医疗器械销售公司行政专员/主管 岗位说明书 一、 岗位基本信息 • 岗位名称： 行政专员 / 行政主管 / 办公室主任 • 所属部门： 行政部 / 综合管理部 • 汇报对象： 行政经理 / 运营总监 / 总经理 • 工作地点： 邯郸公司（通常支持各销售区域） 二、 核心岗位职责（行业特色鲜明） 医疗器械行业的行政不仅仅是“管后勤”，由于行业受到药监局（NMPA）强监管，行政工作带有很强的合规性与资质管理色彩。 1. 证照与资质管理（重中之重）： ◦ 负责公司《营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》等资质的申领、变更、年检、续期及保管。 ◦ 建立“首营企业”和“首营品种”档案（这是GSP规范要求），确保公司经营的产品资质齐全、在有效期内。 ◦ 管理销售人员的个人资质（如《医疗器械从业人员上岗证》）。 2. 印章与档案管理： ◦ 负责公司公章、合同章、法人章的日常使用审批、登记与管理。 ◦ 归档管理销售合同、招投标文件、政府批文等重要资料，确保可追溯。 3. 办公运营与支持： ◦ 办公环境维护、固定资产管理（电脑、车辆等）、办公用品采购及供应商对接。 ◦ 负责公司各类会议（如月度销售启动会、学术年会）的后勤保障与组织。 4. 合规与内外审配合： ◦ 配合质量管理部门迎接药监局的日常检查、飞行检查（飞检）。 ◦ 协助整理药监上报数据，确保行政流程符合GSP（《药品经营质量管理规范》引申至器械）要求。 5. 车辆与差旅管理： ◦ 管理公司公车（特别是用于运送样品或紧急配送的车辆）。 ◦ 审核销售人员的高频差旅报销单据，确保票据合规。 6. 人力资源辅助（视公司规模而定）： ◦ 办理员工入离职手续，管理社保公积金。 ◦ 核算销售团队的绩效提成底表（需严格保密）。 等…… 三、 任职要求 1. 学历与专业： ◦ 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业。 2. 经验要求： ◦ 有医疗器械、医药流通或相关医疗行业行政经验者优先。 ◦ 熟悉当地药监部门办事流程者极大加分。 ◦ 优秀应届生需具备极强的细致度和责任心。 3. 知识与技能： ◦ 法规知识： 了解《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》（GSP）的基本框架。 ◦ 办公软件： 精通Word, Excel, PowerPoint，尤其擅长Excel数据透视表（用于处理库存盘点、证照有效期提醒等）。 ◦ 公文写作： 具备良好的文字功底，能撰写通知、通报、总结报告。 4. 核心素质： ◦ 极度细心： 证照过期一天可能导致公司停业，必须零失误。 ◦ 保密意识： 接触大量销售数据、商业合同及高管信息。 ◦ 服务意识： 能够耐心地支持一线销售团队，解决他们的后顾之忧。 四、 关键考核指标 (KPIs) • 证照有效性： 无过期、无吊销（一票否决项）。 • 档案完整率： 首营资料、合同档案缺失率为0。 • 行政费用控制率： 办公费、差旅费等控制在预算内。 • 后勤响应及时率： 物资采购、会议支持的及时性。 • 合规检查通过率： 顺利通过药监局等各类检查。 五、 职业发展路径 • 纵向： 行政专员 → 行政主管 → 行政经理 → 首席行政官（CAO） • 横向： 转岗至质量管理部（QA/QC）（因熟悉GSP）、人力资源部、采购部或商务部门。 ------ 行业提示：做好医械公司行政的专业和心理建设！ 1. 飞检风险： 不同于普通公司，医械公司随时可能面临药监局的“飞行检查”。行政必须在平时就把档案管理做得滴水不漏，临时抱佛脚必死无疑。 2. 业务节奏快： 销售为了拿单，经常急需盖章或借调资质复印件，行政既要把控风险（防止违规盖章），又要提高效率，非常考验沟通能力。 3. GSP思维： 普通行政只要东西不丢就行，医械行政必须建立“进、销、存、档”的逻辑闭环，知道每一份重要文件的去向。 等

