文的起草、收发、登记、传阅和归档,确保信息传递的准确与高效。
* 印章与证照管理:妥善保管公司印章、营业执照等重要证照,并严格按照规定流程办理用印、年检、变更等事宜。
* 会议与会务:组织安排各类会议,包括预订场地、准备材料、布置会场、记录会议纪要,并跟进会议决议的落实情况。
后勤保障与环境维护
* 办公物资管理:负责办公用品、设备的采购、入库、发放和库存盘点,在满足需求的同时有效控制成本。
* 办公环境维护:监督办公区域的清洁卫生、绿植养护,并负责空调、打印机等办公设施的报修与维护,确保环境整洁舒适。
* 资产管理:建立并维护公司固定资产(如电脑、办公家具)台账,定期进行盘点,确保账实相符。
员工服务与支持
* 考勤与福利:统计员工月度考勤数据,协助办理社保、公积金缴纳,并负责节日礼品、生日福利等的发放。
* 差旅与接待:为员工预订机票、酒店,安排行程;负责来访客户的接待、引导工作。
* 活动组织:策划并组织公司年会、团建、员工培训等活动,以增强团队凝聚力。
行政协调与外联
* 跨部门协调:作为沟通桥梁,协调各部门的行政需求,确保信息上传下达,流程顺畅。
* 外部联络:对接物业、供应商、政府机构等外部单位,处理相关事务,如费用结算、政策对接等。
招聘要求
学历与经验
* 学历:要求大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。部分大型企业或可能要求本科及以上。
* 经验:要求1-3年行政相关工作经验,熟悉企业行政工作流程。部分校招岗位也面向优秀的应届毕业生。
专业技能
* 办公软件:熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件,能够高效处理文档、制作报表和演示文稿。
* 文书写作:具备良好的文字功底,能够独立撰写通知、纪要、报告等常用公文。
* 设备操作:熟练操作打印机、复印机、投影仪等常用办公设备。
* 加分项:持有C1驾照并能熟练驾驶、会使用OA/ERP等办公系统、具备活动策划经验或掌握基础的图片/视频编辑技能,通常是优先考虑的条件。
个人素质
* 沟通协调能力:具备出色的口头表达和人际沟通能力,能够与不同部门的同事及外部人员有效协作。
* 细致与责任心:工作耐心细致,条理性强,对数据和流程敏感,能避免因疏忽造成失误。
* 执行与抗压能力:能够高效执行上级交办的任务,并能妥善处理多项并发工作和突发事件。
* 服务意识与保密意识:拥有良好的服务态度,同时能严格遵守公司制度,对敏感信息和文件保密。
丰宁 行政后勤外勤
3000-4000元/月
行政专员/助理1-3年大专
可居家办公,氛围温馨的团队,无内卷,不加班!不加班!不加班!
上班时间:上午8:50-12:00,下午1:30-5:30,每周双休,节假日按国家规定休假。
工作内容:
1、负责在工商及税务部门办理证照的新办、变更、年审、注销等审批事项,以及发票相关认证工作;
2、承接内外资企业注册、信息变更、注销、增资、年度检查等全流程事务;
3、办理银行开户及相关资质批文手续;
4、与客户沟通对接,处理票据递送等事宜;
5、及时收集并传达政府部门发布的最新政策信息;
6、对经办事项做好记录、归档与总结;
7、完成领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、具有一至三年外勤岗位工作经验;
2、工作细致认真,责任心强,踏实肯干,具备良好的职业道德;
3、具备较强的服务意识和沟通能力。
行政专员
4000-7000元/月
行政专员1-3年大专
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协调各部门沟通衔接,跟进事项落实与进度反馈
5.完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力与服务意识
2.熟练使用Office办公软件,具备基础文书处理能力
3. 工作细致认真,责任心强,具备较强执行力
4.形象气质佳,普通话标准,具备基本商务礼仪素养
5.有行政相关实习或工作经验者优先
行政内勤
3000-5000元/月