岗位职责： 1. 负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案整理、会议安排及纪要撰写 2. 协助办公用品采购、车辆调度及固定资产管理，确保行政资源高效使用 3. 接待来访人员，接听电话，维护公司前台形象与沟通秩序 4. 配合完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求： 1. 形象整洁大方，具备良好的沟通表达与服务意识 2. 持有有效驾驶证，能熟练驾驶，具备实际行车经验 3. 熟练使用主流办公软件 4. 工作细致负责，具备较强执行力与多任务协调能力 5. 学历不限，有行政相关工作经验者优先

1、资料整理、数据统计2、前台接待3、招聘面试

负责日常人员管理。工作分布。日常安排，公司人员调整等综合管理。内容简单 岗位职责： 1.负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、物资采购与库存管理 2. 统筹安排会议、差旅、接待等事务，确保流程高效有序 3. 协助人员调配与基础人事工作，如入离职手续办理、考勤统计等 4.管理公司文件档案，保障资料归档规范、查阅便捷 5.协调跨部门沟通事项，支持公司各项综合管理工作顺利开展 任职要求： 1. 高中以上，行政管理、文秘或相关专业优先 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识 3.熟练使用Office办公软件，具备基本文书处理能力 4. 工作细致负责，具备较强执行力和多任务处理能力 5.有行政或助理类岗位经验者优先

岗位职责：负责物资清点、活动策划执行、销售部门工作督导及考勤数据统计核算 岗位要求：熟练掌握各类办公软件，具备良好沟通能力，形象端正气质良好；需具备三年以上社会工作经验；入职后安排专人指导，提供完整工作流程支持与清晰的晋升发展通道，期待您的加入

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200元4——5小时，需要有实名认证的抖音号。工作内容为协助主播开播，无需专业技能，可直接上岗

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镜海文化传媒有限公司 招聘:游戏主播 学历不限 要求:年龄18-38岁，男女均可 要求:口齿伶俐，语言表达能力强，气质佳，喜欢玩游戏，对产品有一定理解。 薪资:专业运营老师无偿培训，上播后6000至上不封顶因人而异（收入可观） 公司主营 游戏发行、游戏直播、娱乐直播游戏品宣、短剧拍摄与发行 联系人:武（微信同步） 公司地址: 邯郸公司地址，经开区鑫通大厦4F 邱县公司地址，邱县幸福里

岗位职责： 1、负责行政事务的日常运营：包括薪酬核算、社保办理、办公环境维护及来访人员接待； 2、办理员工入职、离职、岗位调整、转正等相关手续，管理员工人事档案，落实劳动合同签署工作； 3、组织实施人员招聘、培训安排及员工关系协调； 4、采购办公耗材及处理相关合同事务； 5、具备基础摄影摄像能力，可完成简单图片拍摄与视频剪辑任务； 6、完成上级领导安排的其他临时性工作； 任职资格： 1、具备大专及以上学历； 2、具备良好的组织协调、沟通交流及语言表达能力； 3、熟练操作Word、PPT、Excel等办公软件，并具备基本数据计算能力； 4、性格积极乐观，工作严谨细致，应变能力较强； 5、年龄在23岁****之间； 工作时间8:30-12:00，13:30-18:30，每周享有1天调休，法定节假日享受带薪休假。

不接受居家办公，不接受短期兼职！！！ 岗位职责：从事文职类工作，主要完成图片、文本及视频等内容的标注任务 上班时间：9:30-18:30 学历要求：大专及以上 提供系统化的岗前培训 晋升路径：专员→质检→组长→主管→经理

不接受居家办公，不接受短期兼职！ 需根据视频内容进行文字化描述，用于AI模型训练的数据录入工作。 纯文职岗位，全程通过电脑操作完成工作任务。 工作时间：9:30-18:30，周末双休。 要求本科及以上学历，并持有毕业证书。 晋升路径：专员→质检→组长→主管→经理