行政专员/助理经验不限学历不限内勤管理
主要职责:
负责公司产品类别的分类整理及数据统计,完成相关统计事务,熟练操作电脑办公软件。
岗位要求:
具备统计工作经验者优先
工作踏实、态度认真、责任心强
工作地点:晋州、需会驾驶
职位福利:
餐补、交通补助、弹性工作、通讯补助、带团队、五险、带薪年假、包吃
行政
2000-22000元/月
行政专员1-3年大专活动/会议组织接待/外联档案管理固定资产管理文书起草日常英文会话能力中型及以上活动组织经验文字功底扎实具备人力经验具备财务经验
医疗器械销售公司行政专员/主管 岗位说明书
一、 岗位基本信息
• 岗位名称: 行政专员 / 行政主管 / 办公室主任
• 所属部门: 行政部 / 综合管理部
• 汇报对象: 行政经理 / 运营总监 / 总经理
• 工作地点: 邯郸公司(通常支持各销售区域)
二、 核心岗位职责(行业特色鲜明)
医疗器械行业的行政不仅仅是“管后勤”,由于行业受到药监局(NMPA)强监管,行政工作带有很强的合规性与资质管理色彩。
1. 证照与资质管理(重中之重):
◦ 负责公司《营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》等资质的申领、变更、年检、续期及保管。
◦ 建立“首营企业”和“首营品种”档案(这是GSP规范要求),确保公司经营的产品资质齐全、在有效期内。
◦ 管理销售人员的个人资质(如《医疗器械从业人员上岗证》)。
2. 印章与档案管理:
◦ 负责公司公章、合同章、法人章的日常使用审批、登记与管理。
◦ 归档管理销售合同、招投标文件、政府批文等重要资料,确保可追溯。
3. 办公运营与支持:
◦ 办公环境维护、固定资产管理(电脑、车辆等)、办公用品采购及供应商对接。
◦ 负责公司各类会议(如月度销售启动会、学术年会)的后勤保障与组织。
4. 合规与内外审配合:
◦ 配合质量管理部门迎接药监局的日常检查、飞行检查(飞检)。
◦ 协助整理药监上报数据,确保行政流程符合GSP(《药品经营质量管理规范》引申至器械)要求。
5. 车辆与差旅管理:
◦ 管理公司公车(特别是用于运送样品或紧急配送的车辆)。
◦ 审核销售人员的高频差旅报销单据,确保票据合规。
6. 人力资源辅助(视公司规模而定):
◦ 办理员工入离职手续,管理社保公积金。
◦ 核算销售团队的绩效提成底表(需严格保密)。
等……
三、 任职要求
1. 学历与专业:
◦ 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业。
2. 经验要求:
◦ 有医疗器械、医药流通或相关医疗行业行政经验者优先。
◦ 熟悉当地药监部门办事流程者极大加分。
◦ 优秀应届生需具备极强的细致度和责任心。
3. 知识与技能:
◦ 法规知识: 了解《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》(GSP)的基本框架。
◦ 办公软件: 精通Word, Excel, PowerPoint,尤其擅长Excel数据透视表(用于处理库存盘点、证照有效期提醒等)。
◦ 公文写作: 具备良好的文字功底,能撰写通知、通报、总结报告。
4. 核心素质:
◦ 极度细心: 证照过期一天可能导致公司停业,必须零失误。
◦ 保密意识: 接触大量销售数据、商业合同及高管信息。
◦ 服务意识: 能够耐心地支持一线销售团队,解决他们的后顾之忧。
四、 关键考核指标 (KPIs)
• 证照有效性: 无过期、无吊销(一票否决项)。
• 档案完整率: 首营资料、合同档案缺失率为0。
• 行政费用控制率: 办公费、差旅费等控制在预算内。
• 后勤响应及时率: 物资采购、会议支持的及时性。
• 合规检查通过率: 顺利通过药监局等各类检查。
五、 职业发展路径
• 纵向: 行政专员 → 行政主管 → 行政经理 → 首席行政官(CAO)
• 横向: 转岗至质量管理部(QA/QC)(因熟悉GSP)、人力资源部、采购部或商务部门。
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行业提示:做好医械公司行政的专业和心理建设!
1. 飞检风险: 不同于普通公司,医械公司随时可能面临药监局的“飞行检查”。行政必须在平时就把档案管理做得滴水不漏,临时抱佛脚必死无疑。
2. 业务节奏快: 销售为了拿单,经常急需盖章或借调资质复印件,行政既要把控风险(防止违规盖章),又要提高效率,非常考验沟通能力。
3. GSP思维: 普通行政只要东西不丢就行,医械行政必须建立“进、销、存、档”的逻辑闭环,知道每一份重要文件的去向。
等
行政
2000-4000元/月
文员经验不限学历不限
肥乡钢结构工厂招聘行政文员,工作地址在肥乡与邯郸中间,中关村海淀创业园肥乡分园,能接受的再来问。负责日常物品采买,服装等办公用品发放等,要求会开车,会简单电脑。
数字行政专员
5000-6000元/月
行政专员/助理经验不限本科数字行政
岗位要求:
1. 负责生产相关系统的日常运营支持,涵盖系统运行状态监控、用户权限管理、事件处理、问题跟踪等工作;
2. 及时记录、响应、排查并上报生产过程中出现的各类问题,同步与相关协作部门保持有效沟通;
3. 每日完成系统运行状况及生产数据的整理与分析,并形成数据分析报告;
4. 持续监控应用系统的运行表现,收集运行反馈,提出可行性优化建议,推动系统功能与性能改进,并对接系统供应商协调实施;
5. 根据每日生产运输计划,远程统筹安排车辆调度与人员配置。
任职要求:
1. 本科及以上学历,理工类专业背景,具备良好数学基础或熟练使用EXCEL者优先;
2. 工作年限不限;
3. 具备良好的沟通协调能力,重视团队协作,工作积极主动且有责任感。
职位福利:五险一金、餐补、定期团建、年底双薪、通讯补助、周末双休、出差补贴、团队气氛活泼。
行政专员
3000-4000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务后勤管理
1、负责宿舍管理员及保洁人员的日常管理,定期巡查办公区域与生活区域的环境卫生状况
2、办理办公室员工劳动保护用品的领取与分发工作
3、承担文字材料的打印、登记、分发、复印及装订等相关事务
4、统计办公用品使用情况,做好台账记录
5、办理员工餐卡的充值业务
6、管理办公室各类档案资料,包括资质文件、代理协议、合作合同等行政类合同的归档与保管
7、负责员工食堂所需物资的采购、库存盘点,核算采买支出并办理报销,确保票据与账目一致,监督食堂日常运营
8、缴纳厂部办公区的座机费用、网络服务费及电话通讯费
9、监督公司及办公区域内废旧物资的日常管理与合规处置
10、严格执行印章、证照管理制度,落实使用登记与存档记录
11、组织拟写公司及各部门行政类文件,完成文件编号、打印、发放、归档和保存工作
12、负责公司车辆的日常管理及车辆保险相关事务的处理
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诚聘珠江路地铁口-助播助理
4000-7000元/月
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岗位职责:
1. 协助主播完成直播前的设备调试、脚本准备及物料整理工作
2. 直播中实时跟进评论区,筛选有效互动信息并同步给主播
3. 统计直播数据(如观看人数、互动率、转化率等),协助复盘优化
4. 管理直播间后台,及时处理订单、售后咨询及粉丝私信
5. 配合运营团队完成选品、话术打磨及活动执行支持
任职要求:
1. 对直播行业有热情,熟悉主流直播平台规则与节奏
2. 具备良好的沟通协调能力与应变能力,抗压性强
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4. 责任心强,细致耐心,能适应弹性工作时间
5. 学历不限,有电商、新媒体或助播经验者优先
主播助理
100-200元/天
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文员经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理,确保资料准确、完整、可追溯
2.协助部门完成基础行政事务,包括会议安排、来访接待、办公用品申领与登记
3. 接听电话、收发邮件,做好信息记录与内部传达,保障沟通顺畅高效
4. 配合完成数据录入、报表制作及简单统计分析,支持业务部门日常运作
5.协助组织员工活动及基础人事事务(如入离职手续协办、考勤核对等)
任职要求:
1. 学历不限,具备良好的文字表达与沟通协调能力
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),打字速度快、准确率高
3.工作细致耐心,责任心强,具备基本保密意识和职业素养
4. 有文员或行政助理相关经验者优先,应届毕业生亦可培养
5. 形象端正,亲和力佳,适应团队协作与多任务并行的工作节奏
直播销售、带货主播,工资提成综合收入3000~10000,提成上不封顶!
2000-10000元/月
直播带货带货主播免费培训有提成3-5人月结经验不限学历不限全职
招聘岗位:直播销售
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前台经验不限学历不限19点前下班服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验生活服务机构包吃月休四天
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1.负责来访客户接待、登记与引导,展现企业专业形象
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3. 管理前台办公用品及基础物资,保障日常运转有序
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任职要求:
1. 形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识
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3.熟练使用办公软件,打字速度较快
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前台经验不限学历不限包住五险周末双休
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任职要求:
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2.熟练使用Office办公软件,打字速度快、准确率高
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