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河北省邯郸市临漳新区

招聘信息 福禄大舞台现招聘18到30岁，助播，助理N名 ，形象好气质佳活泼开朗，最好是回隆镇及周边村屯 工资：2500加提成加奖金上不封顶 好处：不光可以学习直播带货，还能学一身本领，还有好的工作氛围，家里有不上学的18岁以上的都可以来我们大舞台工作 联系人:同步

不接受居家办公，不接受短期兼职！ 通过观看视频内容，将其中信息以文字形式进行准确描述，用于AI训练数据的输入。 纯文职岗位，全程依赖电脑完成工作 工作时间：9:30-18:30 每周六、日固定休息 要求本科及以上学历，需持有毕业证书 晋升通道：专员→质检→组长→主管→经理

岗位职责： 1. 负责人员的招聘选拔、面试安排及入职相关手续的办理； 2. 处理人事日常行政事务，并完成上级交代的其他工作任务。 任职要求： 1. 具备人事相关工作经验者优先考虑； 2. 工作细致认真，具备良好的沟通与协调能力； 3. 熟悉Office等常用办公软件的操作。 薪资福利：薪资面议，工作氛围轻松愉快 工作时间：下午14:00-23:00 时间合适可直接私信联系，发送简历预约面试。

岗位职责： 1、负责行政事务的日常运作：包括薪资核算、社保办理、办公环境维护及来访人员接待； 2、办理员工入职、离职、岗位调整、转正等相关手续，负责人事档案整理与保管，以及劳动合同的签署与管理； 3、组织实施人员招聘、培训安排及员工关系协调工作； 4、采购办公所需用品，处理相关合同事务； 5、具备基础摄影摄像能力，可完成简单图片拍摄及视频剪辑任务； 6、完成上级领导交办的其他临时性工作； 任职资格： 1、大专及以上学历； 2、具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和语言表达技巧； 3、熟练使用Word、PPT、Excel等办公软件，并具备基本的数据计算能力； 4、性格积极乐观，工作严谨细致，具备一定应变能力； 5、年龄在23岁****之间； 工作时间8:30-12:00，13:30-18:30，每周安排一天调休，法定节假日享受带薪休假。

职位描述： 1. 负责招聘信息的发布，简历筛选及面试邀约工作； 2. 办理员工入职、转正、岗位调整、离职等相关手续； 3. 负责办公用品采购，办公区域电脑及设备的日常维护与管理； 4. 统计员工考勤数据，管理人事与行政类档案资料； 5. 协助完成公司运营中涉及的人事、行政及采购事务； 6. 关注企业相关最新政策动态，及时掌握人事行政法规变化，了解劳动法相关规定； 7. 完成上级交办的其他临时性工作任务。 任职要求： 1. 可接受派遣安排，能赴外地子公司工作； 2. 大专及以上学历，专业不限； 3. 有1年以上人事行政相关工作经验者优先考虑； 4. 具备良好的沟通能力和组织协调能力，态度积极，乐于学习； 5. 具有团队协作意识，工作细致认真，能够适应一定工作压力； 6. 欢迎应届毕业生应聘，提供带教指导，有学生干部经历或实习经验者优先； 7. 有责任心，具备独立开展工作的能力。

工作职责 1. 负责员工入职、离职手续办理，考勤数据统计及社保相关事务的全流程操作。 2. 统筹行政后勤事务，涵盖办公用品采购、固定资产登记管理及办公区域日常维护。 3. 协助开展员工活动执行、会议组织协调以及文件资料的归类与存档管理。 4. 负责日常行政接待及外部单位沟通联络，确保办公环境有序运行。 任职要求 1. 大专及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业者优先考虑。 2. 具备1年以上行政或人事岗位实际工作经验，掌握基础人事操作流程及常用办公软件使用。 3. 具有良好的沟通能力与服务意识，能够高效应对多项并行工作任务。 4. 性格细致踏实，责任心强，具备较强的抗压能力和工作耐心。